excel與數(shù)據(jù)處理及作-展示頁
2025-05-23 21:42本頁面
【正文】 以包括一個(gè)或多個(gè)工作表。 輸入與編輯工作表數(shù)據(jù) ? 修改和編輯信息 刪除單元格中的內(nèi)容： 1） delete； 2） [編輯 ][清除 ] －－全部 、 格式 、 內(nèi)容 、 批注 替換單元格中的內(nèi)容 編輯單元格中的內(nèi)容： 1） 雙擊單元格； 2） 按 F2； 3） 通過編輯欄進(jìn)行編輯 ? 數(shù)據(jù)輸入技巧 (有機(jī)會再詳細(xì)探討 ) 1） 數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置 2） 輸入數(shù)據(jù)以后自動移動單元格指示器 3） 使用方向鍵代替回車鍵 4） 在輸入數(shù)據(jù)之前選擇欲輸入單元格的區(qū)域 5） 使用 ctrl+enter鍵在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入信息 6） 自動輸入小數(shù)點(diǎn) 7） 使用自動填充功能 8） 強(qiáng)制換行 9） 使用記憶式鍵入功能來自動輸入數(shù)據(jù) 10） 在單元格輸入當(dāng)前日期或時(shí)間 11） 輸入有分?jǐn)?shù)的數(shù)字 12） 自動更正功能 輸入與編輯工作表數(shù)據(jù) ? 設(shè)置單元格格式 一、 1） 選擇要格式化的單元格； 2） [格式 ]→ [單元格 ]； 二、 1）選擇要格式化的單元格； 2）右鍵選擇快捷菜單。 文本較長時(shí) ， 可以使用 “ 縮小字體填充 ” 和 “ 自動換行 ” 功能 。 Excel入門 圖 1 Excel2021界面 Excel文件操作 ， 與 Word文檔操作方法相類似 。 退出的 常用方法有如下兩種： 一、 [文件 ] → [退出 ]。 二、 雙擊桌面上的 Excel 2021快捷方式圖標(biāo)。組合圖 函數(shù) 趨勢線 窗口 作圖 透視圖 第 Ⅰ 部分 Excel 基礎(chǔ)知識 第 Ⅱ 部分 Excel公式和函數(shù)的使用 第 Ⅲ 部分 統(tǒng)計(jì)圖表制作與報(bào)告 關(guān)于 Excel Excel是美國微軟公司開發(fā)的 Windows環(huán)境下運(yùn)行的電子表格系統(tǒng)，微軟公司先后推出了 Excel9 2021 、 202 2021和 Excel2021等不同版本。 主要功能 Excel的文件管理功能； Excel的電子表格功能； Excel的數(shù)據(jù)管理功能； Excel的數(shù)據(jù)圖表功能； Excel的數(shù)據(jù)分析功能； 啟動與退出 啟動的 常用方法如下： 一、 [開始 ][程序 ][Microsoft Excel]。 三、資源瀏覽，雙擊 Excel文件。 二、單擊應(yīng)用程序窗口的關(guān)閉按鈕。 ? 創(chuàng)建新的 Excel工作簿 ? 打開已有 Excel文件 ? 保存文件 ?設(shè)定保存選項(xiàng) ? 關(guān)閉文件 ? 文件打印預(yù)覽 ?文件的打印 文件操作 ? 數(shù)據(jù)類型 數(shù)值；文本；公式 ? 在工作表中輸入文本和數(shù)值 數(shù)值可以精確到 15位有效數(shù)字 ， 超過部分會用 0替代 ， 當(dāng)輸入信用卡號或身份證號等內(nèi)容時(shí) ， 可以將單元格預(yù)格式化為 “ 文本 ” ， 或可以在數(shù)字前加一個(gè)單引號 。 ? 在工作表中輸入日期和時(shí)間 Excel能夠識別的最早日期： 1900年 1月 1日 ， 序列號 1對應(yīng)于 1900年 1月 1日 ， 2對應(yīng)于 1900年 1月 2日 ， 以此類推 。 包含六方面的格式： “ 數(shù)字 ” 、 “ 對齊 ” 、 “ 字體 ” 、 “ 邊框 ” 、 “ 圖案 ” 、 “ 保護(hù) ” 。 ? 電子表格的基本原理 1）使一個(gè)電子表格成為當(dāng)前表格 任何時(shí)候，當(dāng)前工作簿只有一個(gè)，當(dāng)前工作表也只有一個(gè)。 可以利用工作表標(biāo)簽滾動按鈕來滾動顯示工作表標(biāo)簽；或在滾動按鈕上單擊右鍵，快速選擇需要的工作表。 3） 通過凍結(jié)窗格保持題頭一直能被看見 操作： [窗口 ][凍結(jié)窗格 ] 電子表格的基本操作 ? 行和列的操作 每個(gè)工作表格有 65536行和 256列 1）插入行和列 2）插入單元格 操作： [插入 ][單元格 ]；單擊右鍵，選擇 [插入 ] 3）刪除行和列 4）改變列寬和行高 5）隱藏行和列
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