excel與數(shù)據(jù)處理之?dāng)?shù)據(jù)分析工具及應(yīng)用-展示頁(yè)
2025-02-14 13:27本頁(yè)面
【正文】 設(shè)置輸入提示信息： “輸入信息 ”選項(xiàng)卡中輸入要顯示的信息 數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析n 例： [見(jiàn) —限定數(shù)據(jù)范圍 ] 某班要建立一個(gè)成績(jī)登記表，為了減少成績(jī)輸入錯(cuò)誤，可對(duì)成績(jī)表中數(shù)據(jù)的輸入類(lèi)型及范圍進(jìn)行限制。 操作方法：選定菜單 “工具 ”—“審核 ” –顯示 ‘審核 ’工具欄 —選擇要追蹤從屬單元格的單元格 —“審核 ”工具欄中 “追蹤從屬單元格 ”按鈕 —再次單擊 “追蹤從屬單元格 ”按鈕提供從屬的的單元格n 移去引用單元格追蹤箭頭： 操作方法：選擇 “審核 ”工具欄中 “移去從屬單元格中追蹤箭頭 ” 數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和檢查的有效方法，把錯(cuò)誤限制在數(shù)據(jù)輸入階段。n 數(shù)據(jù)審核使用追蹤箭頭，通過(guò)圖形的方式顯示或追蹤單元格與公式之間的關(guān)系。使用內(nèi)置模板 時(shí) 就可自 動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)這 些工具Inter Assistant VBA通 過(guò) 使用 Excel 97 Inter Assistant 語(yǔ) 法，開(kāi)發(fā) 者可將 Excel 數(shù)據(jù) 發(fā) 布到 Web 上 分析工具的安裝 安裝分析工具n 選擇 “ 工具 ” |“ 加載宏 ” 菜單 — 在對(duì)話(huà)框中選擇所需工具，按確定 n 注：若在安裝 EXCEL系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有安裝加載宏，則必須重新啟動(dòng) EXCEL的安裝程序，選擇其中的 “ 添加 /刪除 ”命令，安裝 EXCEL的加載宏。網(wǎng)絡(luò)管理員也可將加載宏程序安裝到其他位置。n Excel加載宏的擴(kuò)展名是 .xla或 .xll。Excel與數(shù)據(jù)處理第七章 本章教學(xué)目的與要求掌握宏的加載方法掌握追蹤從屬或引用單元格的方法掌握限定單元格數(shù)據(jù)的范圍及圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)的 應(yīng)用方法掌握模擬運(yùn)算表及變量求解的應(yīng)用掌握方案的建立和應(yīng)用掌握規(guī)劃求解工具的應(yīng)用了解假設(shè)檢驗(yàn)和回歸分析等工具的應(yīng)用本章重點(diǎn)、難點(diǎn)及學(xué)時(shí)數(shù)n 重點(diǎn)：n 掌握數(shù)據(jù)審核的方法n 掌握模擬運(yùn)算表的應(yīng)用n 掌握單變量求解的應(yīng)用n 掌握方案的應(yīng)用n 掌握規(guī)劃求解的應(yīng)用n 難點(diǎn)：n 掌握規(guī)劃求解的應(yīng)用學(xué)時(shí)數(shù)：12學(xué)時(shí)（上機(jī) 6學(xué)時(shí)）本章目錄 分析工具 的安裝 數(shù)據(jù)審核 及跟蹤分析 模擬 運(yùn)算表 單變量 求解 方案 分析 線(xiàn)性規(guī)劃 求解 數(shù)據(jù)分析 工具庫(kù)小結(jié)思考與練習(xí) 分析工具的安裝 加載宏的概念n 加載宏是一種可選擇性地安裝到計(jì)算機(jī)中的軟件組件，用戶(hù)可根據(jù)需要決定是否安裝。其作用是為 Excel 添加命令和函數(shù)，擴(kuò)充 Excel的功能。n 在默認(rèn)情況下， Excel將下表列出的加載宏程序安裝在如下某一磁盤(pán)位置： “ Microsoft Office\Office” 文件夾下的 “ Library” 文件夾或其子文件夾，或 Windows 所在文件夾下的 “ Profiles\用戶(hù)名 \Application Data\Microsoft\AddIns” 文件夾下。 分析工具的安裝 Excel內(nèi)置加載宏加 載 宏 描 述分析工具庫(kù)添加 財(cái)務(wù) 、 統(tǒng)計(jì) 和工程分析工具和函數(shù)條件求和向 導(dǎo)對(duì) 于數(shù)據(jù)清 單 中 滿(mǎn) 足指定條件的數(shù)據(jù) 進(jìn) 行求和計(jì) 算歐元工具 將數(shù) 值 的格式 設(shè) 置 為 歐元的格式，并提供EUROCONVERT函數(shù)以用于 轉(zhuǎn)換貨幣查閱 向 導(dǎo) 創(chuàng) 建一個(gè)公式，通 過(guò) 數(shù)據(jù)清 單 中的已知 值查 找所需數(shù)據(jù)ODBC 加載 宏利用安裝的 ODBC 驅(qū)動(dòng) 程序，通 過(guò) 開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù) 互 連 （ ODBC）功能與外部數(shù)據(jù)源相 連 分析工具的安裝報(bào) 告管理器為 工作簿 創(chuàng) 建含有不同打印區(qū)域、自定 義視 面以及方案的 報(bào) 告規(guī) 劃求解 對(duì) 基于可 變單 元格和條件 單 元格的假 設(shè) 分析方案 進(jìn) 行求解 計(jì) 算模板工具 提供 Excel 的內(nèi)置模板所使用的工具。目錄 數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析 概念n 數(shù)據(jù)審核是一種查找單元格數(shù)據(jù)錯(cuò)誤來(lái)源的工具，快速地找出具有引用關(guān)系的單元格，借此分析造成錯(cuò)誤的單元格。 數(shù)據(jù)審核的方式n 追蹤引用單元格 [見(jiàn) — 追蹤引用單元格 ] 操作方法：選定菜單 “ 工具 ”—“ 審核 ” — 顯示 ‘ 審核’ 工具欄 — 選擇要追蹤引用的含公式單元格 —“ 審核 ”工具欄中 “ 追蹤引用單元格 ” 按鈕 — 再次單擊 “ 追蹤引用單元格 ” 按鈕提供數(shù)據(jù)的下一級(jí)單元格n 移去引用單元格追蹤箭頭： 操作方法：選擇 “ 審核 ” 工具欄中 “ 移去引用單元格中追蹤箭頭 ” 數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析n 追蹤從屬單元格 [見(jiàn) —追蹤從屬單元格 ]n 某單元格公式引用了其它單元格，則該單元格為從屬單元格。n 限定數(shù)據(jù)類(lèi)型和有效范圍： 如：限定數(shù)據(jù)大小范圍、日期的范圍、輸入字符的個(gè)數(shù)、單元格的公式 數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析數(shù)據(jù)限制的操作方法：選擇 “數(shù)據(jù) ” —“有效性 ”—在對(duì)話(huà) 框中操作：限定文本長(zhǎng)度： “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡中 “允許 ” 下拉列表中選擇文本長(zhǎng)度。n 限制學(xué)號(hào)為 8位字符，不能小于 8位，也不能多于 8位。n 限制科目列標(biāo)題的取值范圍，如 “高數(shù) ”不能輸入為 “高等數(shù)學(xué) ”。采用圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)的方法，可以顯示不滿(mǎn)足有效性規(guī)則的錯(cuò)誤單元格。目錄 模擬運(yùn)算表 概念n 模擬運(yùn)算表是對(duì)工作表中一個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)算，測(cè)試使用一個(gè)或兩個(gè)變量的公式中變量對(duì)運(yùn)算結(jié)果的影響。同時(shí)，單變量模擬表中使用的公式必須引用 “輸入單元格 ”?，F(xiàn)想查看每月的還貸金額，并想查看在不同的利率下，每月的應(yīng)還貸金額。所謂雙模擬變量，就是指公式中有兩個(gè)變量。可以是工作表中任意空白單元格。假設(shè)要查看貸款利率為 5%、 %、 %、 7%、%、 8%，償還期限為 10年、 15年、 20年、 30年、35年時(shí)，每月應(yīng)歸還的貸款金額是多少 ？ 目錄 單變量求解概念n所謂單變量求解，就是求解具有一個(gè)變量的方程，Excel通過(guò)調(diào)整可變單元格中的數(shù)值，使之按照給定的公式來(lái)滿(mǎn)足目標(biāo)單元格中的 目標(biāo)值 .單變量求解方法n在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)；n建立可變數(shù)公式；n設(shè)置求解公式：菜單 “工具 ”—單變量求解 —對(duì)話(huà)框中輸入：目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格n 例： [見(jiàn) —單變量求解 ] 某公司想向銀行貸款 900萬(wàn)元人民幣，貸款利率是 %，貸款限期為 8年，每年應(yīng)償還多少金額？ 如果公司每年可償還 120萬(wàn)元，該公司最多可貸款多少金額？ 前一問(wèn)題可用 PMT函數(shù) , 后一問(wèn)題可用單變量求解。 例 :n 已知某茶葉公司 2023年的總銷(xiāo)售額及各種茶葉的銷(xiāo)售成本，現(xiàn)要在此基礎(chǔ)上制訂一個(gè)五年計(jì)劃。最好的方案當(dāng)然是總銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率高，各茶葉的銷(xiāo)售成本增長(zhǎng)率低。 [見(jiàn) —方案 ] 方案分析n 建立方案解決工作表建立方法如下，輸入下表 A列、 B列及第 3行的所有數(shù)據(jù)；在 C4單元格中輸入公式 “=B4*(1+$B$16)”，然后將其復(fù)制到 D4~F4；在 C7中輸入公式“=B7*(1+$B$17)”,并將其復(fù)制到 D7~F7；在 C8中輸入公式“=B8*(1+$B$18)”，并將其復(fù)制到 D8和 F8；在 C9中輸入公式“=B9*(1+$B$19)”，并將其復(fù)制到 D9~F9；在 C10中輸入公式“=B10*(1+$B$20)”，并將其復(fù)制到 D10~F10
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