【正文】 ..............................................................17 第五部分 項(xiàng)目文檔管理及使用辦法 ...................................................................................18 1. 總則 .................................................................................................................................18 2. 文檔編寫及歸檔管理 .....................................................................................................18 3. 海外事業(yè)部項(xiàng)目管理文檔一覽表 .................................................................................18 4. 部分文檔使用說(shuō)明及填寫要求 .....................................................................................19 第一部分 總則 項(xiàng)目管理是 指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng) 目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 ：包括制定 項(xiàng)目計(jì)劃 ，確定項(xiàng)目范圍，配置 項(xiàng)目人力資源 ，制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，編制 項(xiàng)目預(yù)算 表，確定項(xiàng)目預(yù)算表，制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，確定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃。 ：實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目，包括實(shí)施項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目，控制項(xiàng)目。 為了不斷虧飯項(xiàng)目運(yùn)作的制度和流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程清晰、關(guān)鍵環(huán)節(jié)責(zé)任和職責(zé)明確的目標(biāo)，海外部要求各部門各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理人員能夠提高對(duì)項(xiàng)目的管控能力，提高內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通質(zhì)量，提升項(xiàng)目交付的速度和質(zhì)量，以進(jìn)一步促進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展。 本管理辦法只是試行版本，希望各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指正，在日后不斷摸索和探討下，此管理辦法將會(huì)被逐漸完善。 項(xiàng) 目 管 理 流 程 1 項(xiàng)目投標(biāo)或可行性評(píng)估階段 相 關(guān) 部 門 操 作 時(shí) 限 要 求 ( 工 作 日 ) 技 術(shù) 服 務(wù) 部 輸 入 輸 出 文 檔 技 術(shù) 服 務(wù) 部 各 地 區(qū) 部 、 業(yè) 務(wù) 策 劃 部 、經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 地 區(qū) 部 ： 獲 取 項(xiàng) 目 招標(biāo) 或 詢 價(jià) 信 息項(xiàng) 目 管 理 采 購(gòu)地 區(qū) 部 ： 解 讀 項(xiàng) 目 需求 ， 提 出 投 標(biāo) 參 與 程度 和 策 略 建 議相 關(guān) 部 門 ： 參 與 討 論指 定 項(xiàng) 目 管 理 員 接口 ， 對(duì) 項(xiàng) 目 招 標(biāo) 或 詢價(jià) 信 息 進(jìn) 行 備 案獨(dú) 立 完 成否是組 織 相 關(guān) 部 門 成 員 組成 虛 擬 投 標(biāo) 團(tuán) 隊(duì)地 區(qū) 部 ： 結(jié) 合 國(guó) 內(nèi) 外資 源 情 況 ， 評(píng) 估 獨(dú) 立完 成 成 本 測(cè) 算 和 標(biāo) 書編 寫 的 能 力必 要 時(shí) ， 就 投 標(biāo) 的 參與 程 度 和 策 略 組 織 相關(guān) 部 門 討 論 ， 并 達(dá) 成一 致輸 入 ： 項(xiàng) 目 招 標(biāo) 文 件 ， B O Q ，S P E C . ， 設(shè) 計(jì) 文 件 等輸 出 ： 投 標(biāo) 工 作 分 工根 據(jù) 工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 行 分工 ， 明 確 工 作 進(jìn) 度 要求地 區(qū) 部 ： 進(jìn) 行 國(guó) 外 資源 獲 取 和 成 本 測(cè) 算進(jìn) 行 國(guó) 內(nèi) 資 源 獲 取 和成 本 測(cè) 算 ， 就 招 標(biāo) 工作 中 遇 到 的 問 題 團(tuán) 隊(duì)成 員 進(jìn) 行 溝 通過(guò) 程 監(jiān) 控 ， 協(xié) 調(diào) 地 區(qū)部 和 國(guó) 內(nèi) 采 購(gòu) 的 信 息溝 通 和 投 標(biāo) 工 作 ， 保證 投 標(biāo) 工 作 順 利 開 展輸 入 ： 國(guó) 外 成 本 測(cè) 算 數(shù) 據(jù) ， 國(guó)外 資 源 清 單 或 情 況 說(shuō) 明輸 出 ： 投 標(biāo) 工 作 情 況 報(bào) 告 ， 國(guó)內(nèi) 成 本 測(cè) 算 數(shù) 據(jù) ， 國(guó) 內(nèi) 資 源 清單 或 情 況 說(shuō) 明經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 、 海 外 部負(fù) 責(zé) 人 ： 對(duì) 項(xiàng) 目 成 本分 析 進(jìn) 行 審 核組 織 對(duì) 項(xiàng) 目 成 本 分 析進(jìn) 行 評(píng) 審地 區(qū) 部 ： 對(duì) 成 本 測(cè) 算數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 匯 總 、 處 理和 分 析輸 入 ： 項(xiàng) 目 成 本 分 析地 區(qū) 部 ： 根 據(jù) 以 下 條件 ， 決 定 投 標(biāo) 決 策 流程組 織 相 關(guān) 部 門 及 海 外 部負(fù) 責(zé) 人 討 論 并 落 實(shí) 投 標(biāo)和 報(bào) 價(jià) 策 略投 標(biāo) 金 額 5 0 萬(wàn)以 上 或 毛 利 率在 2 5 % 以 下是地 區(qū) 部 ： 組 織 相 關(guān) 人員 和 地 區(qū) 部 負(fù) 責(zé) 人 討論 并 落 實(shí) 投 標(biāo) 和 報(bào) 價(jià)策 略對(duì) 技 術(shù) 方 案 等 投 標(biāo) 文 件進(jìn) 行 歸 檔 備 案 ， 對(duì) 投 標(biāo)和 報(bào) 價(jià) 策 略 進(jìn) 行 記 錄投 標(biāo) 和 報(bào) 價(jià)輸 入 ： 技 術(shù) 方 案 、 報(bào) 價(jià) 單 等 投標(biāo) 文 件輸 出 ； 投 標(biāo) 和 報(bào) 價(jià) 策 略 記 錄就 國(guó) 內(nèi) 外 資 源 進(jìn) 行 協(xié)調(diào)提 供 國(guó) 內(nèi) 資 源 情 況地 區(qū) 部 ： 編 制 、 修 正投 標(biāo) 工 作 計(jì) 劃投 標(biāo) 工 作 計(jì) 劃 審 核 和協(xié) 商輸 入 ： 投 標(biāo) 工 作 計(jì) 劃否流 程 順 序 線 ：圖 例輸 入 ： 投 標(biāo) 成 本 預(yù) 算 ， 投 標(biāo) 文件 和 方 案信 息 溝 通 線 ：經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 ： 根 據(jù) 投標(biāo) 主 體 的 選 擇 ， 向C C S I 申 請(qǐng) 投 標(biāo) 授 權(quán) 函投 標(biāo) 授 權(quán) 函 備 案 管 理 輸 入 ： 投 標(biāo) 授 權(quán) 函輸 出 ： 項(xiàng) 目 投 標(biāo) 討 論 P P T技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 獲 得 地 區(qū) 部 的 協(xié) 助需 求 后 （ 0 . 5 天 )地 區(qū) 部 ： 在 完 成 需 求 解 讀 和 評(píng) 估 后( 0 . 5 天 ) 內(nèi) 完 成 工 作 計(jì) 劃 編 制地 區(qū) 部 ： 在 成 本 分 析 審 核 后 ( 1 天 )內(nèi) 落 實(shí) 投 標(biāo) 和 報(bào) 價(jià) 策 略技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 投 標(biāo) 后 （ 0 . 5 日 ) 內(nèi)歸 檔經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 在 成本 分 析 初 審 后 ( 1 天 ) 內(nèi) 完 成 審 核技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 獲 得 工 作 計(jì) 劃 后( 0 . 5 天 ) 內(nèi) 完 成 虛 擬 小 組 的 工 作 安排地 區(qū) 部 、 技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 工 作 計(jì) 劃要 求 的 時(shí) 間 內(nèi) 完 成 各 項(xiàng) 工 作技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 獲 取 成 本 分 析 后 ( 1天 ) 內(nèi) 完 成 初 審相 關(guān) 部 門 和 負(fù) 責(zé) 人 ： 在 成 本 分 析 審核 后 ( 1 天 ) 內(nèi) 落 實(shí) 投 標(biāo) 和 報(bào) 價(jià) 策 略地 區(qū) 部 ： 在 投 標(biāo) 工 作 時(shí) 間 要 求 內(nèi)（ 0 . 5 天 ）技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 地 區(qū) 部 提 出 投 標(biāo) 建議 或 討 論 需 求 后 1 天 內(nèi) 完 成 討 論 組織 工 作 （ 1 天 ）經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 ： 獲 取 招 標(biāo) 文 件 2 日 內(nèi)提 交 申 請(qǐng)地 區(qū) 部 、 技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 投 標(biāo) 工 作時(shí) 間 要 求 內(nèi)地 區(qū) 部 ： 獲 取 招 標(biāo) 文 件 或 相 關(guān) 資 料后 （ 0 . 5 天 ） 內(nèi) 整 理 提 交技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 獲 取 招 標(biāo) 文 件 或 相 關(guān)資 料 后 （ 0 . 5 天 ） 項(xiàng) 目 管 理 流 程 2 項(xiàng)目啟動(dòng)階段 相 關(guān) 部 門 操 作 時(shí) 限 要 求 ( 工 作 日 ) 技 術(shù) 服 務(wù) 部 輸 入 輸 出 文 檔 技 術(shù) 服 務(wù) 部 地 區(qū) 部 、 業(yè) 務(wù) 策 劃 部 、 經(jīng)營(yíng) 管 理 部 項(xiàng) 目 管 理 采 購(gòu)中 標(biāo) 。輸 入 ； 合 同 評(píng) 審 報(bào) 告 ， 合 同 修正 文 本經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 ： 在 項(xiàng)目 管 理 軟 件 及 時(shí) 更 新合 同 信 息地 區(qū) 部 ： 編 寫 、 提 交工 程 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 文 檔業(yè) 務(wù) 策 劃 部 ： 把 新 業(yè)務(wù) 類 項(xiàng) 目 投 標(biāo) 期 間 的資 料 進(jìn) 行 交 接與 業(yè) 務(wù) 策 劃 部 進(jìn) 行 項(xiàng) 目資 料 的 交 接與 業(yè) 務(wù) 策 劃 部 進(jìn) 行 項(xiàng)目 資 料 的 交 接審 核 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 文 檔 ， 對(duì)內(nèi) 容 、 成 本 、 利 潤(rùn) 率 不符 合 要 求 的 ， 提 出 修改 、 優(yōu) 化 要 求 和 建 議 。跟 進(jìn) 和 協(xié) 調(diào) 國(guó) 內(nèi) 外 資 源的 整 合 工 作審 批 通 過(guò)地 區(qū) 部 ： 發(fā) 起 國(guó) 外 分包 采 購(gòu) 需 求 審 批 流程 ， 提 交 分 包 采 購(gòu) 預(yù)算 和 合 同輸 入 ： 國(guó) 外 分 包 采 購(gòu) 需 求 審 批表 ， 分 包 采 購(gòu) 預(yù) 算 ， 分 包 合 同輸 出 ： 國(guó) 內(nèi) 分 包 采 購(gòu) 預(yù) 算 ， 分包 采 購(gòu) 需 求 審 批 表 ， 分 包 合 同輸 入 ： 技 術(shù) 方 案 、 成 本 測(cè) 算 、報(bào) 價(jià) 、 資 源 和 渠 道 等在 要 求 的 時(shí) 間 內(nèi) 整 合國(guó) 內(nèi) 資 源 ， 安 排 資 源的 運(yùn) 輸?shù)?區(qū) 部 ： 集 合 國(guó) 內(nèi) 外資 源 ， 準(zhǔn) 備 項(xiàng) 目 開 工信 息 溝 通 線 ：圖 例流 程 順 序 線 ：項(xiàng) 目 流 程 管 控 表 建 立 項(xiàng)目 ， 開 始 記 錄 項(xiàng) 目 流 程狀 態(tài) 和 信 息 ， 簽 證 授 權(quán)函 備 案 管 理項(xiàng) 目 流 程 管 控 表 建 立 項(xiàng)目 ， 開 始 記 錄 項(xiàng) 目 流 程狀 態(tài) 和 信 息 ， 簽 證 授 權(quán)函 備 案 管 理經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 ： 向 C C S I申 請(qǐng) 簽 字 授 權(quán) 函 ，C C S I 立 項(xiàng)輸 入 ： 簽 字 授 權(quán) 函輸 出 ： 項(xiàng) 目 流 程 管 控 表發(fā) 起 國(guó) 內(nèi) 分 包 采 購(gòu) 需 求審 批 流 程 ， 編 制 提 交 分包 采 購(gòu) 預(yù) 算經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 、 海 外 部負(fù) 責(zé) 人 ： 對(duì) 分 包 采 購(gòu)預(yù) 算 、 分 包 商 和 合 同進(jìn) 行 審 批經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到申 請(qǐng) 流 程 后 （ 1 天 ） 內(nèi) 完 成 審 批地 區(qū) 部 、 技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 在 分 包 工 程開 工 前 發(fā) 起 分 包 需 求 審 批 流 程技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 分 包 合 同 后 （ 1天 ） 內(nèi) 組 織 合 同 評(píng)