【正文】 退貨單錄入、退貨單查詢 /修改、退貨單審核、差異調(diào)整、退貨單打印 /發(fā)送五項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流圖如下： 應(yīng)付款文件退貨信息退貨文件進(jìn)銷存文件退貨要求采購(gòu)員庫(kù)存文件退貨單錄入退貨單審核退貨單查詢/修改退貨數(shù)據(jù)差異調(diào)整調(diào)整要求操作員退貨單打印/發(fā)送供應(yīng)商退貨通知 ? 退貨單錄入 主要功能：輸入退貨信息后保存 輸入元素：大類號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、部門號(hào)、退貨方式、退貨倉(cāng)庫(kù)、虛擬倉(cāng)庫(kù)、合同號(hào)、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話、制單人、制單日期、商品編號(hào)、退貨價(jià)、退貨數(shù)量、退貨原 因 輸出元素： 屏幕和打印輸出 大類名稱、供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、退貨地 址、聯(lián)系人、部 門名稱、退貨方式、退貨倉(cāng)庫(kù)名稱、虛擬倉(cāng)庫(kù)名稱、合同號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián) 系電話、地址、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期、商品編號(hào)、貨位 號(hào)、貨號(hào)、規(guī)格品名、單位、包裝細(xì)數(shù)、件數(shù)、零數(shù)、退貨價(jià)、稅率、退 貨數(shù)量、退貨額、退貨原因 文件輸出 退貨主文件、退貨商品文件 輸入限制： 合同號(hào)必須是指定供應(yīng)商的有效合同 商品必須是指定退貨倉(cāng)庫(kù)保管的商品 商品的經(jīng)營(yíng)方式必須為經(jīng)銷或代銷 商品必須是指定供用商經(jīng)營(yíng)的商品 ? 退貨單查詢 /修改 主要功能：按多種條 件查詢退貨單文件，未審核的退貨單還可進(jìn)行修改，具體功能有 查詢?cè)纪素泦螕?jù) 按部門、大類、供應(yīng)商、商品查詢退貨匯總表 修改未審核的退貨單文件 輸入元素：退貨單號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、退貨倉(cāng)庫(kù)、部門號(hào)、制單日期、審核日期、商品編號(hào) 輸出元素： 單據(jù)和打印輸出同退貨單錄入 匯總表輸出入下： 開始日期、結(jié)束日期、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、退貨額、含稅退貨額、稅 額、退貨方式，商品匯總還應(yīng)加上數(shù)量、供應(yīng)商名稱和經(jīng)銷方式 輸入限制：修改限制同退貨單錄入 ? 退貨單審核 主要功能： 修改退貨單審核人、審核 日期 修改商品庫(kù)存、商品明細(xì)賬、商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)、批次庫(kù)存文件 修改供應(yīng)商應(yīng)付款表、供應(yīng)商往來情況表 輸入元素：退貨單號(hào) 輸出元素：審核后的退貨單文件 輸入限制：未審核的退貨單號(hào) ? 差異調(diào)整 主要功能：調(diào)整退貨過程中發(fā)生的差錯(cuò) 輸入元素：原退貨單號(hào)、商品編號(hào)、調(diào)整數(shù)量 輸出元素：同退貨單錄入 輸入限制：同退貨單錄入 ? 退貨單打印 /發(fā)送 主要功能：打印退貨通知單發(fā)送（傳真）給供應(yīng)商，協(xié)商退貨事宜 輸入元素：退貨單號(hào) 輸出元素：同退貨單錄入的屏幕和打印輸出 輸入限制：無 4． 2 新品管理 新品 管理是在商品正式引入商場(chǎng)前對(duì)商品實(shí)行的一系列跟蹤、考核的過程，新品管理的目的是為了引進(jìn)適銷、利潤(rùn)好的商品。 自動(dòng)建議訂單計(jì)算方法：采購(gòu)量 =最高庫(kù)存 — 當(dāng)前庫(kù)存 且 當(dāng)前庫(kù)存 小于最低庫(kù)存 輸入元素：大類號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、合同號(hào)、結(jié)算方式、訂單類型、要貨部 門、收貨倉(cāng)庫(kù)、 約定到貨日期、分店編號(hào)、聯(lián)系電話、傳真、聯(lián)系人、帳期、發(fā)票類型、有 無退貨標(biāo)志、送貨地點(diǎn)、制單人、制單日期、備注、商品編號(hào)、訂購(gòu)數(shù)量、 不含稅價(jià)、含稅價(jià) 輸出元素： 屏幕或打印輸出 大類號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、合同號(hào)、結(jié)算方式、 訂單類型、要貨部門、收貨倉(cāng)庫(kù)、約定到貨日期、分店編號(hào)、分店名稱、聯(lián) 系電話、傳真、聯(lián)系人、帳期、發(fā)票類型、有無退貨標(biāo)志、送貨地點(diǎn)、制單 人、制單日期、備注、執(zhí)行人、執(zhí)行日期、入庫(kù)標(biāo)志、打印標(biāo)志、商品編號(hào)、 產(chǎn)地、貨號(hào)、規(guī)格、商品名稱、進(jìn)貨單位 、零售單位、進(jìn)貨包裝率、件數(shù)、 零數(shù)、訂購(gòu)數(shù)量、進(jìn)項(xiàng)稅率、不含稅價(jià)、含稅價(jià)、不含稅額、含稅額 文件輸出 訂單主文件、訂單商品文件 輸入限制： 供應(yīng)商狀態(tài)必須為正常 合同號(hào)必須是指定供應(yīng)商的有效合同 商品必須是指定倉(cāng)庫(kù)或分店經(jīng)營(yíng)的商品 商品狀態(tài)不能為封進(jìn)或全封 商品的經(jīng)營(yíng)方式必須為經(jīng)銷或代銷，聯(lián)營(yíng)、合作商品不能下訂單 商品必須是指定供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)的商品 ? 訂單查詢修改 主要功能：按輸入條件查詢訂單、未審核（或未作廢）的訂單可以進(jìn)行修改 輸入元素：訂單號(hào)、供應(yīng) 商號(hào)、要貨部門編號(hào)、收貨倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、分店號(hào)、制單日期 輸出元素：同制作訂單 輸入限制：同制作訂單 ? 訂單審核 主要功能：修改訂單審核人和審核日期 輸入元素：訂單號(hào) 輸出元素：審核后的訂單主文件、訂單商品文件 輸入限制：輸入訂單號(hào)必須是未審核的而且是未作廢的訂單 ? 訂單作廢 主要功能：刪除訂單文件 輸入元素：訂單號(hào) 輸出元素：無 輸入限制：輸入訂單號(hào)必須是未審核的而且是未作廢的訂單 ? 訂單打印 /發(fā)送 主要功能：打印審核過的訂單，傳真給供應(yīng)商；若有訂單發(fā)布網(wǎng)站，則直接將訂單發(fā)送 到網(wǎng)站，供供應(yīng)商查詢下載。 訂單管理包括制作訂單、訂單查詢修改、訂單審核、訂單作廢、訂單打印 /發(fā)送五項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流程圖如下： ? 制作訂單 主要功能： 提供人工輸入和自動(dòng)生成兩種方式，自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行人工修改。 長(zhǎng)期不可變價(jià)訂單：可以多次入庫(kù)，其余同普通訂單，適合日配品的訂貨。 經(jīng)由訂單：總部同時(shí)給多個(gè)分店訂貨，貨物送到總部倉(cāng)庫(kù)，總部入庫(kù)后自動(dòng)翻錄出各個(gè) 分店的配送單，配送人員按配送單分揀配送，總部下傳配送單到各分店，分 店收到貨后，抽單確認(rèn)。 各種訂單類型區(qū)別如下： 普通訂單：總部或門店給自己下的訂單，只能入一次庫(kù)，入庫(kù)時(shí)不能修改入庫(kù)價(jià)，作入 庫(kù)帳務(wù)處理 直供訂單：總部給分店下的訂單，貨物直接送到分店，總部將訂單下發(fā)到分店，由分店 入庫(kù)，若分店不是獨(dú)立結(jié)算，入庫(kù)后分店需將結(jié)算信息上傳給總部。系統(tǒng)規(guī)定，無訂單不能入庫(kù)，數(shù)量超過訂單約定部分拒收，未訂購(gòu)商品拒收。 輸入元素：合同原件或復(fù)印件內(nèi)容 輸出元素：合同主文件 合同商品文件 合同費(fèi)用文件 ? 合同查詢 /修改 主要功能：按照條件查詢出合同條目，并可打開合同詳細(xì)內(nèi)容查看，也可進(jìn)行修改 輸入元素：合同號(hào)、大類編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、結(jié)算方式、合同類型、原本標(biāo)志、合同截 至日期、簽約人、注銷標(biāo)志、商品編號(hào)、商品名稱、費(fèi)用編號(hào)、費(fèi)用名稱 輸出元素：合同主文件 合同商品文件 合同費(fèi)用文件 ? 合同注銷 主要功能：合同注銷分人工注銷和自動(dòng)注銷兩種方式，人工注銷由操作員將合同置成 注銷狀態(tài)，自動(dòng)注銷由系統(tǒng)日結(jié)時(shí)自動(dòng)處理，自動(dòng)注銷的依據(jù)是合同截止日期已到。 合同管理包括合同的錄入、查詢、修改和合同注銷四項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流圖如下： 合作要求供應(yīng)商合同文件合同錄入合同查詢/修改合同管理員更新內(nèi)容合同內(nèi)容合同注銷注銷請(qǐng)求變更要求 ? 合同錄入 主要功能：將簽約后的正式合同文本錄入微機(jī)存檔，合同原件可用掃描儀輸入微機(jī)，也 可以文件形式與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。合同記錄 了與供應(yīng)商的結(jié)算方式、結(jié)算帳期 ,提供的發(fā)票類型、供應(yīng)的品種、單價(jià)及合同有效期內(nèi)各 種費(fèi)用的處理方式。 三、 系統(tǒng)功能劃分 按照設(shè)計(jì)目標(biāo)，系統(tǒng)共 劃分為 21 個(gè)功能模塊 計(jì)劃管理 1 周計(jì)劃錄入與考核 2 月計(jì)劃錄入與考核 3 年計(jì)劃錄入與考核 進(jìn)貨管理 1 合同錄入與查詢 2 采購(gòu)訂單錄入、查詢、審核 3 采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 4 入庫(kù)單錄入、查詢、審核 5 入庫(kù)調(diào)整單錄入、查詢、審核 6 退貨通知單錄入、查詢、審核 7 退貨單錄入、查詢、審核 8 未到貨訂單作廢 9 入庫(kù)匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 10 退貨匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 新品管理 1 新品采購(gòu)定價(jià)單錄入、查詢、審核 2 新品銷售定價(jià)單錄入、查詢、審核 3 新品試銷計(jì)劃錄入、查詢、審核 4 新品試銷跟蹤（引進(jìn)、淘汰） 補(bǔ)貨管理 1 補(bǔ)貨單錄入與查詢 2 補(bǔ)貨單自動(dòng)生成 3 配送單門店確認(rèn) 4 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 5 配送退貨單錄入、查詢、審核 6 配送退貨調(diào)整單錄入、查詢、審核 配送管理 1 配送單總部生成 2 配送單錄入、查詢、審核 3 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 4 配送單打?。ㄗ詣?dòng)、選擇、重打） 5 補(bǔ)貨訂單打?。ㄗ詣?dòng)、選擇、重打） 6 配送退貨單審核 7 配送退貨調(diào)整單錄入、 查詢、審核 8 配送退貨單打印（自動(dòng)、選擇、重打） 9 缺貨單查詢（匯總、明細(xì)） 10 配送匯總封面 11 配送退貨匯總封面 團(tuán)購(gòu)管理 1 團(tuán)購(gòu)單錄入與查詢 2 團(tuán)購(gòu)單審核 3 團(tuán)購(gòu)單打印 4 團(tuán)購(gòu)匯總表 庫(kù)存管理 1 損溢單錄入、查詢、審核 2 移庫(kù)單錄入、查詢、審核 4 當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量查詢 5 當(dāng)前預(yù)留庫(kù)存查詢 6 當(dāng)前批次庫(kù)存查詢 7 商品備查簿查詢 盤點(diǎn)管理 1 盤點(diǎn)初始化 2 盤點(diǎn)表生成（按類別、部門小組、貨區(qū)） 3 盤點(diǎn)單錄入（收銀臺(tái)錄入、后臺(tái)錄入、盤點(diǎn)機(jī)載入） 4 盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整 5 盤點(diǎn)盈虧表打?。ò瓷唐贰㈩悇e、部門小組、進(jìn)價(jià)與售價(jià)） 加工管理 1 加工領(lǐng)料單錄入、查詢、審核 2 加工驗(yàn)收單錄入、查詢、審核 3 加工工藝單錄入、查詢、審核 4 內(nèi)部采購(gòu)單錄入、查詢、審核（面制品加工、配菜、肉類分割） 5 類別報(bào)廢單錄入、查詢、審核 6 加工商品備查薄查詢 價(jià)格管理 1 促銷商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入、查詢、審核 2 庫(kù)存商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入、查詢、審核 3 零售商品調(diào)價(jià)單錄入、查詢、審核（永久、促銷、限量） 4 商品時(shí)段調(diào)價(jià)單錄入、查詢、審核 （永久、促銷） 5 削價(jià)商品定價(jià)單錄入、查詢、審核 6 會(huì)員價(jià)批量設(shè)置 1 應(yīng)付帳款管理 1 1 預(yù)付款錄入與查詢 1 2 發(fā)票錄入與查詢 1 3 供應(yīng)商待扣費(fèi)用錄入與查詢 1 4 聯(lián)營(yíng)成本調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 5 入庫(kù)價(jià)格調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 6 聯(lián)營(yíng)建議結(jié)算單生成 1 7 普通建議結(jié)算單生成 1 8 建議結(jié)算單確認(rèn) 1 9 合作（租賃）銷售時(shí)段表 1 10 供應(yīng)商付款情況查詢 1 11 供應(yīng)商折讓承擔(dān)匯總 /明細(xì)表 1 12 帳期付款預(yù)警 1 13 供應(yīng)商應(yīng)付款明細(xì)表、余額表 1 14 供應(yīng)商已銷未付額查詢 1 15 商品購(gòu)銷合同付款匯總表 1 條碼電子稱管理 1 1 條碼、標(biāo)簽打印格式定義 1 2 條碼、標(biāo)簽打印（自動(dòng)打印、選擇打印） 1 3 條碼檢驗(yàn) 1 4 電子稱數(shù)據(jù)生成、下傳 1 問題商品管理 1 1 滯銷商品處理（退貨、削價(jià)） 1 2 超臨界保質(zhì)期商品處理（退貨、削價(jià)、報(bào)損） 1 3 有問題商品手工錄入處理 1 4 已處理有問題商品跟蹤 1 對(duì)帳管理 1 1 供應(yīng)商對(duì)帳（購(gòu)進(jìn)、退貨、應(yīng)付款） 1 2 客戶對(duì)帳（銷售、銷售退回、應(yīng)收款） 1 3 門店對(duì)帳（配送、配送退回） 1 基礎(chǔ)資料管理 1 1 商品基礎(chǔ)信息建立與查詢 部門字典、小組字典、大類字典、中類字典、小類字典、品牌字典、經(jīng)營(yíng)方式字典、商品字典 1 2 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息建立與查詢 結(jié)算費(fèi)用字典、供應(yīng)商類型字典、供應(yīng)商區(qū)域字典、供應(yīng)商結(jié)算方式字典、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式字典、供應(yīng)商字典 1 3 客戶基礎(chǔ)信息建立與查詢 客戶類型字典、客戶區(qū)域字典、客戶結(jié)算方式字典、車輛字典、運(yùn)輸路線字典、客戶字典 1 4 分店基礎(chǔ)信息建立與查詢 分店類型字典、分店業(yè)態(tài)字典、分店字典 1 5 其他基礎(chǔ)信息建立與查詢 虛擬倉(cāng)庫(kù)字典、貨位類型字典、貨臺(tái)字典、貨位字 典、員工字典、計(jì)劃類型字典、員工類型字典、時(shí)段字典、退貨原因字典、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)字典、統(tǒng)計(jì)品種字典 1 6 分店商品設(shè)置 分店商品資料引入、商品資料批量修改、商品資料檢查 1數(shù)據(jù)通訊 1 1 前后臺(tái)數(shù)據(jù)交換（手工、自動(dòng)） 員工信息、商品信息、操作權(quán)限、配置信息、變價(jià)信息、銷售數(shù)據(jù)、操作日志 1 2 前臺(tái)參數(shù)設(shè)置 操作權(quán)限設(shè)置、小票打印格式設(shè)置、顧客結(jié)算方式設(shè)置 1 3 總部門店數(shù)據(jù)交換 基礎(chǔ)信息發(fā)送、基礎(chǔ)信息回收、總部單據(jù)收發(fā)、分店單據(jù)收發(fā)、商品字典發(fā)送、分店商品回收 1 4 聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商信息發(fā)送 訂 單、退貨通知單、建議結(jié)算單 1 5 聯(lián)網(wǎng)客戶信息發(fā)送 報(bào)價(jià)單、促銷信息、催款通知單、商品庫(kù)存 1權(quán)限管理 1 1 用戶設(shè)置 1 2 用戶組設(shè)置 1 3 用戶所屬用戶組設(shè)置 1 4 權(quán)限目錄設(shè)置 1 5 按用戶 /用戶組分配模塊權(quán)限