【正文】 ： ； :； 群： 連鎖配送系統(tǒng)設(shè)計方案 一、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 連鎖配送系統(tǒng)按照總部、總店、分店、配送中心四級模式進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，總部與各分店間交換各類業(yè)務(wù)信息，分店之間不直接發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下： 系統(tǒng)硬件設(shè)備的配備主要依據(jù)門店的數(shù)量、門店的大小來 考慮，一般遵循以下原則： 2021 平米以上門店：配備服務(wù)器兩臺，門店與總部應(yīng)專線連通 300 平米至 2021 平米門店：配備服務(wù)器一臺，門店與總部可用電話線連通 300 平米以下門店：不配備服務(wù)器，收款機(jī)兼作服務(wù)器，門店與總部用電話線連通 二、 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 系統(tǒng)內(nèi)核能夠適應(yīng)不同的管理模式，通過可配置的業(yè)務(wù)流程和模塊來滿足不同經(jīng)營單位、不同業(yè)態(tài)、不同門店的需求。系統(tǒng)適用于配送中心、百貨商場、大型賣場、標(biāo)準(zhǔn)食品超市和便利店；系統(tǒng)既可按單店模式運(yùn)行，又可按連鎖模式運(yùn)行。系統(tǒng)支持多級分層體系，分店也可作為總部繼續(xù) 下掛分店，分店數(shù)量和層次不受系統(tǒng)限制。 嚴(yán)格、全面的單品管理，對經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃等經(jīng)營方式進(jìn)行全面管理。精確的保質(zhì)期管理，按照先進(jìn)先出的批次核銷方式，系統(tǒng)能夠有效預(yù)警臨界保質(zhì)期商品和滯銷商品。 科學(xué)完善的盤點業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供科學(xué)、完善、嚴(yán)格的盤點業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤 點方法真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點；系統(tǒng)支持各種條碼采集器進(jìn)行盤點錄入，同時支持前臺 POS 機(jī)的盤點功能，提高盤點的效率和準(zhǔn)確性。 多種靈活的優(yōu)惠、促銷方式，系統(tǒng)支持限時促銷、捆綁促銷、限量促銷、會員促銷和有權(quán)限控制的前臺折扣或折價，每種促銷都可進(jìn)行時間限 定，可細(xì)化到每天的哪幾個時間段有效。促銷完畢自動計算各項優(yōu)惠額、廠家承擔(dān)額；對促銷效果進(jìn)行評估，對比促銷前與促銷后銷售額及毛利額的增長情況，為加強(qiáng)促銷管理或者變更促銷方式提供參考依據(jù)。 完善的合同管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理，針對自營、聯(lián)營、專柜等不同經(jīng)營模式，提供多種結(jié)算方式，如先款后貨、貨到付款、延期付款、銷后整單、銷售拆單、扣點結(jié)算、租賃、預(yù)付款；提供完整、科學(xué)的結(jié)算流程，及時扣除合同規(guī)定中各項費(fèi)用和各項廠家承擔(dān)額，減少商家損失。 系統(tǒng)支持一品多供應(yīng)商、多種經(jīng)營方式、一品多條碼、多規(guī)格、多包裝、多價格，使商 品可以按照不同的包裝單位進(jìn)行采購、驗收、調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷售，系統(tǒng)自動進(jìn)行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。 先進(jìn)的生鮮核算模式，支持鮮肉分割、配菜、熟食加工。系統(tǒng)可依據(jù)加工方案核算銷售成本，也可按計劃毛利率核算銷售成本。 商品采購的智能化與人工相結(jié)合，根據(jù)進(jìn)貨周期、日平均銷售量、現(xiàn)有庫存量、安全庫存量和在途庫存量等項進(jìn)行計算、分析和比較，確定最佳的采購時間、采購數(shù)量和供應(yīng)商，產(chǎn)生建議采購表，經(jīng)修改確認(rèn)后，產(chǎn)生正式的采購表。 穩(wěn)定的前臺 POS 收銀系統(tǒng)。采用最新的通訊監(jiān)控手段，后臺可以實時監(jiān)控前臺的收銀狀 況和設(shè)備狀態(tài)；前臺實時自動偵測網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，即使網(wǎng)絡(luò)故障也不會中斷或影響前臺的銷售工作，真正實現(xiàn)前臺全透明、自適應(yīng)的工作。 細(xì)致周到的會員管理。支持會員卡、積分卡及儲值卡等的多卡消費(fèi)模式；支持批量發(fā)卡；一人多卡；支持卡的掛失、解掛、禁用、啟用；支持跨店、異地消費(fèi)；卡號軟件加密；會員消費(fèi)跟蹤、郵寄快訊、積分獎勵、服務(wù)提示等。 1 準(zhǔn)確的員工績效考核，從采購情況、庫存情況、銷售情況進(jìn)行采購員考核，從銷售情況，物品丟失情況進(jìn)行營業(yè)員考核，從收款筆數(shù)、金額、長短款進(jìn)行收款員考核，從出入庫筆數(shù)、體積、重量、盤點盈虧情況進(jìn) 行保管員考核。 1 提供常見實用的分析報表，如銷售排行、客單分析、商品 ABC 分析、周轉(zhuǎn)分析、保質(zhì)期分析等；系統(tǒng)還為高級管理人員提供智能分析工具，指導(dǎo)日常的經(jīng)營管理。 1 提供標(biāo)準(zhǔn)通用的財務(wù)接口（如金蝶、用友），將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財務(wù)軟件中，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)核算到財務(wù)核算的無縫連接。 1 支持多物理庫、多虛擬庫管理，建立正常庫、殘次庫、加工庫、樣品庫、贈品庫等虛擬庫區(qū)分不同性質(zhì)的商品庫存數(shù)量；支持貨位管理，按區(qū)、排、架、層、位組成貨位碼，商品貨位相對固定，商品入庫微機(jī)自動確定存放位置，商品出庫按最佳揀貨路線發(fā)貨；系統(tǒng)自動給 出供應(yīng)商送貨和客戶提貨月臺號和結(jié)算窗口號并實現(xiàn)在庫商品貨位的動態(tài)顯示。 1 完善的權(quán)限控制， 針對于系統(tǒng)所有功能項，可設(shè)置多層權(quán)限控制（查看 /更改 /審核 /打印 /輸出）；針對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可按品類、部門等設(shè)置數(shù)據(jù)級的權(quán)限控制，在整個系統(tǒng)中，確保每種角色和每個員工只可操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的商品品項。 1 全方位的商品管理控制。實現(xiàn)統(tǒng)購和分購相結(jié)合，總部可控制門店的商品采購權(quán)，門店可在總部允許的情況下，自行采購某些商品，自行結(jié)算?？偛靠梢钥?制門店商品的變價權(quán)，總部的變價權(quán)優(yōu)先于門店。 三、 系統(tǒng)功能劃分 按照設(shè)計目標(biāo)，系統(tǒng)共 劃分為 21 個功能模塊 計劃管理 1 周計劃錄入與考核 2 月計劃錄入與考核 3 年計劃錄入與考核 進(jìn)貨管理 1 合同錄入與查詢 2 采購訂單錄入、查詢、審核 3 采購訂單自動生成 4 入庫單錄入、查詢、審核 5 入庫調(diào)整單錄入、查詢、審核 6 退貨通知單錄入、查詢、審核 7 退貨單錄入、查詢、審核 8 未到貨訂單作廢 9 入庫匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 10 退貨匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 新品管理 1 新品采購定價單錄入、查詢、審核 2 新品銷售定價單錄入、查詢、審核 3 新品試銷計劃錄入、查詢、審核 4 新品試銷跟蹤（引進(jìn)、淘汰） 補(bǔ)貨管理 1 補(bǔ)貨單錄入與查詢 2 補(bǔ)貨單自動生成 3 配送單門店確認(rèn) 4 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 5 配送退貨單錄入、查詢、審核 6 配送退貨調(diào)整單錄入、查詢、審核 配送管理 1 配送單總部生成 2 配送單錄入、查詢、審核 3 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 4 配送單打印（自動、選擇、重打） 5 補(bǔ)貨訂單打?。ㄗ詣印⑦x擇、重打） 6 配送退貨單審核 7 配送退貨調(diào)整單錄入、 查詢、審核 8 配送退貨單打?。ㄗ詣印⑦x擇、重打） 9 缺貨單查詢（匯總、明細(xì)） 10 配送匯總封面 11 配送退貨匯總封面 團(tuán)購管理 1 團(tuán)購單錄入與查詢 2 團(tuán)購單審核 3 團(tuán)購單打印 4 團(tuán)購匯總表 庫存管理 1 損溢單錄入、查詢、審核 2 移庫單錄入、查詢、審核 4 當(dāng)前庫存數(shù)量查詢 5 當(dāng)前預(yù)留庫存查詢 6 當(dāng)前批次庫存查詢 7 商品備查簿查詢 盤點管理 1 盤點初始化 2 盤點表生成（按類別、部門小組、貨區(qū)） 3 盤點單錄入（收銀臺錄入、后臺錄入、盤點機(jī)載入） 4 盤點結(jié)果調(diào)整 5 盤點盈虧表打?。ò瓷唐?、類別、部門小組、進(jìn)價與售價） 加工管理 1 加工領(lǐng)料單錄入、查詢、審核 2 加工驗收單錄入、查詢、審核 3 加工工藝單錄入、查詢、審核 4 內(nèi)部采購單錄入、查詢、審核（面制品加工、配菜、肉類分割） 5 類別報廢單錄入、查詢、審核 6 加工商品備查薄查詢 價格管理 1 促銷商品進(jìn)價變動單錄入、查詢、審核 2 庫存商品進(jìn)價變動單錄入、查詢、審核 3 零售商品調(diào)價單錄入、查詢、審核（永久、促銷、限量） 4 商品時段調(diào)價單錄入、查詢、審核 （永久、促銷） 5 削價商品定價單錄入、查詢、審核 6 會員價批量設(shè)置 1 應(yīng)付帳款管理 1 1 預(yù)付款錄入與查詢 1 2 發(fā)票錄入與查詢 1 3 供應(yīng)商待扣費(fèi)用錄入與查詢 1 4 聯(lián)營成本調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 5 入庫價格調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 6 聯(lián)營建議結(jié)算單生成 1 7 普通建議結(jié)算單生成 1 8 建議結(jié)算單確認(rèn) 1 9 合作（租賃）銷售時段表 1 10 供應(yīng)商付款情況查詢 1 11 供應(yīng)商折讓承擔(dān)匯總 /明細(xì)表 1 12 帳期付款預(yù)警 1 13 供應(yīng)商應(yīng)付款明細(xì)表、余額表 1 14 供應(yīng)商已銷未付額查詢 1 15 商品購銷合同付款匯總表 1 條碼電子稱管理 1 1 條碼、標(biāo)簽打印格式定義 1 2 條碼、標(biāo)簽打印（自動打印、選擇打印） 1 3 條碼檢驗 1 4 電子稱數(shù)據(jù)生成、下傳 1 問題商品管理 1 1 滯銷商品處理（退貨、削價） 1 2 超臨界保質(zhì)期商品處理（退貨、削價、報損） 1 3 有問題商品手工錄入處理 1 4 已處理有問題商品跟蹤 1 對帳管理 1 1 供應(yīng)商對帳（購進(jìn)、退貨、應(yīng)付款） 1 2 客戶對帳（銷售、銷售退回、應(yīng)收款） 1 3 門店對帳（配送、配送退回） 1 基礎(chǔ)資料管理 1 1 商品基礎(chǔ)信息建立與查詢 部門字典、小組字典、大類字典、中類字典、小類字典、品牌字典、經(jīng)營方式字典、商品字典 1 2 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息建立與查詢 結(jié)算費(fèi)用字典、供應(yīng)商類型字典、供應(yīng)商區(qū)域字典、供應(yīng)商結(jié)算方式字典、供應(yīng)商經(jīng)營方式字典、供應(yīng)商字典 1 3 客戶基礎(chǔ)信息建立與查詢 客戶類型字典、客戶區(qū)域字典、客戶結(jié)算方式字典、車輛字典、運(yùn)輸路線字典、客戶字典 1 4 分店基礎(chǔ)信息建立與查詢 分店類型字典、分店業(yè)態(tài)字典、分店字典 1 5 其他基礎(chǔ)信息建立與查詢 虛擬倉庫字典、貨位類型字典、貨臺字典、貨位字 典、員工字典、計劃類型字典、員工類型字典、時段字典、退貨原因字典、統(tǒng)計指標(biāo)字典、統(tǒng)計品種字典 1 6 分店商品設(shè)置 分店商品資料引入、商品資料批量修改、商品資料檢查 1數(shù)據(jù)通訊 1 1 前后臺數(shù)據(jù)交換（手工、自動） 員工信息、商品信息、操作權(quán)限、配置信息、變價信息、銷售數(shù)據(jù)、操作日志 1 2 前臺參數(shù)設(shè)置 操作權(quán)限設(shè)置、小票打印格式設(shè)置、顧客結(jié)算方式設(shè)置 1 3 總部門店數(shù)據(jù)交換 基礎(chǔ)信息發(fā)送、基礎(chǔ)信息回收、總部單據(jù)收發(fā)、分店單據(jù)收發(fā)、商品字典發(fā)送、分店商品回收 1 4 聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商信息發(fā)送 訂 單、退貨通知單、建議結(jié)算單 1 5 聯(lián)網(wǎng)客戶信息發(fā)送 報價單、促銷信息、催款通知單、商品庫存 1權(quán)限管理 1 1 用戶設(shè)置 1 2 用戶組設(shè)置 1 3 用戶所屬用戶組設(shè)置 1 4 權(quán)限目錄設(shè)置 1 5 按用戶 /用戶組分配模塊權(quán)限 1 6 按用戶 /用戶組分配品類權(quán)限 1 7 按用戶 /用戶組分配部門權(quán)限 1系統(tǒng)管理 1 1 系統(tǒng)結(jié)賬 (日結(jié)、月結(jié)、年結(jié) ) 1 2 系統(tǒng)操作日志 日志查看、日志刪除 1 3 在線用戶信息 用戶編碼、登錄時間、工作站 IP 地址、數(shù)據(jù)庫連接號、當(dāng)前操作窗口 1 4 系統(tǒng)初始化 1 7 系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù) 1 5 系統(tǒng)備份與恢復(fù) 1 6 系統(tǒng)參數(shù)配置 參數(shù)類型、參數(shù)名稱、參數(shù)值、參數(shù)說明 1報表管理 1 1 商品銷售報表 商品銷售日報、商品銷售月報、商品銷售年報、商品銷售流水表 1 2 類別銷售報表 類別銷售日報、類別銷售月報、類別銷售年報、類別銷售分析表 1 3 部門銷售報表 部門銷售日報、部門銷售月報、部門銷售年報、部門銷售分析表 1 4 品牌銷售報表 品牌銷售日報、品牌銷售月報、品牌銷售年報、品牌銷售分析表 1 5 分店銷售報表 分店銷售日報、分店銷售月報、分店銷售年報 1 6 供應(yīng)商銷售報表 供應(yīng)商銷售日報、供應(yīng)商銷售月報、供應(yīng)商銷售年報、供應(yīng)商折讓表、供應(yīng)商 經(jīng)營業(yè)績表 1 7 財務(wù)報表 部門銷貨日報表、大類銷貨日報表、分店銷貨日報表、商品進(jìn)銷存報表、類別 進(jìn)銷存報表、部門進(jìn)銷存報表、分店進(jìn)銷存報表 1 8 員工報表 采購員報表、理貨員報表、驗收員報表、送貨員報表 1 9 收銀報表 收款機(jī)報表、收款員報表（日報、月報）、收款員交款表、分店交款表、收款 員差額表、收款員操作記錄表（總清、減操作、掛帳） 1 10 分析 報表 商品周轉(zhuǎn)分析（單品、品類、部門）、庫存結(jié)構(gòu)分析（部門、品類、供應(yīng)商、 分店）、商品銷售排名、商品貢獻(xiàn)分析、時段顧客購買分析、時段品類銷售分析、 商品異