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正文內(nèi)容

蘇泊爾分公司商務(wù)處管理手冊-展示頁

2024-09-21 11:37本頁面
  

【正文】 不銹鋼 壓力鍋 20CM 22CM 24CM 合 計 銷售部 意 見 售后服務(wù)部 意 見 財務(wù)部 意 見 客 戶 意 見 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 13頁 附報表 7: 舊 鍋 裝 箱 清 單 裝運日期: 年 月 日 發(fā)貨單位 負責人 裝運包裝總箱數(shù): 箱(大寫) 裝運舊鍋總數(shù)量: 只(大寫) 本次裝運每箱標準數(shù)量為: □ 10 只 □ 12 只 □ 15 只 司機抽樣 清點情況: 司機承認總箱數(shù): 箱(大寫) 司機承認總只數(shù): 只(大寫) 發(fā)貨單位經(jīng)手人簽字: 蘇泊爾銷售人員簽字: 承 運 司 機 簽 字: 本聯(lián)為司機聯(lián),由司機隨貨帶回。 浙江蘇泊爾炊具有限公司 /2020/8/8 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 9頁 附報表 2: 蘇泊爾系列產(chǎn)品入庫單 入庫單號碼 :RKD0001 入庫日期 20200808 供應(yīng)商:浙江蘇泊爾炊具有限公司 部門:業(yè)務(wù)部 頁碼: 0001 商品條形碼 商品名稱 /規(guī)格 單位 倉庫 數(shù)量 含稅價 不含稅價 金額 稅率 稅額 金額合計: 稅額合計: 價稅合計: 簽收人: 附報表 3: 蘇泊爾系列產(chǎn)品出庫單 出庫單號碼 :SKD0001 出庫日期 20200808 客戶名稱: 部門:業(yè)務(wù)部 頁碼: 0001 商品條形碼 商品名稱 /規(guī)格 單位 倉庫 數(shù)量 含稅價 不含稅價 金額 稅率 稅額 金額合計: 稅額合計: 價稅合計: 簽收人: 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 10頁 附日報表 4: 分公司 /商務(wù)處庫存商品日報表 ?規(guī)定遞交時間為次日上班后 30分鐘內(nèi),填表人:財務(wù)負責人。另:商務(wù)處月末倉庫管理員或指定財務(wù)人員集中借條,公司一次性作為補貨處理或作為公司核帳。 舊鍋出、入庫單須于次日早上上班后 5 分鐘內(nèi)送交財務(wù)制單處。 四、舊鍋出、入庫的管理 〈關(guān)于舊鍋裝運詳見附表 7:舊鍋運回裝箱清單〉 舊鍋回收入庫后,入庫經(jīng)辦人須填寫統(tǒng)一的入庫單,并由對方蓋章或簽字; 舊鍋出庫時,須經(jīng)分公司 /商務(wù)處財務(wù)人員與倉庫管理人員共同清點并與帳存數(shù)相符方可辦理出庫,并填寫統(tǒng)一的出庫單; 舊鍋出庫時,按每箱 12 只或 15 只標準封箱、打包;有條件的應(yīng)在入庫時就按每 箱 12 只或 15 只標準封箱、打包。 查詢鍋出庫時,如能修復(fù)應(yīng)盡量修復(fù),退回前應(yīng)辦理總公司規(guī)定的各項手續(xù),并事先與顧客服務(wù)部聯(lián)系,經(jīng)顧客服務(wù)部書面同意后方可退回。 查詢鍋出庫時,須經(jīng)倉庫管理員或指定財務(wù)人員清點后方后退回總公司,并在外包裝箱上標明退回原因和規(guī)格數(shù)量。 三、 查詢鍋出入庫管理 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 8頁 所有查詢鍋入庫時,入庫經(jīng)辦人須填寫統(tǒng)一的查詢鍋調(diào)換登記表,或交財務(wù)制單處直接填開具退貨單。 送貨員若發(fā)現(xiàn)送貨單與訂貨單上的產(chǎn)品或數(shù)量不符,制單處若發(fā)現(xiàn)已發(fā)貨的送貨單的 內(nèi)容字跡模糊不清、手續(xù)不全或殘缺不全,有權(quán)提出異議或退單。 送貨單原件由財務(wù)部保管,業(yè)務(wù)人員取用時需簽字確認。 送貨單須保持清潔、完整,不得隨意撕毀或涂改、丟失。 送貨員按送貨單送貨后,須將加蓋收貨單位驗收章(或加蓋收貨單收貨章的驗收單)及收 貨人簽名或收貨人簽名的送貨單,于每天下班前或次日上班后 5 分鐘內(nèi)一并交予財務(wù)制單處。 送貨員須在接到送貨單的當天送貨。庫存報表詳見表 4。 分公司 /商務(wù)處財務(wù)與倉庫管理員或分公司 /商務(wù)處會計與指定財務(wù)人員每月定期對帳一次,并前往倉庫盤點貨物數(shù)量。 分公司 /商務(wù)處財務(wù)部和倉庫管理員(含儲運公司)各自做好出、入庫登記手續(xù),發(fā)生差錯而導(dǎo)致貨物損失,由倉庫管理員或指定財務(wù)人員按貨物成本價全額賠償損失。 如果商務(wù)處經(jīng)理和財務(wù)部財務(wù)人員均不在分公司 /商務(wù)處時,分公司經(jīng)理 / 商務(wù)處經(jīng)理應(yīng)臨時受權(quán)給其他人員,受權(quán)后造成的損失由分公司經(jīng)理 /商務(wù) 處經(jīng)理承擔。 貨物出庫時,需經(jīng)分公司經(jīng)理 /副經(jīng)理 /商務(wù)處經(jīng)理簽字或財務(wù)開具加蓋送貨專用章的出庫單(所有出庫憑證至少為三聯(lián),一聯(lián)為財務(wù)存檔、一聯(lián)為倉庫存檔、一聯(lián)為收貨人存檔),倉庫管理員或指定財務(wù)人員憑以上有效出庫憑證出庫。 一、 倉庫出入庫管理: 貨物入庫時,倉庫管理員(含儲運公司)或指定財務(wù)人員,憑總公司送貨單清點貨物品種及數(shù)量無誤后,在總公司送貨單回單聯(lián)和收貨方保存聯(lián)上蓋章或簽字確認,并由送貨員或指定財務(wù)人員直接帶回分公司 /商務(wù)處,交財務(wù)登記入帳。 公出:表出出公差 /:表示上午 /下午 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 6頁 分公司 /商務(wù)處業(yè)務(wù)流程管理辦法 為了明確責、權(quán)關(guān)系,保證商務(wù)處各項業(yè)務(wù)順利開展,使分公司 /商務(wù)處朝著正規(guī)化方向發(fā)展,并確保公司財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。 浙江蘇泊爾炊具有限公司 /2020/08/08 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 5頁 附日報表 1: 分公司 /商務(wù)處員工考勤表 ?規(guī)定公布時間為次日上班后 30 分鐘內(nèi),考勤人:財務(wù)負責人 。 本考勤制度于 2020 年 8 月 8 日開始執(zhí)行。 ☆ 遲到、早退每月累計 3 小時者,除照??酃べY外,增加曠工 1 天。審批權(quán)限為分公司經(jīng)理 /公司營銷中心銷售部經(jīng)理。審批權(quán)限為分公司經(jīng)理 /公司營銷中心銷售部經(jīng)理。審批權(quán)限為分公司經(jīng)理 /公司營銷中心銷售部經(jīng)理(指商務(wù)處職工,下同)。 四、婚假 員工結(jié)婚應(yīng)持結(jié)婚證,填寫請假單,經(jīng)公司營銷中心銷售部經(jīng)理簽署,可準假 7天,工資照發(fā)。 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 4頁 ☆ 上述人員因公放棄探親假,公司按其節(jié)余探親路費(按正常時期的火車票或汽車票)的 100%給予補貼。即每兩個月探親一次。 三、探親假 ☆ 非本地籍員工(指當?shù)卣衅傅臉I(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、內(nèi)勤人員、送貨人員、司機、售后服務(wù)人員、巡店人員及工作滿 1 年的導(dǎo)購員)每年享受一次探視直系親屬的探親假,假期 7 天(含路途時間和休息日),往返路費給予報銷(汽車、輪船或火車票價計),飛機票按 70%報銷。(病假期間月工資按當?shù)刈畹蜕钯M標準發(fā)放),一般病假視同事假處理。 ☆ 財務(wù)部計算工資時,沒有請假條,均按曠工論處。 ☆ 未經(jīng)批準擅自離開崗位者,無論時間長短,均按曠工論處。 ☆ 事假期間不發(fā)工資(如果有特殊原因,當月事假時間少于當月加班時間,則事假期間照發(fā)工資)。營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 1頁 蘇泊爾分公司 /商務(wù)處管理手冊 PREPAIR:蘇泊爾各分公司 /商務(wù)處 FROM:蘇泊爾炊具公司營銷中心 DATE: 2020/08/08 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 2頁 分公司 /商務(wù)處組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè) 務(wù) 部 B區(qū)業(yè)務(wù)員 市 場 部 財 務(wù) 部 儲 運 部 售后服務(wù)部 A區(qū)業(yè)務(wù)員 巡店員 導(dǎo)購員一 導(dǎo)購員二 導(dǎo)購員一 巡店員 導(dǎo)購員二 蘇泊爾炊具公司營銷中心 營銷中心銷售部經(jīng)理 各地區(qū)區(qū)域經(jīng)理 分公司 /商務(wù)處經(jīng)理 營銷中心管理手冊之一:蘇泊爾分公司、商務(wù)處管理手冊 共 68頁 /第 3頁 分公司 /商務(wù)處考勤制度 一、 事假 ☆ 普通員工請假 5 天以下,由分公司 /商務(wù)處經(jīng)理批準;請假 5 天以上先由分公司 /商務(wù)處經(jīng)理批準,再由營銷中心銷售部經(jīng)理批準。 ☆ 分公司經(jīng)理 /副經(jīng)理 /商務(wù)處經(jīng)理請假 3 天以下由區(qū)域經(jīng)理批準, 3 天以上由公司營銷中心銷售部經(jīng)理批準。 ☆ 事假超過 30 天者,作自動離公司處理。 ☆ 曠工 1 天扣 3 天工資,連續(xù)曠工 3 天或年累計 7 天以上者,均作為自動離開公司論處。 二、病假 ☆ 員工因病請假,憑醫(yī)院診斷,住院證明及時辦理請假手續(xù)。 ☆ 病假時間最長不得超過 60 天,超過 60 天而又未繼續(xù)辦理請假手續(xù)者,按自動離開公司處理。 ☆ 凡總公司委派的員工按總公司員工探親規(guī)定執(zhí)行。 ☆ 探親假按請假程序?qū)徟?,探親期間的工資照發(fā)。 ☆ 分公司 /商務(wù)處在 30 天內(nèi),請?zhí)接H假的不得超過二人,若欲將二次探親假并作一次,須經(jīng)分公司經(jīng)理 /商務(wù)處經(jīng)理批準,只報銷一次路費。 五、生育假 ☆ 職工產(chǎn)假第 1 胎均以醫(yī)院有效證明,假期 45 天,難產(chǎn) 90 天,工資照發(fā)。 ☆ 做絕育手術(shù),準假 20 天,人工流產(chǎn)準假 15 天,工資照發(fā)。 六、喪假 員工直系親屬喪亡(兩代關(guān)系),可請假 5 天,工資照發(fā)(不發(fā)獎金)。 七、遲到、早退 ☆ 遲到、早退按每分鐘扣 元計算,超過 10 分鐘扣半天工資,超過 30分鐘扣一天工資,超 過 120 分鐘作曠工半天論處。 附則:本考勤制度由浙江蘇泊爾炊具有限公司營銷中心負責解釋。 分公司 /商務(wù)處員工考勤表詳見附日報表 1。考勤月份: 月份 日 期 商 務(wù) 處 員 工 姓 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
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