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正文內(nèi)容

合同審查要點指引-展示頁

2025-05-20 14:20本頁面
  

【正文】 仲裁機構予以增加或適當減少 。如未實現(xiàn)約定具體計算方法,守約方須舉證實際損失的多少,而損失計算通常復雜且爭議較多,不利于損失的及時彌補、糾紛的順利化解。 ( 3)對違約責任約定要明確,避免出現(xiàn)如下情況: 如:①約定“按照《合同法》解決爭議”, ②約定“按照《合同法》有關條款承擔違約責任”。 ( 2) 如果合同對公司具有特殊的商業(yè)價值或利益,而存在對方單方違約解除合同的可能時,可視情況采用加重對方的違約成本,制約對方的違約行為。 約定違約情形、違約責任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補償(如對于可預期利益的范圍的界定)。 ( 5) 注意:補 簽合同情況下,分期付款期限早已構成遲延,應根據(jù)實際情況調(diào)整付款條件和期限,以免因約定不當導致遲延支付的違約風險。 分期付款:對于設備采購(涉及安裝、調(diào)試、試運行、初檢終檢等)、技術開發(fā)類、租賃類、廣告發(fā)布類合同、維護服務類或合作類的合同,由于 合同期限有較長的持續(xù)性,合同對方有需要后續(xù)履行的合同義務,常采用分期付款的方式。 ( 3)不同的合同應采用不同的付款方式: 一次性付款: 通常用于合同期限較短且對方?jīng)]有后續(xù)合同義務履行問題的合同(如:禮品、宣傳品或其他低值易耗品采購合同等),可約定到貨驗收合格后一次性付款。 付款條款通常與合同權利義務的平衡具有密切關系,對于保證合同的履行質(zhì)量、實現(xiàn)合同的目的具有重要意義。 ( 2) 缺少依合同特點須具備的條款 如 :①知識產(chǎn)權條款, ② 保密條款 , ③ 對方使用我方商標的合同,沒有明確限制商標的使用方式及范圍 。 提示:需 審查合同所附條件或期限的必要性、合理性、合法性,并審查條件是否成就、期限是否屆至等。 ①造成對方人身損害的 ②因故意或重大過失造成對方財產(chǎn)損失的 ( 3)需要依法辦理 批準、登記手續(xù) 的 或約定辦理批準、登記手續(xù)后合同才生效的 , 未 跟蹤了解合同是否向 有關機關 辦理批準或登記備案 ( 4)涉外合同約定公證生效的, 沒有實際辦理公證。 審查合同 效力 、 合同條款 效力 常見問題: ( 1) 存在《合同法》第 52 條規(guī)定的 5 種導致合同無效的情形 ; ①一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的; ②惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的; ③以合法形式掩蓋非法目的的; ④損害社會公共利益的; ⑤違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的。如其事后經(jīng)法人追認,可視為法人行為。但應結合該分支機構規(guī)模衡量其履約能力,對于金額特別巨大或存在較大法律風險的合同,從安全考慮,最好要求該分支機構提供相應法人對其簽署合同的授權文件。 如: ( 1) 不具備營業(yè)執(zhí)照的法人分支機構 且未經(jīng)法人授權 ; ( 2) 未成年人、精神病人; ( 3) 營業(yè)執(zhí)照過期或未通過年檢; ( 4) 連續(xù)兩年未年檢被工商吊銷營業(yè)執(zhí)照; ( 5)對于特殊行業(yè)的主體,不 具有從事合同項下行為的資格,( 建筑承包資質(zhì)共四級 ,只能承包與其級 別相符的工程,通信類、供電類還要經(jīng)過特定審批) 展開說明企業(yè)分支機構對外簽約問題: 由于法人分支機構并不具備完備的合同簽署權限,因此與其簽約可能存在一定法律風險 。) ( 5)前后邏輯 不一致 ①稱謂前后不一致(如:甲方乙方、買方賣方均出現(xiàn),且沒有指代關系); ②金額大小寫不一致、分期付款總額與合同總金額不一致等; ③期限表述不一(如:“期限一年”與“ 2021 年 3 月至 2021 年 4 月”); ④序號、附件指 代矛盾; ⑤簽訂日期前后不一致; ⑥印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致; ⑦所蓋章非公章或合同專用章(如:合同上蓋財務專用章)。 ( 3)合同名稱與內(nèi)容不符(如:把租賃寫成承包;把借款寫成投資)。 合同文本形式 要 文字準確;表述嚴謹;格式規(guī)范;前后邏輯一致。 ( 2) 合同的標的種類、數(shù)量與審批文件有偏差;中標單位與合同相對方主體不一致等。 (提示:審查授權委托書 ,可盡量避免與無權代理、越權代理、無權處分的主體簽訂合同,避免可能導致的合同被變更、被撤銷或無效的后果。 ( 5) 流程選擇不符合權限分工的要求。 ( 3) 缺乏立項審批、超標審批;合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。 第一節(jié) 合同審查的目的 一、 達到交易目的 二、 有效保障當事人的權益 第二節(jié) 合同文本通用 條款 一、 鑒于條款 二、 合同目的和范圍 三、 合同各方權利義務及保證履約 條款 四、 結算、支付條款 五、 知識產(chǎn)權條款 六、 保密條款 七、 違約責任條款 八、 不可抗力條款、免責條款 九、 爭議解決條款 十、 法律適用條款 十一、 合同期限條款 2 十二、 合同的變更、 解除條款 十三、 通知送達條款 十四、 合同附件條款 十五、 生效條款 十六、 合同文本條款 第三節(jié) 合同 的 形式審查 與實質(zhì)審查 要點 一、形式審查要點 形式及審批流程是否符合公司規(guī)定 常見問題: ( 1) 會簽表基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。第一 節(jié)、第二節(jié)簡單引出 合同審查目的和合同文本通用條款,第三節(jié)重點闡述 合同 的形式審查與實質(zhì)審查。技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,通過法律來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為同樣也能贏得可觀的效益。 1,合同行為是公司存續(xù)期間重要的商事活動。合同審查應盡量做到“絕事于未萌,防患于未然”,應樹立以下立約觀念:“事先防范、過程跟蹤、事后補救”。 本人總結審查合同工作中的常見問題和注意事項如下,和大家一同交流學習。我司為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),因此在第四節(jié)單獨列出建筑工程施工合同審查要點,并在第五節(jié) 中 結合實踐 , 對建筑工程施工合同 簽訂過程中的幾個問題做一些歸納總結,并提出初步探討意見。 ( 2) 未按公司要求使用公司制定的范本。 ( 4) 合同相對方的選擇方式不符合規(guī)定(如:應當招投標的項目,沒有進行招投標)。 ( 6) 缺乏合法有效的授權委托書。) 報審資料完整性、一致性 常見問題: ( 1) 審查報審資料 不完整,缺少合同附件、立項審批文件、招投標評審結果文件、對方資質(zhì)證明等。 ( 3)未按要求提供資料原件;合同相對方營業(yè)執(zhí)照復印件未加蓋公章等。 常見問題: 3 ( 1) 合同結構不完整(如缺少開頭、正文、結尾); ( 2) 合同各方 當事人 信息不正確 (如 當事人名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱不一致;當事人銀行賬號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息缺漏等。 ( 4)法律用語不準確(如“定金”錯寫成“訂金”,“權利”寫成“權力”,使用“大約”、“相當”等模糊詞。 二 、 實質(zhì)審查 要點 審查合同 主體 資格、履約能力 常見問題 : 合同主體不具備簽約、履行合同的權力能力和行為能力 。 如果法人的分支機構依法設立并已領取營業(yè)執(zhí)照,則屬于《民事訴訟法意見》 4 中規(guī)定的“其他組織”范疇,具有締約能力,可作為合同主體。 如果是法人非依法設立的分支機構,或者雖依法設立但沒
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