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合同審查要點及其注意事項-展示頁

2024-10-13 11:42本頁面
  

【正文】 級別管轄的規(guī)定,仲裁條款無效?!逗贤ā返?14條第2款規(guī)定了“當事人約定違約金數(shù)額低于或過分高于實際損失的,經(jīng)當事人請求,人民法院或仲裁機構予以增加或適當減少。如未實現(xiàn)約定具體計算方法,守約方須舉證實際損失的多少,而損失計算通常復雜且爭議較多,不利于損失的及時彌補、糾紛的順利化解。(3)對違約責任約定要明確,避免出現(xiàn)如下情況:如:①約定“按照《合同法》解決爭議”,②約定“按照《合同法》有關條款承擔違約責任”。(2)如果合同對公司具有特殊的商業(yè)價值或利益,而存在對方單方違約解除合同的可能時,可視情況采用加重對方的違約成本,制約對方的違約行為。約定違約情形、違約責任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補償(如對于可預期利益的范圍的界定)。(5)注意:補簽合同情況下,分期付款期限早已構成遲延,應根據(jù)實際情況調(diào)整付款條件和期限,以免因約定不當導致遲延支付的違約風險。分期付款:對于設備采購(涉及安裝、調(diào)試、試運行、初檢終檢等)、技術開發(fā)類、租賃類、廣告發(fā)布類合同、維護服務類或合作類的合同,由于合同期限有較長的持續(xù)性,合同對方有需要后續(xù)履行的合同義務,常采用分期付款的方式。(3)不同的合同應采用不同的付款方式:一次性付款:通常用于合同期限較短且對方?jīng)]有后續(xù)合同義務履行問題的合同(如:禮品、宣傳品或其他低值易耗品采購合同等),可約定到貨驗收合格后一次性付款。付款條款通常與合同權利義務的平衡具有密切關系,對于保證合同的履行質(zhì)量、實現(xiàn)合同的目的具有重要意義。(2)缺少依合同特點須具備的條款如:①知識產(chǎn)權條款,②保密條款,③對方使用我方商標的合同,沒有明確限制商標的使用方式及范圍。提示:需審查合同所附條件或期限的必要性、合理性、合法性,并審查條件是否成就、期限是否屆至等。①造成對方人身損害的②因故意或重大過失造成對方財產(chǎn)損失的(3)需要依法辦理批準、登記手續(xù)的或約定辦理批準、登記手續(xù)后合同才生效的,未跟蹤了解合同是否向有關機關辦理批準或登記備案(4)涉外合同約定公證生效的,沒有實際辦理公證。審查合同效力、合同條款效力常見問題:(1)存在《合同法》第52條規(guī)定的5種導致合同無效的情形;①一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;②惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;③以合法形式掩蓋非法目的的;④損害社會公共利益的;⑤違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的。如其事后經(jīng)法人追認,可視為法人行為。但應結合該分支機構規(guī)模衡量其履約能力,對于金額特別巨大或存在較大法律風險的合同,從安全考慮,最好要求該分支機構提供相應法人對其簽署合同的授權文件。如:(1)不具備營業(yè)執(zhí)照的法人分支機構且未經(jīng)法人授權;(2)未成年人、精神病人;(3)營業(yè)執(zhí)照過期或未通過年檢;(4)連續(xù)兩年未年檢被工商吊銷營業(yè)執(zhí)照;(5)對于特殊行業(yè)的主體,不具有從事合同項下行為的資格,(建筑承包資質(zhì)共四級,只能承包與其級別相符的工程,通信類、供電類還要經(jīng)過特定審批)展開說明企業(yè)分支機構對外簽約問題:由于法人分支機構并不具備完備的合同簽署權限,因此與其簽約可能存在一定法律風險。)(5)前后邏輯不一致①稱謂前后不一致(如:甲方乙方、買方賣方均出現(xiàn),且沒有指代關系);②金額大小寫不一致、分期付款總額與合同總金額不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”與“2009年3月至2010年4月”);④序號、附件指代矛盾;⑤簽訂日期前后不一致;⑥印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致;⑦所蓋章非公章或合同專用章(如:合同上蓋財務專用章)。(3)合同名稱與內(nèi)容不符(如:把租賃寫成承包;把借款寫成投資)。合同文本形式要文字準確;表述嚴謹;格式規(guī)范;前后邏輯一致。(2)合同的標的種類、數(shù)量與審批文件有偏差;中標單位與合同相對方主體不一致等。(提示:審查授權委托書,可盡量避免與無權代理、越權代理、無權處分的主體簽訂合同,避免可能導致的合同被變更、被撤銷或無效的后果。(5)流程選擇不符合權限分工的要求。(3)缺乏立項審批、超標審批;合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。第一節(jié)合同審查的目的一、達到交易目的二、有效保障當事人的權益第二節(jié)合同文本通用條款一、鑒于條款二、合同目的和范圍三、合同各方權利義務及保證履約條款四、結算、支付條款五、知識產(chǎn)權條款六、保密條款七、違約責任條款八、不可抗力條款、免責條款九、爭議解決條款十、法律適用條款十一、合同期限條款十二、合同的變更、解除條款十三、通知送達條款十四、合同附件條款十五、生效條款十六、合同文本條款第三節(jié)合同的形式審查與實質(zhì)審查要點一、形式審查要點形式及審批流程是否符合公司規(guī)定常見問題:(1)會簽表基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。第一節(jié)、第二節(jié)簡單引出合同審查目的和合同文本通用條款,第三節(jié)重點闡述合同的形式審查與實質(zhì)審查。技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,通過法律來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為同樣也能贏得可觀的效益。合同審查要點及其注意事項對企業(yè)而言,合同行為是公司存續(xù)期間重要的商事活動。合同審查應盡量做到“絕事于未萌,防患于未然”,應樹立以下立約觀念:“事先防范、過程跟蹤、事后補救”。本人總結審查合同工作中的常見問題和注意事項如下,和大家一同交流學習。我司為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),因此在第四節(jié)單獨列出建筑工程施工合同審查要點,并在第五節(jié)中結合實踐,對建筑工程施工合同簽訂過程中的幾個問題做一些歸納總結,并提出初步探討意見。(2)未按公司要求使用公司制定的范本。(4)合同相對方的選擇方式不符合規(guī)定(如:應當招投標的項目,沒有進行招投標)。(6)缺乏合法有效的授權委托書。)報審資料完整性、一致性常見問題:(1)審查報審資料不完整,缺少合同附件、立項審批文件、招投標評審結果文件、對方資質(zhì)證明等。(3)未按要求提供資料原件;合同相對方營業(yè)執(zhí)照復印件未加蓋公章等。常見問題:(1)合同結構不完整(如缺少開頭、正文、結尾);(2)合同各方當事人信息不正確(如當事人名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱不一致;當事人銀行賬號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息缺漏等。(4)法律用語不準確(如“定金”錯寫成“訂金”,“權利”寫成“權力”,使用“大約”、“相當”等模糊詞。二、實質(zhì)審查要點審查合同主體資格、履約能力常見問題:合同主體不具備簽約、履行合同的權力能力和行為能力。如果法人的分支機構依法設立并已領取營業(yè)執(zhí)照,則屬于《民事訴訟法意見》中規(guī)定的“其他組織”范疇,具有締約能力,可作為合同主體。如果是法人非依法設立的分支機構,或者雖依法設立但沒有領取營業(yè)執(zhí)照的分支機
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