【正文】 五、傳閱文件由總 裁辦負責收回，對領導指示的文件，總裁辦應及時組織傳達、落實。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。 二、文件簽發(fā)后，送總裁辦統(tǒng)一安排打印，并送回起草部門核對，核對無誤后方能復 印、蓋章。 經管視頻 經管視頻 金大陸集團管理制度 文件名稱 文 書 檔 案 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN004 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 四、文書檔案管理制度 一、 集團的文件由總裁辦負責起草和審核，總裁簽發(fā)。 四、如需將公章借出，除填寫《用章申請單》外，還應出具借條，經總裁或分管領導同意后方可借出。 二、各部門需用 印章，應首先填寫《用章申請單》，經總裁或分管領導簽字后，方可蓋印。公司印章的使用代表公司行為的嚴肅性，印章保管者應恪守職業(yè)道德。 六、值班人員不按上述規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外， 每發(fā)現一次扣考評分一分。因工作需要掛長途電話的，需填寫“長途電話登記表”，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經總裁辦同意后方予掛撥。 四、總臺文員接聽外線電話的標準用語為： “您好，金大陸集團！ ”對方告知分機電 話時， 說： “請稍等 !”如分機占線，說 “電話占線，請稍后再撥 !”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺 !” 五、長途電話的管理由總裁辦負責。 六、未經總裁辦審核，私自購買的辦公用品財務不予報銷。 四、 總裁辦于每月 3 日前發(fā)放各部門需要的辦公用品，各部門應指派專人領取，非 《辦公用品申購單》內所列物品以及非指定領取時間內總裁辦拒絕發(fā)放。 三、 辦公用品的發(fā)放與領用由總裁辦統(tǒng)一負責。每年末由總裁辦對各部門使用的辦公設施 按固定資產和低值易耗品分類登記、盤存。在今后的實際運行中，我們還要增加、修改一些內容，以期使企業(yè)管理制度更加完善，最終形成具有金大陸特色的管理模式，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。隨著經濟一體化進程及企業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，原有的企業(yè)管理制度已不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。： A / O AJ/OR企 01 編制： 企業(yè)管理再造領導小組 審核： 批準： 受控狀態(tài)： 前言 經管視頻 經管視頻 安徽金大陸集團自成立以來，得到社會各界的關心和厚愛，企業(yè)已從一家名不見經 傳的小公司發(fā)展成為如今頗具規(guī)模的民營企業(yè)集團，取得了一定的社會影響。在企業(yè)的發(fā)展過程中，我們以海納百川的胸懷吸納了一大批優(yōu)秀人才加盟，加快了企業(yè)發(fā)展。為盡快地實現企業(yè)管理現代化，規(guī)范化，我們結合了先進的管理經驗，制定了新的企業(yè)管理制度。 安徽金大陸集團企業(yè)管理再造領導小組 2021 年 3 月 26 日 目 錄 第一章 行政辦公管理制度 經管視頻 經管視頻 一 、辦公設施及辦公用品管理制度 7 二、電話管理制度 8 三、印章管理制度 9 四、文檔管理體制制度書文案管理制度 10 五、值班管理制度 11 六、車輛管理制度 12 七、會議管理制度 13 八、請示報告制度 14 九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定 15 十、關于節(jié)能降耗的管理規(guī)定 16 第二章 業(yè) 務洽談簽定合同有關規(guī)定 一、關于對外進行業(yè)務洽談簽訂維修合同（協(xié)議）的有關規(guī)定 18 二、關于嚴禁在業(yè)務交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定 19 第三章 計算機網絡及辦公自動化管理制度 一、 計算機網絡信息管理制度 23 二、 電子化辦公管理規(guī)定 26 第四章 財務管理制度 一、資金預決算制度 30 二、差旅費報銷制度 33 三、內部資金管理制度（暫行規(guī)定） 35 四、固定資產管理制度（暫行規(guī)定） 37 第五章 人力資源管理制度 一、員工禮儀行為規(guī)范 40 經管視頻 經管視頻 二、員工招聘錄用管理制度 43 三、員工月度績效考評管理規(guī)定 46 四、員工考勤管理規(guī)定 51 五、關于辦理社會養(yǎng)老和失業(yè)保險的暫行規(guī)定 55 六、員工購房補貼管理規(guī)定 57 七、員工職、薪異動管理規(guī)定 60 八 、員工培訓管理制度 63 九、員工解聘管理制度 67 十、員工職稱評定暫行規(guī)定 69 十一、薪資管理規(guī)定 71 十二、優(yōu)秀員工、先進集體評比辦法 73 第六章 市場信息處理制度 市場信息處理制度 77 第七章 合肥裝飾公司管理制度 一、裝飾公司辦公室管理制度 80 二、裝飾公司計算機使用管理制度 81 三、裝飾公司材料采購管理制度 82 四、裝飾公司市場部管理制度 83 五、裝飾公司設計部管理規(guī)定 84 六、工程管理制度 85 七、裝飾公司連鎖店管理制度 91 八、裝飾公司加盟連鎖店管理制度 92 九、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度 96 十、裝飾公司車輛管理制度 98 經管視頻 經管視頻 十一、裝飾公司獎懲制度 99 十二、裝飾工程施工工藝規(guī)范 102 第八章 合肥置業(yè)（淮南房地產）公司管理 一、工程施工管理制度 128 二、建設施工安全管理制度 132 三、 工程檔案管理制度 135 四、樓盤銷售日常管理 138 五、銷售人員基本手則 140 六、銷售案場管理規(guī)定 143 七、銷售案場崗位及處罰細則 145 經管視頻 經管視頻 第一章 行政辦公管理制度 經管視頻 經管視頻 金 大 陸 集 團管理制度 一、辦公設施及辦公用品管理制度 一、 各部門的辦公設施由總裁辦統(tǒng)一管理。 二、 各部門應負責對所使用的辦公設施進行維護和保養(yǎng)，如因人為原因使辦 公設施遭 到破壞的，應照價賠償。各部門應于每月 27 日前到總裁辦領 取《辦公用品申購單》，如實填寫所需物品，然后交總裁辦審核，經總裁或分管 領導簽字后統(tǒng)一購買，并登記入庫。 五、各部門臨時需要的緊急物品，應經分管領導簽字，報總裁同意后，方可購買。 金 大 陸 集 團管理制度 文件名稱 辦 公 設 施 及 辦 公 用 品 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN001 版本號 0 次 1 編制 : 審核 : 批準： 共 1 頁 經管視頻 經管視頻 文件名稱 電 話 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN002 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 一、本公司的電話，主要是為工作及方便開展業(yè)務之用，禁止員工在公司內打私人電話。禁止員工在公司掛私人長途電話。未經總裁辦同意，私自掛長途電話的，一次扣考評分一分。 ] 經管視頻 經管視頻 金大陸集團管理制度 文件名稱 印 章 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN003 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 三、印章 管理制度 一、 公司印章由總裁辦根據工商注冊通知單到公安局印章廠統(tǒng)一刻制，統(tǒng)一保管。絕不允許子公司或部門私自刻制印章，如有違反，并給公司造成經濟損失，集團將按國家有關法律追究其法律責任。 三、嚴禁把印章蓋在空白便箋或空白合同上，一經發(fā)現對印章保管者扣考評分 10分 /次 .， .如造成嚴重后果，將依法追究其相應法律責任。 五、 對因玩忽職守造成公司印章丟失，并給公司造成嚴重后果者予以除名，同時公司 將依法追究其法律責任。各部門的業(yè)務文件由各部門起草，總裁辦審核，總裁簽發(fā)。 三、文件統(tǒng)一由總裁辦負責發(fā)送。 四、集團的發(fā)文由總裁辦專人負責簽收，并分類登記，報總裁批閱后，轉有關領導 和部、室辦理。 六、檔案的管理應使用統(tǒng)一的檔案盒，標簽醒目，排放整齊有序，且每一盒內要列明 存放目錄，便于查找；使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤存檔。檔 經管視頻 經管視頻 案的借閱原則上只給復印件。 二、值班員工因病或其它原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代班，否則，按 曠工處理。 四、值班人員應高度負責，注意防火、防盜，保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，做好電話記 錄。 六、值班員工收到電文應分別按下列方式處理： 經管視頻 經管視頻 屬于職權范圍內的可即時處理。 七、值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎， 如因玩忽職守給公司造成重大損失的，酌情給予扣考評分 1－ 100 分并追究其相應法律責任。 金 大 陸 集 團管理制度 文件名稱 車 輛 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN006 版本號 0 頁次 1 編制 :總裁辦 審核 : 袁家銀 批準 : 葛忻廠 共 2 頁 六、車輛管理制度 一、為加強本公司車輛的保管及有效使用，特制定本制度。 三、本公司的車輛由總裁辦負責管理。 四、車輛應由專職司機駕駛，需由他人駕駛時，應盡駕駛人員責任，不得交給無證照人員駕駛，專職司機負責車輛的檢查、保養(yǎng)與維修，確保行車安全。如遺失，由此產生的費用由駕駛人員負責。若發(fā)生交通安全事故，須立即找交警處理，公司將根據事故損失大、小以及交警處理意見給予相應處罰： 若交警判定我公司駕駛員負全責，事故損失額在一萬元以上，責任人須承擔保險公司理賠后的盡損失 30％，并扣除當月全部考評分（一萬元以內扣考評分 70 分） 若因違反交通法規(guī)發(fā)生較嚴重交通事故，交警判定我公司駕駛員負全責，不論事故損失金額多少，責任人須承擔保險公司理賠后的全部盡損失，并扣除當月全部考評分，給予工資降一級的處分；若負主要責任，責任人須承擔保險公司理賠后的盡損失的 70％的費用，扣除當月全部考 評分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負 50％責任，事故金額在一萬元以上，責任人承擔保險公司以及對方理賠后的盡損失的15％，扣當月考評分 40 分；一萬元以下，責任人承擔理賠后的盡損失的15％，扣當月考評分 30 分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定對方負全責，我公司駕駛員沒有責任，對當事駕駛員不作任何處理。 八、 根據出車日程，如實填寫《行車記錄表》，交總裁辦審核。 九、班后，節(jié)假日，車輛不使用時須停放公司指定的車庫，不準駕車辦私事。 十、 駕駛員須認真做好車輛的清潔