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【經(jīng)管勵志】安徽金大陸集團(tuán)管理制度(參考版)

2025-04-27 07:35本頁面
  

【正文】 各階段考評結(jié)果作為升遷、調(diào)職和加薪的依據(jù),以辨別成績的優(yōu)劣,獎罰分明,使優(yōu)秀者更加勤勉,業(yè)績不良者能及時改進(jìn)自己的工作。 五、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。以試用期 3 個月為例:入司時間 7 月 22 日則轉(zhuǎn)正生效日期為 11 月 1 日;入司時間 7 月 5 日則:轉(zhuǎn)正生效日期為 10 月 1 日。 轉(zhuǎn)正 ( 1)員工轉(zhuǎn)正后,一切工資及福利待遇按正式員工和所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ( 3)員工所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對新員工的崗位培訓(xùn),以便新員工迅速適應(yīng)崗位職責(zé)的要求。 上崗培訓(xùn) ( 1)新員工上崗前,由人力資源中心對其進(jìn)行公司情況介紹。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差,如:工作能力弱,經(jīng)常不能按時完成任務(wù);不遵守集團(tuán)規(guī)章制度,遲到、早退達(dá)三次以上;不能同其他同事和睦相處,關(guān)系緊張,無理頂撞領(lǐng)導(dǎo);或工作不認(rèn)真,造成失誤,給公司帶來損失;聘用部門可隨時簽署意見將該員工退回人力資源中心予以解聘。 ( 2) 新員工轉(zhuǎn)正由聘用部門負(fù)責(zé)考核,在工作中有突出成績和貢獻(xiàn)者,聘用部門提出申請和考核報告,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可縮短試用期。 三、新員工及試用期管理規(guī)定 試用期及考核 ( 1)新員工自報到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期,試工為三至五天,具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)。 在沒有辦理入職手續(xù)前人力資源部門須對入職人員進(jìn)行人事調(diào)查,必須在 3— 5 天內(nèi)完成,調(diào)查合格辦理入職手續(xù)后正式上崗。淮南各子公司按照本規(guī)定在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。 ( 6)部門子公司經(jīng)理以上職務(wù)人員親屬不得錄用在同一個公司工作。 二、 招聘、錄用的基本條件 基本條件 ( 1)年齡在十八歲以上; ( 2)五官端正、身體健康、無不良嗜好; ( 3)有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀; ( 4)工人應(yīng)具有高中以上文化水平; ( 5)管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有大專以上文化程度、能熟練操作電腦; 有下列情形之一者不予錄用: ( 1)受到刑事處理者; ( 2)受到通緝在案者; ( 3)曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者。同時,在面試考核時,不得透露公司重要信息和機(jī)密。 保密的原則 在招聘工作中,招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管好機(jī)密資料、文件。 平等競爭的原則 公司內(nèi)部員 工亦可參于應(yīng)聘崗位競爭,但必須堅持平等競爭的原則,進(jìn)行招聘考核,考核者對應(yīng)聘者須一視同仁。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 公正、公平的原則 在招聘工作中,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。 員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實行,違反者一次批評,兩次警告,三次扣考評分 1分,扣部門主管考評分 1 分,一個月連續(xù)違反三次以上的或月累計三次以上的,扣考評分 3分。 與他人共餐時,不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。 名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級領(lǐng)導(dǎo),并說出自己的名字和工作部門,雙手執(zhí)名片兩角,名片的文字朝對方,要說“請多指教、關(guān)照!”或“今后請保持聯(lián)系!”等。 三、日常行為禮儀: 顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時,應(yīng)該立刻站起來,并禮貌性地行注目禮,必要時招呼“歡迎光臨”。 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事,客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。 辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無關(guān)的物品。 二、辦公環(huán)境要求: 辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境,不得雜亂無章。 ( 5)禮貌用語:分別時要說:“再見、明天見” 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 請求時要說:“請、請你” 求托時要說:“有勞你(您)、拜托!” 致謝時要說:“謝謝,非常感謝!” 道歉時要說:“對不起,請原諒!” 稱呼時要說:“您,貴姓?” 打電話時用語: ( 1)接電話時要說“您好 +企業(yè)簡稱或您好 +部門名稱,”如“您好,金大陸集 團(tuán)!”“您好,人力資源部!” ( 2)打電話時要說“您好,我是金 大陸集團(tuán) +部門名稱”請?zhí)囟ㄈ私釉挄r要說:“請您叫 ***接電話,好嗎?” ( 3)接電話應(yīng)對禮儀:“您好,金大陸 +部門名稱,請找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌:“喂,你找誰”;電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。 ( 3)如果同事正 在談話,應(yīng)說“對不起,打斷你們一下,我有事 ?? 。 員工辦公禮儀要求: ( 1)公司內(nèi)與同事、上級相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問候:“你好,你早!”表示致意。 ( 2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。 ( 4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。 ( 2)男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工的化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內(nèi)化妝。 十六、不屬于固定資產(chǎn)的工具、低值易耗品等重要物件的管理可比照執(zhí)行。 十四、固定資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險。 十二、固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)會同會計部門按程序呈總裁核準(zhǔn)后始能辦理,并應(yīng)制定協(xié)議送會計部門以備核對。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 十、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)其管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實,年終應(yīng)會同財務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實相符。 八、固定資產(chǎn)折舊方法為平均年限法。 六、固定資產(chǎn)應(yīng)按歷史成本入帳,計價主要有兩種方法:按歷史成本計價、按凈值計價。 四、財會部門依其類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并建立臺帳,進(jìn)行編號、登記管理。耐用年限在一年以內(nèi),或單價未超過 2021 元者,不得以固定資產(chǎn)列賬,進(jìn)行核算。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 金 大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱 固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 (暫行規(guī)定) 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN004 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 2 頁 四、固定資產(chǎn)管理制度 (暫行規(guī)定 ) 一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,發(fā)揮其效用,特制定本制度。 集團(tuán)所屬各單位間的資金流通 ( 1)互 相周轉(zhuǎn)資金使用的,由單位財務(wù)部門報總裁批示后,辦理手續(xù); ( 2)集團(tuán)內(nèi)部單位間的資金流動,也必須經(jīng)過審核; ( 3)單位間形成的往來款項,由財務(wù)部門負(fù)責(zé),應(yīng)按月清對。 付款方式 付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》。 單證相符的記帳憑證是經(jīng)辦人員領(lǐng)款和財務(wù)出納會計付款的依據(jù)。檢查復(fù)核后,由總裁核準(zhǔn),審批完成后(份數(shù)較多的可填制匯總報帳單)由主管會計編制 會計記帳憑證。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 確因工作需要辦理借款的經(jīng)營性支出,由分管領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)控制。分管領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用支出的真實性負(fù)責(zé)。借款由總裁從嚴(yán)控制。 100, 元以上的大額資金支付,實行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商制; 500 元以下的小額資金支付,實行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 金 大 陸 集 團(tuán)管理制度 文件名稱 內(nèi) 部 資 金 管 理 制 度 (暫行規(guī)定) 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN003 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 2 頁 三、內(nèi)部資金管理制度 (暫行規(guī)定 ) 一、 資金管理權(quán)限 集團(tuán)內(nèi)部實行高度集中的資金使用管理,費(fèi)用開支實行事前請示、報告和計劃列示制度。 報批程序與其它費(fèi)用支出相同。 集團(tuán)內(nèi)部因公互相往來,比照正常出差 執(zhí)行。 員工出差費(fèi)用須在當(dāng)月報銷,做到一差一清。 三、 其它有關(guān)規(guī)定 嚴(yán)格控制出租車票的報銷,確因工作需要,中級以上管理人員可以報銷,經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 但每 月不得突破 100 元。 住宿標(biāo)準(zhǔn) 省內(nèi)出差 : ( 1)高級管理人員(含高級職稱人員):每天按 150 元報銷; ( 2)中級管理人員(含中級職稱人員):每 天按 80 元報銷 ,節(jié)余按 60%獎勵; ( 3)一般人員:每天按 60 元報銷,節(jié)余按 80%獎勵 。 單位安排參加在市內(nèi)召開的各類會議、培訓(xùn)班、訓(xùn)練班及執(zhí)行各種特殊任務(wù)等,除財政部門另有規(guī)定外,一律按市內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 金 大 陸 集 團(tuán) 管 理 制度 文件名稱 差 旅 費(fèi) 報 銷 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN002 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 2 頁 二、差旅費(fèi)報銷制度 一、 市內(nèi)出差 市內(nèi)出差交通費(fèi)用:必須在專用報銷單據(jù) 上注明出差時間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)所在單位(部門)審查、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 資金使用按照計劃優(yōu)先的原則(序時)進(jìn)行。 3 財務(wù)部門每周編報實際收支明細(xì),并于次月十日前按月將有關(guān)收支明細(xì)匯總,經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 列示可動用資金余額及分布情況、定期存款余額等報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核閱,作為經(jīng)營決策的參考。 十 各單位費(fèi)用支出實際數(shù)與預(yù)計比較每項差異在百分之二十五以上者,應(yīng)由資料提 供部門列明差異原因,詳細(xì)分析,于每月十日之前送財務(wù)部門匯編,進(jìn)行綜合分析 十二、資金調(diào)度 資金使用實行一支筆簽批制度。 人力資源和財務(wù)部門依據(jù)薪酬方案及最近實際發(fā)生數(shù),結(jié)合經(jīng)營情況,斟酌預(yù)計支 開發(fā)、間接費(fèi)用:需求部門依據(jù)經(jīng)營計劃,參考有關(guān)資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟 推銷、廣告費(fèi)用:經(jīng)營、策劃部門依據(jù)經(jīng)營計劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè) 財務(wù)費(fèi)用:財務(wù)部門依據(jù)資金調(diào)度及需求情況、貸款情況,核算利息支付(攤提)編列。 營銷部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計可收 (兌 ) 凡無法直接歸屬于上項收入的皆屬于其它 收入。為定期編表計算及收支運(yùn)用方便起 見,預(yù)計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,不計隨時可變現(xiàn)的有價證券。 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 第四章 財務(wù)管理制度 金 大 陸 集 團(tuán) 管 理 制度 經(jīng)管視頻 經(jīng)管視頻 文件名稱 資 金 預(yù) 決 算 制 度 (暫行規(guī)定) 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN001 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 3 頁 一、資金 預(yù)決算制度(暫行規(guī)定) 一、 為提高本企業(yè)經(jīng)營績效,配合財務(wù)部門統(tǒng)籌安排、靈活運(yùn)用、合理調(diào)度資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,集團(tuán)實行預(yù)算審批和決算審查制度 ,各單位應(yīng)按年 (月 )編制年 (月 )度資金預(yù)算,交財務(wù)部門統(tǒng)一平衡、匯總,以便達(dá)成資金運(yùn)用的最大效益。向 CEO 報其主管上月工作情況,也可對本部門、本公司以及集團(tuán)工作提出批評和建議。 七、設(shè)立 CEO電子信箱 為了建立健全干部考核、監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)各級干部的工作透明度,設(shè)立 CEO電子信箱。 集團(tuán)總裁辦(淮南房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦)負(fù)責(zé)督促檢查各單位的執(zhí)行情況,并檢查結(jié)果納入月度考核范圍,如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的情況,扣個人 1 分 /次 ,扣該單位主管 3 分 /次。 每月底各單位主管
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