費用管理制度-展示頁
2025-05-05 04:16本頁面
【正文】 單項費用≤ 2,000 元，總部由胡繼遵 審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。 行政領(lǐng)導(dǎo)級次：職員→部門經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。 具體實施 單項費用金額≥ 200 元必須采用書面申請。辦公費超額度部分 本期內(nèi)不予報銷。手機(jī)費超額度部分不予報銷。交際費超額度本期內(nèi)不予報銷，運(yùn)輸費超額度需向總部相關(guān)部門提出書面報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。 2. 額度管理 定義 額度管理是指：費用在一定的額度范圍內(nèi)控制使用，額度確定的依據(jù)是銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。 部門本期費用合計數(shù)超預(yù)算≤ 2,000 元，或單項費用超預(yù)算≤ 30%，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。 總部之外由業(yè)務(wù)單位會計自行建立《費用報銷手冊》，每周一向總部費用會計傳送《費用報銷手冊》。 各職能部門、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定時間內(nèi)提交《費用預(yù)算表》，則該部門的費 用報支順延一個月。 具體實施 目前公司對所有費用按月預(yù)算，之后，將逐步向季度預(yù)算、年度預(yù)算目標(biāo)邁進(jìn)。 1. 預(yù)算管理 定義 預(yù)算管理是指 :各職能部門、業(yè)務(wù)單位事先向財務(wù)部提出下期本部門所有費用的計劃（金額≥ 1,000 元的大額財產(chǎn) 購置、修理、裝璜，需另單獨預(yù)算申請），財務(wù)部統(tǒng)一報預(yù)算委員會或會同相關(guān)部門討論、審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確定單位下期費用預(yù)算金額。 ? 管理方法③：除此之外的相對固定費用采用預(yù)算管理。 ? 管理方法①：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費用項目有：業(yè)務(wù)單位的交際費、運(yùn)輸費、所有部門的手機(jī)費、辦公費。除公司特別規(guī)定的項目外，嚴(yán)禁先列支，后報銷。 第二條 管理方法。[中國 ]有限公司 費用管理制度 第一條 目的。 為加強(qiáng)公司費用管理、控制不合理費用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。 公司費用管理通過預(yù)算管理、額度管理和行政管理三種方法。 所有報銷的原始憑證不得涂改，如有涂改，在報銷時扣除該費用金額。 ? 管理方法②：采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的費用項目有：總部職能部門的交際費、所有部門的差旅費、廣告費、其他相對變動費用。 ? 對“廣告費”項目公司單獨制定管理制度。實際費用報銷時，財務(wù)部門根據(jù)費用預(yù)算，準(zhǔn)予報銷或另行處理。 每月 25 日前，各職能部門、各業(yè)務(wù)單位向財務(wù)部提交下月的《費用預(yù)算表》，審批核準(zhǔn)后的預(yù)算在月底前發(fā)回各單位。 總部由財務(wù)部建立統(tǒng)一格式的《費用報銷手冊》，對報支的費用逐筆登記，并在內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)上共享，供各部門查詢本部門費用使用情況。 超預(yù)算部分審批權(quán)限 部門本期費用合計數(shù)超預(yù)算≤ 500 元，或單項費用超預(yù)算≤ 10％，由各部門、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。 部 門本期費用合計數(shù)超預(yù)算＞ 2,000 元，或單項費用超預(yù)算＞ 30%，由總經(jīng)理審批。 具體實施 根據(jù)銷售額確定額度的費用項目是交際費、運(yùn)輸費。 根據(jù)工作職務(wù)確定額度的費用項目是手機(jī)費。 根據(jù)員工人數(shù)確定額度的費用項目是辦公費。 3. 行政管理 定義 行政管理是指：費用報銷人在費用產(chǎn)生前，采用口頭或書面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費用計劃，經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后，產(chǎn)生的費用方能按費用報銷流程到財務(wù)部門報銷費用。無批準(zhǔn)的書面申請，在報銷時財務(wù)部門作退回處理。 行政管理審批權(quán)限 單項費用≤ 500 元，由各部門、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。 單項費用＞ 2,000 元，由總經(jīng)理審批。 5. 相對固定費用 除上述變動性費用項目外的所有費用均列入相對固定費用，采用預(yù)算管理方法。 管理方法 費用項目 費用內(nèi)容 預(yù)算管理 額度管理 業(yè)務(wù)單位 的交際費 招待客人的餐費、禮品、娛樂活動、旅游景點門票等 手機(jī)費 因工作需要而實際已支付的手機(jī)費 辦公費 其他辦公用品 日常辦公支出，如購買紙筆 、印制名片等 運(yùn)輸費 公司承擔(dān)的發(fā)貨費、取貨費、送貨費、維修運(yùn)費等 預(yù)算管理 行政管理 職能部門 的交際費 招待客人的餐費、禮品、娛樂活動、旅游景點門票等 差旅費 出差 的在途 車 費 、 住宿費 宿、 市內(nèi)交通費、出差生活 補(bǔ)貼 交通費 市內(nèi) 出差、 辦事所花費車費 車管費 車輛花費費用，如：汽油、養(yǎng)路費分?jǐn)?、過橋路費等 會務(wù)費 參加各種會議而單獨列明的費用（費用由總部負(fù)擔(dān)的除外） 裝修費 辦公場地 、倉庫等的 裝修費用 傭金 支付的代理費用 其他 通訊費 除 移動通訊費 之外的其他通訊費 廣告費 支付媒體廣告 ； 宣傳用資料、小禮品、展示攤位費等 預(yù)算管理 除上述變動性費用項
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