秘書隨從事務(wù)的工作程序-展示頁
2025-04-29 01:54本頁面
【正文】 務(wù)。如將外出領(lǐng)導(dǎo)的活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)，使企業(yè)留守領(lǐng)導(dǎo)者掌握外出領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。（ 3）及時同企業(yè)聯(lián)系。（ 2）主動提出建議。無論哪種活動，隨從秘書都要做好記錄，以便事 后分析、研究。領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場，召開座談會或個別訪問等形式。秘書要攜帶：辦公用具、常用藥物、差旅費以及照相機、收錄機等文化用品。秘書要收集：邀請單位的歷史沿革，領(lǐng)導(dǎo)班子，當(dāng)前工作發(fā)表及評價的資料；同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示政策，法規(guī)性文件；同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗方面的資料；出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面的資料。秘書要做到：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案；通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單，并進行編組和分工；組織所有人員參加預(yù)備會，聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，布置具體任務(wù)；印發(fā)出訪方案和日程安排；與邀請單位聯(lián)系，使其有所準(zhǔn)備 。秘書要了解商務(wù)出訪的意圖、目的；出訪的內(nèi)容和重點；邀請單位和對象；參加出訪的有關(guān)人員；出訪的大致日程安排；希望邀請單位做哪些準(zhǔn)備工作等。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例，其工作程序大致可分為三個階段： 準(zhǔn)備階段當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。秘書隨從事務(wù)的工作程序 第一篇：秘書隨從事務(wù)的工作程序 隨從事務(wù)的類型很多，諸如隨領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)調(diào)查研究、隨領(lǐng)導(dǎo)出席會議、談判、商務(wù)出訪（出縣、出省、出國）。隨從事務(wù)，往往內(nèi)容不同，時間有短長，但其工作程序都大致雷同。（ 1）思想準(zhǔn)備。（ 2）組織準(zhǔn)備。（ 3）資料準(zhǔn)備。（ 4）物質(zhì)準(zhǔn)備。 出訪階段（ 1）做好組織安排。這就要求隨從秘書為之安排好時間、地點和有關(guān)人員。秘書看到、聽到的情況要及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在出訪階段，隨從秘書如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)提出如何處理的建議。在領(lǐng)導(dǎo)出訪期間，秘書要同原企業(yè)及時溝通信息。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息，使外出領(lǐng)導(dǎo)及時了解領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，以及原企業(yè)的工作動向，保證領(lǐng)導(dǎo)信息靈通，以利實施不間斷的指揮。隨從秘書要主動處理日常的事務(wù)工作。還要盡可能保證首長的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。聯(lián)系安排好返程的交通工具，預(yù)定好車、船、機票，安排好途中食宿，確保領(lǐng)導(dǎo)的安全?；仄髽I(yè)后，要把出訪中發(fā)現(xiàn)的問題整理歸納成條，提出改進工作、解決問題的建議。在出訪時，領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)辦的事，回企業(yè)后秘書要及時通知、督促有關(guān)部門抓好落實，做到言而有信，件件有著落，事事有回音。隨從秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算開支、報銷差旅費、償還預(yù)借款。隨從秘書工作要對自己跟隨領(lǐng)導(dǎo)出訪期間的工作進行回顧總結(jié)，主動征求領(lǐng)導(dǎo)的批評、幫助，這對秘書自身的提高不失為一種有效的辦法。來源
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1