秘書隨從事務(wù)的工作程序-閱讀頁
2025-05-07 01:54本頁面
【正文】 常造成認(rèn)識(shí)上的誤會(huì)，增加了開展工作的難度，同時(shí)也影響了工作的質(zhì)量。 物品管理 各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記，但系統(tǒng)性不強(qiáng)，比較混亂，造成盤點(diǎn)檢查的困難。 輪崗制 各樓層秘書將現(xiàn)時(shí)每天的工作編寫好，互相學(xué)習(xí)，下周開始輪崗。 加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通 表面看來，秘書工作很瑣碎，但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù)，而是在于建立溝通的橋梁，使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解，傳達(dá)信息，改進(jìn)工作。 第四篇：秘書日常工作程序 秘書日常工作程序 提前到達(dá)上班地點(diǎn) ↓ 負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔 ↓ 領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放 ↓ 分拆信件、分送報(bào)紙 ↓ 領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí) ↓ 提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程↓ 督辦重要事項(xiàng)，急事急辦 ↓ 進(jìn)行正常事務(wù)工作 ↓ 接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復(fù)印來往文件領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦叫服務(wù) ↓ 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) ↓ 下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng) ↓ 確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班 ↓ 檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班 工作說明書 — 行政文職類 — 總經(jīng)理秘書 職位名稱：總經(jīng)理秘書 所屬部門：辦公室 直屬上級(jí)：辦公室主任 工作內(nèi)容： 。 。 。 。 權(quán)限與責(zé)任 : 1．權(quán)限： 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。 2．責(zé)任： 對公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。 所予指導(dǎo)： 。 任職資格： 1．年齡區(qū)間： 25~32 歲 2．性別：女性 3．教育背景 所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？? 專業(yè)：文秘或行政管理 4．培訓(xùn) 培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史 培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月 5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上 6．技能：熟練使用 Word、 Excel 等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記
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