秘書隨從事務(wù)的工作程序-全文預覽
【正文】 確定是否陪領(lǐng)導或在家加班 ↓ 檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班 。 。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責任。 。 、打印、登記和存檔工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認識，我希望日后通過加強秘書工作知識的培訓及溝通的頻率，能將秘書工作推進更高的層次?，F(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式，每天對所在樓層的物品進行分區(qū)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報。 現(xiàn)時秘書事務(wù)組的工作主要是三個辦公樓層的管理及接待。 第三篇：秘書事務(wù)組工作報告 秘書事務(wù)組工作報告 經(jīng)過一段時間的調(diào)整，秘書組人員與以前相比均有很大進步。堅持“嘴嚴、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領(lǐng)導分配的各項任務(wù)，較好地完成了領(lǐng)導意圖。 在重要活動的組織協(xié)調(diào)方面：圍繞會議議題的準備和確定，積極和議題提出部門對接，協(xié)調(diào)早做審核工作，為會議的順利召開做好前期準備工作。二是靠前指導。 勇于實踐，希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。二是加強政策法規(guī)學習。工會方面：認真履行好機關(guān)工會組織委員職責，配合公司工會開展各類文體活動，如：籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等；配合機關(guān)工會完成“溫馨之家”創(chuàng)建工作。全年招待費用基本在控制之內(nèi)（計劃外發(fā)生費用不計）。截止 10 月共接待 55 次，未發(fā)生一起因接待影響公司形象事件。截止 10 月共下發(fā)督察督辦工作單 10 份，督辦內(nèi)容 66條，進一步確保了工作的實效性。待總經(jīng)理批示完畢后，送至各部門輪閱。截止到 10 月累計收文 99 件，審核發(fā)文 99 件。 一、一年來工作取得的成績 公文流傳與處理方面：作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導助手的重任，同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面。秘書在整個跟隨領(lǐng)導外出活動期間要時刻注意維護領(lǐng)導的威信，執(zhí)行政策，遵守紀律，謙虛謹慎，平易近人，為領(lǐng)導、也為秘書自身樹立良好的形象。 （ 4）報銷差旅費。（ 2）整理調(diào)查資料。在組織安排中碰到人事、時間、地點等方面的 矛盾，要主動協(xié)調(diào)，盡量做好事半功倍，提高效率。如將外出領(lǐng)導的活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)，使企業(yè)留守領(lǐng)導者掌握外出領(lǐng)導的狀態(tài)。（ 2）主動提出建議。領(lǐng)導商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場，召開座談會或個別訪問等形式。秘書要收集：邀請單位的歷史沿革，領(lǐng)導班子，當前工作發(fā)表及評價的資料；同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導指示政策，法規(guī)性文件；同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗方面的資料；出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風土人情方面
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