5s管理內(nèi)容小結(jié)-展示頁(yè)
2024-09-17 11:56本頁(yè)面
【正文】 人們的心靈。就拿辦公環(huán)境來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)企業(yè)常見(jiàn)的情況是，文件資料在 PC 機(jī)或筆記本里版本混亂，分不清哪些是可用的；保密文件無(wú)任何保密措施；辦公用品、消耗品隨意使用；文件種類繁多，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)記，難以管理，即便丟失了，也沒(méi)有人知道。地板上凹凸不平的地方需要整修、松動(dòng)的螺栓需要緊固、需要潤(rùn)滑的部位應(yīng)及時(shí)加油保養(yǎng)、跑冒滴漏需要檢修等。 “ 清掃其實(shí)就是點(diǎn)檢 ” ，通過(guò)清掃把污穢、灰塵、油漬、原材料加工的剩余物清除掉，這樣一來(lái)磨耗、瑕疵、漏油 、松動(dòng)、裂紋、變形等設(shè)備缺陷才會(huì)暴露出來(lái)，從而能采用相應(yīng)的措施加以修補(bǔ)。進(jìn)一步說(shuō)， “ 整頓 ” 不僅包括物品方面，實(shí)際上還包括限制文具使用量、有效控制文件分發(fā)、及時(shí)銷毀過(guò)時(shí)的文件和臨時(shí)文件、只保留一套正式的版本、追求無(wú)紙辦公、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議壓縮到 1 小時(shí)以內(nèi)、倡導(dǎo) 1 分鐘電話、減少 “ 待辦事項(xiàng) ” 、縮短工作處理時(shí)間等。為此， “ 良好整頓 ” 的基礎(chǔ)，實(shí)際上是物品的標(biāo)識(shí)方法、工作空間布局的規(guī) 劃、物品定位的問(wèn)題。很多情況下，人們習(xí)慣性地占有更多的資源，在文件柜、工具箱、抽屜、窗臺(tái)、操作臺(tái)上塞滿雜物，長(zhǎng)期不用或者已經(jīng)不能用的工具、儀器、廢舊文具、過(guò)期文件、表格、草稿紙充斥著辦公空間。 首先，表面上看， ‘ 整理 ’ 只是區(qū)分必需品和非必需品 ,但要搞明白哪些是 ‘ 必需品 ’ ，并不簡(jiǎn)單。5s 管理內(nèi)容小結(jié) 5S： Seiri（整理）， Seiton（整頓）， Seiso（清掃）， Seiketsu（清潔）和 Shitsuke（修養(yǎng)）。 整理 ” 的意思是區(qū)分必需品和非必需品，倒掉垃圾，把長(zhǎng)期不用的東西放回倉(cāng)庫(kù)； 整頓 ” 的目的，是把尋找必需品的時(shí)間減少到最低，讓常用物品隨手可得； 清掃 ” ，意思是確保崗位上無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔； 清潔 ” ，是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并制度化； 修養(yǎng) ” ，是嚴(yán)守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保持作業(yè)環(huán)境良好，員工心情愉快。對(duì)于必需品，人們總是混淆 “ 客觀需要 ” 和 “ 主觀想要 ” 的概念，總有 “ 以防萬(wàn)一 ” 的心態(tài)。 第二， “ 整頓 ” 的目的固然是為了減少尋找時(shí)間，但是，整頓還有更深層的含義：一旦物品或者設(shè)備有異常，通過(guò)整頓就能立刻發(fā)現(xiàn)。 “ 整頓 ” 的要點(diǎn)其實(shí)在于物品的分類，為物品正確命名、標(biāo)識(shí)，制定規(guī)范。 第三， “ 清掃 ” 的
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