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董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)范文大全-展示頁

2025-04-28 09:49本頁面
  

【正文】 演形式與廣大中小投資者進(jìn)行了溝通。內(nèi)容要點(diǎn)為,核準(zhǔn)中國建筑公開發(fā)行不超過 120 億股,有效期為自 7 月 10 日起 6 個(gè)月內(nèi),按規(guī)定要求實(shí)施發(fā)行。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動(dòng)的標(biāo)志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立 了良好的環(huán)境。董秘親自與證券時(shí)報(bào)、上海證券報(bào)、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面,會(huì)同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會(huì)面,孫總親自與幾大財(cái)經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會(huì),就上市期間媒體合作事宜展開交流。所有這些 一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。 實(shí)戰(zhàn)的另外兩個(gè)準(zhǔn)備工作為:一是高層活動(dòng),孫總藉工作匯報(bào)等機(jī)會(huì),向國務(wù)院張德江副總理、王岐山副總理匯報(bào)公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于 5 月底向兩位副總理的親筆信,請(qǐng)求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準(zhǔn)。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱?,得到了證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。 6 月份的一個(gè)月時(shí)間里,上 市辦共召開了 6 次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。 5 月 22 日,孫總主持召開上市工作會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。董辦對(duì)路演 PPT 演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。 (二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作 2021 年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于 5 月底、 6 月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》, 6 月 10 日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。孫總 1 月 16 日及時(shí)召開會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。我們通過做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場過渡炒作和維護(hù)小股民利益的問題。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。這樣我們對(duì)證監(jiān)會(huì)的工作重點(diǎn)就是做說服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。 證監(jiān)會(huì)的工作 08 年對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作很困難,大勢壓人。 按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于 3 月 28 日通過董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3 月 29 日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過, 4 月 2 日股東大會(huì)審議通過。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無外資 背景、募投無境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報(bào)文件。 (一)恢復(fù) IPO 前的各項(xiàng)工作 09 年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。本來應(yīng)在 08 年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?09 年,而且必須完成,沒有退路。 一年來,董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開展了日常業(yè)務(wù)。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董 辦的各項(xiàng)年度任務(wù)。董事會(huì)辦公室 2021年度工作總結(jié)范文大全 第一篇:董事會(huì)辦公室 2021 年度工作總結(jié) 董事會(huì)辦公室 2021 年度工作總結(jié) 首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝! 2021 年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑, 7 月 29 日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻?!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅 4 個(gè)月就榮獲了中國證券市場 2021 年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。 一、推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)公司成功上市對(duì)于公司上市工作來講, 09 年是壓力更沉重的一年。三年的整體重組 改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。對(duì)于董辦來講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼 IPO 重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對(duì)招股說明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議,研究公司通過發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。4 月 3 日,公司全套上市申報(bào)文件重新上報(bào)證監(jiān)會(huì)。 09 年更難,與其說對(duì)接證監(jiān)會(huì),不如說是影響證監(jiān)會(huì),我們?cè)诠ぷ髦懈械酱笫泻茈y回到 3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這個(gè)點(diǎn)位,恢復(fù) IPO 就缺乏依據(jù)。無論是對(duì)處長、處員,還是對(duì)發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟 IPO 的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。 重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場提出明確要求:推進(jìn)資本市場改革。 第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。 第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成 的負(fù)面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負(fù)面影響。 第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。4 月 21 日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會(huì)尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的正面作用。 6 月 18 日開啟新股發(fā)行制度改革后 A 股市場 IPO 第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。 針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu) 進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問題”簡要答題。同時(shí), 5 月 25 日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。 6 月 19日,國家出臺(tái)了國有股轉(zhuǎn)持方案。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行A股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù) 120 億股的 10%,即 12 億股給全國社會(huì)保障基金理事會(huì)。 董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。 ,董辦多次派人前往上海、深圳,對(duì)路演場所、酒店進(jìn)行仔細(xì)考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對(duì)三隊(duì)路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認(rèn)真做好各項(xiàng)后勤工作,包括路演人員安排,團(tuán)隊(duì)編制,宣傳資料準(zhǔn)備,慶?;顒?dòng)與各種儀式的程序安排, 新聞發(fā)布會(huì)以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項(xiàng),保證了上市路演推介的各項(xiàng)工作有序地向前推進(jìn)。孫總、郭書記及時(shí)向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報(bào),向國務(wù)院國企監(jiān)事會(huì)反映情況,向中紀(jì)委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報(bào),董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報(bào)國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報(bào)》等文件。 二是做好新聞媒體的各項(xiàng)工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財(cái)經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評(píng)論人士,做好溝通工作。中國建筑的誠意得到了財(cái)經(jīng)社會(huì)媒介的理解與支持。 (三)發(fā)行上市實(shí)戰(zhàn) 公司于 7 月 10 日晚 5 點(diǎn)獲得發(fā)行批文,批文號(hào)為證監(jiān)許可[2021]627 號(hào)。董辦為做好實(shí)戰(zhàn)階段的各項(xiàng)工作,繪制了路演事項(xiàng)和工作責(zé)任明細(xì)表,將拿到批文后到掛牌上市 20 天的工作內(nèi)容進(jìn)行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實(shí)到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門,力求穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個(gè)詳盡安排,確保了工作程序清晰 、職責(zé)到位、井然有序。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會(huì),分析師預(yù)路演與 130 家機(jī)構(gòu)投 資者見面?!爸袊ㄖ钡恼w路演活動(dòng)盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動(dòng),是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動(dòng)。對(duì)公司 08 年業(yè)績和09 年盈利預(yù)測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。突出有兩點(diǎn): 一是路演文件準(zhǔn)備詳盡。不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準(zhǔn)備的面對(duì)機(jī)遇,否則機(jī)遇總是擦肩而過。董辦對(duì)本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會(huì)場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動(dòng)都有詳盡的安排。 另外,為及時(shí)準(zhǔn)確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機(jī)構(gòu)做好對(duì)外公告文稿的校對(duì)、排版工作,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺(tái)的信息發(fā)布工作。 共有 196 家詢價(jià)對(duì)象下屬的 565 家 配售對(duì)象參與對(duì)中國建筑的報(bào)價(jià)。 最終定價(jià)時(shí),我們最后最難的一關(guān)是 08 年盈利太低,證監(jiān)會(huì)也作了最大限度的讓步:不強(qiáng)制壓價(jià)、但不承認(rèn) 09 年市盈率的說法;要求增加定價(jià)透明度、向社會(huì)交待;在特別公告中增加風(fēng)險(xiǎn)提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布 09 年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé) 任,但不同意講不破發(fā)等?;?fù)軝C(jī)制啟動(dòng)以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的 50%,網(wǎng)下配售比例為 %、網(wǎng)上中簽率為 %,最終募集資金總額為 億元。同時(shí),中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項(xiàng)指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。 9 月 21 日,中國建筑被計(jì)入了具有國際影響力的道中 88 指數(shù)。 作為新股發(fā)行制度改革后首個(gè)大盤藍(lán)籌股,中國建筑 IPO 在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會(huì)最深的。證監(jiān)會(huì)對(duì)中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對(duì)媒體的掌控能 力。在此期間,共主動(dòng)發(fā)表文章 30 余篇。一年來,公司股東大會(huì)、董事會(huì)很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。 2021 年,董辦按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織召開了 8 次董事會(huì),共審議了 43 項(xiàng)議案,否定了 1 項(xiàng)議案,延遲審議 1 項(xiàng)議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目等 7 項(xiàng)投資議案提交董事會(huì)審議;召開專門委員會(huì)會(huì)議 7 次,審議了 16項(xiàng)議案;召開年度股東大會(huì) 1次,審議了 9 項(xiàng)議案。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。 在 7 月 28 日公司上市開鑼前一天,我們?cè)谏虾=M織召開了第一屆董事會(huì)第十二次會(huì)議,會(huì)上董事會(huì)聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會(huì)準(zhǔn)備情況的匯報(bào),以及上半年人事任命、機(jī)構(gòu)整合情況的匯報(bào),與會(huì)董事還對(duì)募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。在實(shí)踐中,我們從實(shí)際情況需要出發(fā),對(duì)董事會(huì)適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會(huì)會(huì)議方式效果很好。 為從程序上解決董事會(huì)與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會(huì)的意見和建議并制定具體落實(shí)時(shí)間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會(huì)能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵?shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對(duì)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)第五次會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。從運(yùn)行看,公司董事會(huì)自成立以來對(duì)公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。 上市后,我們第一時(shí)間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會(huì),專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。部分與會(huì)二級(jí)單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對(duì)股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。會(huì)前董辦做了大量細(xì)致的工作,認(rèn)真對(duì)上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報(bào)告;組織 22 家二級(jí)公司、事業(yè)部和總部部門匯報(bào)材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會(huì)參考;向會(huì)議提交了 3 份文件匯編。會(huì)后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會(huì)人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。同時(shí),在這次會(huì)議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機(jī)制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護(hù)公司股價(jià)的責(zé)任意識(shí),出色地抓好市值管理這項(xiàng)新任務(wù)
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