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董事會辦公室2009年度工作總結范文大全(留存版)

2025-06-15 09:49上一頁面

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【正文】 布 09 年財務數(shù)據(jù);自行承擔責 任,但不同意講不破發(fā)等。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應盡的職責。 上市后,我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開始的。 第三季度報告。第二,在運行中根據(jù)公司的實際情況,確定信息披露的具體標準和披露方式:如達到披露標準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標準但公司認為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。董 辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚?!倍麻L的表態(tài),為股份公司的投資者關系管理工作確定了基調(diào)。據(jù)統(tǒng)計,目前已有 6 大類 200 個機構的近 600 位投資者在冊。加之,當初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。在做好董事會事務的同時,董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達 110 余項,主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《 2021 年全面風險管理報告》 、二級單位董事和監(jiān)事會主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標上海長風地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關規(guī)定”匯編成冊,呈報各位領導在工作中參考。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用。 進一步加強與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,以獲得各股東對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持。董事會辦公室承擔公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系 。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。 一年來,董辦在各位董事的指導和支持下,按照上市公司的要求,結合公司實際,既規(guī)范運作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進公司上市和應對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業(yè)務。 第二個障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中 建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負面影響。根據(jù)有關規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉發(fā)行總股數(shù) 120 億股的 10%,即 12 億股給全國社會保障基金理事會。 四、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。參與了集團公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。同時, 5 月 25 日,召開總公司上市領導小組會議,匯報工作,落實發(fā)行制度改革后的各項任務,孫總親自修改文稿、參加彩排 、分析研究路演方案等。 監(jiān)會的工作重大的轉變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。謝謝大家! 3篇三:董事會辦公室 2021 工作總結 董事會辦公室 2021 工作總結 首先對公司領導、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團給予 董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝! 2021 年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑, 7 月 29 日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。我的主要職責有: 一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。如 2021 年參與了全集團公司實現(xiàn)崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅 2021 年新招聘69 名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位 13 個,二級單位共壓 縮減少管理科室 70 個,減少科級基層單位 17 個; 2021 年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了《 xx 集團公司分離生活后勤工作方案》。 五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,并完成領導交辦的其它任務。每一項新的業(yè)務,我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務人員及中介機構學習和請教。 第四,積極進行業(yè)務培訓,注重對資本市場規(guī)則的學習董辦的基本業(yè)務都需要面對資本市場,董事會事務、投資者關系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運作。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對 10 月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從 9 月 15 日 10 月 15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風險報告等,都按時報送了北京證監(jiān)局。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答( 400 問)》的 撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時掌握審議議題的內(nèi)容、要點、評審結果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社保基金理事會、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的 18 家大股東。持續(xù)一個半個小時的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關注和參與,吸引了近300 位投資者在線跟帖提問。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結果,主要為: 從當天的股價表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響; 上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明; 國內(nèi)主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。為確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。經(jīng)與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。 為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實時間表、責任人、責任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵嵾M行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能 力。 另外,為及時準確地披露公司有關上市信息,董辦還組織中介機構做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。 (三)發(fā)行上市實戰(zhàn) 公司于 7 月 10 日晚 5 點獲得發(fā)行批文,批文號為證監(jiān)許可[2021]627 號。同時, 5 月 25 日,召開總公司上市領導小組會議,匯報工作,落實發(fā)行制度改革后的各項任務,孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。 重大的轉變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。 一、推動并實現(xiàn)公司成功上市對于公司上市工作來講, 09 年是壓力更沉重的一年。 (一)恢復 IPO 前的各項工作 09 年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。孫總 1 月 16 日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉社保基金股份的事宜,得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩(wěn)健的態(tài)度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象。 定價結束以后,中國建筑進入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行 40%、網(wǎng)上發(fā)行 60%的比例公布,共凍結資金 18,570 億元,認購倍數(shù)為 37 倍。 第一,股東 大會、董事會信息暢通,務實高效,規(guī)范運行。會議邀請寶鋼集團介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。截至 2021 年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共 34 份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。與中期報告比, 2021 年第三季度報告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務指標、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。第三,建立重大信息群發(fā)機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披 露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩(wěn)定的重要作用。 六是通過信息披露規(guī)范公司運作。 9 月 5 日至 8 日進行了中期業(yè)績推介路演。董辦還設專門人員負責維護數(shù)據(jù)庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時提供給機構掌握,便于他們組織文章,對公司股票進行評價,經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21 家證券機構向資本市場發(fā)布了 35 篇關于中國建筑的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。經(jīng)過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領導進行培訓,熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項工作,使會議得以順利完成。 努力探索公司新的經(jīng)濟增長點。近兩年來,董辦通過對企業(yè)發(fā) 展環(huán)境的綜合分析,結合企業(yè)實際,制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。六是接待來訪,回答咨詢。 二、存在的不足。 一、推動并實現(xiàn)公司成功上市對于公司上市工作來講, 09 年是壓力更沉重的一年。孫總 1 月 16 日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉社?;鸸煞莸氖乱耍玫搅俗C監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。董事會辦公室承擔公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。 三、參與企業(yè)改革改制。 5 月 22 日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。4 月 3 日,公司全套上市申報文件 重新上報證監(jiān)會。 以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。參與了集團公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,為董事長提供決策依據(jù);二是及時向各董事、監(jiān)事 通報公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關材料的起草、印發(fā)工作,并收集、整理有關文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,嚴格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。面對資本市場的全新領域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會到:資本市場是講規(guī)則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。 同時,董辦還每日呈報董事、監(jiān)事、高管領導“媒體監(jiān)測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié) 會匯報; 9 月 14 日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關系。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務的同時,還特別注重基礎性建設工作的打造。 為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機制,董辦對中國建筑前 50 名流通股股東逐一進行了重點關注并做了預約排期。公司于 8 月 28 日公布了中期 業(yè)績, 9 月 3 日下午 16:3018:00 在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關公司立即聯(lián)合啟動應急機制, 連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負責人,進行大密度的危機公關,力爭在較短的時間內(nèi)控制局面。臨時公告的第二個特點是時間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項,而且一環(huán)扣一環(huán),一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出 細活。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關系。一年來,公司共召開了 14 次董事長辦公會議,審議了 86 項議題,否定了 1項投資項目。 11 月30 日,公司為競拍奧運南區(qū)地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在
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