【正文】 強(qiáng)和保持與各個(gè)方面的溝通 其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。上市后，董辦經(jīng)過申請(qǐng)，中 國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會(huì)會(huì)員。經(jīng)過溝通和匯報(bào)，股東單位、外部董事和監(jiān)事對(duì)公司一年來發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。本年度，先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)流程編制工作等。其中，常規(guī)成果有每月股東名冊(cè)變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過 3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對(duì)比等。董 辦人員積極努力，不斷增加對(duì)上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備。一是聘請(qǐng)專家，為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。 第二，各部門的配合。 第三，持續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。干中學(xué)，是董辦所有 員工一年來遵循的做事原則。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作，使會(huì)議得以順利完成。本次分紅以 xx末總股本 8, 萬股為基數(shù)，向全體股東每 10 股派發(fā)現(xiàn)金紅利 1元（含稅），共計(jì)分配股利 8,555,，占本次可分配利潤的 %，余額 1,953, 元結(jié)轉(zhuǎn)下一。 四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作，當(dāng)好董事長的參謀助手。 六、存在的 問題 需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的與各部門相互支持，密切配合； 進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)資本市場的研究，對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳，從而為公司的發(fā)展出點(diǎn)子，想辦法； 需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率和辦事能力。 努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作，參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系，集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能，子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下，在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動(dòng)，分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作，全過程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編，完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制，制定了集團(tuán)公司合同管理辦法，工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。按方案， 2021 年公司成立生活后勤服務(wù)中心，對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離，成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心，實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作，獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。近兩年來，董辦通過對(duì)企業(yè)發(fā) 展環(huán)境的綜合分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。（ 3）與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管 學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作，收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料，完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。篇二：董事會(huì)秘書述職報(bào)告 述職報(bào)告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事：大家上午好！ 本人 ***，現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。協(xié)助總經(jīng)辦工作。六是接待來訪，回答咨詢。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作，及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 1關(guān)文件精神和要求，反饋公司相關(guān)部門的意見。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè)，配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂；在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。 二、存在的不足。對(duì)這些問題，我將在今后的工作中認(rèn)真2加以解決。 努力提高自身素質(zhì)水平，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提升業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)新工作方法，提高服務(wù)水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室，我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程，也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。 一、推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)公司成功上市對(duì)于公司上市工作來講， 09 年是壓力更沉重的一年。對(duì)于董辦來講，新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是，期盼 ipo 重啟的同時(shí)，做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。董秘還組織中介機(jī)構(gòu)，會(huì)同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議，研究公司通過發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出，實(shí)行發(fā)行制度改革，堅(jiān)持市場化定價(jià)機(jī)制，防止二級(jí)市場過渡炒作和維護(hù)小股民利益的問題。孫總 1 月 16 日及時(shí)召開會(huì)議，董辦按照要求，首先在資本市場做好各項(xiàng)解釋工作，清除世行一事的負(fù)面影響。 （二）發(fā)行上市準(zhǔn)備工作 2021 年兩會(huì)以后，證監(jiān)會(huì)經(jīng)過一段時(shí)間的準(zhǔn)備，于 5 月底、 6 月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見（征求意見稿）》， 6 月 10 日正式實(shí)施，與此同時(shí)，我們發(fā)揮自身力量，與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。董辦對(duì)路演 ppt 演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善，為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。 6 月份的一個(gè)月時(shí)間里，上市辦共召開了 6 次會(huì)議，反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社保基金股份的事宜，得到了證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。 一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。 二、參與企業(yè)制度建設(shè)。如 2021 年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績效工資制，參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定，僅 2021 年新招聘69 名處級(jí)干部，壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位 13 個(gè)，二級(jí)單位共壓縮減少管理科室 70 個(gè)，減少科級(jí)基層單位 17 個(gè)； 2021 年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作，組織編寫了 《 xx 集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。（ 2） 2021 年 8 月以后，董辦著手進(jìn)行 xx 公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制，通過為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí)，在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》， 2021 年 4 月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。主要包括：（ 1） 2021 年 11 月，完成了《 xx（集團(tuán)）公司 2021—— 2021 年發(fā)展規(guī)劃和 2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作，提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施， 2021 年，根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求，董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整，制定了《 xx 公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》，提出了在十一五期間 xx 公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主，煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo)，突出發(fā)展煤炭主業(yè)，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。同時(shí)，指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所，參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場化收費(fèi)，推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。 三、參與企業(yè)改革改制。同時(shí)，近兩年來，董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制，對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解；組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi) 容的檢查、考核和調(diào)研；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作；負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策；同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議，近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道，了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法，為上市推介做好準(zhǔn)備。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。 5 月 22 日，孫總主持召開上市工作會(huì)議，研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排，董辦設(shè)立以來的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。為此，我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料，充分論證、說明大盤上市的積極作用。我們通過做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作，增進(jìn)了他們的理解，使兩項(xiàng)工作并行不悖。4 月 3 日，公司全套上市申報(bào)文件 重新上報(bào)證監(jiān)會(huì)。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況，牽頭組織對(duì)招股說明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。三年的整體重組改制，已給公司的各項(xiàng)工作帶來了諸多困難，也產(chǎn)生了更多希望?！爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià)，作為大盤藍(lán)籌的代表，上市后僅 4 個(gè)月就榮獲了中國證券市場 2021 年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。 以上述職，有不妥之處，敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。 堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排，嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書的職責(zé)要求，明確自己的責(zé)任，擺正自己的位臵，積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作；主動(dòng)工作，積極思考，努力探索，為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。主要表現(xiàn)在：一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高 。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來訪，協(xié)助辦公室外事接待工作。作為董事會(huì)秘書，認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì)，配合好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定 。一年的工作，使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。（ 4）根據(jù)公司各項(xiàng)中長期規(guī)劃，主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)（ cis）方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。到 2021 年，銷售收入確保 30 億元，力爭 35 億元以上，實(shí)現(xiàn)到 2021年比 2021 年翻一番目標(biāo)。 四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。參與了集團(tuán)公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。完成了如公司 2021 年經(jīng)營檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、 xx 國債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。 董事會(huì)辦公室 xx 年 xx 月 xx日 第三篇：董事會(huì)秘書辦公室工作總結(jié) 篇一：董事會(huì)辦公室工作總結(jié)董事會(huì)辦公室工作總結(jié) 董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團(tuán)成立以來，董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形 勢、新任務(wù)的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認(rèn)真履行處室工作職責(zé)，不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè)，較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況，更好地起到董事長的參謀和助手作用。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，為董事長提供決策依據(jù)；二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事 通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的理解和支持；三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長匯報(bào)；四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關(guān)文件、材料，做好立卷、歸檔工作；五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議，督促、檢查決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長匯報(bào)；六是遵守公司章程，嚴(yán)格按公司章程辦事，自覺維護(hù)公司利益，做到有所為有所不為。 三、完成了公司增資擴(kuò)股工作，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。 二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下： 一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司 xx 年股東大會(huì)的召開。面對(duì)資本市場的全新領(lǐng)域、承載著中國建筑的歷史重任，我們不敢有一絲的懈怠，更不敢有一點(diǎn)兒的僥幸，上市半年，我們已經(jīng)深深的體會(huì)到：資本市場是講規(guī)則的，資本市場是沒有朋友的，中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。一年來董辦工作的順利開展，已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。 可以說，董辦的各項(xiàng)工作都是在摸索中前行的，一年來，董辦工作取得了超預(yù)期的成果，我們感到主要取決于三個(gè)因素： 第一，充分的準(zhǔn)備。 同時(shí)，董辦還每日呈報(bào)董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測報(bào)告”；每周呈報(bào)“資本市場周報(bào)”；每月呈報(bào)“工作簡報(bào)”等。董辦各項(xiàng)工作的開展，得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)，更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持，在此，我們表示最誠摯的感謝！ 第三，加強(qiáng)研究和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 加強(qiáng)對(duì)資本市場的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向，是董辦的工作任務(wù)之一。 其三是加強(qiáng)與部門、二級(jí)單位的溝通。 其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。上市成功后，孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會(huì)和國資委進(jìn)行了答謝；就國際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監(jiān)會(huì)和交易商協(xié) 會(huì)匯報(bào)； 9 月 14 日，孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局，進(jìn)行上市公司首次約見談話，正式建立起北京證監(jiān)局對(duì)中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。 董辦按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考，并對(duì)其他部門制定的《會(huì)議管理制度》等 5 個(gè)制度性文件提出了修改建議。因此，董秘提出了三個(gè)建議方案，其中第二項(xiàng)建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示，即對(duì)