【正文】 強和保持與各個方面的溝通 其一是加強與監(jiān)管層面的溝通。上市后，董辦經(jīng)過申請，中 國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。經(jīng)過溝通和匯報，股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。本年度，先后派員參與了學習實踐科學發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務流程編制工作等。其中，常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過 3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。董 辦人員積極努力，不斷增加對上市公司董辦業(yè)務的學習和儲備。一是聘請專家，為公司高管人員及部門領導進行培訓，熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。 第二，各部門的配合。 第三，持續(xù)學習改進。干中學，是董辦所有 員工一年來遵循的做事原則。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會前、會中、會后等各項工作，使會議得以順利完成。本次分紅以 xx末總股本 8, 萬股為基數(shù)，向全體股東每 10 股派發(fā)現(xiàn)金紅利 1元（含稅），共計分配股利 8,555,，占本次可分配利潤的 %，余額 1,953, 元結轉(zhuǎn)下一。 四、認真抓好辦公室的日常事務工作，當好董事長的參謀助手。 六、存在的 問題 需加強自身管理和作風建設，認真堅持學習公司制度，進一步提高員工的業(yè)務素質(zhì)，更好的與各部門相互支持，密切配合； 進一步加強政策理論的學習，加強對資本市場的研究，對國家的經(jīng)濟政策要敏銳，從而為公司的發(fā)展出點子，想辦法； 需加強業(yè)務知識的學習，進一步提高自身的業(yè)務水平，提高工作效率和辦事能力。 努力探索公司新的經(jīng)濟增長點。按照規(guī)范的公司制法人治理結構，負責主持董事會日常工作，參與理順了集團公司和分、子公司的關系，集團公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能，子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下，在全部法人財產(chǎn)權的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動，分公司在授權范圍內(nèi)開展經(jīng)營。董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理、組織等各項制度的制定工作，全過程指導二級單位進行各項管理制度的制定和匯編，完成了集團公司機關處室崗位職責的編制，制定了集團公司合同管理辦法，工商年檢管理辦法、法律事務管理辦法等一系列管理制度。按方案， 2021 年公司成立生活后勤服務中心，對四礦、精煤公司和機關等六個單位生活后勤實行了內(nèi)部試點剝離，成立了六個生活服務分中心，實行內(nèi)部市場化運作，獨立核算、獨立考核。近兩年來，董辦通過對企業(yè)發(fā) 展環(huán)境的綜合分析，結合企業(yè)實際，制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。（ 3）與復旦大學經(jīng)管 學院合作進行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作，收集了公司歷年經(jīng)濟與員工隊伍基礎資料，完成了對公司所有二級單位的相關人員的調(diào)查摸底。篇二：董事會秘書述職報告 述職報告 尊敬的各位領導、各位代表、各位同事：大家上午好！ 本人 ***，現(xiàn)為公司董事會秘書。協(xié)助總經(jīng)辦工作。六是接待來訪，回答咨詢。二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作，及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有 1關文件精神和要求，反饋公司相關部門的意見。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設，配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂；在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。 二、存在的不足。對這些問題，我將在今后的工作中認真2加以解決。 努力提高自身素質(zhì)水平，不斷加強自身學習，努力提升業(yè)務能力，創(chuàng)新工作方法，提高服務水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室，我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程，也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。 一、推動并實現(xiàn)公司成功上市對于公司上市工作來講， 09 年是壓力更沉重的一年。對于董辦來講，新的上市工作第一個目標就是，期盼 ipo 重啟的同時，做好自身各項準備工作。董秘還組織中介機構，會同其他部門相關領導召開專門會議，研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。尚福林主席也在兩會期間首次提出，實行發(fā)行制度改革，堅持市場化定價機制，防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。孫總 1 月 16 日及時召開會議，董辦按照要求，首先在資本市場做好各項解釋工作，清除世行一事的負面影響。 （二）發(fā)行上市準備工作 2021 年兩會以后，證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準備，于 5 月底、 6 月初推出《關于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導意見（征求意見稿）》， 6 月 10 日正式實施，與此同時，我們發(fā)揮自身力量，與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。董辦對路演 ppt 演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善，為上市路演做好了充分準備。 6 月份的一個月時間里，上市辦共召開了 6 次會議，反復認真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?；鸸煞莸氖乱?，得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。 一、參與建立健全公司的管理體制及運行機制。 二、參與企業(yè)制度建設。如 2021 年參與了全集團公司實現(xiàn)崗位績效工資制，參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定，僅 2021 年新招聘69 名處級干部，壓縮減少處級管理部門和二級單位 13 個，二級單位共壓縮減少管理科室 70 個，減少科級基層單位 17 個； 2021 年參與了集團公司主輔分離工作，組織編寫了 《 xx 集團公司分離生活后勤工作方案》。董事會辦公室承擔公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。（ 2） 2021 年 8 月以后，董辦著手進行 xx 公司公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃及實施方案的研究與編制，通過為期三個月的考察、學習，在對集團公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》及《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟實施方案》， 2021 年 4 月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位。主要包括：（ 1） 2021 年 11 月，完成了《 xx（集團）公司 2021—— 2021 年發(fā)展規(guī)劃和 2020年遠景展望》的編制工作，提出了集團公司十一五發(fā)展目標、任務及各項保障措施， 2021 年，根據(jù)川煤集團建設百億企業(yè)的要求，董辦對十一五發(fā)展目標、措施、任務進行了相應的分析、論證和調(diào)整，制定了《 xx 公司關于調(diào)整十一五發(fā)展目標的意見》，提出了在十一五期間 xx 公司將圍繞建設以煤炭生產(chǎn)、加工為主，煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實力雄厚、結構優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標，突出發(fā)展煤炭主業(yè)，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟。同時，指導各二級單位成立民用水電管理所，參照地區(qū)的同類價格按市場化收費，推進了水電專業(yè)化管理。 三、參與企業(yè)改革改制。同時，近兩年來，董事會辦公室根據(jù)公司領導要求，圍繞企業(yè)管理體制及運行機制，對各級單位企業(yè)基礎管理現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的調(diào)查了解；組織參與了公司歷次事關生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi) 容的檢查、考核和調(diào)研；負責集團公司項目管理辦公室各項日常工作；負責對各級政府出臺的各項經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，定期編制《管理信息》供領導決策；同時適時提出公司改革發(fā)展的意見和建議，近年來承擔了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。董秘帶領董辦人員數(shù)次通過多種渠道，了解基金公司、證券公司等機構投資者對股份公司上市有關情況的看法，為上市推介做好準備。董辦立即啟動工作機制。 5 月 22 日，孫總主持召開上市工作會議，研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。我們對上市前期工作進行了周密安排，董辦設立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗。為此，我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料，充分論證、說明大盤上市的積極作用。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務負責人的工作，增進了他們的理解，使兩項工作并行不悖。4 月 3 日，公司全套上市申報文件 重新上報證監(jiān)會。董辦針對公司的財務及生產(chǎn)經(jīng)營情況，牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進行了梳理和補充。三年的整體重組改制，已給公司的各項工作帶來了諸多困難，也產(chǎn)生了更多希望。“中國建筑”也以其在資本市場的突出表現(xiàn)和評價，作為大盤藍籌的代表，上市后僅 4 個月就榮獲了中國證券市場 2021 年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。 以上述職，有不妥之處，敬請大家予以批評、指正。 堅決執(zhí)行董事會各項工作安排，嚴格按照董事會秘書的職責要求，明確自己的責任，擺正自己的位臵，積極完成領導布臵的各項工作；主動工作，積極思考，努力探索，為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。主要表現(xiàn)在：一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高 。三是做好第二屆工作報告文字起草工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。四是積極做好有關對外接待和來訪，協(xié)助辦公室外事接待工作。作為董事會秘書，認真服務好股代會、董事會，配合好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定 。一年的工作，使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。（ 4）根據(jù)公司各項中長期規(guī)劃，主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務調(diào)整方案、企業(yè)文化建設發(fā)展綱要、企業(yè)形象識別系統(tǒng)（ cis）方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。到 2021 年，銷售收入確保 30 億元，力爭 35 億元以上，實現(xiàn)到 2021年比 2021 年翻一番目標。 四、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。參與了集團公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。完成了如公司 2021 年經(jīng)營檢查考核報告、煤機產(chǎn)業(yè)鏈考察報告、 xx 國債自查報告等大量調(diào)查報告的編制，為領導決策發(fā)揮了一定的參考作用。 董事會辦公室 xx 年 xx 月 xx日 第三篇：董事會秘書辦公室工作總結 篇一：董事會辦公室工作總結董事會辦公室工作總結 董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團成立以來，董事會辦公室適應新形 勢、新任務的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認真履行處室工作職責，不斷加強處室自身建設，較好地完成了集團公司交辦的各項任務。 及時了解公司和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況，更好地起到董事長的參謀和助手作用。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，為董事長提供決策依據(jù)；二是及時向各董事、監(jiān)事 通報公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持；三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見，形成有價值的信息及時向董事長匯報；四是做好董事會辦公室文件和有關材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關文件、材料，做好立卷、歸檔工作；五是貫徹執(zhí)行董事會決議，督促、檢查決議的執(zhí)行情況，并及時向董事長匯報；六是遵守公司章程，嚴格按公司章程辦事，自覺維護公司利益，做到有所為有所不為。 三、完成了公司增資擴股工作，并進行了出資證明書發(fā)放工作。 二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。現(xiàn)將一年來的工作總結如下： 一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司 xx 年股東大會的召開。面對資本市場的全新領域、承載著中國建筑的歷史重任，我們不敢有一絲的懈怠，更不敢有一點兒的僥幸，上市半年，我們已經(jīng)深深的體會到：資本市場是講規(guī)則的，資本市場是沒有朋友的，中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。一年來董辦工作的順利開展，已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。三是走訪、學習和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。 可以說，董辦的各項工作都是在摸索中前行的，一年來，董辦工作取得了超預期的成果，我們感到主要取決于三個因素： 第一，充分的準備。 同時，董辦還每日呈報董事、監(jiān)事、高管領導“媒體監(jiān)測報告”；每周呈報“資本市場周報”；每月呈報“工作簡報”等。董辦各項工作的開展，得益于公司領導的正確指導，更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持，在此，我們表示最誠摯的感謝！ 第三，加強研究和分析，為領導決策提供參考 加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向，是董辦的工作任務之一。 其三是加強與部門、二級單位的溝通。 其二是加強與股東、董事和高管的溝通。上市成功后，孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進行了答謝；就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié) 會匯報； 9 月 14 日，孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局，進行上市公司首次約見談話，正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關系。 董辦按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考，并對其他部門制定的《會議管理制度》等 5 個制度性文件提出了修改建議。因此，董秘提出了三個建議方案，其中第二項建議方案得到了三位主要領導的認同和批示，即對