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2024-09-16 16:42本頁面
【正文】 工具欄上直接點擊右鍵，選擇相應的工具欄即可。 5 “格式”工具欄主要內(nèi)容有樣式、字體、字號、加粗、斜體、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放、左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、行距、項目符號等。工具欄可以由用戶自己定義，也可以使用用戶默認的工具欄，系統(tǒng)默認的工具欄有： 我們用的最多的是“常用”和“格式”工具欄。如果所有命令都是用菜單實現(xiàn)的化，菜單使用的頻率就太頻繁了， Word 將最常用的命令組合起來，歸類后做成工具欄，大大方便了用戶的使用。比如在編輯狀態(tài)下使用 ctrl+S 即相當于菜單文件 — 保存。 在菜單中，每個命令的后面都有一個英文字母（用括號括起），表示鍵盤的快捷鍵，在打開 菜單狀態(tài)下直接按相應鍵即可執(zhí)行命令，比如在文件菜單中按 A 鍵，即可打開另存為按鈕。 在菜單的最下端都有 項，表示目前菜單顯示不全，只顯示常用的菜單，點擊該項后，整個菜單才全部展開，常用的命令用凸起的按鈕表示，不常用的用凹陷的按鈕表示。打開菜單的方式有兩種：一種是用鼠標直接點擊，比如點擊文件，則打開文件菜單，界面上將顯示文件菜單的內(nèi)容， 如果用戶的鼠標不夠靈活，則可以用鍵盤的方式，按住“ ALT” 3 鍵不放手，再按“ F”鍵，則可以打開文件菜單，如果按住“ ALT”鍵不放手，再按“ E”鍵，則可以打開編輯菜單，“ ALT”鍵所加字母就是菜單項中文后面的英文字母。中間按鈕分兩種， 和 ，這兩個按鈕是互相切換的， 為最大化按鈕， 點擊該按鈕， Word 窗口將充滿整個桌面，如果窗口充滿整個桌面，則窗口將不能移動，這時最大化按鈕將變?yōu)?，該按鈕 為還原按鈕 ，點擊該按鈕，窗口將變?yōu)樵瓉泶笮。ㄓ脩艨梢宰约憾x大?。?，此 時窗口可以移動（鼠標拖動標題欄即可），還原按鈕也將變?yōu)樽畲蠡粹o。標題欄的最右端為三個按鈕，是調(diào)節(jié)窗口大小的按鈕，第一個按鈕為最小化按鈕 ，如果用戶點擊該按鈕，則整個窗口將最小化，在桌面上不顯示該窗口， 2 只在任務欄上顯示。如果用戶還未設定用戶名，則系統(tǒng)將自動起名為 DOC1（或文檔 1），如果DOC1（或文檔 1）存在，則自動起名為 DOC2（或文檔 2），依此類推。 1 一、界面介紹 Word 的初始界面如圖所示： 界面由如下幾個部分組成： ? 編輯區(qū)：在窗口正中間空白區(qū)為編輯區(qū)，這里有如一張白紙，用戶可以將內(nèi)容放到這張白紙上，錄入文字，插入表格，插入圖片等。 ? 標題欄：這是 windows 的組成之一，一般為藍色，標題欄上左邊為應用程序的圖標，在 Word 中為 ，在應用程序的圖標后為文件名，文件名由用戶確定，一般文件名是根據(jù)文件內(nèi)容而設定。用戶名 的右邊為應用程序名（ Microsoft Word）。最后一個按鈕為關閉按鈕 ，點擊該按鈕，則關閉 Word 應用程序。 ? 菜單： 標題欄的下面就是菜單： Word 的菜單由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助組成。 菜單打開后可 以選擇命令（命令全是中文顯示），選中后就可以用鼠標單擊（或按回車鍵）即可 打開命令 ，如果菜單下面還有 子 菜單，則該子菜單項的右端將出現(xiàn)一個黑色三角，表示 該項不是命令，而是子菜單，如文件菜單下的發(fā)送 。如果用戶想直接全部打開一個菜單中的所有項，則可以直接雙擊菜單，比如雙擊文件即可。 很多 命令的最右端都有一個快捷鍵表示，一般用 ctrl+（或 alt+）后面一個英文字母組 4 成，表示該快捷鍵為 Word 快捷鍵，用戶不必打開菜單即可直接使用快捷鍵。 ? 工具欄：菜單下一般有工具欄。用戶可以不打開菜單或子菜單中的命令，直接在工具欄中點擊相應的命 令即可達到目的?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥饕獌?nèi)容有新建、打開、保存、打印、打印預覽、剪切、復制、粘貼、格式刷、撤消、恢復、表格與邊框、插入表格、插入 Excel 表格，分欄、改變文字方向、繪圖、顯示和隱藏編輯標記、顯示比例、幫助等。 工具欄的顯示是在視 圖菜單的工具欄子菜單中，如果顯示，工具欄前將挑勾。 ? 標尺：工具欄下面將是正文內(nèi)容，正文上端和左端都有標尺，標尺的顯示與否是在試圖菜單下的標尺按鈕。 6 選項中的常規(guī)卡中度量單位可以選成厘米、英寸、毫米、磅等。 在標尺上可以調(diào)整頁邊距、段落的左右縮進距離等，這些內(nèi)容將在后面介紹。滾動塊在整個滾動條的位置是當前屏幕相對于整個編輯區(qū)域的相對位置（靠左、靠右、靠上、靠下）。 ? 狀態(tài)欄： 窗口最下方 為狀態(tài)欄，顯示 Word 當前狀態(tài)， 一般為總頁數(shù)，節(jié)數(shù)，當前頁，當前位置（包括長度，行號，列號），還有一些 其他狀態(tài)，如錄制，我們雙擊錄制，將顯示錄制宏，雙擊改寫就將編輯狀態(tài)改為改寫狀態(tài)，等等。 在水平滾動條的左端為視圖切換按鈕。 ? 瀏覽 按鈕。 這是一個非常方便的 瀏覽 工具。 點擊瀏覽方式后顯示選項： 一共有 12 種瀏覽方式，分兩行，第一行從左到右分別為按域瀏覽，按尾注瀏覽，按腳注瀏覽，按批注瀏覽，按節(jié)瀏覽，按頁瀏覽；第二行從左到右分別為定位、查找、按編輯位置瀏覽、按標題瀏覽、按圖形瀏覽，按表格瀏覽。 ? 拆分窗口。在垂直滾動條的上方有一個小長方形 按鈕，這就是拆分窗口按鈕。分后的窗口如圖所示： 8 上下兩個窗口都
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