word教程表格處理-展示頁
2024-09-16 16:42本頁面
【正文】 （ 3）可以在繪制過程中使用【線型】按鈕選擇各種線型；使用【粗細】按鈕選擇邊框線的寬度；使用【邊框顏色】按鈕選擇邊框線的顏色。 圖 插入表格示例 108 第 4 章 表格處理 第 4 章 繪制表格 如果你想得到任意不規(guī) 則的表格，你可以使用【表格和邊框】工具欄來自己繪制，具體操作步驟如下： （ 1）在工具欄中單擊鼠標右鍵，選定【表格和邊框】或是選擇【表格】菜單中的【繪制表格】命令，彈出【表格和邊框】工具欄（如圖 所示）。這時，窗口中已經插入了寬度和頁面寬度相等的表格。 （ 3）在彈出的小窗口中拖動鼠標，觀察窗口中表格行和列的變化，直到選定自己要求的行列值。 圖 【表格】對話框 使用工具欄插入表格 使用工具欄插入表格比較快捷方便，具體操作方法如下： （ 1）將光標置于要插入表格的位置。 （ 4）若單擊【套用格式】按鈕，彈出對話框，可在其中選擇一種固定格式。 （ 3）在【自動調整操作】區(qū)內選擇【固定列寬】、【根據內容調整表格】或【根據窗口調整格】。 使用菜單插入表格 使用菜單插入表格能夠方便地進行各項設置，具體操作如下： （ 1）選擇【表格】菜單中的【插入】命令，在彈出的子菜單中選擇【表格】命令，彈出【表格】對 話框（如圖 所示）。 插入表格 在文檔中自動插入表格有兩種方法：一種是使用菜單，另一種是使用工具欄。表格建立后，每個單元格就類似一個獨立的文檔，對其編輯或插入其他對象。 Word 2020中文版提供了強大的表格功能，用戶可以非常輕松地建立和使用表格，將表格變成自己所希望的式樣。 第 4 章 表格處理 重點與難點 創(chuàng)建表格，包括插入表格和根據需要自由繪制表格 對表格內的文本進行編輯排版 表格的屬性和排版，即調整表格的行、列和單元格進行修飾表格 在表格中進行排序及求和運算 表格與文檔之間的轉換 繼在文檔編輯及頁面排版之后，我們安排了一章表格處理的內容。表格是一種簡明扼要的表達方式，是很多商務、公務文檔中不可缺少的部分，它以行和列的形式組織信息，結構嚴謹，效果直觀，而且信息量很大。 插入和繪制表格 表格中的每一項內容成為一個單元格，單元格之間被邊框線分隔開。在文檔中添加表格可以有兩種方式：自動插入表格和手動繪制表格。下面分別進行介紹。 （ 2）在【表格】對話框中的【列數】和【行數】框中分別輸入所要插入的目標表格的列數和行數。若選擇了【固定列寬】則可以輸入固定的列寬插入列寬相等的表格；選擇【自動】則和設置【根據窗口調整表格】效果相同；選擇【根據窗口調整表格】則可以得到總寬度和頁面寬度相等的表格；選擇【根據內容調整表格】則表格的列寬根據輸入的內容的變化第 4章 表格處理 107 第 4 章 而改變。 （ 5）最后，單擊【確定】完成操作。 （ 2）單擊【常用】工具欄中的【插入表格 】按鈕上。 （ 4）單擊鼠標左鍵，完成操作。插入的表格如圖 所示。 圖 【表格和邊框】工具欄 （ 2）選定【繪制表格】按鈕，這時鼠標外觀變?yōu)橐恢ЧP，可以用它在頁面中繪制表格邊框線。 （ 4）如果繪制出現了錯誤，可以單擊【擦除】按鈕，這時鼠 標外觀變?yōu)橄鹌げ?，可以用它擦除剛剛繪制的表格邊框線。繪制表格的效果示例如圖 所示。如果要設置斜線表頭，可以這樣操作： （ 1）把插入點移動到表格的第一個單元格中； 第 4章 表格處理 109 第 4 章 （ 2）選擇菜單【表格】→【繪制斜線表頭】命令，彈出如圖 所示的【插入斜線表頭】對話框。 （ 4）在【字體大小】框中輸入要設置表頭文字字體的大小。 （ 6）單擊【確定】按鈕完成。其操作步驟如下： （ 1）把插入點移動到要進行快速編排的表格中。 圖 【表格自動套用格式】對話框 110 第 4 章 表格處理 第 4 章 （ 3）在【格式】列表框中列出 Word 預定義的表格格式名，選擇需要的一種，同時在右邊的【預覽】窗口中會顯示相應的格式； （ 4）在【要應用的格式】區(qū)中包括【邊框】、【底紋】、【字體】、【顏色】和【自動調整】復選框，用戶可以選擇需要的設置選項； （ 5）在【將特殊格式應用于】區(qū)中包括【標題行】、【末行】、【首列】和【末列】，這些選項可以決定將格式應用到表格的哪個位置。 如果要清除表格套用格式時，可以把插入點移動到應用表格套用格式的表格中，選擇菜單【表格→表格自動套用格式】命令，在【表格自動套用格式】對話框中選擇【格式】列表框中的【無】選項，單擊【確定】按鈕完成刪除。下面介紹一些在表格中編輯的技巧。使用鼠標只要簡單地在所要定位的單元格中單擊鼠標左鍵即可。除此以外，下列快捷鍵可以幫助在表格中快速定位光標： ? 【 Tab】鍵：光標移動到下一個單元格并選定該單元格中的文本。 ? 【 Alt】 +【 Home】鍵：光標移動到本行第一個單元格中。 ? 【 Alt】 +【 Page Up】鍵：光標移動到表格第一個單元格中。 技巧： 在表格中若需要插入制表位，需要按【 Ctrl +Tab】鍵（關于制表位的詳細介紹請參見第三章）。鍵入時如果內容的寬度超過了單元格的列寬則會自動換行并增加行寬。用戶可以和對待普通文本一樣對單元格中的文本進行格式設置。 第 4章 表格處理 111 第 4 章 ? 使用鼠標的方法如下： （ 1）將鼠標置于單元 格的左邊緣，當鼠標外觀變?yōu)橛疑戏较虻膶嵓^時，單擊左鍵可以選擇該單元格（如圖 ）。 圖 使用鼠標選擇一行 （ 3）將鼠標置于一列的上邊緣，當鼠標外觀變?yōu)橄蛳碌膶嵓^的時候，單擊左鍵可以選擇該列（如圖 ）。 圖 使用鼠標選擇 整個表格 （ 5）使用鼠標三擊單元格也可以選定它，或是單擊左鍵后拖動可以選擇任意多的單元格。 （ 2）選定一行或一列：將光標置于要選定的行或列中，并選擇【表格】菜單中的【選擇】命令
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