【正文】 的的文本，從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。 十九、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：★★★ X 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識(shí)； ___大標(biāo)題 2 號(hào)宋體，小標(biāo)題 3 號(hào)宋體； 存本：公文的存本，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。 十八、公文的排版形式：★★★ X 公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。 主題詞”三字居左頂格用 3 號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上 1 行，主題詞”后標(biāo)冒號(hào)；冒號(hào)后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個(gè)安的間距，一般不超過五個(gè)主題詞為宜。 一份公文有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。 公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞。各個(gè)要素分為： 眉首、主體和版記三部分。 六、公文的書面格式：★★ XT 公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式。 十四、公文的版記部分：★★ XJ主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明十五、主題詞的含義及其作用： ★★★ XJ主題詞指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。由導(dǎo)語、 正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。 直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。一般有三種情況： 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。 九、公文主體部分包括：★★★ XPT公文標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件 成文時(shí)間 公文生效標(biāo)識(shí) 附注十、公文標(biāo)題的寫法：★★★ XJ由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由） 和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。 在敘述的同時(shí)，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā? 三、公文敘事與一般記敘文的不同： 1 公文的敘事是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘術(shù)來說明一定的問題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。 主要有：敘述、議論、說明。一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。 公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。政治水平的高低直接決定公文寫作的成敗； 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況； 有較寬的知識(shí)面； 有較好的文字功底。 關(guān)于語言的修改：準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： ★★★ JL政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 關(guān)于材料的修改：材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。 四、公文寫作特點(diǎn)：★★★ J被動(dòng)寫作遵命性強(qiáng) 對(duì)象明確針對(duì)性強(qiáng) 集思廣益群體性強(qiáng) 決策之作政策性強(qiáng) 急迫之作時(shí)限性強(qiáng) 講究格式規(guī)范性強(qiáng)五、公文寫作基本要求：★★★ JL要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語法與邏輯 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序 要注意選用書寫的載體與字跡材料六、公文寫作的步驟：★★★ J明確發(fā)文主旨 收集有關(guān)材料 擬出寫作提綱 認(rèn)真起草正文 反復(fù)檢查修改七、正文起草步驟：★★★ J把握公文主題，選好用好材料； 觀點(diǎn)正確情況確實(shí) 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商取得一致意見； 文字表述要簡(jiǎn)練，交代問題要清楚八、公文的修改有以下幾方面： ★★★ X關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。 二、公文的起草的組織可分為： ★★ JP由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。 十 ^一、 1996 年 5 月 3 日中共中央辦公廳正式發(fā)布了〈〈中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有 14 種： 決議 決定 指示 意見 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 1條例 1規(guī)定 1函 1會(huì)議紀(jì)要 2021年 8 月 24 日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的〈〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種 13種： 命令 (令 )決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 1意見 1函 1會(huì)議紀(jì)要一、公文寫作是代機(jī)關(guān)立言：★★★ XJP 公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。各種不同的公文名 稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)公文的順利進(jìn)行和公文處理的規(guī)劃化、制度化。 按文件的緩急程度劃分： (1)急件 (兩種：特急件、急件 )2)平件；按文件的使用范圍劃分： (1)通用文件 (2)專用文件 (3)技術(shù)文件；按文件的發(fā)送目的劃分： (1)主送件、抄送件 (2)批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件；按文件的處理要求劃分： (1)需辦文件 (辦件 )(2)參閱文件 (閱件 )；九、如何確定公文的名稱？★★★ PJ 公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種。 (2)規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等(3)報(bào)請(qǐng)性公文，主要是報(bào)告、請(qǐng)示 (4)知照性公文，如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。 六、行文單位：★ PJ 行文單位是指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱為行 文單位。 在機(jī)關(guān)中三者都是指國(guó)家 機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料，即公務(wù)文書。 公文：是指各機(jī)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。狹義上說：文主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。最早出現(xiàn)于西漢。 漢代以前，我國(guó)文書的載體材料一般為：金石、青 銅、竹木、謙帛等直至東晉末年，太尉恒玄下令公文統(tǒng)一用紙。公文寫作與處理公文（五篇材料） 第一篇：公文寫作與處理公文 1 一、公文的概念及其含義：★★ TJ 公文即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 含義： 公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 公文形成的條是行使職權(quán)和實(shí)施管理 公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具 /、二、公文的產(chǎn)生與發(fā)展： ★★★ TX原始社會(huì)：結(jié)繩記事； 商代后期：甲骨文書一是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案； 西周：設(shè)立了專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏； 〈〈尚書》是我國(guó)最早的一部政治文件匯編本； 秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書工作的確立時(shí)期，秦代出現(xiàn)的書”奏”是我國(guó)最早的上行文； 漢代及稍后，又出現(xiàn)了章、表、疏、議、啟等上行文，官府之間移書、關(guān)、刺、咨等平行文，另令、諭、制、教等下行文； 1912 年元月，臨時(shí)政府規(guī)定公文分為：令、咨、呈、示、狀五種。 三、文書、文件和公文：★★ L文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。 文件：廣義上說：它同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。出現(xiàn)于清末。出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。 四、公文的特點(diǎn)：★★★ XJ公文有法定的作者 公文有法定的權(quán)威 公文有特定的效用 公文有規(guī)范的體式 公文有規(guī)定睥處理程序五、什么是法定作者：★★★ XJ 法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。 七、公文的作用：★★★ XJ領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 行為規(guī)范作用傳遞信息作用 公務(wù)聯(lián)系作用 憑據(jù)記載作用八、公文的分類： ★★★ XT公文的分類按公文來源劃分： (1)對(duì)外文件 (2)收來文件 (3)內(nèi)部文件 按公文的行文關(guān)系劃分： (1)上行文 (報(bào)告、請(qǐng)示 )(2)平行文 (函 )(3)下行文 (指示、決定、通知、批復(fù) )按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分： (1)秘密文件 (2)普通文件 (3)公布文件 按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分： (1)法律、 法規(guī)文件 (2)行政文件 (3)黨的文件 按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來劃分： (1)指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。 (5) 記錄性公文，如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。 一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。 十、為什么說紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作發(fā)展的重大成就？ 2 公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時(shí)也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作的重大突破。 公文寫作包括起草初稿、討論修 改、形成送審稿的整個(gè)過程。 考試大自考站，你的自考專家！ 由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆 (最普遍的基本組織形式 )由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文三、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面：★★★ LX在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng) 在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。 關(guān)于觀點(diǎn)的修改：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括： (1)公文總體結(jié)構(gòu)的修正 (2)起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整 (3)層次位置的改變。 嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度； 有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程。 十、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：★★ JX與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新； 3 博覽群書、增長(zhǎng)知識(shí)，勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)； 深入實(shí)踐、勤學(xué)苦練，鍥而不舍、持之以恒一、公文體式概述：★★ XJT公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。 二、公文的文體：★★★ XJT 公文的文體是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語體特征。 1 公文的表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。 公文的語言特點(diǎn)：公文寫作規(guī)定使用語體文，語體文具有通俗易懂、語義確定的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)性，所以公文運(yùn)用語言應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。 公文中運(yùn)用敘述主要是順敘。 四、說明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達(dá)方式） 八、發(fā)文字號(hào)作用： 統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理 在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。 省略情況： 省略公文機(jī)關(guān)名稱 省略事由的 機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略的十一、主送機(jī)關(guān)的含義，主送機(jī)關(guān)有哪幾種情況？★★ XJ 主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。 十二、什么是公文的正文？★★★ X 正文：是公文的主體部份，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。 導(dǎo)語寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式十三、成文時(shí)間的注意事項(xiàng)：★★★ J一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。 作用： 可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容； 提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率 定義說明 注釋說明 比較說明 數(shù)字說明 舉例說明分類說明 圖表說明引用說明 分析說明五、得體的基本要求：★★ XJ是發(fā)適應(yīng)行文的語體風(fēng)格； 是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸 是要多運(yùn)用公文的專用語。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。 七、公文的眉首部分包括：★★★ XPT公文份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭） 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 4 有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學(xué)化十六、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項(xiàng)： 1 必須在公文主題詞表中選用主題詞。 主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。 十七、抄送機(jī)關(guān)的含義：★★ X 抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要