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廣州某物業(yè)管理有限公司管理制度匯編-展示頁

2025-05-28 00:53本頁面
  

【正文】 ,對工作精益求精。 十一、服 務用語 對來訪人員說: 您好,請問您上哪樓哪座?“請出示您的證件” 當對講機無人接聽時應對來訪者說: “對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系,好嗎?” 當來訪人員離開時應說 “謝謝您的合作,歡迎您再來”,“再見”。對人和氣、說話文明、不講粗口,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,以保持清潔優(yōu)美的環(huán)境。 要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。離職時物品均須交回,如未能交回者須按規(guī)定賠償。 任何員工不得利用職權或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。 員工衣柜為存放工衣而設,不得存放有毒或易燃易爆物品和違禁物品,并應保持整潔;請勿將貴重物品及錢財存放在衣柜內,若有遺失,公司將不負任何責任;不得私自加配鎖匙,若有遺失,應立即報告本部門及保安部;未經(jīng)批準不準私自調換衣柜;公司有權隨時檢查。上班時不得無故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級同意后,方可離崗。公司將追究該員工因此行為而引致公司利益受到損失的責任。有事必報,有錯必改,不得謊報虛情,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。各部 門之間,員工之間應互相配合、真誠協(xié)作,不得互相推卸,應同心協(xié)力解決疑難,維護公司的聲譽。 工作責任:無論是常規(guī)的服務還是正常的管理工作,都應盡責,一切務求得到圓滿的效果,給用戶以效率快和服務佳的良好印象。做到用戶第一,熱情有禮。 八、認真工作,禮貌待客 注重禮儀:是對用戶和同事最基本的態(tài)度。 各級管理人員應切實服從領導的工作安排和調度,依時完成任務,不得保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 6 頂撞上級,不得無故拖延、拒絕 或終止工作。 對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意,處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。 受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。 細心、耐心地聆聽用 戶投訴、讓用戶暢所欲言。 打出電話時,應預先整理好電話內容,語言簡練,明了。 通話完畢后,向對方表示感謝,等對方放下電話后,再輕放下電話。 拿起電話后,先致簡單問候,自報公司部門,語言親切柔和。 乘電梯要禮讓,先出后進,禁止在電梯內大聲喧嘩、吵鬧。 進入他人辦公室或住宅前,應先用手輕敲 3 下,得到同意后再進入。 行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。 四、行為舉止要求 站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交叉、緊保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 5 握,自然垂放于身體前。 女員工頭發(fā)不過肩,不做怪異發(fā)型,不留長指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。 工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。 耐心周到:員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答 問題,服務體貼入微,有求必應,面面俱到,盡善盡美。 二、服務意識要求 文明禮貌:做到語言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。 團結合作:嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。 公私分明:愛護公物,不謀 私利,自覺維護公司的利益和聲譽。 誠實守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。 第二節(jié) 員工行為規(guī)范 一、職業(yè)道德要求 敬業(yè)愛崗:熱愛本職崗位,勤奮敬業(yè),積極肯干,樂于為本職工作奉獻。 增強保密觀念,保管好各種業(yè)務資料,不外泄公司內部情況和信息。忠于職守、遵紀守法、廉潔奉公,不利用工作之便謀私利,自覺抵制不正之風。 服從管理,履行職責,講求工作效率,努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務技術水平,法制水準和工作能力,努力完成本職工作。 員工上崗前培訓合格率達 100%。 房屋及公共設施完好率達 98%。 管轄區(qū)內無重大安全責任事故,區(qū)內治安案件年發(fā)率占總人口的 %,無重大火災、刑事和交事故。公司現(xiàn)擁有一支思想過硬、作風優(yōu)良、技術精湛的員工隊伍。 四、企業(yè)精神 理想是靈魂,服務是生命,創(chuàng)新是血液,和諧是力量! 五、管理模式 公司發(fā)展至今,始終秉承以人為本的經(jīng)營理念?!罢嬲\、樸實、親切、熱情”是我們的服務風格。具體服務內容有房屋管理、環(huán)境管理、治安管理、車輛管理、市政及設施管理等主營業(yè)務并兼營商鋪出租,房產中介服務,房屋 /水電維修服務,室內裝修,園林綠化,花卉 /植物租售,家政服務,寫字樓清潔服務等業(yè)務。擁有各類專業(yè)人才和復合型管理人才,積累了豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗,充分了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展, 企業(yè)綜合抗風險能力高。公司成立以來,實行科學、規(guī)范的管理,建立健全了一套嚴謹?shù)墓芾碇贫取⒉僮饕?guī)程、服務規(guī)范等,建立ISO9000/ISO14000 整合型的國際標準質量管理運作機制。保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 1 第一章 公司概況 一、廣州物業(yè)管理有限公司簡介 廣州物業(yè)管理有限公司成立于一九九七年,是廣州市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,具備廣州市物業(yè)管理行業(yè)資質證書。 公司發(fā)展至今,始終秉承以人為本的經(jīng)營理念。公司現(xiàn)擁有一支思想過硬、作風優(yōu)良、技術精湛的員工隊伍。 公司目前管理樓宇涉及智能化高檔寫字樓、智能化商住樓、大型商場、住宅小區(qū)等,管理樓宇總建筑面積達 50 萬平方米。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 2 二、組織架構 三、公司 服務宗旨、風格 和目標 “用戶 至上,服務第一”是我們的服務宗旨。公司將通過科學、高效的管理,為用戶提供優(yōu)質、高效、細致、周到的一流服務,創(chuàng)造“安全、優(yōu)美、整潔、舒適”的環(huán)境,并努力使公司總 經(jīng) 理 人力資源部 副總經(jīng)理 發(fā)展部 各管理處 財務部 營運總監(jiān) 物業(yè)管理部 工程部 保安部 副總經(jīng)理 財務部 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 3 向科學化、專業(yè)化、社會化、經(jīng)營服務型的品牌物業(yè)管理公司目標邁進。公司成立以來,實行科學、規(guī)范的管理,建立健全了一套嚴謹?shù)墓芾碇贫?、操作?guī)程、服務規(guī)范等,建立ISO9000/ISO14000 整合型的國際標準質量管理運作機制。 六、質量目標 公司新接管的物業(yè)兩年內達到省級“物業(yè)管理優(yōu)秀(示范)大廈 /小區(qū)”標準、市級“安全(文明)大廈 /社區(qū)”、“消防進社區(qū)”、“綠色社區(qū)”等的標準。 用戶對物業(yè)管理服務滿意率達 95%以上有效投訴處理率 100%。 物業(yè)內衛(wèi)生、消殺、環(huán)境綠化達市級精品工程標準。 第二章 員工守則 第一節(jié) 員工守則 擁護中國共產黨的領導,熱愛本職工作,維護公司利益和聲譽。 遵守各項規(guī)章制度,維護正常工作秩序和生活秩序,不遲到、早退、曠工。 注重職業(yè)道德,樹立企業(yè)和個人的良好形象,講文明、講禮貌;團結協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛護公物、顧全大 局。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 4 遵守安全規(guī)定和各項操作規(guī)程,嚴防各類事故的發(fā)生。 遵守紀律:遵守國家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律。 認真學習:認真學習科學文化知識,不斷加強業(yè)務技術水平,努力提高服務質量。 勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。 嚴守秘密:未經(jīng)批準,不向外傳播或提供公司的內部資料。 主動熱情:以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需求,努力為用戶排憂解難。 三、儀容儀表要求 保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工號牌端正地佩戴在左胸前。 男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準),衣著束裝。 員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。 坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。 在各種場合,見到同事或用戶都要面帶微笑,主動問好。進入后,不得隨意翻動室內物品。 五、接聽電話要 求 所有來電,在鈴聲響 3 聲之內接聽。 認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向對方復述一遍。 上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不得超過3 分鐘。 六、處理投訴 員工必須意識到公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。 認真地用書面形式記錄下投訴內容,迅速、妥善地解決用戶投訴的問題或轉報有關部門解決。 投訴經(jīng)調查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據(jù)。 七、服從領導,聽從指揮 公司實行層級管理和崗位責任制,各級員工都向其直屬上級負責,總經(jīng)理對總公司負責。倘若遇到疑難或有不滿的應從速向直屬領導請示投訴。要面帶笑容,使用敬語,“請”字當頭,“謝”字不離口,接電話時先說“您好”。 講究效率:提供高效率的服務,關注工作上的每一個細節(jié),急用戶所急,為用戶排憂解難,籍以贏得用戶的滿意及公司聲譽。 搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。 誠實守信:誠實守信是管理人員必須具有的品德。若員工向公司提供個人資料不準確,由此造成的個人權益受損,概由員工本人負責。 九、規(guī)章制度,堅決執(zhí)行 按時上、下班、做到不遲到、不早退、不無故缺勤。 員工穿著必須保持整齊、 清潔,制服員工上班時必須按規(guī)定穿著工作制服,除因公或批準外,不能穿著或攜帶公司制服外出。 設有員工通道的樓盤,員工在下班時必須行走員工通道,并自覺接受保安人員的監(jiān)督檢查。 十、愛護公物,注重衛(wèi)生 公司所發(fā)給員工的制服、員工證、衣柜鎖匙等物品均應妥善使用及保管,若有遺失或損壞者,應即通知部門經(jīng)理并報人力資源部,申請辦理賠償補領手續(xù)。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 7 愛護公司的一切工作用品,注意所有設備的定期維修、保養(yǎng)。 講文明衛(wèi)生。在公共場所見有紙屑、雜物,要隨手撿起或立即知會有關部門。 對違章行車者說 “對不起,我們這里是單行線,請您按規(guī)定方向行駛” “謝謝您合作” 對違章行車應說 “對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?” 對車場內閑雜人員說 “您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩?!? “多謝您的合作” 對車輛出車時應說 “您好,您的車位使用費用
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