【正文】 編號： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 管理制度文件 印 章 管 理 規(guī) 定 文件編號 MBAd01 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2020 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 規(guī)范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。 3． 2指定業(yè)務(wù)專用的印章如合同專用章、財務(wù)專用章等； 3． 2部門章：刻有公司部門名稱的印章。 5 印章的使用范圍 5． 1 對與公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司公章。 5． 3 各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文，蓋部門章。 6． 3 用印的審批權(quán)限 6． 3． 1公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn)，但以下兩種情況除外： 公司進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)活動除合同（包括用工合同，采購合同）簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項(xiàng)時必須獲得公司總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)才能用印外，其余需使用公司章的，由營運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)； 在出具公司 員工人事證明資料、辦理公司人事日常 業(yè)務(wù)需使用公司公章時，由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 7 責(zé)任與懲罰 7． 1 公司印章由專人保管，如有遺失或誤用，由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分別負(fù)全責(zé)。如有違反，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟(jì)處罰（行政處分： 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 警告、降職、開除；經(jīng)濟(jì)處罰：降薪、賠償 10%100% 的經(jīng)濟(jì)損失）。 8 附則 8． 1 本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司人力資源部。 9 相關(guān)表格 9． 1 《印鑒使用申請表》（ MBAd0101） 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 印鑒使用申請表 NO. 申請部門 申請日期 蓋印份數(shù) 文件名稱 用 印 事 由 用 印 種 類 印 鑒 留 底 申 請 人 主 管 審 批 印章保管人核準(zhǔn)并用印 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 說明：印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》的蓋用程序?qū)徟? 2 適用范圍 公司總部各類會議。除偶數(shù)周的例會公司總部全體員工均需參加外，其余各周例會僅由各部門經(jīng)理及各區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。 3． 2 其他 會議 包括各種專業(yè)會議、專門會議、部門內(nèi)部會議等的非例會會議。 4 會議模式 4． 1 每一次會議都應(yīng)取得實(shí)質(zhì)的成效：或解決問題，或使與會者受到培訓(xùn)、 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 獲得教益。議題由組織者在會前確定并下發(fā)至相關(guān)與會者 作準(zhǔn)備。 5 會議程序 5． 1 每次會議由公司人力資源部負(fù)責(zé)召集（部門內(nèi)部會議除外）。 5． 3 會議邀請函應(yīng)提前一天發(fā)出（緊急會議除外），相關(guān) 人員必須做好充分準(zhǔn)備，就議題提出解決問題的方案和途徑，供與會人員共同討論和甄選，避免形成無任何建設(shè)性意見的 “問題會議 ”。 5． 4會議主持者最后提出自己的意見并作出決策； 5． 5 會議結(jié)束后由人力資源部形成《會議備忘錄》（ MBAd0302），并在一個工作日內(nèi)下發(fā)至相關(guān)人員以便執(zhí)行會議決策。無故遲到或中途退席，按考勤制度的遲到或早退處理。 7 附則 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 7． 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。 8 相關(guān)文件 8． 1 《會議通知單》（ MBAd0301） 8． 2 《會議備忘錄》（ MBAd 0302） 8． 3 《會議簽到表》（ MBAd0303） 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會 議 通 知 單 致： 由： 關(guān)于： 召開 會議的通知 日期： 會議時間： 會議地點(diǎn)： 會議主持： 會議記錄： 會議議程： 廣州美邦保險代理有限公司 編 號： MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會 議 備 忘 錄 致： 關(guān)于： 年 月 日的會議紀(jì)要 參加人員：見會議簽到表 主持： 記錄： 簽發(fā)： 日期： 內(nèi)容： (一 )通報事項(xiàng) (二 )決定事項(xiàng) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 (三 )督辦事項(xiàng) 廣州美邦保 險代理有限公司 編號： MBAd0303 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會議簽到表 會議名稱： 地點(diǎn)