【正文】 進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 ㈡．歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以 及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 ㈣．各部門應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照 案卷類目 條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi) 對(duì)號(hào)入座 ，并在收發(fā)文登記薄上注明。 案卷類目 的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，應(yīng)指派專人集中統(tǒng)一保管。 ㈩．公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 ㈧．公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 ㈥．公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 ㈣． 部門的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)。 ㈡．上級(jí)部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 ㈢．公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像資料等向綜合管理辦公室室辦理歸檔手續(xù)，辦公室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。與直管部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文書、資料由各部門自行保管，如財(cái)務(wù)、物業(yè)、人力資源、工程等。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 ㈢．公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。 8 文書檔案管理制度 一．總則 ㈠．為加強(qiáng)公司檔案管理，提高文書立卷工作水平，特制定本制度。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明 此頁無正文 字樣。打印文件要美觀大方，符合公文格式。若確需修改，必須重新送簽。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 ㈣． 承辦 、核稿、 會(huì)簽 等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。 ㈢．公務(wù)會(huì)簽。 7 ，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。 、切實(shí)可行。 審核的重點(diǎn)： 。 ㈡． 公文審核。 5． 章節(jié)序數(shù)應(yīng)按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第三層為 1，第四為 (1)。 3． 引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。 6 五．發(fā)文處理。各分公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。 ㈢． 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。 ㈡． 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 ㈠． 上級(jí)發(fā)來的文件及簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。 9． 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 7． 按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。因特殊情況，必須越級(jí)行文的， 5 應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越 級(jí) 的單位。文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕 密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。 4． 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。 3． 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用部門名義行文。 2． 公文紙 為 16 開，在左側(cè)裝訂。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。 ⑸ 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。ＯＯＯ Ｏ 為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。 ⑷ 公文字號(hào) 格式為： X1 (X2)總字第 ＯＯＯＯ 號(hào)。 如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位，可以用抄報(bào)的形式。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ㈡．行文規(guī)范 1． 公文格式包 括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送 (抄報(bào) )單位、公文字號(hào)、主題詞等。 12. 其他： ⑴ .司法文書依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤辉V訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤? 11. 決定、決議 ： 對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用 決定 。 9． 通知 ： 傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、 看看 同級(jí)和不相隸屬單位的公文 時(shí)使用。 7． 指示 ： 對(duì)下級(jí) 部門 布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則 時(shí)使用。 5． 請(qǐng)示 ： 請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn) 時(shí)使用。 3． 便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 三．行文 ㈠． 行文類別 1． 函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用 。 二．承辦部門 本公司的文書，由公司綜合管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司 部門崗位職責(zé) 和管理制度匯編 附（二） 各部門規(guī)章制度 1 目 錄 一、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司文書收發(fā)管理制度 … 二、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司文書檔案管理制度 .. 三、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司辦公室物資管理制度 四、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司印章管理辦法 ……… 五、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司松江鋼材城碼頭區(qū)車輛、人員進(jìn)出須知 …………………………… …………… .. 六、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司行車裝卸安全生產(chǎn)管理規(guī)定 ………………………………………………………… 七、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司 貨物入庫管理制度 … 八、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司貨物出庫管理制度 … 九、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司現(xiàn)場(chǎng) 管理部起重機(jī)管理制度 ……………………………………………………… 十、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司物業(yè)管理部保安管理制度 …………………………………………………………… 十一、 上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司 員工宿舍管理規(guī)章制度 ……………………………………… ………………… 十二、上海松江鋼材市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司 市場(chǎng) 車輛 使用規(guī)章管理 制度 ………………………………………………… 2020 年 月 日 2 文書收發(fā)管理制度 一．總則 ㈠． 目的 為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本制度 。 ㈡．范圍 本 制度 所稱文書 收發(fā) ，指 董事會(huì)、公司各部門 與外界來往的文書 (包括電報(bào) 、傳真 )及各部門間來往文書， 收發(fā)文 全部過程之辦理與控制。所有文書應(yīng)由指定人員進(jìn)行 核稿及收發(fā)、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、 檔案管理等事宜 ， 文書未按規(guī)定處理者不得受理。 2． 公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。 3 4． 電報(bào) （傳真） ：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào) （傳真） 行文時(shí)使用。 6． 報(bào)告 ： 向上級(jí) 部門 匯報(bào)工作，反映情況 時(shí)使用。 8． 批復(fù) ： 答復(fù)請(qǐng)示事 項(xiàng) 時(shí)使用。 10. 通報(bào) ： 表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng) 時(shí)使用。經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用 決議 。 ⑵ .會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。 ⑴ 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 4 ⑵ 向上級(jí)請(qǐng)示的公文， 應(yīng) 只寫一個(gè)主送單位 。 ⑶ 發(fā)文時(shí)間，以簽發(fā)日期為準(zhǔn) ， 聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 X1 為公司簡稱 ，X2 部門簡稱，如果為公司發(fā)文，則不填 X2。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號(hào)。 ⑹ 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 ⑺ 文字一律從左至右橫寫橫排。 通告 等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。各部門不得聯(lián)合行文 。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。秘密文件由閱文人妥善保管。 5． 各單位一般不得越級(jí)行文。 6． 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不 得 同時(shí)抄送下級(jí)單位，向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。 8． 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 四．收文處理 。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 辦公室 對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催 辦，以防積壓或漏辦。 ㈣． 領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件立卷歸檔