專案管理(ppt80)--專案管理程序-流程管理-展示頁
2024-08-29 18:13本頁面
【正文】 的之過程 l 衡量實(shí)際的工作結(jié)果（資訊）與專案的要求（標(biāo)準(zhǔn)）相比較，分析差異的產(chǎn)生，採(cǎi)取適當(dāng)行動(dòng)糾正差異 l 專案控制經(jīng)計(jì)劃設(shè)立適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，建立一套完整的溝通網(wǎng)路，在專案執(zhí)行期間，進(jìn)行追蹤考核，以達(dá)專案目標(biāo) 52 專案控制過程 鑑定偏差 工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)相比較 測(cè)定工作結(jié)果 執(zhí)行專案工作 達(dá)成理想工作結(jié)果 執(zhí)行修正行動(dòng) 研擬修正方案 分析偏差原因 53 專案控制的基本要素 l 進(jìn) 度 l 預(yù) 算 l 品 質(zhì) 54 專案控制之工具 l 控制專案進(jìn)度、預(yù)算及品質(zhì)之工具 工 具 進(jìn) 度 預(yù) 算 品 質(zhì) 控 制 表 格 ? ? 狀 況 報(bào) 告 ? ? ? 檢 討 會(huì) 議 ? ? ? 甘 特 圖 ? 計(jì)劃評(píng)核術(shù) ? ? 要 徑 法 ? ? 計(jì)劃評(píng)核術(shù) /成本系統(tǒng) ? ? ? 專案管理資訊系統(tǒng) ? ? ? 55 人性管理的專案控制 l 詳盡描述整個(gè)專案組織中的職權(quán)與任務(wù)關(guān)係，讓專業(yè)人員了解 l 專案經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常訪問專案相關(guān)的顧客或支持專案的其他部門人員，以了解專案現(xiàn) l 專案經(jīng)理應(yīng)與專案人員及各階層建立相互信任的氣氛，以及溝通管道，使他們能提供寶貴的改進(jìn)意見 l 專案經(jīng)理應(yīng)重視專案組織內(nèi)之非正式組織，研究其對(duì)生產(chǎn)力、士氣、忠誠(chéng)度及意見溝通上之影響力 6 時(shí)間管理 61 時(shí)間管理的方法 l 時(shí)間管理習(xí)慣分析 l 建立工作計(jì)劃（ action plan） l 目標(biāo)設(shè)定 l 區(qū)分優(yōu)先順序 l 找出荒廢時(shí)間的因素 l 制訂會(huì)議規(guī)劃 62 時(shí)間管理的程序 程序 1： 作業(yè)（ activity） 定義： 以「工作分解結(jié)構(gòu)」的方法，區(qū)別各項(xiàng)專案的作業(yè)並加以文件化。 l 工作記錄經(jīng)主管或見證人簽字後，可為法律證據(jù)，為公司反駁或答辯他人指控抄襲模仿之依據(jù)。 最後一階段的專案完成時(shí)，結(jié)案除了「合約結(jié)束」、「專案管理單位裁撤」之外，還包括「專案 管理責(zé)任轉(zhuǎn)移」 3 專案規(guī)劃 31 專案規(guī)劃的定義 l 根據(jù)專案目標(biāo)，規(guī)劃應(yīng)從事的活動(dòng)、可運(yùn)用的資源，研擬進(jìn)行程序，以達(dá)成專案目的。 12 專案管理之特性 l 強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)觀念及整合功能 l 專案經(jīng)理為專案管理之重心及中心 l 專案經(jīng)理常與各部門主管爭(zhēng)取機(jī)構(gòu)內(nèi)資源 l 運(yùn)用臨時(shí)性組織 l 專案管理與傳統(tǒng)（功能）管理交織成網(wǎng)狀權(quán)責(zé)關(guān)係 l 專案管理應(yīng)有適度彈性 l 評(píng)估專案管理不宜單以專案成敗為基準(zhǔn) 13 專案管理之目標(biāo) l 時(shí) 間（以時(shí)程為指標(biāo)） l 成 本（以預(yù)算為指標(biāo)） l 預(yù)期成果品質(zhì) l 最終目的仍以顧客滿意為主 14 專案管理之原則 l 籌組具生產(chǎn)力的專案團(tuán) l 激勵(lì)專案成員的使命感 l 充分授權(quán) l 運(yùn)用資訊做好溝通管道 2 專案管理程序 21 專案管理程序 ? 起始（基本管理程序） ? 計(jì)劃、執(zhí)行、控制（作業(yè)管理程序） ? 結(jié)案（基本管理程序） 21 專案管理程序 l 五程序在專案各階段中，相互影響、互為因果 l 不同階段中，前一階段的“結(jié)案”即是下一階段的“起始” 起 始 計(jì) 劃 控 制 執(zhí) 行 結(jié) 案 22 專案管理程序內(nèi)容 (一 ) l 起始（ initiating）： 確定「階段目標(biāo)」，依照階段目標(biāo)設(shè)計(jì)一套工作項(xiàng)目綱要（ scheme l 計(jì)劃（ planning）： ? 目標(biāo) ? 時(shí)程（ schedule） ? 預(yù)算 ? 預(yù)測(cè)（ forecast） ? 組織 ? 政策 ? 標(biāo)準(zhǔn) 22 專案管理程序內(nèi)容 (二 ) l 執(zhí)行（ executing） ? 確實(shí)執(zhí)行專案計(jì)劃 ? 增進(jìn)專案團(tuán)隊(duì)的技能，以提高專案績(jī)效 ? 提供資訊 ? 開拓商源（ solicitation） ? 商源評(píng)選（ source selection） ? 合約管理 22 專案管理程序內(nèi)容 (三 ) 控制（ controlling） ? 確實(shí)地鑑別專案進(jìn)度的變異情況，並對(duì)變異加以控制 結(jié)案（ closing） 168。1 專案管理 11 專案管理 （ project management） l 有 計(jì)劃的組織、用人、指導(dǎo)與控制的過程，充分運(yùn)用企業(yè)的資源 ─包括資本、物料、時(shí)間與員工等，以達(dá)成企業(yè)的短期目標(biāo)。 l 專案管理是應(yīng)用管理知識(shí)、技能，在既定的時(shí)間及預(yù)算下，完成專案目標(biāo)與需求。 專案管理階段性結(jié)果完成，該階段結(jié)束，進(jìn)入下個(gè)階段 168。 32 資源規(guī)劃 (一 ) ? 資源規(guī)劃的考慮因 ? 專案所需資源種類 ? 資源來源 ? 資源測(cè)量單位 ? 資源效率影響因素 ? 分析專案工作內(nèi)容 32 資源規(guī)劃 (二 ) ? 資源規(guī)劃之步驟 ? 根據(jù)專案所需資源種類，調(diào)查組織內(nèi)外可利用之資源 ? 評(píng)估專案所需資源之特性，並分析每項(xiàng)資源運(yùn)用於專案之可行性 ? 設(shè)定資源分配原則，合理分配、妥善運(yùn)用 ? 由專案工作內(nèi)容估算總資源需求，凡由組織外投入專案之資源，應(yīng)訂立合約，確保資源供應(yīng) 33 專案規(guī)劃過程 ? 研究上級(jí)或顧客之需求 ? 選定重要幹部 ?
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