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企業(yè)現(xiàn)金收入精細化管理標準-展示頁

2025-02-02 01:16本頁面
  

【正文】 金 額如有錯誤,不能更改,應(yīng)作廢重填; 6. 3. 1. 1. 7 用途欄必須填寫真實用途,不得弄虛作假; 6. 3. 1. 1. 8 簽章必須與銀行預(yù)留印鑒相符; 6. 3. 1. 1. 9 支票背面要有取款單位或取款人背書。 當企業(yè)需要現(xiàn)金時,可以按照本標準之規(guī)定到開戶 銀行提取現(xiàn)金。 6. 2. 12 根據(jù)收款票據(jù)的“存根聯(lián)”登記現(xiàn)金流水賬,流程結(jié)束, 進入【 QCB/- 2021】《庫存現(xiàn)金精細化管理標準》 。 6. 2. 10 每日業(yè)務(wù)終了,業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金要經(jīng)本部門主管清點復(fù)核后,進行封包,注明數(shù)額,加封蓋章或簽字,交企業(yè)財務(wù)部統(tǒng)一保管。 6. 2. 8 當日銷貨現(xiàn)金必須經(jīng)本部門主管交叉復(fù)核、填寫交款清單簽字或蓋章,雙人 送交企業(yè)財務(wù)部,按本標準【 6. 1】現(xiàn)定執(zhí)行。營業(yè)終了后交給企業(yè)財務(wù)部室,不得挪作他用。 6. 2. 4 給顧客找零,并按下列流程處理: 6. 2. 4. 1 給按算盤或計算器上的差異找零,并將找零額加計在算盤或計算器上,其和數(shù)正好等于顧客交來金額; 6. 2. 4. 2 因業(yè)務(wù)需要換零 用款時,必須零錢與大額票款相等,并進行復(fù)核,防止丟失、短少或發(fā)生其他問題。 6. 2. 3 根據(jù)應(yīng)收金額收取現(xiàn)金,并做到: 6. 2. 3. 1 收到顧客現(xiàn)金時要看清面值,并放在柜臺表面之上清點; 6. 2. 3. 2 嚴禁收到顧客現(xiàn)金后在柜臺下面清點,尤其是在顧客視線之外的地方清點; 6. 2. 3. 3 100 元、 50 元大面額現(xiàn)金一定要經(jīng)驗鈔機驗證,以防假幣。 6. 2. 1 受理收款業(yè)務(wù),并查看: 6. 2. 1. 1 收款依據(jù)是否齊備,審核是否屬于本部門的收現(xiàn)范圍; 6. 2. 1. 2 查看收款依據(jù)上有無本 部門主管簽字; 6. 2. 1. 3 檢查客戶所購貨是否是本企業(yè)商品,并刷條型碼; 7 6. 2. 2 確定應(yīng)收金額。 6. 2 收款員、營業(yè)員 收取現(xiàn)金流程 。 6. 1. 7 在收款票據(jù)和收款依據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”印鑒 , 將“存根聯(lián)”和“記賬聯(lián)”留下,其余交給交款人; 6. 1. 8 將收款票據(jù)的“記賬聯(lián)”交會計核算部,進入賬務(wù)處理流程。 6. 1. 5 點數(shù)無誤后, 與交款人收付兩清,一筆一結(jié)。 6. 1. 4. 7 點數(shù)完畢,算盤或計算器上的數(shù)字、現(xiàn)金 收款憑據(jù) 上的金額和點數(shù)數(shù)額三者應(yīng)相同。 6. 1. 4. 6. 3 假鈔決不允許繼續(xù)流通,如發(fā)現(xiàn)假鈔仍有意繼續(xù)使用,則屬于違法行為,將依法追究刑事責任。 6. 1. 4. 6 在點 鈔過程中,發(fā)現(xiàn)假人民幣則按下列流程處理: 6. 1. 4. 6. 1 發(fā)現(xiàn)假鈔票就應(yīng)當場予以沒收,沒收的假鈔一律上繳銀行。 直按收取現(xiàn)金,是指交款人直接持現(xiàn)金到財務(wù)部出納員那里交款,出納員根據(jù) 本標準【 】規(guī)定的范圍,依照有關(guān)收款憑據(jù)辦理收款事宜。 5. 2 出納員、 收款員、營業(yè)員 5. 2. 1 嚴禁收取假幣,發(fā)現(xiàn)假幣應(yīng)立即當面沒收,并上交銀行; 5. 2. 2 保證收取的現(xiàn)金數(shù)額準確無誤; 5. 2. 3 拒絕從事稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登賬工作 ,遵守錢賬分管原則; 5. 2. 4 必須堅持先收款后 開票據(jù); 5. 2. 5 拒絕收取本標準【 】規(guī)定以外的和本標準【 】規(guī)定的現(xiàn)金; 5. 2. 6 對現(xiàn)金來源的安全性、完整性承擔責任。 5. 1. 4 嚴格要求 出納員、 收款員、營業(yè)員先收款后開票據(jù)。 5. 1. 3 嚴把錢賬分管關(guān)。下列現(xiàn)金來源為不合理的、非合法的現(xiàn)金來源,應(yīng)予以拒收。 5. 1. 1. 1 銷售部售給個人用戶的零星產(chǎn)品,不便于轉(zhuǎn)賬結(jié)算的貨款; 5. 1. 1. 2 根據(jù) QCB/- 2021標準從銀行提取的現(xiàn)金; 5. 1. 1. 3 企業(yè)營業(yè)部的收款員、門市部營業(yè)員收取的現(xiàn)金; 5. 1. 1. 4 企業(yè)職能部門對員工違反勞動紀律進行處罰收取的現(xiàn)金; 5. 1. 1. 5 企業(yè)職工歸還借款還回的現(xiàn)金; 5 5. 1. 1. 6 企業(yè)處理廢品、廢料和廢舊物資時收取的現(xiàn)金; 5. 1. 1. 7 經(jīng)部門主管審核和資金管理部經(jīng)理核準其它需要收回的現(xiàn)金。 5 職責與權(quán)限 5. 1 財務(wù)經(jīng)理及現(xiàn)金收入部門主管 5. 1. 1 負責審核現(xiàn)金來源的合理性、合法性。 4. 2 企業(yè)有現(xiàn)金收入行為的部門,其主管和經(jīng)辦人員為執(zhí)行人。 3. 3 現(xiàn)金收入 本標準僅指收取現(xiàn)金的行為及其現(xiàn)款。 3. 2 收入 收入是指企業(yè)在日?;顒又行纬傻?、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入。 2. 3 本標準適用于企業(yè)有現(xiàn)金收入行為的其 它 部門等。 2 范圍 2. 1 本標準主要對現(xiàn)金收入過程中的處理步驟和控制手段加以標準化、程序化,確定了收入現(xiàn)金的順序,對收入現(xiàn)金的不同來源分別做出規(guī)定。 本標準起草人:周華洋、 本標準為首次發(fā)布。 本標準由《中國企業(yè)財務(wù)精細化管理標準》編委會歸口。 QCB/- 2021 標準規(guī)范了企業(yè)涉及現(xiàn)金收入時財會人員 應(yīng)該做什么、按什么標準做和應(yīng)該怎么做的問題。 1 QCB/ 企業(yè)資產(chǎn)精細化管理標準 QCB/- 2021 現(xiàn)金收入精細化管理標準 20210601 發(fā)布 20210601 實施 《中國企業(yè)財務(wù)精細化管理標準》編委會 發(fā)布 2 目 錄 前言 目的 ??????????????????????? 4 范圍 ?????????????? ????????? 4 術(shù)語與定義 ???????????????????? 4 執(zhí)行人 ?????????????????????? 4 職責與權(quán)限 ???????????????????? 4 內(nèi)容與要求 ???????????????????? 5 報告與記錄 ???????????????????? 8 檢查與考核 ???????????????????? 9 附件 1:現(xiàn)金管理暫行條例??????????????? 10 附件 2:現(xiàn)金管理暫行條例實施細則 ?????????? 15 附件 3: 人民幣管理條例???????????????? 21 附件 4:識別真假人民幣操作方法與流程????????? 28 附表 1:現(xiàn)金收支日報表???????????????? 32 附表 2:現(xiàn)金收支月報表 ??????????????? 33 附圖 1:現(xiàn)金收入流程圖 ??????????????? 34 3 前 言 QCB/- 2021 標準是規(guī)范企業(yè)從各種渠道收取現(xiàn)金的行為,它由正文、附件、附表和附圖組成, 其約束力完全相同。 QCB/- 2021 標準 為企業(yè)財務(wù)精細化管理最基礎(chǔ)的標準,是企 業(yè)全體財會人員必須熟知的業(yè)務(wù)內(nèi)容。 本標準由《中國企業(yè)財務(wù)精細化管理標準》編委會提出。 本標準起草單位為《中國企業(yè)財務(wù)精細化管理標準》編委會。 4 1 目的 本標準主要規(guī)范企業(yè)收取現(xiàn)金時的清點、交接、送存等行為,提高現(xiàn)金的安全性,規(guī)避現(xiàn)金流失的風險,有效控制現(xiàn)金流入。 2. 2 本標準適用于企業(yè)財務(wù)部、企業(yè)門市部、企業(yè)營業(yè)部。 3 術(shù)語與定義 3. 1 現(xiàn)金 現(xiàn)金是經(jīng)濟活動中用于價值儲存和交換的媒介,是企業(yè)在生產(chǎn)過程中暫時停留在貨幣形態(tài)的資金,本標準僅指現(xiàn)款。本標準僅作動詞,意為收取。 4 執(zhí)行人 4. 1 本標準執(zhí)行人為企業(yè)財務(wù)經(jīng)理、出納員和營業(yè)員。 4. 3 現(xiàn)金收入行為的執(zhí)行人必須由兩人或兩人以上的人員共同參與。下列現(xiàn)金來源為合理、合法的現(xiàn)金來源,應(yīng)預(yù)以收取。 5. 1. 2 嚴禁非法渠道來源的現(xiàn)金流入企業(yè),禁止任何人利用本企業(yè)進行洗黑錢。 5. 1. 2. 1 外單位或自然人給本企業(yè)的商業(yè)賄 賂現(xiàn)金; 5. 1. 2. 2 無法查明和核實來源的現(xiàn)金。人員配備上,必須安排好收款的人不管賬,管賬的人不收款。 5. 1. 5 對現(xiàn)金來源的合理性、合法性承擔責任。 6 內(nèi)容與要求 6. 1 財務(wù)部出納員直按收取現(xiàn)金流程 。 6. 1. 1 受理收款業(yè)務(wù),審核是否屬于本標準【 】規(guī)定的范圍; 6. 1. 2 查看收款依據(jù)是否齊備,有無 部門主管或財務(wù)經(jīng)理簽字; 6. 1. 3 檢查收款憑據(jù)各項內(nèi) 容是否填寫齊全、清楚,大小寫金額有無差錯; 6. 1. 4 當面清點現(xiàn)金,按下列點鈔流程操作: 6. 1. 4. 1 先點 100 元大面額,再點 50 元面額,然后點 20 元和 10 元面額,最后點小面額現(xiàn)金; 6. 1. 4. 2 都是大面額時,先點成捆的,再點零散數(shù); 6. 1. 4. 3 在點成捆的時候,只能點一捆,拆一捆,嚴禁全部拆開再點; 6 6. 1. 4. 4 在點數(shù)過程中,一般要邊點數(shù),邊在算盤或計算器上加計金額; 6. 1. 4. 5 在點數(shù)過程中,要高度注意識別真假人民幣,并按《識別真假人民幣操作方法與流程》執(zhí)行。 6. 1. 4. 6. 2 如一時難以確定真假,可給持票人開臨時收據(jù),標明該張紙幣的號碼,然后將可疑票幣送銀行鑒定。 6. 1. 4. 6. 4 發(fā)現(xiàn)有人倒賣假鈔或者用假鈔套取真鈔的,應(yīng)隨時向公安機關(guān)報告。 6. 1. 4. 8 從整數(shù)至零數(shù)逐捆、逐把、逐卷地拆捆點數(shù),在拆捆、拆把、拆卷時應(yīng)暫時保存原有的封簽、封條和封紙,點數(shù)無誤后才可扔掉。 6. 1. 6 開具收款票據(jù),雙方簽字確認。 6. 1. 9 根據(jù)收款票據(jù)的“存根聯(lián)”登記現(xiàn)金出納賬,流程結(jié)束, 進入【 QCB/- 2021】《庫存現(xiàn)金精細化管 理標準》 。 在商品流通企業(yè)、旅游飲食服務(wù)行業(yè)的單位,由于收款業(yè)務(wù)比較頻繁,一般采取由營業(yè)員分散收款或由收款員集中收款,每日定時向財務(wù)部出納或企業(yè)結(jié)算中心繳款。應(yīng)收金額應(yīng)當根據(jù)收款依據(jù)和所售商品單價和數(shù)量來確定。 6. 2. 3. 4 點清現(xiàn)金后,按面額大小分別放進錢箱的隔欄中。 6. 2. 4. 3 撿拾、未找給顧客的分幣和為用幣零錢要及時登在備查簿上,單獨保管。 6. 2. 5 現(xiàn)金收取后要開出機打票據(jù)給顧客;或者 6. 2. 6 現(xiàn)金收取后開出收款票據(jù)并在上面加蓋“現(xiàn)金收訖”印 鑒 , 將“存根聯(lián)”和“記賬聯(lián)”留下,其余交給交款人; 6. 2. 7 將收款票據(jù)的“記賬聯(lián)”交會計核算部,進入賬務(wù)處理流程。 6. 2. 9 柜臺、收款臺嚴禁存放現(xiàn)金過夜,以免發(fā)生意外事故。 6. 2. 11 次日啟封時,也要經(jīng)本部門主管清點,相符后,再進行使用。 6. 3 從銀行提取現(xiàn)金的流程。 6. 3. 1 填寫現(xiàn)金支票,并按下列流程處理: 8 6. 3. 1. 1 出納人員填寫現(xiàn)金支票,并執(zhí)行下列規(guī)定: 6. 3. 1. 1. 1 必須使用碳素墨水或藍黑墨水用鋼筆填寫,不能用藍墨水,更不能用紅墨水填寫; 6. 3. 1. 1. 2 填寫現(xiàn)金支票時應(yīng)按照支票排定的號碼順序使用; 6. 3. 1. 1. 3 書寫要認真,不能潦草; 6. 3. 1. 1. 4 簽發(fā)日期應(yīng)填寫實際出票日期,不能補填或預(yù)填日期。 6. 3. 1. 2 在填好的現(xiàn)金支票加蓋“法人代表私章”,此章由出納保管; 6. 3. 1. 3 將填好的現(xiàn)金支票給財務(wù)經(jīng)理加蓋“財務(wù)專用章”,此章由財務(wù)經(jīng)理保管; 6. 3. 2 由出納員去開戶銀行提取現(xiàn)金。 6. 3. 3 出納員或取款人持現(xiàn)金支票到開戶銀行后 ,獲取順序號; 6. 3. 4 銀行叫到順序號時,出納員或取款人向開戶銀行會計窗口遞交順序號和現(xiàn)金支票,銀行受理后,交給出納員或取款人領(lǐng)款對號單或號牌。 6. 3. 6 在銀行出納窗口收取現(xiàn)金后,應(yīng)根據(jù)取款數(shù)額認真清點,確認無誤后才能離開銀行出納窗口。 6. 3. 9 出納人員要根據(jù)現(xiàn)金支票存根或銀行 回單登記現(xiàn)金日記賬。 7 報告與記錄 9 7. 1 出納員、收款員、營業(yè)員每日利用電腦軟件,編制《現(xiàn)金收支日報表》; 7. 2 出納員、收款員、營業(yè)員每月利用電腦軟件,編制《現(xiàn)金收支月報表》; 7. 3 《現(xiàn)金收支日報表》和《現(xiàn)金收支月報表》都是一式三份,一份留底,一份交資金管理部,一份交會計核算部。 8 檢查與考核 8. 1 檢查出納員、 收款員、營業(yè)員工作 8. 1. 1 檢查每日是否編制并報送《現(xiàn)金收支日報表》; 8. 1. 2 檢查每月是否編制并報送《現(xiàn)金收支月報表》; 8. 1. 3 檢查有無收款不開收款票據(jù)的行為; 8. 1. 4 檢查有無將單位的現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行的行為; 8. 1. 5 檢查有無違犯本標準的其它事。 附件 1:現(xiàn)金管理暫行條例 附件 2:現(xiàn)金管理暫行條例實施細則 附件 3:人民幣管理條例 附件 4:識別真假人民幣操作方法與流程 附表 1:現(xiàn)金收支日報表 附表 2:現(xiàn)金收支月報表 附圖 1:現(xiàn)金收入流程圖 10 附件 1 現(xiàn)金管理暫行條例 ( 1988 年 9 月 8 日頒布, 19
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