xx公司采購流程管理制度-展示頁
2025-02-01 20:49本頁面
【正文】 購及其規(guī)定 1． 請購單的要素 完整的請購單應(yīng)包括一下要素： （ 1） 請購的部門 ； （ 2） 請購物品所屬項(xiàng)目 ； （ 3） 請購的用途 ； （ 4） 請 購的物品名 ； （ 5） 請購的物品數(shù)量 ； （ 6） 請購的物品規(guī)格 ； （ 7）請購物品的樣品、 圖片 或 詳細(xì)參數(shù) 資料等； （ 8） 請購的物品 的需求時間； （ 9） 請購 如有特殊需要請備注； （ 10） 請購單填寫人 ； （ 11） 請購部門主管 ； （ 12） 請購單審核人 ； （ 13） 財(cái)務(wù)審核人 ； （ 14） 公司 董事長 。 （ 8）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 4． 公司物資請購單的提報部門 （ 1）公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由 行政部 提報； （ 1）公司各部門專用的物資由各部門自行提報。 請購單的分發(fā)規(guī)定 （ 1）對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理； （ 2）對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； （ 3）無法于請購部門需求日期辦妥的 應(yīng)通知請購部門； （ 4）重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 （ 2）遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略 ，緊急采購商品周期在 3 天時間 ； 三、詢價及其規(guī)定 1． 詢價請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解 請購物品 及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通； 2． 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購； 3． 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； 4． 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則 能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價； 5． 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品； 6． 遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額大于 10 萬的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報擬 邀請報價或投標(biāo)單位的 基本情況，按照 附表 四（ 擬報價 /招標(biāo)單位名單 ） 的格式提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價 或發(fā)放標(biāo)書 ； 7． 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù) 要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價； 8． 除固定資產(chǎn)外單次采購金額在 1 萬元以下項(xiàng)目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在 1 萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少 三 家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo) 采購 ，比價或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請 四家 以上單位參與；單次采購金額預(yù) 算價格在 20 萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價格在 100 萬元以上的項(xiàng)目由公司董事長 決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)； 9． 比價采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1