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正文內(nèi)容

kfc肯德基危機事務(wù)處理指引手冊(18頁)-經(jīng)營管理-展示頁

2024-08-28 12:47本頁面
  

【正文】 或提供適當幫助解決。 B、增加提醒次數(shù),提醒顧客。更何況保安人員的權(quán)力要遠遠小于公安人員。所以,不能關(guān)閉大門。 F、填寫事件報告單,報備主管及危機小組。 D、配合公安部門調(diào)查,做相關(guān)筆錄。 B、視情況需要,由餐廳保安或員工提供適當?shù)膮f(xié)助;同時應(yīng)注意采取適當?shù)淖晕冶Wo措施。 如果上述部門到餐廳或打電話詢 問事件經(jīng)過,應(yīng)該:“您好,請問您是哪個政府部門?” “非常感謝您對紅荔村的關(guān)注,我們公司有專人負責(zé)這件事,您能否留下您的聯(lián)系方式,我會盡快報備我的主管和此事的負責(zé)人,他會盡快與您取得聯(lián)系,并給您作好相關(guān)的解釋工作。希望我們繼續(xù)保持聯(lián)系。 1如果顧客無錢返家或打電話,可否協(xié)助? 如果顧客無錢返家或打電話,應(yīng)在請示主管后盡力資助或幫助,或幫助打電話給其親友?!? D、必要時可請公安人員出面 說明責(zé)任歸屬,或提議共同請消費者協(xié)會參與評斷及見證。在公共場所失竊,責(zé)任歸屬為行竊人,餐廳作為經(jīng)營者,既無主觀上的過錯,也無客觀上的侵權(quán)行為,不應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。” B、“個人財產(chǎn)在公共場所,由個人負責(zé)妥善保管。” 不應(yīng)該:未經(jīng)主管同意即給顧客書面說明。作為一個有著良好信譽的企業(yè),我們之間可以隨時針對此事進行溝通,并且提供給您最大的幫助。 1如果顧客要求出具在餐廳失竊的書面證明,如何處理? 我們并不主張為顧客提供書面的東西,即便是顧客意見聯(lián)系單,其主要目的也應(yīng)當是記錄顧客的要求和聯(lián)系方式,而不是事件過程的描述。 D、留下顧客的聯(lián)系方式,以便調(diào)查后給予回復(fù)。 B、主動協(xié)助顧客打 110 報警,或陪同顧客到當?shù)嘏沙鏊鶊缶?,并配合公安部門調(diào)查,做相關(guān)筆錄。 E、任何投訴都是你的餐廳進行改善的機會點,事后追蹤原因,進行餐廳整改。 D、任何情況下與顧客溝通,都要保持良好、耐心和真誠的態(tài)度。 B、事件處理如果超出你的權(quán)限范圍,請立即報備主管及公司相關(guān)部門。有必要的話,您可以先回去,我們保持聯(lián)絡(luò)。我想您也了解目前國內(nèi)法律對精神賠償有著相當嚴格的限定。我也了解您對此事很有解決的誠意,從餐廳來說,自始至終的做法也充分體現(xiàn)了我們對這件事的遺憾和解決問題的真誠心愿。 C、不可以未經(jīng)主管允許,便提供書面情況說明。) 如果衛(wèi)生防疫部門要求提供書面情況或進行筆錄調(diào)查,如何應(yīng)對? A、立即報備主管及危機小組。那不是您的權(quán)利嗎?” 如果上述部門到餐廳或打電話詢問事件經(jīng)過,怎么辦? 應(yīng)該:“您好,請問您是哪個政府部門?” “非常感謝您對紅荔村的關(guān)注,我們公司有專人負責(zé) 這件事,您能否留下您的聯(lián)系方式,我會盡快報備我的主管和此事的負責(zé)人,他會盡快與您取得聯(lián)系,并給您作好相關(guān)的解釋工作。” 如果顧客要投訴到以上部門,請立即報備主管和危機小組。但我認為如果事情經(jīng)過我們之間的良好溝通取得解決,豈不更好,也不會牽扯您的精力和時間。) 不應(yīng)該:未經(jīng)主管同意即給顧客書面說明。今天,我們對這件事情已經(jīng)有了一個良好的共識,作為一個有著良好信譽的企業(yè),我們之間可以隨時針對此事進行溝通,我們對顧客非常信任,正是因為相互信任才是解決問題的前提。 如果顧客堅持寫事件的書面說明 ,怎么辦? 我們并不主張為顧客提供書面的東西,即便是顧客意見聯(lián)系單,其主要目的也應(yīng)當是記錄顧客的要求和聯(lián)系方式,而不是事件過程的描述。(需要注意的是,如果事件已經(jīng)解決,雙方達成諒解,則應(yīng)由餐廳收回問題產(chǎn)品。 對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品,如何處理? 應(yīng)該:在可能的情況下收回有疑問的產(chǎn)品,并妥善保存,以便公司追查原因,進行整改,也可減少媒體渲染的機會。) 如果顧客需要就醫(yī)治療,怎么辦? 應(yīng)該:如果顧客因食品問題身體不適,應(yīng)派專人或協(xié)助送醫(yī)院檢查,必要時為其聯(lián)絡(luò)親友或在請示主管后為其墊付醫(yī)藥費。 不應(yīng)該:“對不起,我的權(quán)限只能到此為止。”(僅限問題產(chǎn)品) 不應(yīng)該:“這是什么東西,您在哪兒吃到的?” “沒關(guān)系,我可以保證,這種東西對您的身體絕對沒有害處!” “異物是從哪兒來的呢,餐廳并 沒有這種東西??!” 如果顧客對你提出的方式不滿意,你該怎么辦? 應(yīng)該:如顧客不滿意,可在更換產(chǎn)品或退產(chǎn)品款的基礎(chǔ)上,再贈送與食品等值的餐券。KFC危機處理手冊 目錄 一、食品衛(wèi)生(或異物)抱怨 二、顧客在餐廳中失竊或治安事件 三、 顧客受傷(食物或意外) 四、媒體采訪 五、餐廳服務(wù) 六、電話恐嚇 /勒索 /其他恐怖事件 七、火災(zāi) /水災(zāi) 八、停水 /停電 九、政府部門(衛(wèi)生、計量、物價、城管、市容委、環(huán)保、排水所、消防、工商、環(huán)衛(wèi)、街道辦、占道辦、派出所等)檢查 十、其它公眾關(guān)心的問題參考回答 一、食品衛(wèi)生(或異物)抱怨 顧客對食品衛(wèi)生(或發(fā)現(xiàn)異物)提出抱怨,你如何正確應(yīng)對? 應(yīng)該:首先要保持禮貌和關(guān)心的態(tài)度,感同身受地對于發(fā)生這樣的事情表示抱歉與遺憾。 “真是對不起,給您帶來不好的用餐經(jīng)驗,我也非常理解您現(xiàn)在的心情和感受,您看,我?guī)湍鷵Q一個好嗎?” (如果顧客不想再吃)“要不,我?guī)湍堰@種產(chǎn)品給您退掉。仍不滿意,可禮貌誠懇地征求顧客的意見,并立即報備你的主管或公司相關(guān)部門?!保ú灰o顧客不同權(quán)限會有不同解決結(jié)果的感覺,而應(yīng)該委婉地告訴顧客無論是你還是你的主管,解決這類事情都有一致的原則和標準。 不應(yīng)該:不聞不問,不表示關(guān)心,或沒有了解具體情況,就立即承擔(dān)責(zé)任。但如收回有困難則不應(yīng)勉強,以免顧客誤解。) 不應(yīng)該:收回問題產(chǎn)品后就隨手扔掉。 應(yīng)該:“如果您有任何的意見或要求,您隨時都可以與我們聯(lián)系。” (如果顧客堅持要寫,你需要請示你的主管或相關(guān)部門,并且內(nèi)容一定要簡要、客觀,例如顧客投訴稱??等。 如果顧客稱要投訴到消協(xié)、衛(wèi)生防疫或媒體等部門,如何應(yīng)對? 應(yīng)該:“如果您覺得有必要的話,您也可以到消協(xié)(衛(wèi)生防疫、媒體)咨詢,這也是您擁有的權(quán)利。希望我們保持聯(lián)系。 不應(yīng)該:“您想去就去吧,我也攔不住您?!? 不應(yīng)該:“對,有這回事,事情是這樣的??”(不了解對方的背景,并且隨便發(fā)表言論) (無論任何時候都應(yīng)記住,你所發(fā)表的言論都代表了公司的態(tài)度和立場,并且是給相關(guān)部門的第一解釋。 B、在品管部指導(dǎo)下接受詢問或進行筆錄,不要簡單地回答是與非,表達力求詳盡。 如果顧客要求精神賠償,如何答復(fù)? 應(yīng)該:“我想,給您帶來的不便我們確實感到遺憾和抱歉,在此我代表餐廳再次向您表示歉意。我們還是站在更現(xiàn)實的角度看待和解決這個問題,更有利于事情的解決。所以,我還是建議您考慮一下我提出的方案。” 針對發(fā)生的這種投訴,你該做好那些善后工作? A、妥善保存問題產(chǎn)品,以便于品管部追查原因,進行整改。 C、我們不主張出具書面的說明,即使是顧客意見聯(lián)系單也一定要謹慎。當顧客出現(xiàn)抱怨時,感同身受非常重要。 二、顧客在餐廳中失竊或治安事件 1顧客投訴在餐廳失竊,如何應(yīng)對處理? A、立即了解情況,表示 高度關(guān)切和同情之意,并保持事故現(xiàn)場。 C、爭求見證人(顧客或員工),留下聯(lián)系方式,必要時留下筆錄。 E、填寫事件報告單,報備主管及危機小組。 應(yīng)該:“如果您有任何的意見或要求,您隨時都可以與我們聯(lián)系?!? “我們會積極配合公安部門進行調(diào)查,既然公安部門已對此案件進行了登記,餐廳只能證明您在此用過餐,但無法出具您失竊的證明。 1顧客提出要求餐廳承擔(dān)賠償責(zé)任,如何答復(fù)? A、“您在餐廳失竊,餐廳感到非常遺憾,我們不愿看到來我們餐廳就餐的顧客發(fā)生不愉快的事,但您要求餐廳賠償您的損失,我們認為是沒有依據(jù)的,對 餐廳也不公平。餐廳并不承擔(dān)任何保管的責(zé)任?!? C、“對于顧客的人身、財產(chǎn)安全,我們一直盡力做的更好,比如在餐廳明顯處張貼注意事項,提醒顧客保管好自己的財物,在顧客遭竊后為其報警及提供力所能及的幫助等,我們也無法控制失竊事件不在餐廳內(nèi)發(fā)生,除了在餐廳中提醒消費者
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