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正文內(nèi)容

企業(yè)管理--商業(yè)準(zhǔn)則doc22-經(jīng)營(yíng)管理-展示頁(yè)

2024-08-27 17:57本頁(yè)面
  

【正文】 。你的責(zé)任是確保你使用任何 IBM系統(tǒng)時(shí),都獲得授 權(quán)且用途正當(dāng)。這些設(shè)備和各種數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料,僅供執(zhí)行 IBM業(yè)務(wù)或管理層授權(quán)的目的使用。 IBM內(nèi)部信息系統(tǒng): IBM的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn),越來(lái)越依賴內(nèi)部信息及通信設(shè)備。你應(yīng)對(duì)足以導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失、不當(dāng)使用或失竊的狀況有所警覺(jué),如發(fā)現(xiàn)此等情況,應(yīng)立即向保安部門(mén)或壚經(jīng)理報(bào)告。 你有責(zé)任保護(hù) IBM交給你使用的資產(chǎn),并應(yīng)協(xié)助保護(hù)公司其他資產(chǎn)。 妥善保護(hù)這些資產(chǎn)十分重要。但是員工不得在未經(jīng)管理層同意前,侵犯其他同事的工作空間,包括電子文件。此外,為了保護(hù)公司的員工和資產(chǎn), IBM可以要求搜查員工的個(gè)人物品,包括擺放在 IBM辦公場(chǎng)所或從該場(chǎng)所帶走的公事包、手提包等。 凡屬私人物品、留言或報(bào)文,都不應(yīng)存放于 IBM辦公場(chǎng)所,比如存放于辦公桌 、柜子里、電話或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。個(gè)人資料通常僅在員工同意時(shí),才會(huì)向他人透露。只有在事先取得公司主管同意,以公司名義舉辦的活動(dòng)中,才可在 IBM辦公場(chǎng)所飲用含酒精飲料。例如: (1)脅迫; (2)暴力行為; (3)持有任何形式的武器; (4)非經(jīng)公司同意的錄音或錄像等行為; (5)使用、分銷、販賣(mài)或持有非法藥物,或其他非經(jīng)核準(zhǔn)供醫(yī)藥用途的管制品。員工若被 發(fā)現(xiàn)有侵?jǐn)_他人或歧視的行為,或在這方面濫用職權(quán),會(huì)受到懲戒處分 (包括解雇 )。 如果你確信自己受到這類行為的干擾,應(yīng)該以前述溝通途徑,告知 IBM。 IBM不容許在辦公場(chǎng)所有任何性騷擾的言論行為,亦不允許依管理層判斷足以導(dǎo)致威脅或形成敵對(duì)環(huán)境的其他行為。 (3)工作環(huán)境 IBM盡力為所有員工建立健康、安全和高效率的工作環(huán)境。 IBM的優(yōu)良信雀掌握在你的手上,這句話一點(diǎn)也不夸張。 (2)個(gè)人行為 IBM一向貫徹商業(yè)品行的最高標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)界享有崇高信譽(yù),殊非偶然。你也可以與 IBM律師聯(lián)系或采用意見(jiàn)直陳 (SPEAK UP)的方式,或者采用向高層主管申訴 (OPEN DOOR)的方式。 工作與你 (1)溝通途徑 如果你察覺(jué)到不合法或不道德的情況,必須立刻將自己聽(tīng)到和知悉的一切事情告知 IBM。如果你對(duì)這些準(zhǔn)則有解釋上或適用上的問(wèn)題,或?qū)?IBM、其營(yíng)運(yùn)單位、子公司或特定部門(mén)所印制的準(zhǔn)則及程序有任何疑問(wèn),應(yīng)向直屬經(jīng)理或是 IBM律師請(qǐng)教。 ――下班后可能發(fā)生的利益沖突和其他影響 IBM的考慮因素。 本準(zhǔn)則的內(nèi)容每一節(jié)都列明 IBM員工對(duì) IBM應(yīng)負(fù)的責(zé)任: ――個(gè)人的行為與保護(hù) IBM的資產(chǎn)??傮w而言,這些改變使我們執(zhí)行業(yè)務(wù)的方法更趨復(fù)雜。在業(yè)務(wù)部門(mén)或其他與政府采購(gòu)、法規(guī)事務(wù) (如環(huán)保、出口、稅務(wù)和關(guān)務(wù) )等有關(guān)部門(mén)工作之雇員,還須遵守其他 職務(wù)上的準(zhǔn)則。 IBM要求全體員工遵守法律,行為舉止須符合道德標(biāo)準(zhǔn)。 身為 IBM員工,我們經(jīng)常面對(duì)各種道德和法律上的問(wèn)題。 前言 在 IBM,制訂商業(yè)操守標(biāo)準(zhǔn)與督促全體 IBM雇員切實(shí)遵守,是董事長(zhǎng)與管理層的職責(zé)。 表現(xiàn)符合道德的行為,對(duì)每個(gè)人都非常重要,也對(duì)我們的業(yè)務(wù)有所助益,因?yàn)檫@樣做能鞏固我們最大的一項(xiàng)資產(chǎn)――客戶的忠誠(chéng)。這些修訂已顧及你們之中許多人日常而對(duì)面對(duì)的處境,例如,面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí),因 IBM的規(guī)模而占有重要的優(yōu)勢(shì)。IBM商業(yè)品行準(zhǔn)則 盡管我們的行業(yè)、業(yè)務(wù)和工作都在快速轉(zhuǎn)變,但是我們的商業(yè)品行準(zhǔn)則,至今并沒(méi)有多少改變。 本文件代表我們對(duì)《 IBM商業(yè)品行準(zhǔn)則》進(jìn)行一次重大修訂。同時(shí),我們應(yīng)繼續(xù)運(yùn)用良好的判斷力及貫徹道德操守。因此,請(qǐng)細(xì)心閱讀這本準(zhǔn)則,并且本著榮譽(yù)心繼續(xù)遵循這些帶 給我們?cè)S多益處的操守規(guī)范。 IBM每一位員工都有責(zé)任遵守這些標(biāo)準(zhǔn)。解決這些問(wèn)題時(shí),應(yīng)與 IBM的基本價(jià)值和原則一致。 本準(zhǔn)則詳述 IBM及其子公司各員工解決各種法律與道德問(wèn)題的一般準(zhǔn)則。 信息產(chǎn)業(yè)處于持續(xù)巨變中。為配合公司上下對(duì)重新評(píng)估及詮釋 IBM業(yè)務(wù)常規(guī)的持續(xù)需求,本準(zhǔn)則的內(nèi)容即時(shí)生效,并按需要隨時(shí)修訂。 ――與他人及組織執(zhí)行 IBM業(yè)務(wù)時(shí)的義務(wù)。 我們處身的信息產(chǎn)業(yè)瞬息萬(wàn)變,新的道德和法律上的顧慮不斷涌現(xiàn),因此沒(méi)有一套準(zhǔn)則 是絕對(duì)適用于所有情況的。 IBM員工若有任何違反 IBM準(zhǔn)則的 行為,會(huì)受懲戒處分 (包括解雇 )。告知的途徑有多種,直屬經(jīng)理是最好的起點(diǎn)。你所舉報(bào)的所有不合法或不道德行為, IBM將立即調(diào)查,且絕不容忍任何人因你所作的報(bào)告而采取報(bào)復(fù)行動(dòng)或?qū)δ阃{。要維持這信譽(yù),你必須謹(jǐn)守 IBM所有商業(yè)品行準(zhǔn)則,無(wú)論行為和決定,都應(yīng)發(fā)揮良好的判斷力。 然而,一旦 IBM管理層發(fā)現(xiàn)你個(gè)人的職務(wù)內(nèi)或職務(wù)外的行為影響你的工作或其他同事的工作,或公司合法權(quán)益時(shí),你會(huì)受到懲戒處分 (包括解雇 )。這個(gè)工作環(huán)境也不會(huì)有種族、膚色、宗教、性別、年齡、國(guó)籍、殘障、資歷或其他與 IBM利益無(wú)關(guān)的歧見(jiàn)與困擾。同樣地,種族及宗教方面的誹謗,或是 IBM管理層認(rèn)為足以鼓勵(lì)或引起工作環(huán)境沖突的評(píng)論、玩笑或行為,也不允許。公司會(huì)對(duì)你的申訴立即進(jìn)行調(diào)查。 另外,有些行為明顯會(huì)破環(huán)良好的工作環(huán)境,所以也在禁止之列。此外,員工的行為若受到前述禁藥、管制品或含酒精飲料的影響,便不應(yīng)出現(xiàn)在 IBM辦公場(chǎng)所或其他工作場(chǎng)所。 (4)個(gè)人隱私 IBM及其委托的公司或個(gè)別人員將獲得和保存與你受雇有關(guān)的個(gè)人資料,包括醫(yī)療、福利資料,但這些資料僅供業(yè)務(wù)上有必要知悉的人員使用。除非 IBM或其委托的公司或個(gè)別人員為 (1)查證員工的勝任情況, (2)滿足有意收購(gòu) IBM部分業(yè)務(wù)人士的合法要求,以及 (3)其他適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或法律上理由外,凡曾經(jīng)接觸上述個(gè)人資料的員工,不得違反 IBM的政策和規(guī)定,將該等資料透露給他人。 IBM管理層有權(quán)開(kāi)啟該等設(shè)備。員工對(duì)此搜查要求應(yīng)完全配合。 (5)保護(hù) IBM的資產(chǎn) IBM的資產(chǎn)種類眾多,其中有許多對(duì) IBM競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)的成功有很大的價(jià)值,包括有形資產(chǎn)和極具價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn),例如 IBM的知識(shí)財(cái)產(chǎn)和機(jī)密信息等。因?yàn)橘Y產(chǎn)的 遺失、失竊或被妄用,均會(huì)危害到 IBM的未來(lái)。為此,你應(yīng)對(duì) IBM的安全程序有充分了解。 有形資產(chǎn): IBM的有形資產(chǎn),例如設(shè)備、系統(tǒng)、設(shè)施、公司信用卡、用品等,僅供執(zhí)行 IBM業(yè)務(wù)時(shí)使用,或經(jīng)管理層授權(quán)使用時(shí),方可運(yùn)用。因此,確保信息系統(tǒng)的完整是絕 對(duì)重要的。未經(jīng)授權(quán)的使用,無(wú)論是否為了個(gè)人利益,均視為妄用 IBM資產(chǎn)。 IBM信息: IBM信息指 IBM擁有的,信息其中有許多是絕對(duì)機(jī)密的,也可能享有著作權(quán)、專利權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他法律上的權(quán)利。 IBM信息是你的許多工作伙伴們的創(chuàng)意及努力工作的成果,也是IBM公司在規(guī)劃、研究開(kāi)發(fā)上所作重大投資取得的成果。若讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手窺得這些, IBM信息將受到嚴(yán)重危害。一時(shí) IBM信息未經(jīng)授權(quán)泄露,或未經(jīng)授 權(quán)被上述業(yè)界使用, IBM公司將受到危害。 另一個(gè)例子是:未經(jīng)授權(quán)公開(kāi)有關(guān)主管及組織變更的人事消息,會(huì)對(duì)員工士氣及 IBM的計(jì)劃產(chǎn)生不良影響?;谕饨鐚?duì) IBM信息的舉,加上信息科技業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,你可能會(huì)面對(duì)某些對(duì)取得 IBM信息有興趣的人士。 非蓄意的泄密: 你必須小心避免非蓄意地泄露 IBM信息。此外,在任何場(chǎng)合,如身邊有未經(jīng)授權(quán)的人員,就不應(yīng)談?wù)?IBM機(jī)密,信息即使談?wù)搶?duì)象已獲授權(quán)。這種限制亦適用于與家人和朋友的談話,因?yàn)樗麄兛赡茉诓恢榛蚴韬龅那闆r下,向別人透露信息。 對(duì)外提供信息:由于記者、咨詢顧問(wèn)、證券分析人員等對(duì) IBM的商業(yè)活動(dòng)特別關(guān)注,所以除非獲得公關(guān)部門(mén)的授權(quán),絕 不應(yīng)與這些人員接觸或回答他們的。 IBM信息的使用:身為 IBM員工,你有義務(wù)保護(hù) IBM信息。不論該信息不否由你自己開(kāi)發(fā),此項(xiàng)義務(wù)同樣適用。 IBM知識(shí)產(chǎn)權(quán): 你加入 IBM時(shí)已簽署一份合同,同意遵守
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