【正文】 檔案； 　?。ǘ┥米韵蛲饨缣峁⒊髽I(yè)檔案； 　　（三）涂改、偽造檔案； 　?。ㄋ模┪醇皶r(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者； 　?。ㄎ澹┪窗词掷m(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）?！　〉谑鶙l檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守保密制度，保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。 　　第十七條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。 　　第十八條認(rèn)真做好防火、防盜工作，確保檔案機(jī)密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。 　　第二十條定期清理檢查檔案，并做好記錄。 　　檔案保管制度 　　第二十一條全部檔案必須按門(mén)類(lèi)分別存放。 　　第二十二條檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案柜堅(jiān)固耐用、擺放整齊、統(tǒng)一編號(hào)，便于管理與查找；歸還的檔案應(yīng)隨時(shí)放回原位，防止出現(xiàn)混亂和丟失?！　〉诙臈l庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏1424度，相對(duì)濕度為4560％。每天有溫濕度記錄。庫(kù)房窗戶(hù)應(yīng)加掛窗簾防塵及防陽(yáng)光直射檔案材料；定期除塵；防蟲(chóng)防霉藥劑應(yīng)在有效期內(nèi)使用。班前應(yīng)檢查庫(kù)房門(mén)窗，班后要切斷電源、鎖好門(mén)窗，確認(rèn)安全可靠后方可離開(kāi)工作崗位。 　　第二十七條每年對(duì)檔案案卷進(jìn)行一次全面檢查。認(rèn)真做好檢查記錄?！　〉诙艞l檔案鑒定工作在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進(jìn)行。如果一個(gè)案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價(jià)值有所不同，則以其中最重要文件價(jià)值確定該案卷的保管期限。對(duì)仍有保存價(jià)值的應(yīng)延長(zhǎng)保管期限并做好相應(yīng)調(diào)整；對(duì)確無(wú)利用價(jià)值的應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)將其剔除銷(xiāo)毀。必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由鑒定人員簽字，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。 　　第三十四條檔案銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)及時(shí)歸檔。 　　檔案統(tǒng)計(jì)制度　　第三十五條做好集團(tuán)公司檔案的日常基本數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作。 　　第三十六條做好每年的檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（包括室藏檔案數(shù)量、年度歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專(zhuān)兼職檔案人員基本情況、編研情況等）年報(bào)工作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上報(bào)及時(shí)?！　〉谌藯l通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，掌握檔案數(shù)量及檔案管理情況的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)工作，不斷提高檔案管理工作水平。 　　第四十條有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供 　　文書(shū)檔案歸檔制度 　　第四十一條歸檔范圍　　一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。第四十二條保管期限　　文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。 　　第四十三條歸檔時(shí)間 　　集團(tuán)公司各部門(mén)兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門(mén)已辦理完畢的文件材料按年度分類(lèi)、整理、立卷，于第二年3月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。 　　二、各部門(mén)歸檔文件材料的種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系?！　∷摹⒆舟E、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫(xiě)及鉛筆字跡。 　　六、對(duì)于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。 　　附： 　　文書(shū)檔案歸檔范圍 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━　?。ㄒ唬h群工作 　　１、上級(jí)黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的）　?。?、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)　　(1)黨總支年度計(jì)劃總結(jié)及重要專(zhuān)題匯報(bào) 　　(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦年度總結(jié)及較重要的專(zhuān)題匯報(bào) 　　(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料 　　３、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄　　４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄 　　領(lǐng)導(dǎo)班子成員年度述職報(bào)告 　　黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào) 　　黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料　　(1)任免黨總支書(shū)記的決定　　(2)任免黨支部書(shū)記的決定 　　黨組織關(guān)系介紹信 　　評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料 　　黨紀(jì)處分材料 　　1紀(jì)檢工作的文件、材料 　　1有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度　　1有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類(lèi)信息稿件 　　1有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　（二）行政管理 　?。薄⑸霞?jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 　　公司召開(kāi)會(huì)議的文件材料　　(1)年度工作會(huì)議、重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào) 　　告講話(huà)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等材料 　　(2)半年工作會(huì)、一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、講話(huà)等材料　　董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定 　　公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 　　(1)年度、年度以上的　　(2)半年的、重要專(zhuān)題的及部門(mén)年度總結(jié) 　　(3)部門(mén)半年總結(jié)　　公司年度(含年度以上的)發(fā)展規(guī)劃　　公司制定的規(guī)章制度 　　(1)公司章程、總經(jīng)理工作條例等 　　(2)一般的制度、規(guī)定、辦法等 　　公司制發(fā)的（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的）文件材料 　　(1)方針、政策性、重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的　　(2)事務(wù)性、有參考價(jià)值的　　公司的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、分（子）公司的請(qǐng)示與公司的批復(fù) 　　(1)政策性、重要問(wèn)題的 　　(2)一般事務(wù)性的 　　公司簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等文件材料　　(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過(guò)三年的委托代理、服務(wù)合同等 　　干部任免的文件材料 　　(1)公司副總級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo) 　　(2)公司所屬部門(mén)和分（子）公司負(fù)責(zé)人 　　1機(jī)構(gòu)成立、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料 　　(1)公司一級(jí)的 　　(2)公司所屬部門(mén)和分（子）公司的 　　1質(zhì)量管理體系文件材料 　　(1)體系認(rèn)證、審核認(rèn)證證書(shū)等 　　(2)質(zhì)量體系內(nèi)部文件 　　1年度計(jì)劃任務(wù)責(zé)任書(shū) 　　1公司在調(diào)查研究工作中形成的文件材料　　(1)重要的綜合成果、專(zhuān)題報(bào)告、方案、總結(jié) 　　(2)原始記錄及一般性調(diào)查報(bào)告 　　1公司財(cái)產(chǎn)、物資交接憑證 　　1經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等 　　(1)涉及數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的 　　(2)案情比較簡(jiǎn)單的　　1獎(jiǎng)勵(lì)表彰、違紀(jì)處分、等級(jí)認(rèn)證等文件材料　　1公司組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒、大事記 　　1公司編輯的能反映主要職能活動(dòng)的出版物、光盤(pán)等 　　反映公司各項(xiàng)工作的各類(lèi)信息、稿件 　　2同級(jí)單位與本公司之間協(xié)商工作產(chǎn)生的文件材料