【文章內容簡介】 司部門經(jīng)理、員工主管職務聘任的文件材料 　　干部、職工年度考核文件材料 　　干部、勞動工資統(tǒng)計報表 　　(1)年度、年度以上、專項、匯總的　　(2)半年、季度、月度的　　社會保險統(tǒng)計報表　　(1)年度、決算、匯總的 　　(2)半年、季度、月度的人事勞動工資等規(guī)章制度及崗位職責 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　?。╉椖块_發(fā) 　　集團公司有關開發(fā)項目的會議紀要、規(guī)定等 　　市場項目管理部和分（子）公司有關項目開發(fā)工作的請示、報告及批示（批復） 　　集團公司的建設計劃文件 　　市場項目管理部和分（子）公司工程例會會議紀要　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　基建工程技術檔案歸檔制度 　　第四十五條基建工程技術檔案是集團公司檔案的主體。它真實記錄和反映了開發(fā)建設項目從前期規(guī)劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料?；üこ碳夹g檔案包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖四部分。 　　第四十六條歸檔責任人 　　集團公司基建工程技術檔案是由多部門、分階段形成的。根據(jù)基建工程技術檔案形成的特點，歸檔工作由相關單位或部門分別負責：　　基建文件由集團公司基建辦公室負責收集、整理和歸檔； 　　監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設專人負責收集、整理并移交集團公司檔案室； 　　施工資料由施工單位設專人負責匯總、編制并移交集團公司檔案室； 　　竣工圖由施工單位編制、立卷，集團公司基建辦公室相關人員負責監(jiān)督檢查。 　　以上第4部分工程技術檔案由集團公司基建辦公室負責人審查簽字后移交檔案室?！　〉谒氖邨l歸檔文件要求 　　歸檔的基建工程技術文件必須符合北京市建委、規(guī)委聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）的規(guī)定。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準確，簽署完備并按規(guī)范整理、立卷，使用標準裝具?！　」こ碳夹g文件應歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期時間。計算機形成的工程技術文件應采用內容打印，手工簽名的方式。 　　凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，應使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔清晰。　　工程技術文件的書寫材料應有利于長久保存。 　　歸檔份數(shù)：凡是需要歸檔的工程技術文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。 　　第四十八條歸檔時間 　　工程技術文件材料應在各階段工作完成后三個月內整理立卷完畢，向集團公司檔案室移交。　　第四十九條立卷方法 　?、呕ㄎ募ǚ譃楣こ虦蕚湮募涂⒐を炇瘴募┌撮_發(fā)建設項目立卷； 　　監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發(fā)項目的施工項目立卷；　　⑵檔號按集團公司開發(fā)建設項目統(tǒng)一的名稱代號編制；　?、遣捎梅蛛A段（小份）裝訂方法立卷?！　〉谖迨畻l保管期限 　　工程技術檔案的保管期限全部為超長期。 　　附： 　　工程技術檔案歸檔范圍表 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　a、基建文件（0—6為工程準備文件，7—8為竣工驗收文件） 　　a0現(xiàn)狀調查資料：現(xiàn)狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等； 　　a1決策立項文件：項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、關于立項的會議紀要和領導批示、項目評估資料等；　　a2建設用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等； 　　a3勘察、測繪、設計文件：工程（水文）地質勘察報告、初步設計圖及說明、施工圖設計及說明、設計計算書、施工圖審查通知書等； 　　a4工程招投標及承包合同文件：勘察、設計、施工、監(jiān)理招投標文件（工程招標書、投標文件、標底、評議結果、中標協(xié)議）、合同等；　　a5工程開工文件：年度施工任務批準文件、修改工程施工圖通知書、建設工程規(guī)劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質量監(jiān)督手續(xù)等；　　a6商務文件：工程投資估算文件、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結（決）算、交付使用固定資產(chǎn)清單等； 　　a7工程竣工驗收及備案文件：建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件、建設工程規(guī)劃驗收合格文件等；　　a8其他文件：合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。 　　b、監(jiān)理資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）） 　　b1監(jiān)理管理資料 　　b2監(jiān)理工作記錄　　b3竣工驗收資料 　　b4其他資料 　　c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）） 　　c0工程管理與驗收資料 　　c1施工管理資料　　c2施工技術資料 　　c3施工測量記錄 　　c4施工物資資料 　　c5施工記錄c6施工試驗記錄 　　c7施工質量驗收記錄 　　d、竣工圖　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　會計檔案管理制度 　　第五十一條為了加強公司會計檔案管理，根據(jù)《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細則》，結合集團公司實際情況，特制定本制度?！　〉谖迨l會計檔案是集團公司在開發(fā)建設經(jīng)營活動中形成的會計核算專業(yè)材料，是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史記錄，是明確經(jīng)濟責任、維護企業(yè)權益的重要憑據(jù)。 　　第五十三條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，由公司檔案室實行集中統(tǒng)一管理。會計檔案工作的主管領導為財務總監(jiān)。　　第五十四條歸檔范圍：　　會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等； 　　會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬等；　　財務報告等：包括年（季）度財務報告、會計報表等。 　　實行電算化進行會計核算時，保存打印出的紙質會計檔案。 　　詳見《會計檔案歸檔范圍和保管期限表》?！　〉谖迨鍡l不歸檔范圍：公司財務資產(chǎn)部經(jīng)辦的有關財務會計工作的方針、政策、制度、預算、計劃、工作總結、報告等文件材料，不屬于會計檔案范圍。應按照文書檔案管理辦法辦理?！　〉谖迨鶙l每年形成的會計檔案由財務資產(chǎn)部兼職檔案員負責按照歸檔要求，將會計憑證