【文章內(nèi)容簡介】 司部門經(jīng)理、員工主管職務(wù)聘任的文件材料 　　干部、職工年度考核文件材料 　　干部、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 　　(1)年度、年度以上、專項(xiàng)、匯總的　　(2)半年、季度、月度的　　社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表　　(1)年度、決算、匯總的 　　(2)半年、季度、月度的人事勞動(dòng)工資等規(guī)章制度及崗位職責(zé) 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　?。╉?xiàng)目開發(fā) 　　集團(tuán)公司有關(guān)開發(fā)項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定等 　　市場項(xiàng)目管理部和分（子）公司有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)工作的請示、報(bào)告及批示（批復(fù)） 　　集團(tuán)公司的建設(shè)計(jì)劃文件 　　市場項(xiàng)目管理部和分（子）公司工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　基建工程技術(shù)檔案歸檔制度 　　第四十五條基建工程技術(shù)檔案是集團(tuán)公司檔案的主體。它真實(shí)記錄和反映了開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目從前期規(guī)劃到竣工驗(yàn)收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價(jià)值的重要文件材料?；üこ碳夹g(shù)檔案包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖四部分。 　　第四十六條歸檔責(zé)任人 　　集團(tuán)公司基建工程技術(shù)檔案是由多部門、分階段形成的。根據(jù)基建工程技術(shù)檔案形成的特點(diǎn)，歸檔工作由相關(guān)單位或部門分別負(fù)責(zé)：　　基建文件由集團(tuán)公司基建辦公室負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔； 　　監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設(shè)專人負(fù)責(zé)收集、整理并移交集團(tuán)公司檔案室； 　　施工資料由施工單位設(shè)專人負(fù)責(zé)匯總、編制并移交集團(tuán)公司檔案室； 　　竣工圖由施工單位編制、立卷，集團(tuán)公司基建辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 　　以上第4部分工程技術(shù)檔案由集團(tuán)公司基建辦公室負(fù)責(zé)人審查簽字后移交檔案室?！　〉谒氖邨l歸檔文件要求 　　歸檔的基建工程技術(shù)文件必須符合北京市建委、規(guī)委聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）的規(guī)定。做到收集齊全，資料真實(shí)、完整、有效，核對準(zhǔn)確，簽署完備并按規(guī)范整理、立卷，使用標(biāo)準(zhǔn)裝具?！　」こ碳夹g(shù)文件應(yīng)歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期時(shí)間。計(jì)算機(jī)形成的工程技術(shù)文件應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。 　　凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，應(yīng)使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔清晰。　　工程技術(shù)文件的書寫材料應(yīng)有利于長久保存。 　　歸檔份數(shù)：凡是需要?dú)w檔的工程技術(shù)文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。 　　第四十八條歸檔時(shí)間 　　工程技術(shù)文件材料應(yīng)在各階段工作完成后三個(gè)月內(nèi)整理立卷完畢，向集團(tuán)公司檔案室移交?！　〉谒氖艞l立卷方法 　?、呕ㄎ募ǚ譃楣こ虦?zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收文件）按開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目立卷； 　　監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發(fā)項(xiàng)目的施工項(xiàng)目立卷；　?、茩n號按集團(tuán)公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一的名稱代號編制；　?、遣捎梅蛛A段（小份）裝訂方法立卷?！　〉谖迨畻l保管期限 　　工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長期。 　　附： 　　工程技術(shù)檔案歸檔范圍表 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　a、基建文件（0—6為工程準(zhǔn)備文件，7—8為竣工驗(yàn)收文件） 　　a0現(xiàn)狀調(diào)查資料：現(xiàn)狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等； 　　a1決策立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)批示、項(xiàng)目評估資料等；　　a2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等； 　　a3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件：工程（水文）地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖及說明、施工圖設(shè)計(jì)及說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工圖審查通知書等； 　　a4工程招投標(biāo)及承包合同文件：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件（工程招標(biāo)書、投標(biāo)文件、標(biāo)底、評議結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議）、合同等；　　a5工程開工文件：年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等；　　a6商務(wù)文件：工程投資估算文件、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)（決）算、交付使用固定資產(chǎn)清單等； 　　a7工程竣工驗(yàn)收及備案文件：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件等；　　a8其他文件：合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件、工程竣工總結(jié)、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。 　　b、監(jiān)理資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）） 　　b1監(jiān)理管理資料 　　b2監(jiān)理工作記錄　　b3竣工驗(yàn)收資料 　　b4其他資料 　　c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）） 　　c0工程管理與驗(yàn)收資料 　　c1施工管理資料　　c2施工技術(shù)資料 　　c3施工測量記錄 　　c4施工物資資料 　　c5施工記錄c6施工試驗(yàn)記錄 　　c7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 　　d、竣工圖　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　會(huì)計(jì)檔案管理制度 　　第五十一條為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《北京市會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度?！　〉谖迨l會(huì)計(jì)檔案是集團(tuán)公司在開發(fā)建設(shè)經(jīng)營活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史記錄，是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要憑據(jù)。 　　第五十三條會(huì)計(jì)檔案是公司檔案的重要組成部分，由公司檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)總監(jiān)?！　〉谖迨臈l歸檔范圍：　　會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等； 　　會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等；　　財(cái)務(wù)報(bào)告等：包括年（季）度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表等。 　　實(shí)行電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 　　詳見《會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》?！　〉谖迨鍡l不歸檔范圍：公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍。應(yīng)按照文書檔案管理辦法辦理?！　〉谖迨鶙l每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部兼職檔案員負(fù)責(zé)按照歸檔要求，將會(huì)計(jì)憑證