【正文】 歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說明文件一同歸檔。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：全宗號——目錄號——案卷號——件號，即：0010100010001。對歸檔的重要紙質(zhì)文件草稿，如存在其對應(yīng)的電子文件也應(yīng)歸檔。　　第九十九條檔案室負責(zé)對電子文件的歸檔管理工作進行檢查和指導(dǎo)?！　〉诰攀鍡l外出開會帶回的文件材料如有保存利用價值，按文書檔案整理立卷，移交檔案室保管。 　　外出開會人員帶回材料歸檔制度 　　第九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對外出開會學(xué)習(xí)人員制定本規(guī)定。 　　第八十八條歸檔時間 　　隨機文件材料自設(shè)備購買后一個月內(nèi)向集團公司檔案室移交。 　　設(shè)備檔案歸檔制度 　　第八十五條設(shè)備檔案是指集團公司使用的價值二萬元以上的辦公設(shè)備、車輛設(shè)備、視聽設(shè)備等自申請購置、使用至報廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括： 　　、批復(fù)，設(shè)備技術(shù)材料、購買設(shè)備的談判文件及訂購協(xié)議或購貨合同等；　　、使用說明、裝箱清單、設(shè)備目錄圖冊、照片； 　　、測試驗收報告等；　??；設(shè)備檢查、保養(yǎng)、大小修記錄；設(shè)備事故記錄等；　　、轉(zhuǎn)讓及終止使用的審批、鑒定材料。第八十二條歸檔要求 　　實物檔案按件歸檔，按頒發(fā)年度、類型和保管期限編號登記，填寫實物檔案目錄。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。 　　第七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件?！　〉谄呤龡l錄音、錄像帶、光盤應(yīng)立放。 　　第六十九條聲像檔案分類、編號 　?。ㄒ唬┱掌瑱n案編號方法： 　?。赫掌瑱n案目錄號——案卷順序號 　?。喊妇硖枴揪砹魉?　?。ǘ╀浺魴n案編號方法： 　　錄音檔案案卷目錄號——錄音帶順序號 　?。ㄈ╀浵駲n案編號方法： 　　錄像檔案案卷目錄號——錄像帶順序號 　　第七十條文字說明的編寫 　　、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等； 　　： 　　(1)準(zhǔn)確揭示聲像材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全； 　　(2)照片按自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。工程項目的錄像資料應(yīng)遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機聯(lián)系； 　　，帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；　　，以及編輯后成品帶或光盤（dvd或以上素質(zhì)的格式）；　　。原始圖像文件存儲格式為無壓縮的tiff格式。 　　歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件。 　　第六十五條收集范圍：　　、上級領(lǐng)導(dǎo)及國際友人視察參觀等； 　　、大型活動、外事活動及主要職能活動等； 　?。ú块T）事跡、活動及集團公司榮獲的獎杯、錦旗、獎狀、證書、獎品等； 　　、標(biāo)準(zhǔn)照；　　、事故等；　　；：建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境）；重要的搬遷、拆除、場地平整情況；建設(shè)工程奠基、開工儀式，工程項目的招投標(biāo)活動及重要合同的簽字儀式；工程設(shè)計模型等； 　?。航ǎ?gòu)）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現(xiàn)場情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結(jié)構(gòu)、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設(shè)施；各種管線及設(shè)備安裝工程；施工過程中新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用；主要的質(zhì)量檢查、安全檢查、環(huán)境檢查、驗收活動（基礎(chǔ)、地下、地上、主體工程）內(nèi)容； 　?。汗こ炭⒐?、驗收儀式；竣工后建筑物內(nèi)、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質(zhì)量評審等級、頒獎活動及授予的獎杯、證書等內(nèi)容?！　÷曄駲n案管理辦法　　第六十二條為規(guī)范和加強集團公司的聲像檔案管理，特制定本辦法。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標(biāo)題。 　?。常铐撡~應(yīng)撤出空白賬頁，對有文字的頁面(即有效頁)按順序編頁號，然后按原有的二孔用線繩裝訂成冊。 　?。担畷嫅{證的卷號(檔號)由公司檔案室進行編排，為不分年度的大流水號，至999號換號。 　　(一)會計憑證的立卷方法 　?。保丛铝⒕恚喊磿r間順序結(jié)合憑證數(shù)量的多少，分別組成一冊或多冊保管單位，一冊為一卷。 　　第六十一條檔案室接收的會計檔案原則上應(yīng)保持原冊的封裝，對需要拆封重新整理的案卷應(yīng)會同財務(wù)部門和經(jīng)辦人共同進行，分清責(zé)任，確保案卷質(zhì)量。查閱者嚴(yán)禁在檔案上勾劃、拆封或抽換。案卷按類別年度排列?！　〉谖迨鍡l不歸檔范圍：公司財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)辦的有關(guān)財務(wù)會計工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計劃、工作總結(jié)、報告等文件材料，不屬于會計檔案范圍。會計檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)為財務(wù)總監(jiān)。 　　附： 　　工程技術(shù)檔案歸檔范圍表 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　a、基建文件（0—6為工程準(zhǔn)備文件，7—8為竣工驗收文件） 　　a0現(xiàn)狀調(diào)查資料：現(xiàn)狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等； 　　a1決策立項文件：項目建議書及批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、關(guān)于立項的會議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)批示、項目評估資料等；　　a2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等； 　　a3勘察、測繪、設(shè)計文件：工程（水文）地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計圖及說明、施工圖設(shè)計及說明、設(shè)計計算書、施工圖審查通知書等； 　　a4工程招投標(biāo)及承包合同文件：勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件（工程招標(biāo)書、投標(biāo)文件、標(biāo)底、評議結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議）、合同等；　　a5工程開工文件：年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等；　　a6商務(wù)文件：工程投資估算文件、工程設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)（決）算、交付使用固定資產(chǎn)清單等； 　　a7工程竣工驗收及備案文件：建設(shè)工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件等；　　a8其他文件：合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結(jié)、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。 　　歸檔份數(shù)：凡是需要歸檔的工程技術(shù)文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份?！　」こ碳夹g(shù)文件應(yīng)歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期時間。根據(jù)基建工程技術(shù)檔案形成的特點，歸檔工作由相關(guān)單位或部門分別負責(zé)：　　基建文件由集團公司基建辦公室負責(zé)收集、整理和歸檔； 　　監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設(shè)專人負責(zé)收集、整理并移交集團公司檔案室； 　　施工資料由施工單