【正文】 ，對5000元以下價格的機械設備由各項目部自行購置，但必須報公司審批后由各項目設備主管部門選型、詢價、簽訂合同及執(zhí)行索賠等工作。（2）項目物資設備科長負責設備的使用，維修、保養(yǎng)和管理等監(jiān)督檢查指導。④領料人員領好料，清點數(shù)目之后，馬上離開倉庫，不可在倉庫內閑聊、說笑、逗留；⑤對倉庫管理員貪圖方便，違反發(fā)料原則，造成物料失效、積壓、大料小用、優(yōu)材劣用，以及差錯，要追究當事人的經濟責任；⑥要做好倉庫的出庫與入庫手續(xù)，并且及時入帳，不可拖拖拉拉；⑦項目部要定期組織安全檢查，做好“防火、防盜、防害”等三防工作。（3）材料領用①庫存材料領用要填寫領料單，由現(xiàn)場副經理核定簽發(fā)，嚴禁超額領料，如發(fā)生超額領料，剩余部份要及時退庫，并辦理退庫手續(xù)；②庫管員應根據(jù)材料領用、退庫單及時更新庫存材料臺帳。④通道內嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對暢通。④材料存放場內的材料要根據(jù)消耗使用量定期進行統(tǒng)計，建立臺帳。（2）入庫包括進入材料場及庫房。1. （二）物料管理1．組織管理進場后的物料（包括歸我項目部使用的甲供料），均由庫管員直接管理，由物資設備科長直接監(jiān)督。3．檢驗入庫①物資進場后，應由使用人或原請購人對物資進行檢驗，合格材料方準入庫；②物資進場后，由庫管人員根據(jù)請購單數(shù)量核準物資數(shù)量，辦理入庫手續(xù)后，方或入庫；③入庫單應有有使用人或請購人及庫管員簽字。（3）付款①大宗材料采購采用現(xiàn)金支票形式付款，由公司總會開據(jù)支票進行支付；②少量應急物資由項目采購人員以現(xiàn)金形式進行支付；③經常性使用和分批次進場的物資，應盡量采用定期支付方式。（2）詢價、比價、議價①采購經辦人員接獲“請購單”后應依請購單案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經核準得以電話詢價外，另需精選3家以上的供應商理比價或經分析后議價。該采購方式特別適用于項目進場之初，及月初按月度施工計劃核定后月度材料計劃需求量表進行采購。（4）請購撤銷與調整①請購案件的撤銷應立即由原請購部門通知采購部門（或采購人）停止采購，并及時修改采購單，注明原因；②原請購部門需要增減計劃物資時，應立即通知采購人對計劃進行調整，小型調整直接實施，事后修改采購單并注明原因；大型調整需經原審核人重新審核后再行采購。（2）請購核決權限①請購金額預計在1萬元以下者，由項目經理決定；②請購金額預計在1萬元至5萬元之間者，由副總經理決定；③請購金額預計在5萬元以上者，由總經理決定。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第34頁 共34頁物資設備管理制度（一）物料采購1．請購作業(yè)各項目部應根據(jù)施工圖及確定的總體施工方案編制工程材料施工總計劃，分解到各構筑物，由物資部門實施限額供料及限額控制考核。（1）請購部門①工程材料：即構成工程實體的材料，由技術部門做計劃，技術主管審核；②低值易耗品：即加工制作過程中使用的材料，如電焊條、綁扎絲、模板膠條、涂模劑等，由施工隊（工班長）做計劃，項目副經理審核；③周轉材料：如模板、方木、鋼管、扣件等，由技術部門會同施工隊長（工班長）做計劃，技術主管、項目經理審核；④小型機具：如電焊機、振動棒等，由施工隊長（工班長）做計劃，項目副經理、經理審核；⑤設備配件：由設備操作人員、維護人員做計劃，項目經理審核；⑥電氣設施：如配電箱、電纜、電線、電工工具等，由專業(yè)電工做計劃，項目經理審核。（3）請購程序①物資請購應依據(jù)項目策劃期間所確定的總體施工方案、材料配置計劃進行，如有較大變化，應提前報告公司總工程師，經批準后方可實施；②原則上所有的請購計劃均應有書面計劃，零星急用的材料（機具）可由操作人員請示項目經理后，電話同采購人員溝通采購，事后補充請購單；③甲供材料應根據(jù)業(yè)主方要求填報相應的物料采購計劃，該計劃應充分考慮物料總額及庫存情況上報業(yè)主方相關部門。2．采購作業(yè)（1）采購作業(yè)方式除一般采購方式外，采購部門可依據(jù)材料使用及采購特性，選擇下列最有利的方式進行采購：①集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。②長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應事先選定廠商或代理商，議定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。②若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者，采購經辦人員應檢附資料并于請購單上予以注明，經主管核發(fā)后，先由使用部門或請購部門簽注意見后呈核。（4）運輸物資運輸應盡量使用項目自有車輛運輸，如需外租車輛，應由采購人核準車輛司機、牌照并議價后運輸，運輸過程中盡量安排本單位職工押運。4．報銷采購的物資報銷應遵守＜財務管理制度＞相關條款辦理，相關手續(xù)包括請購單、入庫單、物資采購發(fā)票、運輸票據(jù)等，方可辦理報銷手續(xù)。2．物資點收入庫（1）在管物資均需辦理點收入庫手續(xù)，由使用人或原請購人進行品質量檢驗，由庫管人員進行數(shù)量核準。3．倉儲庫管理（1）材料存放場管理規(guī)定①存放在材料場的材料主要包括：鋼筋、鋼管、方木、模板、鋼絞線等大宗工程材料、周轉材料及大宗消耗性材料；②材料要按指定區(qū)域進行存放，同種同類型材料存放在一起，線材料要一頭齊、塊材料要堆碼成方、液體性材料要筒裝整齊存放、其它材料要按其存放要求進行存放；③構成工程實體的材料要進行標識，注明材料品名、廠家、出場時間、檢驗狀態(tài)、使用部位等。（2）庫存材料管理規(guī)定①庫存材料一般為小型消耗性材料及小型工具、配件等；②庫房內應設置貨架，小型物件放在上方，大型物件放在貸架下方；③庫房內的材料應按類別進行存放，建立庫存臺帳。⑤要保證倉庫的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。③領料人在進入倉庫時，嚴禁煙火。1. （三）設備管理1．組織管理（1）項目物資設備科長負責設備的選型采購，建帳立卡，建檔等。2．機械設備的配置和使用管理（1）設備配置①機械設備的配置與選型在項目策劃過程中確定，并根據(jù)機械設備需用計劃，確定租賃、購置或內部調配。購置完成后要及時將設備的發(fā)票、合格證、產品說明書及其它技術資料交公司驗收并建立設備固定資產檔案。（2）機械設備使用管理①項目物資設備科協(xié)調組織大型機械設備的進場和安裝調試，對