【正文】 法定休假 nxjDays 數(shù)字 3 否 年休假 dxjDays 數(shù)字 3 否 倒休假 cdMinutes 數(shù)字 3 否 遲到分鐘 ztMinutes 數(shù)字 3 否 早退分鐘 ot1Days 數(shù)字 3 否 法定節(jié)假 日加班 ot2Days 數(shù)字 3 否 周末加班 ot3Days 數(shù)字 3 否 日常加班 Memo1 文本 50 否 備注 表 56就是員工考勤表，它包含選擇日期、員工編號(hào)、全勤、出差、病假、事假、礦工、法定休假、年休假、倒休假、遲到分鐘、早退分鐘、法定節(jié)假日加班、周末加班、日常加班和備注等信息。 以下為以員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息作為登記： (1)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的登記：能夠把員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息瀏覽功能：能夠把員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的信息一次性地顯示出來(lái)，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息添加功能：能夠往員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷檔案記錄； (4)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息刪除功能：能夠從員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息檔案記錄； (5)員工家庭成員信息修改功能：能夠修改員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息中指定的一條員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息檔案記錄； 19 員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷表如表 54所示： 表 54 員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷表 (Experience) 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號(hào) Strat_Date 日期 /時(shí)間 10 否 開(kāi)始日期 End_Date 日期 /時(shí)間 10 否 終止日 期 School_Org 文本 20 否 單位名稱(chēng) Title 文本 20 否 職務(wù) 表 54就是員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷表，它包含員工編號(hào)、開(kāi)始日期、終止日期、單位名稱(chēng)和職務(wù)等信息。它包含用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)類(lèi)別等信息。 功能需求 以下為以員工基本信息作為登記： (1)員工基本信息的登記：能夠把企業(yè)中的每一個(gè)員工的相關(guān)的個(gè)人信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)員工基本信息瀏覽功能：能夠把企業(yè)內(nèi)部所有員工的基本信息一次性地顯示出來(lái)，供用戶(hù)瀏覽； (3)員工基本信息添加功能：能夠往企業(yè)員工基本信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條員工檔案記錄； (4)員工基本信息刪除功能：能夠從企業(yè)員工基本信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條員工檔案記錄； (5)員工基本信息修改功能：能夠修改企業(yè)中指定的一條員工檔案記錄 ； 16 員工表如表 51所示： 表 51 員工表 (Employees) 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號(hào) EmpName 文本 10 否 姓名 Photo OLE對(duì)象 10 否 照片 Sex 文本 2 否 性別 Nationality 文本 10 否 民族 Birth 日期 /時(shí)間 10 否 出生日期 Political_Party 文本 10 否 政治面貌 Culture_Level 文本 10 否 文化程度 Marital_Condition 文本 4 否 婚姻狀況 Family_Place 文本 20 否 籍貫 Id_Card 文本 18 否 身份證號(hào) BadgeID 文本 15 否 工作證號(hào) Office_phone 數(shù)字 12 否 辦公電話 Mobile 數(shù)字 13 否 移動(dòng)電話 Files_Keep_Org 文本 20 否 檔案所在地 Hukou 文本 20 否 戶(hù)口所在地 DepId 數(shù)字 10 否 工作崗位 Position1 文本 20 否 職務(wù) UpperId 文本 10 否 上級(jí)員工 Contract_Duration 文本 10 否 合同有效期 Memo1 文本 20 否 備注 Fillin_Person 文本 10 否 填表人 Fillin_Time 日期 /時(shí)間 10 否 填表時(shí)間 表 51就是員工表，它包含員工編號(hào)、姓名、照片、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、籍貫身份證號(hào)、工作證號(hào)、辦公電話、移動(dòng)電話、檔案所在地、戶(hù)口所在地、工作崗位、職務(wù)、上級(jí)員工、合同有效期、備注、填表人和填表時(shí)間等信息。數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù)作規(guī)范說(shuō)明包括以下幾個(gè)方面： 標(biāo)志和標(biāo)志簽 (名稱(chēng)和編號(hào) )、注解信息、技術(shù)信息、關(guān)系信息。 數(shù)據(jù)字典組成結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述系統(tǒng)中各個(gè)部分的清單，是對(duì)這些部分進(jìn)行詳盡說(shuō)明、保存和維護(hù)。 系統(tǒng)登錄界面 系統(tǒng)管理 輸入用戶(hù)名密碼 用戶(hù)名密碼正確 系統(tǒng)主界面 功能處理 數(shù)據(jù)庫(kù) 用戶(hù)名密碼錯(cuò)誤 錯(cuò)誤信息提示 檢查正確性 15 數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩大類(lèi)：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)（ Database，簡(jiǎn)稱(chēng) DB），所謂數(shù)據(jù)庫(kù)就 是長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 一個(gè)成功的系統(tǒng)，是由： [50%的業(yè)務(wù) +50%的軟件 ]所組成，而 50%的成功軟件又有 [25%的數(shù)據(jù)庫(kù) +25%的程序 ]所組成，所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞是一個(gè)關(guān)鍵。 系統(tǒng)操作流程圖 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)易、安全可靠和成本低廉 。 (2)主界面 在該界面窗口中，共有基本信息管理、考勤考評(píng)管理、系統(tǒng)用戶(hù)管理等所有系統(tǒng)功能，用戶(hù)可以操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。 系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)有： (1)系統(tǒng)登錄表單 該表單的功能是在系統(tǒng)被訪問(wèn)之前，要對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行安全性檢查，防止非法用戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù)及威脅系統(tǒng)安全，避免不必要的損失。 人事管理系統(tǒng) 員工基本信息管理 員工學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷管理 員工家庭主要成員管理 部門(mén)管理 員工考勤管理 員工考評(píng)管理 系統(tǒng)用戶(hù)維護(hù) 13 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 功能描述 該人事管理系統(tǒng)可以在 Windows 2021/XP 平臺(tái)上運(yùn)行，開(kāi)發(fā)工具采用 Visual Basic語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研 ， 確定 了 新系統(tǒng)的綜合要求 。其系統(tǒng)的功能模塊組成如圖 42所示： 員工檢索信息 員工檢索信息 信息記錄返回 信 息記錄返回 用戶(hù)名 +密碼 數(shù)據(jù)庫(kù) 員工考勤信息錄入 用戶(hù)名 +密碼 員工考評(píng)信息錄入 員工信息錄入 系統(tǒng)管理員 系 統(tǒng) 登 錄 員工信息管理 員工考勤管理 員工考評(píng)管理 信息查 詢(xún) 普通用戶(hù) 系 統(tǒng) 登 錄 12 圖 42 系統(tǒng)的模塊組成 圖 42 就是系統(tǒng)的模塊組成圖， 7 個(gè)模塊各有其功能，可以在各 個(gè)模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)讀取和刪除等功能操作。此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖 41所示： 11 圖 41 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖 41就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，系統(tǒng)用戶(hù)可以使用用戶(hù)名和密碼 登錄 系統(tǒng)，在相應(yīng)的權(quán)限下對(duì)員工考勤考評(píng)和員工信息進(jìn)行管理或?yàn)g覽查詢(xún)。 數(shù)據(jù)流圖及功能模塊 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過(guò)幾個(gè)特定的符號(hào)，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲(chǔ)的整體情況。了解這類(lèi)要求的目的是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可對(duì) 系統(tǒng)將來(lái)可能的擴(kuò)展與修改做準(zhǔn)備。例如，在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）。 (2)性能需求：給出所開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶(hù)的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做 什么，做到什么程度。 明確 了 用戶(hù)需求，保證開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶(hù)的要求相吻合 。 9 本章小結(jié) 本章主要介紹了 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分 析 。對(duì)硬件資源進(jìn)行可行性分析時(shí)主要考慮計(jì)算機(jī)的主機(jī)內(nèi)存、類(lèi)型、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)措施以及輸入 /輸出設(shè)備， 外存儲(chǔ)器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等指標(biāo)是否符合系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)要求，同時(shí)還要考慮計(jì)算機(jī)的性能 /價(jià)格比。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。 技術(shù)可行性分析 技術(shù)可行性分析主要包括四個(gè)方面：目前有關(guān) 的技術(shù)能否支持所開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)；新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的數(shù)量和水平，即人力資源；硬件及軟件資源。 (4)經(jīng)濟(jì)可行性分析：經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對(duì)開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。 (2)社會(huì)可行性分析：社會(huì)可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否符合國(guó) 8 家法律、下策，是否能夠與社 會(huì)大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的對(duì)接。 可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對(duì)工程項(xiàng)目的一種考察和鑒定，對(duì)擬議中的項(xiàng)目進(jìn)行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查，判斷它是否可行。 總之，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查是非常有必要的，用以明確用戶(hù)需求，保證開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶(hù)的要求相吻合，避免耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生 [6]。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確認(rèn)用戶(hù)的要求可以通過(guò)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，保證開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶(hù)提出的要求相吻合 。 (1)明確用戶(hù)的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析，確認(rèn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否可行。 在介紹中，比較充分地考慮了選用 VB 和 ACCESS來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的緣由以及他們的優(yōu)缺點(diǎn)，比較綜合 的評(píng)價(jià)了搭配他們所產(chǎn)生的優(yōu)點(diǎn)。 本章小結(jié) 本章主要是介紹了 VB語(yǔ)言， ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，和開(kāi)發(fā)工具 MS Visual Basic 及 MS ACCESS 2021?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。雖然它支援部份面向?qū)ο螅?OO）技術(shù)，但是未能成為一 種完整的面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具。 Assess 能夠存取 Access/Jet、 Microsoft SQL Server、 Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料。 Microsoft Office Access 2021 簡(jiǎn)介 本 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)選用 Microsoft公司的 Access 產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。 (8)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù) (DLL) Visual Basic 是一種高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，不具備低級(jí)語(yǔ)言的功能，對(duì)訪問(wèn)機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。 (6)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩 種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件，每個(gè)事件都可以通過(guò)一段程序來(lái)響應(yīng)。 (3)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 5 Visual Basic 是在 BASIC語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類(lèi)的邏輯思維方式 。數(shù)據(jù)庫(kù)是 MIS中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開(kāi)發(fā)過(guò)程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一個(gè)重要的問(wèn)題，目前，數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言 Visual Basic語(yǔ)言，該開(kāi)發(fā)工具具有很多 長(zhǎng)處： 總的來(lái)說(shuō)， Visual Basic 具有以下特點(diǎn)： (1)可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過(guò)編寫(xiě)程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)用戶(hù)界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。然而，語(yǔ)言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒(méi)有彈性的語(yǔ)言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理，使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程續(xù)語(yǔ)言 的彈性，卻沒(méi)有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間 [3]。 4 第 2 章 開(kāi)發(fā)工具的選擇 現(xiàn)在，市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。 研究?jī)?nèi)容 在 此過(guò)程中，研究的基本內(nèi)容有 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，需求分析以及軟件設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí)，最重要的就是要分析企業(yè)的人力資源狀況以及企業(yè)的人力資源管理體系能否有效的支持戰(zhàn)略。本人獨(dú)立完成了此課題的研究與開(kāi)發(fā)，包括調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、文檔編寫(xiě)等內(nèi)容 [1]。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能滿足本中心對(duì)數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大 地提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、