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班組績效管理最佳實踐-文庫吧資料

2025-05-22 04:47本頁面
  

【正文】 查核實 各班組 相關(guān)單位 10 考核 結(jié)果準(zhǔn)確率 100% 月 每降低 1個百分點,扣2分。 各班組 相關(guān)單位 6 績效計劃完成率 100% 月 每降低 10個百分點,扣1分。 現(xiàn)場檢查核實 企劃部 人事部 各 班組 相關(guān)單位 3 班組績效考評辦法覆蓋率 100% 每降低 1 個百分點扣 1分 現(xiàn)場檢查核實 企劃部 各班組 相關(guān)單位 4 年度績效合同簽訂率 100% 每降低 1 個百分點扣 1分 現(xiàn)場檢查核實 各班組 相關(guān)單位 5 績效溝通會議召開情況 ≥ 2次 /月 月 未組織召開一次扣 5分,未按照要求時間召開沒拖一天扣 1 分,敷衍應(yīng)付一次扣 1分。 績效評價的指標(biāo)體系 序號 指標(biāo)名稱 目標(biāo) 值 考核周期 考核標(biāo)準(zhǔn) 考評方法 被考評對象 1 班組績效管理方案修定情況 年 年 未組織修訂扣 5 分,未按照要求時間提交沒拖一天扣 1分,敷衍應(yīng)付扣 1分。 班組指標(biāo)體系: ( ) 班組績效管理 業(yè)績 指標(biāo) 及考評體系 類別 指標(biāo)體系 最佳值 數(shù)據(jù) 精確度 統(tǒng)計周期 指標(biāo)含義 評價標(biāo)準(zhǔn) 考評方法 班組業(yè)績合同: 21 班組年度計劃 : 22 績效溝通會例會記錄: 績效評估溝通會 例會記錄 例會名稱 直接主管 會議召開時間 召集人 會議召開地點 記錄人 缺席人數(shù)及姓名 參加會議人員 會議議程及主要內(nèi)容: 23 崗位績效計劃 班組月度績效計劃: 周工作計劃 24 工作日志: 成員日去向圖: 25 日常事務(wù)聯(lián)動式工作傳票 班組負(fù)責(zé)人對成員的績效考評: 班組負(fù)責(zé)人對成員的績效考評: 26 部門負(fù)責(zé)人對班組的績效考評: 公司匯總的班組績效考評表 人事部對班組績效獎金核算表: 27 各崗位獎金核算表: 標(biāo)準(zhǔn)及制度 公司績效考核評價工作主要參照的文件、規(guī)章制度有: 上級規(guī)章制度: 1)《山東電力集團公司績效管理實施辦法(試行)》; 2)《山東電力集團公司績效管理推進工作評價辦法》; 3)山東電力集團公司《關(guān)于實施全員績效考核工作的指導(dǎo)意見》; 4)《山東電力集團公司代管縣供電企業(yè)業(yè)績考核責(zé)任書》; 5)《山東省縣級供電企業(yè)創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)綜合性工作評價指標(biāo)體系》; 6)《臨沂供電公司推進車間、班組績效管理實施方案》 7)《臨沂供電公司關(guān)于規(guī)范公司車間、班組月度績效溝通會會議形式及內(nèi)容的指導(dǎo)意見》 公司規(guī)章制度 1)《 蒙陰縣供電公司績效管理推進方案 》 (見 附件 ) 2) 《蒙陰縣供電公司績效評估溝通會議制度》 (見 附件 ) 3)《 蒙陰縣供電公司 班組 績效管理推進方案 》 (見 附件 ) 4) 《蒙陰縣供電公司年度績效合同考評辦法》 (見 附件 ) 5) 《蒙陰縣供電公司月度績效考評方案》 (見 附件 ) 28 6)《 蒙陰縣供電公司 班組 績效 管理指標(biāo)體系及評價標(biāo)準(zhǔn) 》 (見 附件、 附件 、 附件 、 附件 3 績效評價 績效評價的組織機構(gòu) 為加強考評工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立班組績效管理考評委員會 主 任:公司總經(jīng)理 副主任:經(jīng)營副總 生產(chǎn)副總 成 員:企劃部、人事部、鄉(xiāng)村電管部、生技部負(fù)責(zé)人。 班組、部門月度計劃與指標(biāo)數(shù)據(jù)、考評結(jié)果等通過電子文檔與績效管理信息系統(tǒng)兩種方式進行記錄,報部門績效計劃員存檔。每位員工每月都有自己的考評結(jié)果,直接上級對下級實施考評,使考評更有針對性,實現(xiàn)了責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。主管對每個員工進行針對性的評價,工作壓力及時有效的傳遞到每一個職工。 班組績效管理考評的關(guān)鍵節(jié)點: 節(jié)點 1 各崗位開展自評工作,建立所承擔(dān)指標(biāo)落實過程中的相關(guān)基礎(chǔ)臺帳資料、報表等,并按規(guī)定及時提報;工作分析和各崗位 工作總結(jié)中突出體現(xiàn)主要指標(biāo)和重點工作的落實情況,有典型經(jīng)驗、亮點特色的做法, 20 存在的問題及差距查找全面、準(zhǔn)確,改進措施得力,可操作性強,做到工作閉環(huán)。部門主任對其下屬的計劃進行審批、考核。工作日志記錄員工每天的工作情況,直接主管可對下屬的工作日志進行審批,并存有審批記錄和查看記錄。為此,公司制定 《日常聯(lián)動式工作管理制度》 見 附件7: .doc:需要班組之間相互配合的工作由承擔(dān)工作任務(wù)的班組或崗位填寫聯(lián)動式工作傳票(一式兩份),車間(單位)負(fù)責(zé)人簽署意見,交配合班組或崗位,根據(jù)工作內(nèi)容欄內(nèi)的說明配合完成工作,對工作完成情況以及因有其他原因未能完成的部分工作內(nèi)容進行詳細填寫后,一份交回車間(班組存檔),一份留存??冃в媱澲贫ê?,按周進行分解,實行日考勤制度,在班組專門制作了職工日工作去向圖,每名成員每天的工作任務(wù)一目了然,實現(xiàn)了對班組成員當(dāng)日工作全面監(jiān)控,時 19 時掌握。班組成員把每天工作任務(wù),填寫好工作日志, 企劃部每天檢查工作日志的填寫情況,在公司生產(chǎn)調(diào)度會上進行通報,對于不能按照要求進行填寫的列入月度績效考評,確保了工作日志填寫的及時性和真實性,使其成為了 績效過程控制的主要依據(jù)。 績效計劃確定流程的關(guān)鍵節(jié)點: 節(jié)點 節(jié)點 4 在班組績效重點工作形成后,加強過程控制,注重完成的質(zhì)量 ,為能夠達到班組、成員工作行為的可控、再控,公司加強各級績效的檢查,部門主管加強對班組績效計劃的檢查,實行一日一匯報,一周一調(diào)度,每天早上召開部門生產(chǎn)調(diào)度會時,匯報昨天的工作完成情況、績效計劃階段性工作完成情況以及當(dāng)天的主要工作任務(wù)與思路。各級組長、人員建立工作日志。通過績效計劃完成情況反饋和評價 ,各級負(fù)責(zé)人員能及時把握計劃的進度和年度指標(biāo)的完成情況,并制定相應(yīng)措施,促進各項工作計劃的落實,提高了計劃的執(zhí)行能力。 通過指標(biāo)體系的確立,各班組的工作任務(wù)進一步得到明確。 企劃部根據(jù)公司規(guī)章制度和各單位工作性質(zhì),組織安監(jiān)部、監(jiān)察室、政工部等單位制定了否決指標(biāo)和通用指標(biāo),人 事部制定了評議指標(biāo)體系 。各項工作在開展之前,都進行充分的溝通和交流,提高了計劃的可操作性,結(jié)果的可預(yù)見性,構(gòu)建了和諧的工作氛圍。 通過充分溝通,能夠在分解公司重點工作、階段性重點工作、計劃制定、計劃實施、 績效 考評等方面使各級職工達成共識,定期召開班組、車間(單位)績效溝通會,匯報上一個工作周期績效計劃完成情 況,提出下一個工作周期的績效計劃,找出工作中的問題和難點,理清工作思路,制定具體措施。績效考評結(jié)果是評先 樹 優(yōu)、評選優(yōu)秀人才和職稱評聘的重要依據(jù);年度績效考評結(jié)果與崗位動態(tài)管理相結(jié)合,對不合格者,提出書面警示,實行待崗培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。 節(jié)點 37 各班組根據(jù)企劃部、人事部反饋情況,分析造成不良績效的原因,認(rèn)真制定整改措施,認(rèn)真加以整改,一方面實現(xiàn)員工績效的不斷提升,另一方促進班組管理向著精細化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進。通過提取改進型 KPI,激勵各級員工主動查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),并進行梳理、規(guī)范、改進和創(chuàng)新,解決原有工作中遺留的問題和難點,通過 月底反饋和評價,給予適當(dāng)加分激勵。 關(guān)鍵及創(chuàng)新節(jié)點說明 班組績效管理流程關(guān)鍵節(jié)點 節(jié)點 10 班組 圍繞重點任務(wù)的完成,建立關(guān)鍵常規(guī)業(yè)績指 標(biāo)體系,圍繞職責(zé)和流程的改進,建立關(guān)鍵改進業(yè)績指標(biāo)體系;圍繞日常重復(fù)性工作建立一般業(yè)績指標(biāo)體系。 節(jié)點 11 財務(wù)部兌現(xiàn)。 節(jié)點 9 人事部根據(jù)班組考評結(jié)果,核算班組、崗位的獎金數(shù)額,形成獎金發(fā)放明細,報公司領(lǐng)導(dǎo)。 節(jié)點 7 企劃部匯總各部門對各班組、各班組對各崗位的考評意見,形成班組、崗位考評結(jié)果,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 節(jié)點 5 部門主管根據(jù)績效計劃預(yù)設(shè)的考評標(biāo)準(zhǔn)對班組績效計劃評估分析進行評價,提出對班組的考評意見。 節(jié)點 3 5日前班組主管組織召開績效溝通會,與各崗位進行充分溝通,達成共識,形成各崗位的考評決定,并對班組績效計劃完成進行自評,報部門主管。 節(jié)點 1 3 日前各崗位按時完成上月績效計劃的自評工作,如實填寫評估分析。 班組績效考評流程 控制方法說明及節(jié)點工作的做法描述 每月 3 日前各崗位完成自評工作, 5 日前各級主管對直接下級就計劃完成情況、履職情 況、主管滿意度進行考評,基礎(chǔ)分 100 分,完成不加分,完不成按照事先約定好的考評標(biāo)準(zhǔn)扣分;為激勵改進,改進型 KPI 實行重獎輕罰;主管滿意度,是各級主管根據(jù)直接下級的工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作積極性、工作協(xié)調(diào)性四個維度做出的評價,形成各崗位、班組月度績效考評得分。 節(jié)點 班組將確定的月度 KPI和重點工作計劃錄入績效管理信息系統(tǒng)。 節(jié)點 6 車間(單位)計劃一旦確定兩日內(nèi)班組根據(jù)確定的車間(單位)績效計劃,分解、完善班組績效計劃。 節(jié)點 5 批準(zhǔn)班組績效計劃,提煉形成車間(單位) KPI 和重點工作計劃。 節(jié)點 3 批準(zhǔn)崗位計劃,提煉形成班組 KPI 和重點工作計劃。 節(jié)點 1 每月 18 日前各崗位根據(jù)崗位職責(zé)和年度計劃,提 出下月度績 15 效重點工作與指標(biāo)計劃,并根據(jù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足提出改進型KPI。 節(jié)點 40 企劃部形成班組績效管 理資料,歸檔。 節(jié)點 39 每月企劃部將評估結(jié)果納入績效考核, 經(jīng)考評委員會批準(zhǔn)后,由財務(wù)部 進行兌現(xiàn)。 節(jié)點 37 各班組根據(jù)企劃部、人事部反饋的月度評估報告和評議結(jié)果,明確存在的問題與短板,及時制定改進措施,明確改進時限,組織進行整改。 節(jié)點 35 領(lǐng)導(dǎo)小組對評議結(jié)果進行審批。 節(jié)點 33 各崗位按照人事部要求積極參與評議,認(rèn)真填寫評議表,提出意見或建議,報人事部。 節(jié)點 32 人事部將按照評議指標(biāo)體系中所列內(nèi)容組織進行評議,將評議表 直接發(fā)放到各崗位,以便掌握第一手資料。 節(jié)點 30 企劃部對在檢查、評估過程中存在的問題反饋到各班組。 節(jié)點 28 企劃部組織人事部、歸口管理部門對各項工作開展情況 和考 14 評結(jié)果的應(yīng)用情況 進行檢查,形成評估報告,報領(lǐng)導(dǎo)小組。將評估分析、考評結(jié)果報歸口管理部門。 節(jié)點 26 各部門對班組的各項工作進行檢查,考評,審核。 節(jié)點 24 各崗位在實施月度計劃時,要對計劃的完成過程、完成質(zhì)量、完成效果進行詳細記錄,收集記錄相關(guān)信息, 按信息的性質(zhì)分別 報班組、人事部。 節(jié)點 22 歸口管理部門對各班組年度計劃進行審批,確定年度計劃。 節(jié)點 20 各班組根據(jù)與部門簽訂的年度績效合同,制訂本班組年度計劃,報部門進行審核。 節(jié)點 18 班組年度績效合同經(jīng)歸口管理部門審核通過。報本部門審核。 節(jié)點 15 各 崗位對承擔(dān)的工作任務(wù)與指標(biāo)進行疏理、分析,尋找在工作中存在的短板,提出改進意見,形成改進型 KPI 報班組。 ; 節(jié)點 13 企劃部 對各單位提報的業(yè)績指標(biāo)體系進行修改完善、 匯總 ,連同 否決指標(biāo)、通用指標(biāo)、評議指標(biāo),形成班組績效管理 業(yè)績 指標(biāo)體系與考評標(biāo)準(zhǔn), 見 附件 。 節(jié)點 人事部 圍繞 素質(zhì)、能力、態(tài)度、作風(fēng)、服務(wù)等方 面的定性評價 建立 評議指標(biāo) 體系, 錄入績效管理信息系統(tǒng),并 報企劃部。由各職能部門按職責(zé)分工,對被考核班組、人員進行考核。 節(jié)點 歸口管理部門對系統(tǒng)內(nèi)各部門的指標(biāo)體系與考評標(biāo)準(zhǔn)進行審核、平衡,報企劃部。 節(jié)點 10 各班組根據(jù)職能與工作任務(wù) ,編制本班組的業(yè)績指標(biāo)體系,并制定考評標(biāo)準(zhǔn), 業(yè)績指標(biāo) 按 其 在管理周期內(nèi)的重要程度,分為 通用指標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( KPI) 和 一般績效指標(biāo)( CPI) 三 類 , 報本部門。 節(jié)點 8 班組績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)各單位的《班組績效管理實施方案》。 節(jié)點 6 各相關(guān)單位根據(jù)《蒙陰縣供電公司班組績效管理實施方案及推進計劃》、《班組績效溝通會議制度》制定本單位的班組績效管理實施方案,報歸口管理部室。 12 節(jié)點 5 歸口管理部室根據(jù)《蒙陰縣供電公司班組績效管理實施方案及推進計劃》, 結(jié)合各單位實施情況, 組織本系統(tǒng)各單位全面開展工作 。報班組績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 節(jié)點 2 領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議對《蒙陰縣供電公司班組績效管理實施方案及推進計劃》討論審批。企劃部匯總評估結(jié)果,納入考核,人事部將評估結(jié)果作為人員調(diào)整的參考依據(jù),歸口管理部門將評估結(jié)果作為評先樹優(yōu)的依據(jù)。 熟悉績效管理相關(guān)文件、制度辦法,掌握所從事崗位的業(yè)務(wù)知識、工作流程。 各班組成員:按周期制定與實施本崗位的 績效計劃,總結(jié)績效計劃的完成情況,并進行自我評價。 班組長:按周期組織召開本班組的績效溝通會,擬定本班組的績效計劃,按時參加車間(部門)績效溝通會,根據(jù)溝通會意見,最終確定班組績效計劃,在本班組員工之間進行分解,形成各崗位績效計劃,輔導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各崗位績效計劃的實施,及時進行糾偏,按周 期總結(jié)評價績效計劃的完成情況,對本組人員提出考評意見。 客戶中心、調(diào)度所、變電檢修工區(qū)、線路
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