【正文】 28 5： 行政模塊 【 行政 管理】 【 庫(kù)存 管理】 29 5． 1 行政管理 【會(huì)議管理】 可在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行各類會(huì)議通知的發(fā)布， 發(fā)布的 新會(huì)議通知登陸系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出通知 窗口 。 輸入查找學(xué)生姓名 27 【智能搜索】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 智能搜索 】 ，詳細(xì)操作參考 智能搜索。 4． 2 非在籍 學(xué)生 【非在籍學(xué)生】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 非在籍學(xué)生 】 ?右側(cè)界面【增加記錄】，可根據(jù) 來校咨詢的學(xué)生情況增加學(xué)生信息，其它操作參考 問班記錄。 【上課教室查詢】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【學(xué)生管理】 ?【上課教室查詢】，右側(cè)主頁(yè)面 點(diǎn)擊 【學(xué)號(hào)查詢】彈出選擇學(xué)生窗口 ，可在窗口上方相關(guān)課程及班級(jí)下拉菜單選擇課程及班級(jí)并點(diǎn)擊【 查詢 記錄 】 ，找 到需要查詢上課班級(jí)的學(xué)生 ，在學(xué)生前的圓圈選擊 【 下一步 】 查看查詢結(jié)果。 【智能搜索】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 智能搜索 】 ， 右側(cè)主頁(yè)面將顯示 【 查詢學(xué)生信 息 】 ， 根據(jù)實(shí)際 查找 情況任意選擇 【 查詢條件 】 旁的下拉菜單選擇查詢條件也可選擇多條件查詢 【 添加 】 并 【 確認(rèn) 】 ，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索出所要查找的信息。 【禁用學(xué)生信息】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 禁用學(xué)生信息 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示 禁用 狀態(tài)下的學(xué)生列表。 【試聽學(xué)生信息】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 試聽學(xué) 生信息 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示試聽狀態(tài)下的學(xué)生列表 。 【狀態(tài)分類查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 狀態(tài) 分類查詢 】 ，根據(jù)實(shí)際查看情況選擇 【 禁用 】 、 【 試聽 】 、 【 已結(jié)業(yè) 】 、 【 在讀 】 狀態(tài)下的學(xué)生信息，右側(cè)主頁(yè)面將顯示所選狀態(tài)下的學(xué)生列表， 在任意學(xué)生列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看所選學(xué)生的詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊查看班級(jí)的教學(xué)進(jìn)度 可查看其它分校班級(jí)情況，如本校沒有合適班級(jí)，可幫助學(xué)生在分校選課報(bào)名 25 【按教師選課】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 按教師選課 】 ， 可 根據(jù) 學(xué)生或者家長(zhǎng)喜愛的 教師選擇上課班級(jí)，其它操作參考 選課向?qū)А?學(xué)生 首次交費(fèi) 使用選課向?qū)亲畋憬莸慕毁M(fèi)方式 。 如有特殊學(xué)費(fèi)優(yōu)惠情況，如打折等需要手動(dòng)更改數(shù)據(jù)信息，在【繳納學(xué)費(fèi)】 后修改小方框前 打 “√” 可 修改學(xué)費(fèi) 【確認(rèn)】即可 ； 如只交訂金 的 學(xué)生在【訂金】小方框前 打 “√” 【確認(rèn)】即可；如學(xué)生刷卡交費(fèi)需要在【交費(fèi)類型】現(xiàn)金框下拉菜單里選擇【銀行存款】 【確認(rèn)】即可 ；【欠費(fèi)提醒】系統(tǒng)默認(rèn)開啟提醒，剩余三次課系統(tǒng)將 會(huì)在桌面 提醒 催費(fèi) 顯示 ；主頁(yè)面上點(diǎn)擊 【基本信息】可 查看該學(xué)生的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊 【 增加聯(lián)系方式 】 可 增加 學(xué)生 及 監(jiān)護(hù) 人的聯(lián)系方式 ；點(diǎn)擊 【 回訪管理 】 可增加 學(xué)生 及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校 的滿意度調(diào)查 情況 ；點(diǎn)擊 【 上課記錄 】 可查看學(xué)生 的 全部 上課記錄 ；點(diǎn)擊 【 補(bǔ)課記錄 】 可查看學(xué)生 的 全部 補(bǔ)課記錄 ；點(diǎn)擊 【 考試成績(jī) 】 可查看學(xué)生 的 全部 考試成績(jī) ；點(diǎn)擊 【 教師信息 】 可查看學(xué)生 的代 課教師情況。（查看小貼士） 根據(jù)需要 選填 的 聯(lián)系方式 點(diǎn)擊 【 下一步 】 ， 主頁(yè)面上點(diǎn)擊【增加記錄】將 彈出學(xué)生交費(fèi)窗口，系統(tǒng)將 默認(rèn)學(xué)費(fèi)基本數(shù)據(jù)信息，如無特殊學(xué)費(fèi)優(yōu)惠情況，在【教材選擇】里選教材，系統(tǒng) 將按教材系列或成套直接出庫(kù)， 教材出庫(kù)與行政模塊下庫(kù)存功能相關(guān)聯(lián)， 直接從庫(kù)存里扣除教材數(shù)量。 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 考試 管理 】 ?【 管理 考試 信息 】 ， 右側(cè) 主頁(yè)面將顯示 各班級(jí) 學(xué)生 的 考試成績(jī) 列表，若無須保留 直接刪除即可。 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 補(bǔ)課管理 】 ?【 管理補(bǔ)課信息 】 ， 右側(cè) 主頁(yè)面將顯示 需要補(bǔ)課學(xué)生 列表， 【 狀態(tài) 】為已上 的 學(xué)生直接刪除即可。 （見具體操作） 圖 假期排課 3． 4 教室管理 ． 1【增加教室】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 教室管理 】 ?【 增加教室 】 ，根據(jù) 實(shí)際教室數(shù)量增 加教室信息 【 確認(rèn) 】 即可。 注意新 排課程 【 狀態(tài) 】 為未上 ， 在 最后一次排課 時(shí) 設(shè)置 開啟提醒，系統(tǒng)將剩余 7 次課時(shí)預(yù)警 需要 新 排下次課表 。 圖 查看 班級(jí) 此教師帶的第幾個(gè)班，方便算績(jī)效 每 次課的費(fèi)用 （需要準(zhǔn)確） 每階段學(xué)生所學(xué)的課次（需要準(zhǔn)確） 此選項(xiàng)必須與增加課程里的課程名稱是一致的 結(jié)班日期可空 小貼士： 在班級(jí)下建立課程表（排課） 21 ． 【課程表】 接 【管理班級(jí)】 右側(cè) 主頁(yè)面上點(diǎn)擊【課程表】可排此班級(jí)下的課程表（排課）。 圖 增加公開課 3． 3 班級(jí)管理 ． 1【增加 班級(jí) 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 班級(jí) 管理 】 ?【 增加 班級(jí) 】 ，根據(jù) 班級(jí) 情況 增加 班級(jí)信息 【 確認(rèn) 】 即可 。 圖 課程管理 ． 2【教學(xué)計(jì)劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 課 程管理 】 ?【 教學(xué)計(jì)劃 】 ， 右側(cè)主頁(yè)面上方 【 教學(xué)計(jì)劃制定 】 下拉菜單 選擇課程 ， 點(diǎn)擊 【 查詢 記錄 】 找到 所選 課程 點(diǎn)擊 【 增加記錄 】 ， 根據(jù)課程 的教學(xué) 計(jì)劃填寫 教學(xué)內(nèi)容 【 確認(rèn) 】即可。 4） 【 交費(fèi)記錄查詢 】 ： 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 欠費(fèi)學(xué)生提醒 】 ?【 交費(fèi)記錄查詢 】 ，右側(cè) 主頁(yè) 面將顯示所有交費(fèi) 學(xué)生信息，右側(cè) 點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看 交費(fèi) 學(xué)生 的 詳細(xì)信息。 2） 【 欠費(fèi)學(xué)生預(yù)警 】 ： 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單 【 預(yù)警提醒 】 ?【 欠費(fèi)學(xué)生提醒 】 ?【 欠費(fèi)學(xué)生預(yù)警 】 ， 右側(cè) 主頁(yè)面 將顯示所有即將欠費(fèi)的學(xué)生（學(xué)生剩余 3次課系統(tǒng)將預(yù)警提醒），右側(cè) 點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看 即將欠費(fèi)的 學(xué)生詳細(xì)信息。 圖 課表查詢 ． 4【欠費(fèi)學(xué)生提醒】 學(xué)校各種需要交費(fèi) 學(xué)生分類顯示， 以 便于查看。 ． 3【課表計(jì)劃提醒】 1） 【 課表計(jì)劃提醒 】 ： 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 課表計(jì)劃 提醒 】 ?【 課表計(jì)劃預(yù)警 】 ， 右側(cè) 主頁(yè)面 將顯示 近期需要排課的班級(jí) （ 課程表剩余 7 次 課 系統(tǒng)將預(yù)警提醒 ），點(diǎn)擊 課程 列表右側(cè) 【 】圖標(biāo)進(jìn)入 可排課 ，排課參考 課程表。 7）【充入積分】： 點(diǎn)擊【充入積分】（或者使用快捷鍵“ Alt+7”切換到此界面），學(xué)生刷卡或者手動(dòng)輸入卡號(hào) （如不知道學(xué)生卡號(hào)，可點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入學(xué)生名字，即可選中該生）， 即可為學(xué)生充入積分。 5）【禮品兌換】：點(diǎn)擊【禮品兌換】（或者使用快捷鍵“ Alt+5”切換到此界面） ，學(xué)生刷卡，或手動(dòng)輸入卡號(hào) （如不知道學(xué)生卡號(hào)，可點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入學(xué)生名字，即可選中該生）， 可根據(jù)學(xué)生的積分兌換等值的禮品，并自動(dòng)生成禮品的出庫(kù)記錄。打印聽課證的快捷鍵為 Alt+E，打印收據(jù)的快捷鍵為Alt+P。 3）【選課向?qū)А浚狐c(diǎn)擊【選課向?qū)А?（ 或者 使用快捷鍵“ Alt+3”切換到此界面）， 點(diǎn)擊【選課向?qū)А炕蛘咧苯踊剀嚕?彈出窗口，依次填寫【學(xué)生基本信息】， 并 選擇 學(xué)生 是否在學(xué)校就餐， 【選班信息】可以選擇學(xué)生報(bào)名的班級(jí) （可一次選擇多個(gè)班級(jí)） ， 并可填寫學(xué)生入學(xué)測(cè) 試成績(jī)， 【展開物品選擇面板】中的物品和實(shí)際庫(kù)存中的物品相關(guān)聯(lián)，在此選擇的物品在庫(kù)存總數(shù)中自動(dòng)扣除， 【學(xué)費(fèi)信息】 中學(xué)費(fèi)信息系統(tǒng)自動(dòng)填寫 ， 餐費(fèi)信息手動(dòng)輸入，交費(fèi)方式包括現(xiàn)金交費(fèi)和刷卡交費(fèi)。 圖 課程提醒 【服務(wù)窗口】 1）【學(xué)生考勤】： 服務(wù)窗口中的默認(rèn)界面 （由其他界面切換至此界面的快捷鍵為 Alt+1） ， 學(xué)生刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄學(xué)生 考勤 信息；如學(xué)生忘記帶卡，則手動(dòng)輸入 該生 卡號(hào) 并 回車 （如不知道學(xué)生卡號(hào)，可點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入學(xué)生名字，即可選中該生） ， 即可 對(duì)學(xué)生進(jìn)行 考勤 并記 錄考勤 信息 。 2． 4 信息交流 ． 1【交流論壇】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 信息交 流 】 ?【 交流論壇 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ， 根據(jù)發(fā)貼情況 填寫標(biāo)題及內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即發(fā)表 新貼，右側(cè)主頁(yè)面將顯示貼子 列表 ，在任意貼子列表 右側(cè) 點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入 ，可 填寫 回復(fù) 內(nèi)容點(diǎn)擊 【 回復(fù)貼子 】 即可 跟貼 。 2） 【 制度管理 】 ：點(diǎn)擊右側(cè)界面 【 增加記錄 】 進(jìn)入，填寫標(biāo)題及 學(xué)校大事記內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 ． 2【大事記錄】 可記錄 學(xué)校 發(fā)生各類有紀(jì)念意義的 大 事 件 ， 以供全員了解學(xué)校的發(fā)展歷程 。 1） 【 查看制度 】 ： 在 制度 列表 右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看規(guī)章制度的詳細(xì)內(nèi)容。 ． 4【組織架構(gòu)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 公用信息 】 ?【 組織架構(gòu) 】 ，右側(cè) 主頁(yè)面 將顯示學(xué)校 部門及人員 架構(gòu)圖。 ． 2【會(huì)議動(dòng)態(tài)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 公用信息 】 ?【 會(huì)議動(dòng)態(tài) 】 ，右側(cè) 主頁(yè)面 將顯示 全部會(huì)議列表 ， 在任意會(huì)議列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入， 可查看會(huì)議內(nèi)容 ，點(diǎn)擊 【 會(huì)議紀(jì)要 】 可查看此次會(huì)議紀(jì)要 ，與行政模塊會(huì)議管理功能相關(guān)聯(lián)。 2） 【 發(fā)布通知 】 ： 填寫標(biāo)題及內(nèi)容 ，點(diǎn)擊 【 確認(rèn) 】 通知便發(fā)送至所有人。 圖 輔助辦公 12 2： 協(xié)同模塊 【公用信息】 【知識(shí)管理】 【學(xué)校計(jì)劃】 【信息交流】 13 2． 1 公用信息 ． 1【通知】 可在 學(xué)校 內(nèi)部進(jìn)行各類通知的發(fā)布， 收到 新通知 系統(tǒng)會(huì) 在桌面 自動(dòng) 提醒或者 彈出通知 窗口 。 ． 4【工作計(jì)劃提醒】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作計(jì)劃 】 ?【 工作計(jì)劃提醒 】 ，右側(cè) 主頁(yè)面 將顯示 全 部 需要提醒的 工作計(jì)劃列表，點(diǎn)擊標(biāo)題可修改工作計(jì)劃信息 ，其它操作參考 今日工作計(jì)劃。 圖 編輯工作計(jì)劃 ． 2【本周工作計(jì)劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作計(jì)劃 】 ?【 本周工作計(jì)劃 】 ，右側(cè) 主頁(yè)面 將 按周日期 顯示 周工作計(jì)劃列表，點(diǎn)擊標(biāo)題可修改工作計(jì)劃信息 ，主頁(yè)面工作計(jì)劃列表上方可按日、周、月查看工作計(jì)劃， 其它 操作參考 今日 工作計(jì)劃 。 ． 7【個(gè)人資料維護(hù)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 個(gè)人辦公 】 ?【 個(gè)人資料維護(hù) 】 ， 可在 右側(cè)主頁(yè)面根據(jù)個(gè)人習(xí)慣修改姓名及軟件登陸密碼 【 確認(rèn) 】 即可。 圖 編輯工作總結(jié) ． 5【個(gè)人通訊方式】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 個(gè)人辦公 】 ?【 人個(gè)通訊方式 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ，根據(jù)個(gè)人聯(lián)系情況 完整的 填寫 信息 【 確認(rèn) 】 即可。 ． 3【內(nèi)部短信】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】 ?【內(nèi)部短信】 ， 右側(cè) 主頁(yè)面 將 顯示所有內(nèi)部 在線及離線 人員，雙擊人名可進(jìn)行即時(shí)聊天及發(fā)送郵件 操作 ，如所選人員不在線也可留言，對(duì)方上線即彈出 留言 短信 窗 口。 4）【發(fā)件箱】： 顯示 所有已發(fā)送郵件及暫時(shí)不發(fā)送郵件 列表 。 2）【發(fā)郵件】： 在【收件人】右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)可單選或者多選收件人發(fā)送郵件，如郵件 編輯完畢后暫時(shí)不發(fā)送給收件人，可點(diǎn)擊【保存草稿】郵件則保存至【發(fā)件箱】以便再次發(fā)送。 圖 增加回 訪記錄 ． 2【 電子郵件 】 可在 學(xué)校 內(nèi)部進(jìn)行 郵件 的 收發(fā) ，收到新郵件系統(tǒng) 在 桌面會(huì)自動(dòng)提醒 或者有語(yǔ)音提醒。 軟件使用圖標(biāo)介紹 圖標(biāo) 含義 圖標(biāo)出現(xiàn)位置舉例 回到首頁(yè) 首頁(yè)上方功能欄右側(cè) 在線員工 首頁(yè)上方功能欄右側(cè) 刷新 首頁(yè)上方功能欄右側(cè) 返回 首頁(yè)上方功能欄右側(cè) 關(guān)閉軟件 首頁(yè)上方功能欄右側(cè) 選擇人員 舉例： 增加班級(jí)時(shí)選擇任課老師 查看 舉例：管理班級(jí)列表右側(cè) 修改 舉例：管理班級(jí)列表右側(cè) 刪除 舉例：管理班級(jí)列表右側(cè) 編輯 舉例：排完課程后 課 表右側(cè) 自動(dòng)順延 舉例：排完課程后課表右側(cè) 查