【正文】 商品、類(lèi)別小計(jì)、總計(jì)。 每種查詢(xún)條件的比較運(yùn)算符根據(jù)其不同的特點(diǎn)和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 查詢(xún)條件包括：商品類(lèi)別、商品編碼、商品名稱(chēng)、商品規(guī)格、商品計(jì)量單位、商品克重、庫(kù)存類(lèi)型、庫(kù)房代碼、庫(kù)房名稱(chēng)、庫(kù)存成本價(jià)等。 應(yīng)付帳齡查詢(xún)（測(cè)試中） 應(yīng)付帳齡查詢(xún)是查詢(xún)?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)的各種商品或供貨單位的入庫(kù)貨款中尚未付款的情況。 圖 353 按供貨單位分組的付款情況查詢(xún)結(jié)果 按供貨單位分組查詢(xún)結(jié)果顯示的行信息包括：各個(gè)供貨單位、合計(jì)。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 24 圖 352 按商品分組的付款情 況查詢(xún)結(jié)果 按商品分組查詢(xún)結(jié)果顯示的行信息包括：每種商品、類(lèi)別小計(jì)、總計(jì)。 每種查詢(xún)條件的比較運(yùn)算符根據(jù)其不同的特點(diǎn)和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 查詢(xún)條件包括：商品類(lèi)別、商品編碼、商品名稱(chēng)、商品規(guī)格、商品計(jì)量單位、商品克重、庫(kù)存類(lèi)型、庫(kù)房代碼、庫(kù)房名稱(chēng)、庫(kù)存成本價(jià)等。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 23 圖 344“查詢(xún)結(jié)果”的 Excel輸 出 付款情況查詢(xún) 付款情況查詢(xún)是查詢(xún)?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)的各種商品或供貨單位的付款情況。列信息包括：入庫(kù)單號(hào)、明細(xì)號(hào)、入庫(kù)日期、庫(kù)房名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、已付數(shù)量、已付應(yīng)付金額、發(fā)票數(shù)量、發(fā)票金額、未開(kāi)發(fā)票數(shù)量、未開(kāi)發(fā)票金額、未付數(shù)量、未付金額。列信息包括：商品代碼、商品名稱(chēng)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、已付數(shù)量、已付 應(yīng)付金額、發(fā)票數(shù)量、發(fā)票金額、未開(kāi)發(fā)票數(shù)量、未開(kāi)發(fā)票金額、未付數(shù)量、未付金額。 不同條件之間的邏輯運(yùn)算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。查詢(xún)條件可以任意組合。 圖 341 入庫(kù)情況查詢(xún) 查詢(xún)分組條件包括：商品名稱(chēng)、入庫(kù)單明細(xì)。以下部分簡(jiǎn)略。 1． 增加付款發(fā)票： 2． 復(fù)制付款發(fā)票： 3． 修改付款發(fā)票： 4． 刪除付款發(fā)票： 5． 查找付款發(fā)票： 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 18 圖 322 查找單據(jù)界面 6． 審核付款發(fā)票： 7． 沖銷(xiāo)付款發(fā)票： 8． 輸出付款發(fā)票： 圖 321 由 Excel輸出的付款發(fā)票 付款管理 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 19 圖 331 按入庫(kù)單付款的付款單界面 圖 332 按發(fā)票付款的付款單界面 添加付款單時(shí)可以按發(fā)票付款，也可以按入庫(kù)單付款。 “付款發(fā)票”的操作，與入庫(kù)單的操作原理和方法基本相同。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 17 付款發(fā)票管理 圖 321 “付款發(fā)票”界面 為了保證抵扣發(fā)票（即付款發(fā)票）與入庫(kù)單中的商品明細(xì)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，因此在要求供貨商開(kāi)發(fā)票之前，先將可以開(kāi)發(fā)票的入庫(kù)單明細(xì)添加到軟件中的“付款發(fā)票”中，作為可開(kāi)票明細(xì)，然后打印出來(lái)，經(jīng)審核后發(fā)給供貨單位。 8． 打印入庫(kù)單： 打印的入庫(kù)單單據(jù)的大小為標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)（ 210mm ）的 4 聯(lián)單、 5 聯(lián)單或 6 聯(lián)單。 7． 沖銷(xiāo)入庫(kù)單： 如果發(fā)現(xiàn)審核后的單據(jù)有誤，而且該單據(jù)還未結(jié)轉(zhuǎn)，則允許沖銷(xiāo)，同時(shí)恢復(fù)該單據(jù)審核時(shí)對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。通過(guò)檢查后，系統(tǒng)將更新相關(guān)的其他數(shù)據(jù)庫(kù)，因此審核后的單據(jù)，不能隨便修改。符合條件的單據(jù)數(shù)顯示在屏幕下邊的提示條中。 5． 查找入庫(kù)單： 按“查找”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)“查找單據(jù)”界面。 4． 刪除入庫(kù)單： 未審核的單據(jù)可以刪除，按“刪除”按鈕，刪除當(dāng)前單據(jù)。 3． 修改入庫(kù)單： 未審核的單據(jù)可以任意修改，按“保存”按鈕確認(rèn)修改，按“撤銷(xiāo)”按鈕放棄修改。 按照提示輸入全部單據(jù)信息后，按“保存”按鈕。 如果商品過(guò)多，還可以使用“名稱(chēng)索引”和“類(lèi)型索引”，縮小搜索范圍。 用鼠標(biāo)按編號(hào)下各行的“?”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)商品列表。單據(jù)號(hào)的長(zhǎng)度為 10位，前 4位表示“年”，中間 2位表示“月”，后 4 位 表示“流水號(hào)”。 如果同種商品存在不同的入庫(kù)單價(jià)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算同種商品的算術(shù)平均單價(jià)，作為以后銷(xiāo)售的成本價(jià)。每張單據(jù)中的明細(xì)最多為 5行。 第 3章 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨管理主要包括：商品入庫(kù)、付款發(fā)票管理、付款管理、入庫(kù)情況查詢(xún)、付款情況查詢(xún)、應(yīng)付帳齡查詢(xún)、應(yīng)付帳款查詢(xún)。 （ 6） 保存 對(duì)報(bào)價(jià)表的任何添加、修改和刪除操作，必須按“保存”按鈕，才真正有效。按扣率計(jì)算的不含稅單價(jià)只保留四位小數(shù)。 （ 4） 統(tǒng)一折扣計(jì)算 為了方便價(jià)格的折扣計(jì)算，系統(tǒng)提供了一個(gè)折扣輸入框，輸入折扣率，然后按“回車(chē)（ Enter）”鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)選定的價(jià)格類(lèi)型，計(jì)算出含稅單價(jià)和不含稅單 價(jià)。 1． 新增客戶(hù)地區(qū)： 2． 修改客戶(hù)地區(qū)： 3． 刪除客戶(hù)地區(qū)： 4． 新增客戶(hù)： 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 12 5． 修改客戶(hù)： 6． 刪除客戶(hù)： 供應(yīng)單位信息維護(hù) 圖 241 供貨單位信息維護(hù)界面 1． 新增供應(yīng)單位： 2． 修改供應(yīng)單位： 3． 刪除供應(yīng)單位： 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 13 庫(kù)房信息維護(hù) 圖 251 庫(kù)房信息維護(hù)界面 1． 新增庫(kù)房： 2． 修改庫(kù)房信息： 3． 刪除庫(kù)房： 商品報(bào)價(jià)維護(hù) 商品報(bào)價(jià)維護(hù)界面 “商品報(bào)價(jià)維護(hù)”可以為每種客戶(hù)類(lèi)型制定一種價(jià)格政策，輸出一張統(tǒng)一的價(jià)格表。 8． 輸出業(yè)務(wù)員列表： 按“表格”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng) Excel軟件，以 Excel表格的形式，輸出業(yè)務(wù)員信息列表。用鼠標(biāo)在“部門(mén)及業(yè)務(wù)員一覽”頁(yè)面上選定要解除業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員，然后按“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)界面，如圖 225 所示。然后用鼠標(biāo)在“部門(mén)及業(yè)務(wù)員一覽”頁(yè)面上選定接受部門(mén)，再按“確定 [OK]”按鈕，完成人員調(diào)動(dòng)操作。 6． 業(yè)務(wù)員調(diào)動(dòng)： 圖 223 人員調(diào)動(dòng)界面 當(dāng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)員部門(mén)調(diào)動(dòng)時(shí)，該業(yè)務(wù)員仍然對(duì)其原有的客戶(hù)及其業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。 注意：如果有出庫(kù)單涉及到該業(yè)務(wù)員，則該業(yè)務(wù)員不能被刪除。在保存前，如果發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，可以按“撤銷(xiāo)”按鈕，放棄對(duì)業(yè)務(wù)員明細(xì)信息的修改。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 10 業(yè)務(wù)員代碼最大長(zhǎng)度為 10 位。 3． 刪除業(yè)務(wù)部門(mén)： 用鼠標(biāo)在“部門(mén)及業(yè)務(wù)員一覽”頁(yè)面上選定要?jiǎng)h除的部門(mén)，然后按“刪除”按鈕，刪除部門(mén)。 圖 222 是否增加業(yè)務(wù)員提示界面 2． 修改業(yè)務(wù)部門(mén)信息： 用鼠標(biāo)在“部門(mén)及業(yè)務(wù)員一覽”頁(yè)面上選定要修改的部門(mén)，然后在“部門(mén)明細(xì)信息”欄中輸入部門(mén)的更新信息，然后按“保存”按鈕。要在底級(jí)部門(mén)增加新的下一級(jí)部門(mén)，必須將原有的業(yè)務(wù)員全部調(diào)離，新增下一級(jí)部門(mén)后，分別將原來(lái)的業(yè)務(wù)員調(diào)回到新增加的底級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 9 業(yè)務(wù)員維護(hù) 圖 221 業(yè)務(wù)員維護(hù)界面 1． 新增業(yè)務(wù)部門(mén)： 要在哪一級(jí)部門(mén)上增加商品類(lèi)別，則首先用鼠標(biāo)在“部門(mén)及業(yè)務(wù)員一覽”頁(yè)面上選定該部門(mén)的上一級(jí)部門(mén)，然后按“新增”按鈕，在“部門(mén)明細(xì)信息”欄中輸入部門(mén)明細(xì)信息，然后按“保存”按鈕。如果首先用鼠標(biāo)選定某一商品類(lèi)別，然后按“表格”按鈕，則只輸出該類(lèi)別下的所有商品信息。 （ 3） 刪除報(bào)價(jià)： 在“商品報(bào)價(jià)表”中選中要?jiǎng)h除的報(bào)價(jià)行，然后按“ Del（刪除）”鍵，則該行報(bào)價(jià)即被刪除。 （ 1） 增加報(bào)價(jià)： 在“商品報(bào)價(jià)表”的“價(jià)目”列中輸入價(jià)格名稱(chēng)，如“批發(fā)價(jià)”，或在價(jià)目的下拉列表中選擇一種已經(jīng)命名過(guò)的“價(jià)目”，然后在“金額”列中輸入相應(yīng)的 價(jià)格，按“ Enter（回車(chē)）”鍵，即保存了一種價(jià)格?？蛻?hù)報(bào)價(jià)將根據(jù)不同的基本報(bào)價(jià)，通過(guò)折扣計(jì)算（或直接人工輸入）得來(lái)。 7． 商品基本報(bào)價(jià)： 在輸入每種商品后，可以輸入商品的不同基本報(bào)價(jià)，如零售價(jià)、代銷(xiāo)價(jià)、批發(fā)價(jià)等。 注意：如果有入 庫(kù)單、移庫(kù)單、出庫(kù)單等涉及到該商品，則該商品不能被刪除。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 8 注意：由于商品編碼是商品信息的關(guān)鍵字，因此修改商品的編碼應(yīng)該特別慎重，在更新編碼過(guò)程中，不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)，否則可能會(huì)造成商品編碼混亂。 5． 修改商品： 用鼠標(biāo)在“商品及其分類(lèi)總覽”頁(yè)面上選定要修改的商品，然后在“商品明細(xì)信息”欄中輸入商品的更新信息，然后按“保存”按鈕。是用來(lái)將數(shù)量換算成件數(shù)的因子，因此該信息必須輸入，而且不能為零。商品的庫(kù)存類(lèi)別包括：正品、樣品、贈(zèng)品和殘品四種。按“是（ Y）”按鈕，）然后在“商品明細(xì)信息”欄中輸入商品信息，然后按“保存”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將新增的商品插入到“商品及其分類(lèi)總覽”頁(yè)面上。即只能刪除沒(méi)有商品的末級(jí)商品類(lèi)別。 3． 刪除商品類(lèi)別： 用鼠標(biāo)在“商品及其分類(lèi)總覽”頁(yè)面上選定要?jiǎng)h除的商品類(lèi)別，然后按“刪除”按鈕，刪除商品類(lèi)別。 2． 修改商品類(lèi)別： 用鼠標(biāo)在“商品及其分類(lèi)總覽”頁(yè)面上選定要修改的商品 類(lèi)別，然后在“商品類(lèi)別信息”欄中輸入商品類(lèi)別的更新信息，然后按“保存”按鈕。 圖 211 商品及其分類(lèi)信息維護(hù)界面 1． 增加商品類(lèi)別： 要在哪一級(jí)類(lèi)別上增加商品類(lèi)別，則首先用鼠標(biāo)在“商品及其分類(lèi)總覽”頁(yè)面上選定該類(lèi)別的上一級(jí)類(lèi)別，然后按“新增”按鈕，在“商品類(lèi)別信息”欄中輸入商品類(lèi)別信息，然后按“保存”按鈕。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 6 圖 201 參數(shù)維護(hù)菜單 商品及其分類(lèi)信息維護(hù) 商品的管理是按其所屬的類(lèi)別，以樹(shù)狀的形式進(jìn)行管理的。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 5 備份數(shù)據(jù)庫(kù) 圖 15 備份數(shù)據(jù)庫(kù)界面 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 圖 16 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 退出系統(tǒng) 完成各種業(yè)務(wù)操作和查詢(xún)，按“退出”菜單，正常退出系統(tǒng)。 圖 143 系統(tǒng)主界面，提示條中顯示登錄人和登錄日期 系統(tǒng)登錄日期，將作為 各種業(yè)務(wù)操作的默認(rèn)單據(jù)日期，如制單日期、審核日期等（系統(tǒng)還將每種操作隱含地保存了真正的操作日期，即當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)鐘日期，作為日后必要的嵇核依據(jù)）。 按照系統(tǒng)提示選擇或直接輸入日期、姓名和密碼后，按“登錄（ O）”按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入主界面。 系統(tǒng)登錄 首次進(jìn)入系統(tǒng)前，系統(tǒng)將首先顯示系統(tǒng)登錄界面。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 3 圖 12 “設(shè)置操作人員及其權(quán)限”界面 更改密碼 只要按界面的提示，分別輸入原密碼、新密碼，并且在確認(rèn)新密碼的輸入框中再次輸入新密碼，然后按“確認(rèn)”按鈕，即完成了密碼的更改。 操作員管理的目的是進(jìn)一步細(xì)化管理，分清不同層次管理人員的權(quán)力和職責(zé)，對(duì)于管理人員較少的企業(yè)，可以不設(shè)權(quán)限。 3．刪除業(yè)務(wù)員：在“系統(tǒng)操作員人員列表”中選定要?jiǎng)h除的業(yè)務(wù)員，然后按“刪除”按鈕，完成業(yè)務(wù)員刪除操作。 2．修改業(yè)務(wù)員信息：在“系統(tǒng)操作員人員列表”中選定要修改的業(yè)務(wù)員，然后在“操作員明細(xì)信息”欄中修改業(yè)務(wù)員信息，然后按“保存”按鈕，完成修改業(yè)務(wù)員信息的操作。 圖 11 “用戶(hù)注冊(cè)”界面 操作員管理 1．新增業(yè)務(wù)員：按“新增”按鈕，在“操作員明細(xì)信息”欄內(nèi)填寫(xiě) “人員姓名”，需要的話(huà)，設(shè)置權(quán)限，然后按“保存”按鈕，完成新增業(yè)務(wù)員操作。 單位代碼的最大長(zhǎng)度為 10 位。 圖 101 系統(tǒng)管理菜單 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） 2 系統(tǒng)注冊(cè) 按照提示輸入“單位代碼”和“單位名稱(chēng)”，然后按“確認(rèn)”按鈕，完成用戶(hù)注冊(cè)。下面我們分六章進(jìn)行介紹。報(bào)表采用 Excel報(bào)表輸出，形式靈活、方便，還可以經(jīng)過(guò)加工，產(chǎn)生各種分析圖形。通過(guò)不同的分組條件或查詢(xún)選項(xiàng)，組合出各種內(nèi)容豐富的報(bào)表。 2．先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)：該軟件采用先 進(jìn)的客戶(hù) /服務(wù)體系，數(shù)據(jù)安全性好，并可運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，支持多業(yè)務(wù)并行操作。 目前市場(chǎng)上流行的銷(xiāo)售管理軟件，一般功能比較簡(jiǎn)單，且只能提供一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)信息，只適用于小型商貿(mào)公司，對(duì)于供貨商家較多，品牌和商品種類(lèi)繁雜，庫(kù)存分散，客戶(hù)較多，價(jià)格政策復(fù)雜，以及復(fù)雜而多變的查詢(xún)要求， 一般的銷(xiāo)售管理軟件是無(wú)法勝任的。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng) （ ） 使用說(shuō)明書(shū) （單機(jī) /網(wǎng)絡(luò)版） 中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)（東校區(qū)）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心 2021 年 7 月 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（ 版） I 目錄 第 1 章 系統(tǒng)管理 ................................................................................................................................... 1 系統(tǒng)注冊(cè) ....................................................................................................