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正文內(nèi)容

酒店管理公司管理架構(gòu)與基本制度匯編-文庫(kù)吧資料

2025-05-22 03:00本頁(yè)面
  

【正文】 授權(quán)范圍內(nèi)代表公司 董事會(huì)指導(dǎo)或協(xié)助 成員酒 店 履行《 經(jīng)營(yíng) 管理 目標(biāo) 》所 規(guī)定的 責(zé)任 權(quán)利和義務(wù)。 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 25 管理公司基本運(yùn)行制度(十 五 ) 成員酒店管理委員會(huì) 制度 一、 總 則 一、為加強(qiáng)對(duì) 成員 酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào), 由管理公司指派專人小組成 立成員酒店管 理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱管委會(huì))。 五、 建立扁平的安全生產(chǎn)管理構(gòu)架 各酒店可以在現(xiàn)有行政運(yùn)作體制之中建立一套比較貼近運(yùn)營(yíng)情況的扁平的安全生產(chǎn) 管理架構(gòu),分三級(jí)進(jìn)行安全生產(chǎn)管理 六、 健全安全生產(chǎn)檔案 管理制度 酒店安全生產(chǎn)檔案可分六大項(xiàng)目進(jìn)行整理和保管,以備日常安全生產(chǎn)運(yùn)作的需要: 酒店安全生產(chǎn)三級(jí)管理系統(tǒng) (一) 各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)和人員; (二) 執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑證; (三) 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保障依據(jù); 執(zhí)行總經(jīng)理 執(zhí)總助理 保 安 部 各部門消防員 總 經(jīng) 辦 夜班經(jīng)理 大堂副理 安全生產(chǎn)主任 各部門經(jīng)理 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 24 (四) 事故與事故隱患的查片和整改情況記錄,應(yīng)包括消防案例、治安案例、內(nèi)部員工作案案例的匯編; (五) 日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況與記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及其實(shí)施情況記錄; (六) 危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所、物品的登記與管理記錄。 各酒店還應(yīng)根據(jù)自身情況,經(jīng)常性地邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行消防、保衛(wèi)等技能方面的培訓(xùn)。 四、 建立安全生產(chǎn)案例通報(bào)和安全生產(chǎn)培訓(xùn)制度 各酒店要將過去發(fā)生的各種安全生產(chǎn)隱患或案例進(jìn)行分類整理,匯編成冊(cè),并進(jìn)行 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 23 通報(bào),引起全體員工的重視,同時(shí)從中了解和學(xué)習(xí)處理的技巧。 5. 執(zhí)總 巡查: 執(zhí)總 白天或晚上不定時(shí)巡查各區(qū)域的安全生產(chǎn)情況。 3.大堂副理巡查:大堂副理除日班巡查外,夜班巡查也是一項(xiàng)主要職責(zé),重點(diǎn)要做好對(duì)顧客投訴和其他異常情況的處理和記錄。 2.夜間值班經(jīng)理巡查:各酒店應(yīng)建立夜間值班經(jīng)理制度, 并規(guī)定值班經(jīng)理巡查的次數(shù)、范圍和職責(zé)。 酒店各部門應(yīng)將安全生產(chǎn)的小結(jié)和布置作為晨會(huì)的必講內(nèi)容。由 執(zhí)總 指定專人(如 總辦 主任)召集各部門安全生產(chǎn)主任進(jìn)行安全生產(chǎn)的匯報(bào)和布置,包括廚房及食品生產(chǎn)安全、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行安全、客務(wù)區(qū)域安全防范和娛樂場(chǎng)所安全問題等。由保安部經(jīng)理召集各部門消防員對(duì)上一個(gè)月各部門的消防情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行新布置和安排。由保安部經(jīng)理在例會(huì)上通報(bào)上一周酒店的消防、治安情況,以及公安部門有關(guān)治安管理的信息。通過這三項(xiàng)最基礎(chǔ)的管理工作,營(yíng)造“安全生產(chǎn)時(shí)時(shí)講,安全巡查日日做,安全日志天天記”的良好氛圍。 三、建立必要的安全生產(chǎn)會(huì)議制度和巡查制度 酒店 執(zhí)總 要通過“ 部門經(jīng)理每天開門三件事―――巡查、例會(huì)和工作日記”的指令網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 22 性要求,約束酒店最基礎(chǔ)的管理層面的日常安全工作的有效和持續(xù)開展。安全生產(chǎn)應(yīng)不參評(píng),不接受更不要爭(zhēng)取“稱號(hào)”和“榮譽(yù)”。安全是本職工作,要有主動(dòng)做好的愿望,不要為了應(yīng)付有關(guān)部門檢查而被動(dòng)地進(jìn)行。 (一)安全生產(chǎn)只有“第一”,沒有“第二”。 (三)設(shè)備設(shè)施安全是指酒店的強(qiáng)、弱電安全及主要運(yùn)行設(shè)備的安全,包括設(shè)備的防火、防爆、防雷等。 (一)顧客安全是指為保護(hù)顧客人身和財(cái)物安全而進(jìn)行的工作。 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 21 管理公司基本運(yùn)行制度(十 四 ) 安全生產(chǎn)及管理制度 為促進(jìn)成員酒店加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的重視和管理,展現(xiàn)成員酒店“人本關(guān)懷”理念,使成員酒店真正達(dá)到對(duì)客人負(fù)責(zé)、對(duì) 董事會(huì) 負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的目的,特制訂本制度。同時(shí),通知管理公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人做好應(yīng) 急 準(zhǔn)備; (二) 公司總經(jīng)理根據(jù)總辦主任的報(bào)告情況,決定是否開通公司總經(jīng)理與酒店 執(zhí)總 之間的臨時(shí)專線電話,決定所應(yīng)采取的對(duì)應(yīng)措施,決定是否向 公司董事會(huì) 報(bào)告。事件處理后,酒店應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果、今后的 相應(yīng)防范措施 與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)的權(quán)威結(jié)論以書面形式一并上報(bào)管理公司。酒店 執(zhí)總 認(rèn)為事態(tài)極為嚴(yán)重時(shí),也可直接向管理公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。酒店 執(zhí)總 (執(zhí)總 因故不在店內(nèi)時(shí),店內(nèi)最高負(fù)責(zé)人)接到上述事件發(fā)生的報(bào)告后,應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)做出初步判斷,視事件的嚴(yán)重程 度 ,第一,要求有關(guān)部 門(如保安部)采取必要的措施(如保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、疏散顧客);第二,向有關(guān)部門報(bào)警(如公安局、消防局、急救中心等);第三,報(bào)告管理公司 。這些事包括:政治性破壞事件,如爆炸、反政府活動(dòng)等;自然事件,如臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等;其他事件,如集體中毒、樓體坍塌、大面積與長(zhǎng)時(shí)間的停水?dāng)嚯姷取? 三、 材料報(bào)告要求 (一) 各酒店每季度的最后一個(gè)月底將匯編的案例上報(bào)管理公司,管理公司將其中的突出案例納入集團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)容之中,有針對(duì)性地借鑒授課; (二) 管理公司將優(yōu)秀服務(wù)案例納入 集團(tuán)定期出版的刊物中,在各成員酒店進(jìn)行宣傳、推廣; (三) 管理公司將視服務(wù)案例的匯編總量情況,決定編輯服務(wù)案例單行本,并在系統(tǒng)內(nèi)酒店進(jìn)行推廣; (四) 服務(wù)案例匯編和報(bào)告制度的執(zhí)行情況,將作為管理公司考察各成員酒店 執(zhí)總 工作業(yè)績(jī)的一項(xiàng)指標(biāo)。 二、 案例匯編要求 (一) 各一線部門在日常 的實(shí)際工作中,收集員工對(duì)客服務(wù)的優(yōu)秀服務(wù)事跡,二線部門收集員工服務(wù)于一線部門的優(yōu)秀工作事跡,進(jìn)行材料的撰寫。 (三)使員工產(chǎn)生工作成就感及對(duì)其在成員酒店盡職盡責(zé)工作的肯定。 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 18 管理公司基本運(yùn)行制度(十二 ) 優(yōu)秀服務(wù)案例匯編和報(bào)告制度 一、意義 (一)本制度的制訂旨在通過各成員酒店員工在實(shí)際工作中二線部門服務(wù)于一線,一線部門服務(wù)于顧客的優(yōu)秀事跡匯編來激發(fā)酒店員工的工作積極性、主動(dòng)性。年終工 作報(bào)告和年度工作計(jì)劃也是向 公司董事會(huì) 綜合匯報(bào)工作、尋求支持的重要途經(jīng),更是實(shí)現(xiàn)與管理公司互動(dòng)交流的重要渠道。 四、 考核 酒店月度經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告制度的建立及執(zhí)行情況將是對(duì)酒店執(zhí)總工作成效進(jìn)行考核的內(nèi)容之一。 (三)為確保月度經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告制定的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,要求各成員酒店制定完備、詳盡的經(jīng)營(yíng)情況 日?qǐng)?bào)及周報(bào)的表格和上報(bào)制度。 二、 要求 (一) 成員酒店應(yīng)對(duì)每月酒店經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)進(jìn)行分析和總結(jié),并編制運(yùn)營(yíng)月報(bào)于次月 10日前上報(bào)至管理公司。寫出意見報(bào)部門總監(jiān)審查后,總經(jīng)理批準(zhǔn); (二) 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)采購(gòu)部將審批結(jié)果發(fā)送回申請(qǐng)酒店; (三) 電話確認(rèn)酒店收到超支審批結(jié)果; (四) 公司接到各酒店的超支申請(qǐng)后,應(yīng)在三天內(nèi)給酒店回復(fù)審批結(jié)果,確保酒店經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、 超支申請(qǐng)內(nèi)容要求 (一) 注明超預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容、收款單位、屬預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外超支; (二) 屬于跨月超支的項(xiàng)目申請(qǐng),須列明上月該項(xiàng)目預(yù)算金額、實(shí)際支出、余額; (三) 列出該月預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算金額、擬支出金額、余額; (四) 預(yù)算外超支申請(qǐng),須同時(shí)附上立項(xiàng)審批報(bào)告及酒店 執(zhí)總 簽字,如:預(yù)算外工程改變,須附上工程造價(jià)明細(xì)表; (五) 按規(guī)定格式填寫超支審批表。已審批過的預(yù)算月限額不能突破,預(yù)算中二級(jí)科目之間不能拆借、串項(xiàng)。程序如下: (一) 管理公司每年對(duì)成員酒店的財(cái)務(wù)檢查分為年度財(cái)務(wù)檢查或臨時(shí)財(cái)務(wù)制度稽核; (二) 管理公司對(duì)成員酒店的年度財(cái)務(wù)檢查一年一次; (三) 管理公司對(duì)成員酒店的臨時(shí)財(cái)務(wù)稽核 將 根據(jù)管理公司下發(fā)的財(cái)務(wù)稽核通知執(zhí)行; (四) 管理公司下發(fā)年度財(cái)務(wù)檢查或臨時(shí)財(cái)務(wù)稽核通知; (五) 各成員酒店先對(duì)本店財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查; (六) 管理公司對(duì)各酒店財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并公布 檢 查情況及存在問題 ; (七) 各成員酒店對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行存在的問題進(jìn)行整改; (八) 財(cái)務(wù)制度檢查總結(jié)。 (四) 考核結(jié)果原則上不公開,由管理公司人力資源部保管,考核鑒定表存入個(gè)人檔案 ,并報(bào)公司董事會(huì)備案 。 (二) 召開中層以 上管理人員會(huì)議,由 考核組向酒店提出要求和希望,最后由被考核者公布整改措施方案。 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 13 (三) 任職期滿考核:是對(duì)外派人員全面綜合性的考核,從而確定被考核者任職期滿后是否續(xù)聘或解聘。 五、 考核類型 (一) 年終考核:于每年 12 月初進(jìn)行,主 要側(cè)重于品德、能力的考核,同時(shí)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確定,以預(yù)測(cè)任職期滿時(shí)的經(jīng)營(yíng)能力,并提出工作要求。 二、 考核人員范圍 總經(jīng)理(或 執(zhí)總 ) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副總經(jīng)理( 總經(jīng)理助理 或駐店經(jīng)理) 三、 考核內(nèi)容 品德及行 政運(yùn)行能力量化考核,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)量化考核,培訓(xùn)及推薦后備管理人員量化考核,企業(yè)文化建設(shè)量化考核, 管理 公司綜合評(píng)價(jià)等。 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 12 管理公司基本運(yùn)行制度( 七 ) 成員酒店 執(zhí)總 及班子成員 年度 述職考核制度 一、 考核原則 客觀公正、民主公開、注重實(shí)效。 三、 公司總經(jīng)理暫離公司的報(bào)告程序 公司總經(jīng)理因公(或因私)需離開公司兩天以上(含兩天),須 提前 向公司董事長(zhǎng)遞交書面的請(qǐng)假條,并說明具體原因。 二、 成員酒店 執(zhí)總 離店的授權(quán)制度 (一) 管理公司總經(jīng)理審批同意后,酒店 執(zhí)總 可根據(jù)休假時(shí)間安排工作交接,并簽署授權(quán)書(一式兩份)分別上報(bào)至 董事會(huì) 和管理公司,授權(quán)書應(yīng)寫明離店的時(shí)間、原因,并注明在休假期間酒店一切事務(wù)及日常工作由何人全權(quán)負(fù)責(zé)。批復(fù)意見由人力資源部通知相關(guān)酒店 執(zhí)總 本人(或總 辦 )。 七、 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋 網(wǎng)絡(luò)兼職項(xiàng)目,免費(fèi)注冊(cè)自己的網(wǎng)絡(luò)商城: 11 管理公司基本運(yùn)行制度( 六 ) 公司 總經(jīng)理、 酒店 執(zhí)總請(qǐng)假報(bào)告制度 為更好地了解酒店高層管理人員的工作情況,以便使 董事會(huì)和 管理公司 、 酒店之間的信息溝通和工作運(yùn)行能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行傳達(dá)和開展, 現(xiàn)將公司總經(jīng)理、 成員酒店執(zhí)總 因公因私離店 請(qǐng)假 的報(bào)告程序及授權(quán)制度 規(guī)定 如下: 一、 成員酒店 執(zhí)總 離店 請(qǐng)假 的報(bào)告程序 (一) 各成員酒店 執(zhí)總 因公(或因私)需要 請(qǐng)假 離店兩天以上(含兩天),須將具體時(shí)間和工作進(jìn)行安排,填寫《 請(qǐng) 假申請(qǐng)表》,并附上離店原因、去向 、擬離 /返店時(shí)間及離店期間授權(quán)管理者情況(總經(jīng)理 或執(zhí)總 簽
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