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正文內(nèi)容

物業(yè)公司新員工基礎培訓手冊-文庫吧資料

2025-05-21 12:35本頁面
  

【正文】 工作,從事服務工作者的職業(yè)是低人一等的。因此,服務與被服務是相互轉(zhuǎn)換,相互依存的。 服務者與被服務者是相互轉(zhuǎn)換的 在此處是服務者,到另處就變成被服務者。 2. 如何認識服務 服務是人對人提供的一種方便 服務有間接服務和直接服務。客人是最好的老師,他們的意見、他們的投訴,從不同方面、不同角度教 會我們怎樣做 ,怎樣改進工作。但對于具有服務意識的員工來講,與客人爭誰是誰非,你錯我對是不允許的。因客人有自尊心,員工也有自尊心。 客戶永遠是對的 客戶是不是永遠是對的?當然不是,客戶也有錯的時候,這只是公司在處理與客戶關系的時候,將對留給客人,錯自己承擔起來,目的就是要不得罪客人。但這還只是在認識方面,還必須在實踐中去實現(xiàn)這種認識。我們需將客戶確認為是‘上 『學習改變?nèi)松@也是實現(xiàn)和提出高優(yōu)質(zhì)服務的意義,如何提高優(yōu)質(zhì)服務,必須做到以下幾點: 1. 如何看待客戶 客戶是‘上帝’ 來大廈的客戶是不是‘上帝’?從某種意義上講,應該說是的。要實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務,是有許多難度。優(yōu)質(zhì)服務是提供者的行為和接受者方面的條件相互作用而形成的。服務提供者就是我們員工,服務接受者就是來我們大廈就診的客戶。社會的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)的不斷增加,使客戶會不斷要求 更高標準的服務,所以對員工進行優(yōu)質(zhì)服務的培訓,是我們培訓計劃中一個很重要的課題。 協(xié)作:部門之間應相互密切配合,精誠團結,同心協(xié)力。 高效:雷厲風行、及時有效、不拖延推諉。 5. 工作態(tài)度 認真:盡職盡責,任何工作務求做到完好圓滿。 『學習改變?nèi)松? 公共場合下不可做抓頭、挖耳、剔牙、挖鼻等不得體動作。 不得在公共區(qū)域內(nèi)討論內(nèi)部問題,更不可在公開場合發(fā)生內(nèi)部爭吵。 進入公共區(qū)域內(nèi)工作言行舉止要得體,講話音量要降低,不得影響他人,保持環(huán)境絕對安靜。 無工作需要不得進入大樓任何公共區(qū)域。 不得對穿著奇異、生理殘缺的客戶背后議論,指手劃腳,怠慢歧視。 在任何場合遇到客戶提出問題和要求后及時熱情回答,及時解決做到有問必答;有求必應(如情況不明無法答復,請客戶稍候及時轉(zhuǎn)告有關部門,盡快給予答復)。并自覺上交,統(tǒng)一處理。 工作完畢后退出房間時向客戶說明服務工作結束,征求對方滿意與否,在無其他要求后及時退出房間,不得無故逗留、休息。 因工作需要進入辦公室前必須先輕輕間斷敲門,說明來意,征得同意后方可進入室內(nèi)進行工作。 無工作需要不必主動與客戶聊天、交談、開玩笑 、談與工作無關的事。 不必主動與客戶握手,如對方先伸手,可以禮相待,面帶笑容,但握手不能過緊,時間不宜過長。 當客戶對我們工作表示滿意和謝意時,應謙虛誠懇地表示‘不用謝;我們做得還 『學習改變?nèi)松? 交談:與客戶交談時兩眼正視對方,仔細傾聽要求、意見,回答時簡要清楚,不遲延客戶時間。 舉止:輕手輕腳、輕松 敏捷、高雅大方。 化妝 淡妝素雅,不得濃妝艷抹。 ◆ 女不披頭散發(fā)(長發(fā)需束攏,不遮臉)。 ◆ 保持衣冠整潔,衣褲領帶燙勻平整,工作鞋干凈光亮,不卷袖口褲腳、不缺扣、不解扣。做成功物業(yè)管理人!』 第 13 頁,共 25 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 六、 儀容儀表培訓 通過儀表禮儀、交流禮儀、服飾禮儀、生活禮儀的培訓使每位員工達到員工手冊規(guī)定的標準,提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)高雅氣質(zhì),讓員工體會到?jīng)] 有好的精神面貌,就不能進入好的工作狀態(tài)。 如果客戶的投訴是無理的,地耐心說服、解釋,請客戶諒解。 對屬下進行教育。 告訴客戶請其稍等,將他的要求告知相關部門,并取得配合。 要等對方掛斷電話后,方可掛電話。 說話的語氣禮貌、愉快、熱情、肯定。 設法尋找失主,并歸還拾獲物品。 18. 客戶行動不便,需你幫助時 主動上前,有時準備提供服務。 17. 當個別客戶對你污辱或作出無理舉動時 于個別客戶的污辱或無理舉動,應采取克制忍耐的態(tài)度,切勿和客戶發(fā)生爭執(zhí),可語氣平靜地向客戶說明,請其自重。 『學習改變?nèi)松? 上交給部門。 15. 當客戶主動給你小費時 應婉言謝絕,并向客戶說明只是做了應該做的事。 14. 在公共場所需與相距較遠的同事進行溝通 共場所呼咸甚至伴以大幅度的手勢,影響大廈的氣氛。 13. 在工作中若心情不舒暢時 在工作時,不能因為個人的情緒影響工作。 答應客戶的合理要求。 12. 客戶對你大發(fā)脾氣、大聲叫嚷時 不可與客戶對吵或置之不理。 應用手、手帕或餐巾紙遮住嘴,側過臉。 將禮物上交。 客戶堅持要送禮物時,可以收下。 『學習改變?nèi)松? ◆ 客戶受到不禮貌的待遇,要向客戶道歉。 根據(jù)事實情況及客戶的情況采取相應措施。 請客戶原諒,然后做自己的事或移動崗位。 對于客戶的問題,應詳細回答,對于 不清楚的細節(jié),可告知客戶到有關部門詢問。 6. 節(jié)日期間如何與客戶打招呼 在節(jié)日期間見到客戶時,應以祝賀節(jié)日的敬語來問候客戶。 5. 遇到穿著奇異,舉止特殊的客戶 要尊重客戶的風俗習慣。 4. 客戶正在交談,此時有急事需詢問 應禮貌地等候在客戶 一旁,切忌冒然打斷客戶談話。做成功物業(yè)管理人!』 第 10 頁,共 25 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 3. 在工作中需與客戶使用同部客梯時 手扶電梯門,示意客戶進入;如果客梯內(nèi)擁擠時,應退后等候下部客梯,不可與客戶搶搭同一部電梯。 2. 在公共場合,遇到客戶迎面走來時 要主動側身,讓路或放慢步伐,不只顧行走,視而不見,毫無示意。 遇有兩位客戶同行時,切勿從客戶中間穿過。 不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不該記的不記。 16. 做好保密工作 接觸辦公室人員。 預防墜落事故:登高 2 米以上,包括 2 米都屬登高。 防止能量意外溢散:機械能、熱能、電能、化學能。 『學習改變?nèi)松? 13. 安全常識 安全管理是物業(yè)管理一個重要組成部分。 勸阻推銷、市場調(diào)查、吸煙、攜帶寵物、衣冠不整、行乞、無理取鬧、酗酒、惹事生非、精神病跡象。 12. 日常工作的配合 保持通道暢通。 7. 滅火的基本方法 冷卻滅火法 隔離滅火法 窒息滅火法 抑制滅火法 8. 熟悉幾種消防器材設備 『學習改變?nèi)松? 5. 三熟悉: 熟悉大廈內(nèi)消防設施,環(huán)境及各務通道; 熟悉避難場所; 熟悉疏散方向。 2. 解決幾種錯誤思想: 不搭界 多一事不如少一事 怕得罪人,怕報復 吃虧 多做多錯必須掌握的消防工作基本內(nèi)容 3. 三懂: 懂得高層樓宇發(fā)生火災的危險性; 懂得消防措施; 懂得滅火方法。 『學習改變?nèi)松? 1. 為什么要學習掌握保安基礎知識 高層樓宇安全保衛(wèi)的重要性、復雜性、突發(fā)性。一旦發(fā)生火警,應該怎樣 報警,并積極投入到撲滅救火行動。物管部應在大廈竣工時,有整套大廈設備的記錄,包括供應商、設備編號、成本價、保用卡及有關資料,以方便為日后保險公司用以估價和日后任何保險賠償時使用。在保險期 內(nèi)發(fā)生意外事故引起的,被保險人在法律上應承擔的賠償金額,保險公司負責賠償。 公共責任險 公共責任險,也叫‘公眾責任險’。 人身意外傷害保險 保險公司為了定性準確,一般采用‘列舉辦法’把意外傷害事件的種類統(tǒng)定為:爆炸、倒塌、燙傷、碰撞、雷擊、觸電、窒息、扭傷及操作機械時發(fā)生的工商事故等。做成功物業(yè)管理人!』 第 6 頁,共 25 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 財產(chǎn)保險的主要除外責任 由下列原因造成的財產(chǎn)損失,保險公司不負賠償責任: 自然磨損 清潔、保養(yǎng) 、維護修理或修復工作過程中,因操作錯誤引起的損失 電器或機械事故引起
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