【正文】 的幾筆單據(jù)。 操作 【 財(cái)務(wù)管理 】 付款 處理 或 圖形化 菜單【進(jìn)貨管理】 付款 處理或 圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】 付款處理 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì) 按賬齡順序由遠(yuǎn)到近 自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。 進(jìn)貨單入帳 操作 【進(jìn)貨管理】 入帳，如下圖所示： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 17 入帳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未過帳的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入帳的單據(jù)后，選擇欄會(huì)打上勾，然后按“過帳”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理，如需對(duì)所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過帳處理 ，按“全選”即可，過帳后單據(jù)會(huì)做“已過帳”標(biāo)識(shí)，如下圖所示 : 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 在單據(jù)未過帳前可按“修改”、“刪除”對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)過帳后不可更改， 如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可 注： 在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不入帳，要通過手工入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng) 付 帳款 。 付款帳戶 ： 超贏軟件 中的進(jìn)貨單，若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再 錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此供貨單位的應(yīng)付賬款中 ※ 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄， 超贏軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可增加商品明細(xì)、刪除 商品明細(xì)、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價(jià)、對(duì)單據(jù)進(jìn)行打印前的預(yù)覽 ※ 在進(jìn)貨單和銷售單的 錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼 和 條形碼 均可 ， 并且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進(jìn)行模糊查找 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 16 ※ 在商品編碼欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的各倉庫的庫存數(shù)量 ，在右下角將 出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇 進(jìn)貨退貨 操作同進(jìn)貨單 進(jìn)貨退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15 第三章 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨 開 單 操作 【 進(jìn)貨管理 】 進(jìn)貨 開單 或圖形化菜單【進(jìn)貨管理】 進(jìn)貨 開單 票據(jù)類型 ： 超贏軟件 為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、 發(fā) 票格式 兩 種票據(jù)類型。 開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入 業(yè)務(wù) 單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。 在客戶檔案錄入信息中可設(shè)定此客 戶 對(duì)應(yīng)的價(jià)格、收款期限、 信用額度、此客戶對(duì)應(yīng)的本單位經(jīng)辦人 ，在銷售開單時(shí)應(yīng)收款 超過信用額度時(shí)會(huì)提示報(bào)警 期初 錄入 庫存商品 的期初 錄入 庫存商品的期初在 系統(tǒng)未開帳前 建立商品檔案時(shí)錄入 操作 ,庫存商品的期初建賬是需要分倉庫的， 應(yīng)收 的 期初 錄入 期初 客戶的 應(yīng)收 款 的建立 在 系統(tǒng)未開帳前 在錄 客戶檔案 時(shí)錄入 ，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入 應(yīng)付的期初錄入 期初 供應(yīng)商的 應(yīng) 付款 的建立可以 在 系統(tǒng)未開帳前 錄 供應(yīng)商檔案 時(shí)錄入 ，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 如何開賬？ 期初建賬完成后，就可以開賬了。 基本資料 客戶檔案、供應(yīng)商檔案 在建立 “ 客戶檔案 ” 、 “ 供應(yīng)商檔案 ” 基本資料 前， 請(qǐng) 先建立 “ 客戶分類 ” 、 “ 供應(yīng)商分類 ”的 基本資料 。如需針對(duì)倉庫控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，在開 單時(shí)超過庫存上下限，則系統(tǒng)出提示報(bào)警 包裝及條碼管理 ： 在計(jì)量單位欄錄入的是系統(tǒng) 默認(rèn)的基本單位，基于基本單位可設(shè)定一個(gè)小包裝和 一個(gè)大包裝 ，例如： 1條精品白沙煙 = 10 盒， 1盒精品白沙煙的零售價(jià)為 10 元，一條精品白沙煙 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 12 的零售價(jià)為 85元 ； 1箱精品白沙煙 = 100 盒， 1箱精品白沙煙的零售價(jià)為 800元， 精品白沙 箱、 條 、盒 、每種包裝 的條形碼不一樣，可通過一品多碼管理 商品條碼： 超贏軟件 支持掃描槍輸入，你只需在 基本資料 中輸入該商品的條碼信息，錄單時(shí)在條碼處使用掃描槍 掃入 即可跳出該商品； 基本資 料 －倉庫 在實(shí)際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個(gè)門市部，還可以是一個(gè)分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11 基本 資料 －商品 檔案 進(jìn)入 【 基本資料 －商品 檔案 】 ， 新建的賬套 時(shí)商品 檔案 是沒有的， 商品檔案 錄入框 : 注 :在商品檔案錄入窗口按下“ F12”鍵后 ，將自動(dòng)在 商品資料庫 文件 “ ” 內(nèi)檢索 條碼 進(jìn)行快速錄入。 ● 掃描槍的使用：在錄入 基本資料 時(shí)，可以通過掃描槍來錄入條碼。 ◆ 其它注意事項(xiàng) ● 庫存商品的 檔案 中，不能有編號(hào)相同。 建好商品類別后，進(jìn)入 【 基本資料 】 — 【 商品檔案 】 里首先選擇左邊的相應(yīng)類別后按“ 新增 ” 按鈕 ,錄入 “ 精品白沙煙 ” 的 檔案 信息 , 或者按“快速新增”按鈕一行一行的新增 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10 ◆ 基本 資料 的刪除 基本 資料 的刪除與修改是有一定控制 的。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9 ● 舉例 庫存 商品有 “ 香煙 ” 和 “ 白酒 ” ， 香煙 下又有 “ 白沙煙 ” 、 “ 云煙 ”,“ 白沙煙 ” 下又分 “ 硬裝白沙 ” 和 “ 精品 包裝 ” 。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“ 基本資料 ”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的 窗口中按“新增商品”按鈕添 加新的 商品檔案 （如圖），而不用返回到“基本 資料 ”菜單中添加。用鼠 標(biāo)點(diǎn)藍(lán)要?jiǎng)h除的賬套，點(diǎn) 刪除 帳套 按鈕 后會(huì)提示您是否刪除 ， 確定后會(huì)進(jìn)入下圖 ,在操作員欄輸入操作員的編 碼 ,在口令欄錄入 相應(yīng)的密碼 后將刪除相應(yīng)的賬套，賬套刪除后如沒備份將不能恢復(fù)，請(qǐng)務(wù)必小心操作 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8 第二章 系統(tǒng)初始化 基本資料 的錄入 基本資料 錄入概述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“ 商品 檔案 ”、“ 客戶檔案 ”、 “供應(yīng)商檔案” “ 經(jīng)辦人檔案”、“ 倉庫 資料 ”、“部門 檔案 ” 、“ 客戶分類 ” 、“供應(yīng)商分類” 等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。單擊新建帳套 ，如下圖： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 7 按照相應(yīng)提示進(jìn)行操作 ，賬套創(chuàng)建成功 后 ！ 可 選擇賬套進(jìn)入用戶登錄窗口，用 “總經(jīng)理” 身份 登錄， 密碼為空，進(jìn)入系統(tǒng)。從“開始 —— 程序 —— 超贏商業(yè)管理系統(tǒng) ”選擇“ 超贏商業(yè)管理系統(tǒng) ”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面： 在服務(wù)器名稱輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字，然后單擊 確確 定定 按鈕。注冊成功后，下次啟動(dòng)將直接進(jìn)入 超贏 軟件。 選擇“網(wǎng)絡(luò)版 工作站”進(jìn)行安裝， 每 臺(tái)工作站中都需安裝 超贏工作站 端程序。 工作站 端 的安 裝 首先 , 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器 端超贏軟件 安裝正確。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1 目 錄 第一章 軟件安裝及啟動(dòng) ........................................................................................................................ 3 系統(tǒng)安裝要求 ............................................................................................................................ 3 超贏軟件的安裝 ......................................................................................................................... 3 軟件的啟動(dòng) .................................