【正文】 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 12 的零售價(jià)為 85元 ； 1箱精品白沙煙 = 100 盒， 1箱精品白沙煙的零售價(jià)為 800元， 精品白沙 箱、 條 、盒 、每種包裝 的條形碼不一樣，可通過(guò)一品多碼管理 商品條碼： 超贏軟件 支持掃描槍輸入，你只需在 基本資料 中輸入該商品的條碼信息，錄單時(shí)在條碼處使用掃描槍 掃入 即可跳出該商品； 基本資 料 －倉(cāng)庫(kù) 在實(shí)際管理中，倉(cāng)庫(kù)不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)，也可以是庫(kù)位，也可以是一個(gè)門市部，還可以是一個(gè)分公司，這需要根據(jù)你的管理來(lái)決定。 ● 掃描槍的使用：在錄入 基本資料 時(shí)，可以通過(guò)掃描槍來(lái)錄入條碼。 建好商品類別后，進(jìn)入 【 基本資料 】 — 【 商品檔案 】 里首先選擇左邊的相應(yīng)類別后按“ 新增 ” 按鈕 ,錄入 “ 精品白沙煙 ” 的 檔案 信息 , 或者按“快速新增”按鈕一行一行的新增 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10 ◆ 基本 資料 的刪除 基本 資料 的刪除與修改是有一定控制 的。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“ 基本資料 ”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的 窗口中按“新增商品”按鈕添 加新的 商品檔案 （如圖），而不用返回到“基本 資料 ”菜單中添加。單擊新建帳套 ，如下圖： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 7 按照相應(yīng)提示進(jìn)行操作 ，賬套創(chuàng)建成功 后 ！ 可 選擇賬套進(jìn)入用戶登錄窗口，用 “總經(jīng)理” 身份 登錄， 密碼為空，進(jìn)入系統(tǒng)。注冊(cè)成功后，下次啟動(dòng)將直接進(jìn)入 超贏 軟件。 工作站 端 的安 裝 首先 , 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器 端超贏軟件 安裝正確。 安裝步驟如下： 服務(wù)器端的安裝 ： 1〉 超 贏軟件 安裝盤插入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行 光盤目錄下＜ 網(wǎng)絡(luò)版 ＞，雙擊該目錄下的 文件 ，出現(xiàn)如下畫面 ,： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4 2〉 選擇“網(wǎng)絡(luò)版 服務(wù)器” 單擊 下一步 ，提示用戶選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認(rèn)安裝路徑是 C:\Program Files\超贏商業(yè)管理系統(tǒng) ，輸入安裝路徑確認(rèn)無(wú)誤后，單擊 下一步 ，根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5 軟件的啟動(dòng) 啟動(dòng)超贏軟件單機(jī)版 從任務(wù)欄選擇“ 開始 — 程序 — 超贏商業(yè)管理系統(tǒng) 超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”，或直接雙擊桌面上的 [超贏商業(yè)管理系統(tǒng) ]圖標(biāo)， 如果軟件還未注冊(cè)，則會(huì)彈出如下窗口： 請(qǐng)核對(duì) 單位名稱 (貴單位自已的名稱 )、機(jī)器號(hào) 和 產(chǎn)品序 號(hào)，如果正確，輸入 產(chǎn)品的 注冊(cè) 號(hào) (購(gòu)買本產(chǎn)品后 向 銷售商 或本公司電話索取 )，按【 購(gòu)買 注冊(cè)】按鈕，出現(xiàn)“注冊(cè)成功” 提示框，點(diǎn)【確定】按鈕即可。 選定 ”以后默認(rèn)自動(dòng)登陸 ”后 ,下次啟動(dòng)超贏軟件時(shí)將自動(dòng)連接此服務(wù)器 創(chuàng)建賬套和刪除賬套 ? 創(chuàng)建賬套 當(dāng)?shù)谝淮芜\(yùn)行該系統(tǒng)的時(shí)候， 系統(tǒng)自帶一套試用數(shù)據(jù) ， 用戶正式使用 時(shí)必須“創(chuàng)建賬套”。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉(cāng)庫(kù) 是否有庫(kù)存，此后對(duì)商品的選取可直接在建立的商品庫(kù)中“選出來(lái)”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。首先分別 在 【 基本資料 】 — 【 商品分類 】 里 錄入 “ 香煙 ”和 “ 白酒 ” 類別 , 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán) “ 香煙 ” ，點(diǎn) 工具欄 的 “ 新增 ” ，在跳出的信息框中輸入“ 白沙煙 ” 的信息，點(diǎn) “ 確定 ” 即可。系統(tǒng)以編號(hào)來(lái)確定一個(gè)具體的商品。選定“快速錄入”后在錄商品檔案時(shí)必須先錄入“商品條碼”后再改變其它商品檔案內(nèi)容 商品編 碼 ： 為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編 碼 ， 可以是 數(shù)字 和字母 ,最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為商品編碼 ； 商品 類別 ： 如果您在選擇了商品類別后再按【新增】按鈕 ,此處自動(dòng)顯示您所選擇的商品類別 ,如果您沒有選擇商品分 類直接 回車選擇或輸入類別名稱回車即可 助記碼 ： 輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)生成商品名稱的拼音第一個(gè)字母生成相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品 庫(kù)存信息 ： 在系統(tǒng)未開帳時(shí)， 新建商品檔案時(shí)可同時(shí)錄入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的期初庫(kù)存 數(shù)量及庫(kù)存單價(jià)，系統(tǒng)開帳后可通過(guò)庫(kù)存信息查看 商品在 各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況 商品 價(jià)格及上下限 ： 針對(duì)同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶可設(shè)定不同的價(jià)格；如果您需要進(jìn)行最低、最高價(jià)管理，在此可輸入相關(guān)的最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)。 客戶檔案編碼與供應(yīng)商紡編碼采用統(tǒng)一排號(hào)，例如：客戶 “ 廣州科大電腦公司 ” 的編號(hào)為“ 0001”， 供應(yīng)商“長(zhǎng)沙湘訊公司”的編號(hào) 就不能為“ 0001”了，所以建議用戶將客戶與供應(yīng)商的編號(hào)的開頭 的 第一位數(shù)字 或字母 最好設(shè)為不 同 ◆ 基本資料 － 客戶資料 進(jìn)入 【 基本資料 － 客戶 檔案 】 ，出現(xiàn)如下畫面： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 13 在 系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時(shí)同時(shí)錄入此客戶的期初應(yīng)收款 。進(jìn)入 【 系統(tǒng)維護(hù)－開賬 】 ，點(diǎn) 反開賬 即可。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫(kù)存成本計(jì)算的，也可以 雙 擊 單價(jià)欄 選擇 退貨單價(jià) ，商品成本則是按照原來(lái)的進(jìn)貨價(jià)核算的。用戶可以 直接錄入付款帳戶及金額，也可以 在 跳出的 進(jìn)貨單 或進(jìn)貨退貨單 后填入 付 款金額 ，以達(dá)到分單結(jié)算的目 的 。 收款期限 : 該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。 但可通過(guò)【系統(tǒng)管理】 “ 系統(tǒng)配置 ” 設(shè)定單據(jù)入賬為“自動(dòng)入賬” 后所開單據(jù)將自動(dòng)沖減庫(kù)存并產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn) 自動(dòng) 收 款 按鈕，即 在錄入本次 收 款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆收 款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 25 第五章 零售管理 零售 管理 操作：【 零售管理 】 零售 收款 。 整單刪除： 按下“ F6” 鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品 單行刪除 ： 按下 “ Delete”鍵后，系統(tǒng)默認(rèn)刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對(duì)剛掃描后的商品不再想購(gòu)買，按下“ Delete“后鍵入所在商品的行號(hào)即可 更 改數(shù)量 /單價(jià) /折扣： 要更改數(shù)量，就在輸入欄錄入 數(shù) 量后 ，按“ *”鍵即可更改上一筆明細(xì)商品的銷售數(shù)量。 ? POS小票設(shè)定： 小票打印的臺(tái)頭及頁(yè)腳都可在 【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)配置】 零售配置 中進(jìn)行設(shè)定 ? 是否打印小票： 如果在收銀時(shí)無(wú)需打印小票，可在【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)配置】 零售配置中進(jìn)行設(shè)定 ? 前臺(tái)收銀員權(quán)限的設(shè)定 ： 在 【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)管理員】 用戶權(quán)限中可設(shè)定收銀員用戶組的權(quán)限，如下圖所示 ，如果選中“此用戶組只具有收銀員功能”后，此用戶組下的所有用戶登陸后將直接進(jìn)入零售收銀界面 零售退貨 處理 零售 退貨 錄入與零售單相似。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 29 第六章 倉(cāng)庫(kù) 管理 商品盤點(diǎn) 實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。 當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，請(qǐng)按“選擇漏盤商品”對(duì)帳面有庫(kù)存數(shù)量但在盤點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)有 實(shí)物的商品進(jìn)行盤點(diǎn) 6．確認(rèn)全部盤點(diǎn)數(shù) 據(jù)錄入完后，按“生成盈虧單”自動(dòng)生成盤盈盤虧單按盤點(diǎn)數(shù)來(lái)糾正庫(kù)存商品的數(shù)量 ，到此盤點(diǎn)完成 ，只要不進(jìn)行下次盤點(diǎn)，下次進(jìn)入盤點(diǎn)表時(shí)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)均可查看。 提供了同價(jià)調(diào)撥和變價(jià) 調(diào)撥 ,但變價(jià)調(diào)撥后務(wù)必將單據(jù)馬上入帳 。 變價(jià)調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實(shí)：即調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。 操作：【倉(cāng)庫(kù)管理 】 庫(kù)存調(diào)價(jià) 單 (設(shè)定成本單價(jià) ) 或 圖形化菜單【 倉(cāng)庫(kù) 管理】 庫(kù)存 調(diào)價(jià) 選擇商品及其所在倉(cāng)庫(kù)，輸入要調(diào)整 新庫(kù)存價(jià) 即可。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 32 商品報(bào)損 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 33 非進(jìn)貨入庫(kù)單 非進(jìn)貨入庫(kù)單是指處理除進(jìn)貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫(kù)業(yè)務(wù)，如接受捐贈(zèng)、接受投資、供入貨口等；其發(fā)生金額不記入往來(lái)應(yīng)付帳。 費(fèi)用支出 的查詢 ： 在菜單【財(cái)務(wù)管理】 【財(cái)務(wù)報(bào)表】 費(fèi)用支出 查詢 可對(duì)費(fèi)用支出類別進(jìn)行查詢。 操作：【財(cái)務(wù)管理】 賬齡分析 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 37 超期應(yīng)收款 超期應(yīng)收款是分析超過(guò)收款期限仍未收款的單據(jù)。超贏軟件將所有功能 分用 戶角色定義了不同的功能 ◆ 添加操作員和口令設(shè)置 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 40 首先選擇用戶組后再點(diǎn) 擊 的 “新增用戶” 按鈕添加操作員 并設(shè)定操作員的密碼 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月