【正文】 顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù) 職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù) 分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目 圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù) 部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù) 人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等 人員變動分析 _日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。? 第一：拷貝到剪貼板 第二：在 Windows 的畫圖中粘貼出來，保存為 bmp 文件 第三：可在 Word、 Excel等中調(diào)用該圖片文件 十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括： 管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等 暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等 銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入 養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入 職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃 (1) 定義部門所 需崗位 (2) 定義所需崗位的人數(shù) (3) 查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 17 第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。要在主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置 \執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 (3) 打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。水平打卡格式如下圖： 特別說明： (1) 證卡打印時，水平打印每頁（ A4）可打印 10 人，垂直打印每頁可打印 9 人。 證卡打印 在“人事查詢 /證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 14 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（ 先要查詢出人員），說明如下： 證卡資料來源 證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。 十、人事查詢 /證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 13 九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。 離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。在“人事變動 /離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。 離職登記如下圖： 以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算， 則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。在“人事變動 /離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當(dāng)月的工資。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖： 第一、 查詢出人員 第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡” 第三、 “開始自動讀取” 第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類型為“ CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號 /門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。 設(shè)置 \分析類：系統(tǒng)預(yù)留了 9個項目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。如下圖： 工具欄說明： 搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。 導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項目”，與導(dǎo)入“單獨項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入項目的名稱。如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。 另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應(yīng)。 四、人事資料導(dǎo)入 系統(tǒng)可以將員工資料從 Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部 門后，就可以進行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）： 在員工資料的 Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個欄位，通過 Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進行比較，就可以知道該人員所屬的部門。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 7 三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。如果在“部門設(shè)置 \代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。 對于職務(wù)，可以從 txt 文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到 txt 文件中。 代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“ AA”，則該部門的 員工編號類似如： AA000 AA0002 等，代碼“ AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置 \員工編號”中的“編號長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置 \員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需要則“代碼”可以不用。 如一級部門編號為 01，則其子部門編號為 010 0102 等，前 2 位必須為 01。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。基本模塊是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動 /離職三個。 不能連接服務(wù)器時，如果該計算機與服務(wù)器不在同一個域內(nèi)，則可該計算機上安裝 SQL Server，同時需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為 TCP/IP，在 SQL Server 下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實用工具或 Client Network Utility”中更改， SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實用工具”也要更改。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 5 (2) 如果出現(xiàn)無法與 SQL Server 服務(wù)器連接的情況，請檢查“開始菜單 \程序 \人力資源管理系統(tǒng) 端 \連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。2 目 錄 第一章 人事管理 …………………………………………………………………………… ...15 一、 部門設(shè)置 …………………………………………………………………………………………… 15 二、 人事設(shè)置 …………………………… ……………………………………………………………… 15 三、 人事資料 _待批準(zhǔn) ………………………………………………………………………………… ..16 四、 人事資料導(dǎo)入 ……………………………………………………………