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第三章-秘書(shū)的溝通與協(xié)調(diào)-文庫(kù)吧資料

2024-11-20 04:20本頁(yè)面
  

【正文】 讓我數(shù)落出這三條罪狀后再殺他吧,不然,他死了連自己犯的什么罪都不知道。,?,故事 《左傳》中的晏子高超的進(jìn)諫技巧也許能給我們一些啟發(fā):齊景公酷愛(ài)獵鷹,有一天,因?yàn)楣茭椚藸T鄒不小心,使獵鷹跑了。第二點(diǎn),他懂得選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和方式向領(lǐng)導(dǎo)澄清,在和領(lǐng)導(dǎo)建立了共同娛樂(lè)愛(ài)好的基礎(chǔ)上選擇打球的時(shí)候,以不經(jīng)意的方式闡明了自己做人的原則獲得了領(lǐng)導(dǎo)的好感和認(rèn)可?!睆哪且院箢I(lǐng)導(dǎo)總喜歡叫上小劉打球,對(duì)小劉秘書(shū)的印象大有改觀,一年后,提拔他當(dāng)了自己的助手。我就喜歡你這樣的實(shí)在勁。不過(guò),我以后一定要注意,因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都像領(lǐng)導(dǎo)一樣了解我。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):是呀,小劉,你打球還是比較厲害的。小劉秘書(shū)就說(shuō):是嗎?我看您都是準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)了。,?,領(lǐng)導(dǎo)很高興,說(shuō):小劉,球技不錯(cuò)呀。他一方面自己進(jìn)行檢討,看是不是自己確有做得不好的地方,另一方面對(duì)同事采取積極接近的態(tài)度,對(duì)待那個(gè)說(shuō)他壞話(huà)的小張,他也并不是冷眼相向,反而主動(dòng)幫他完成任務(wù),但是不把功勞放在自己的身上,這樣單位里有關(guān)他的輿論好了起來(lái),一些人開(kāi)始替小劉在領(lǐng)導(dǎo)面前講好話(huà),一度說(shuō)他壞話(huà)的小張也不再說(shuō)了。,?,(一)了解上司的性格特征和管理風(fēng)格,第三章 秘書(shū)的溝通與協(xié)調(diào),二、秘書(shū)與上司關(guān)系的協(xié)調(diào),了解上司的性格特征 (1)自信型性格 (2)優(yōu)柔寡斷型性格 (3)細(xì)心穩(wěn)重型性格 (4)粗獷型性格 (5)實(shí)干型性格,了解上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 (1)民主型 (2)專(zhuān)制型 (3)制度型 (4)放任型,?,(二)與上司相處的方法與技巧,第三章 秘書(shū)的溝通與協(xié)調(diào),二、秘書(shū)與上司關(guān)系的協(xié)調(diào),學(xué)會(huì)尊重與服務(wù)上司 (1)努力維護(hù)上司的威信 (2)尊重上司的職權(quán) (3)執(zhí)行上司的意見(jiàn)和決策 (4)幫助上司克服困難 (5)正確對(duì)待上司的錯(cuò)誤,?,(二)與上司相處的方法與技巧,第三章 秘書(shū)的溝通與協(xié)調(diào),二、秘書(shū)與上司關(guān)系的協(xié)調(diào),給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象 (1)以工作能力讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同 (2)以忠誠(chéng)獲取領(lǐng)導(dǎo)信賴(lài) (3)形成良好的工作作風(fēng),?,(二)與上司相處的方法與技巧,第三章 秘書(shū)的溝通與協(xié)調(diào),二、秘書(shū)與上司關(guān)系的協(xié)調(diào),正確領(lǐng)會(huì)、貫徹、執(zhí)行上司意圖 (1)為上司意圖的形成提供足夠的參考依據(jù) (2)正確理解、領(lǐng)會(huì)上司工作意圖 (3)做好上司意圖貫徹執(zhí)行中的信息反饋工作 (4)及時(shí)如實(shí)傳達(dá)上司工作意圖 (5)努力讓執(zhí)行者自學(xué)接受領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,?,(二)與上司相處的方法與技巧,第三章 秘書(shū)的溝通與協(xié)調(diào),二、秘書(shū)與上司關(guān)系的協(xié)調(diào),提高自身素養(yǎng),練好基本功 (1)誠(chéng)實(shí)而不做假弄權(quán) (2)當(dāng)參謀而不自以為是 (3)受批評(píng)而不急不怨恨 (4)加強(qiáng)與上司溝通,學(xué)會(huì)進(jìn)諫 (5)努力讓執(zhí)行者自學(xué)接受領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,?,案例 秘書(shū)小劉,因?yàn)閯倓偟絾挝还ぷ骶捅容^出色,深得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,許多重要的活動(dòng)都讓他組織,可謂對(duì)他委以重任,這就招來(lái)了一些人的嫉妒,尤其是單位里另一個(gè)秘書(shū)小張,比小劉先進(jìn)這個(gè)單位,但是工作表現(xiàn)不出色,沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重用,于是小張就到處說(shuō)這位小劉秘書(shū)的壞話(huà),說(shuō)他驕傲、輕狂,不把別的人放在眼里,甚至不把領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,這些話(huà)傳到了領(lǐng)導(dǎo)那里,領(lǐng)導(dǎo)信以為真,對(duì)小劉漸漸疏遠(yuǎn),有點(diǎn)把他晾在一邊的味道。用這種婉轉(zhuǎn)而又明確的方式拒絕對(duì)方,對(duì)方不僅能接受,而且也能理解,因?yàn)榇蠹叶际锹殘?chǎng)中人,知道什么事該問(wèn),什么事不該問(wèn);你點(diǎn)到為止,對(duì)方就能心領(lǐng)神會(huì)。秘書(shū)工作實(shí)際是三分做事,七分做人,你用這種方式去處理人際關(guān)系,結(jié)果可想而知。 e回答很顯然是一種沒(méi)有水平,甚至是一種沒(méi)有教養(yǎng)的回答。你信口開(kāi)河,對(duì)方就會(huì)步步緊逼,為什么與報(bào)社打交道繞過(guò)我公關(guān)部,你們這是什么意思……如果事情朝著這個(gè)方向發(fā)展,那你就無(wú)法控制事態(tài)的發(fā)展了。 c回答是最為惡劣的一種回答。不管你平時(shí)與雷經(jīng)理門(mén)系如何好,也不管雷經(jīng)理為人如何穩(wěn)重,肯定不會(huì)把事情說(shuō)出去,但只要你對(duì)雷經(jīng)理說(shuō)出了真相,作為秘書(shū)你就違反了你的職業(yè)操守;這事一旦被總經(jīng)理知道了,你就有可能從此失去他的信任。即使你真不知道拿照片去做什么,人家也不一定真的相信;所以,你這么回答給人家一種不信任的感覺(jué);久而久之,它就會(huì)傷害你與對(duì)方的關(guān)系,當(dāng)你再要?jiǎng)e人給你幫忙時(shí)就會(huì)很困難了。的確,對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō),該說(shuō)的就說(shuō),不該說(shuō)的就不能說(shuō),應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)拒絕;但是,拒絕也是一門(mén)藝術(shù)。 e、你問(wèn)那么多干什么? 請(qǐng)從以上5個(gè)選項(xiàng)中找出合適的回答,并說(shuō)明其理由,?,標(biāo)準(zhǔn)的正確答案是d。 c.拿到報(bào)紙上去發(fā)表(因?yàn)榭偨?jīng)理前幾天剛接受一家財(cái)經(jīng)報(bào)紙的采訪(fǎng))。當(dāng)秘書(shū)剛剛松口氣,公關(guān)部的雷經(jīng)理來(lái)電話(huà),問(wèn)秘書(shū)要照片做什么用。小諾是公關(guān)部的辦事員,公司所有人的照片都是她拍的。就在秘書(shū)不知怎么辦好時(shí),她看到掛在自己胸前的胸卡,想起半年前公司為了實(shí)施CI戰(zhàn)略,公司公關(guān)部統(tǒng)一為公司每個(gè)員工拍照制作胸卡,便估計(jì)公關(guān)部留有總經(jīng)理照片。 這天,負(fù)責(zé)與對(duì)方秘密談判的公司副總從對(duì)方的所在地來(lái)電話(huà),說(shuō)談判己經(jīng)完成,讓秘書(shū)趕緊用快件寄3張作為公司法人代表的總經(jīng)理照片過(guò)去,以辦理有關(guān)手續(xù)。最近,公司為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),正在收購(gòu)一家上市的生物制藥公司的股份。”這樣的工作方法才真正是秘書(shū)應(yīng)該做到的工作方法,它既傳達(dá)了書(shū)記的意見(jiàn),又不至于加深誤解、激化矛盾,這就是所謂的“過(guò)濾術(shù)”。例如,他可以向工會(huì)主席說(shuō): “書(shū)記問(wèn)你上次怎么沒(méi)有出席會(huì)議,顯然他不知道你已經(jīng)向黨委辦公室請(qǐng)了假
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