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分公司印章管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料

2024-12-24 06:49本頁(yè)面
  

【正文】 事由: 建設(shè)集團(tuán)人事部意見(jiàn): 建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊分管總裁意見(jiàn): 建設(shè)集團(tuán)總裁意見(jiàn): 控股集團(tuán)檔案館意見(jiàn): 移交人 接收人 監(jiān)交人 交接日期: 年 月 日 附件 3 印章使用審批表 年 月 日: 申請(qǐng)印章名稱: 申請(qǐng)事由: 用印經(jīng)辦人: 用印單位(部門)負(fù)責(zé)人(簽名): 建設(shè)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 建設(shè)集團(tuán)分管總裁 意見(jiàn): 建設(shè)集團(tuán)總裁意見(jiàn): 注:該“移交單”由 控股集團(tuán)檔案館歸檔。 本規(guī)定自印發(fā)之日起開始實(shí)施。 九 、法律責(zé)任 印章申請(qǐng)人、印章會(huì)簽人員、行政專員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則,任何違反本規(guī)定的人員和事項(xiàng)將按獎(jiǎng)懲規(guī)定給予行政人事處罰。 八、分公司對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的管理 區(qū)域分公司需對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理: a) 區(qū)域分公司應(yīng)當(dāng)指派專人,每月定期收集所轄各項(xiàng)目部本月印章使用存檔文件,包括用印 審批表掃描件、用印登記表電子版、用印登記表掃描件以及相應(yīng)的用印文件掃描件,并同時(shí)抄送建設(shè)集團(tuán)辦公室。印章停用后,上交并由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室進(jìn)行封存,項(xiàng)目重新啟動(dòng)后,再辦理重新使用印章相關(guān)手續(xù)。 嚴(yán)厲禁止以下行為用?。? 用印保管人作為用印發(fā)起的 用印申請(qǐng)人 ; 在空白頁(yè)面用?。? 分公司經(jīng)理 以任何脅迫的口氣或手段要求用?。? 用印 會(huì) 簽流程未完成,即要求用印; 委托他人用印或委托他人將印章帶出。 與分包方的現(xiàn)場(chǎng)變更(不含經(jīng)濟(jì)類)簽證用印流程: a) 用印申請(qǐng)人 填寫用印審批單; b)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見(jiàn); c)分管項(xiàng)目 經(jīng)理簽署復(fù)核意見(jiàn); d) 分公司經(jīng)理 簽字批準(zhǔn); e) 用印申請(qǐng)人 填寫用印登記表,留存審批資料,用印。 四、印章領(lǐng)取 印章 刻制申請(qǐng)及 領(lǐng)取審批 流程見(jiàn) 《區(qū)域分公司印章刻制、 申請(qǐng)、交接實(shí)施細(xì)則》 。 印章使用過(guò)程中,若損壞或丟失,印章保管 人 須及時(shí)報(bào)告建設(shè)集團(tuán)辦公室,由辦公室牽頭查明情況 ,及時(shí)處理。 印章保管人 由于工作變動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí),必須將印章和印章使用記錄如實(shí)移交接崗人,同時(shí)上報(bào)建設(shè)集團(tuán) 辦公室 備案。 三、印章刻制和保管 印章刻制 印章刻制由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室具體承辦,并留取印模、登記、備案; 建設(shè)集團(tuán) 區(qū)域分公司 成立后,由建設(shè)集團(tuán)辦公室按 區(qū)域分公司 單次向董辦遞交申請(qǐng)報(bào)告,刻制 區(qū)域分公司印
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