公司印章管理制度管理規(guī)定-公司印章管理流程圖-文庫(kù)吧資料
2025-01-29 01:53本頁(yè)面
【正文】 報(bào)表等一律加蓋公司公章； 凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章； 凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用 章； 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 公司名稱(chēng)變動(dòng)； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng) 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司副總或以上管理人員批準(zhǔn)，方可帶離公司。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。各印章保管人員名單須報(bào)公司行政部備案。 印章啟用應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放部門(mén)和使用范圍。 印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體部門(mén)。 本制度提請(qǐng)股東會(huì)審核后施行，由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 日常用章流程 ①日常公函、內(nèi)部文件類(lèi)、一般財(cái)務(wù)類(lèi)公章： ②涉及到商務(wù)投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款等類(lèi)別用公章 經(jīng)辦人填寫(xiě)用章申請(qǐng) 部門(mén)經(jīng)理審批 蓋章 分管副總審核 超權(quán)限報(bào)主管副總 蓋章 超權(quán)限報(bào)總經(jīng)理 蓋章 超權(quán)限報(bào)董事長(zhǎng) 不予蓋章 不予蓋章 不予蓋章 不予蓋章 同意 不同意 同意 不同意 同意 不同意 不同意 同意 經(jīng)辦人持蓋章審批單，填寫(xiě)用章申請(qǐng) 蓋章人核實(shí)審批單內(nèi)容、 不一致 不予蓋章 ③合同專(zhuān)用章 印章使用審批權(quán)限 序號(hào) 類(lèi)別 詳細(xì)類(lèi)別 審批權(quán)限 備注 1 行政人事類(lèi) 公司內(nèi)部各類(lèi)通知、對(duì)外辦理工商、社保、各類(lèi)年檢、資質(zhì)審核、員工勞動(dòng)關(guān)系函件、各類(lèi)相關(guān)人事報(bào)表等 行政人力資源部經(jīng)理 2 行政人事類(lèi)對(duì)外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議 行政人力資源部經(jīng)理和人力資源總監(jiān) 行政人事類(lèi)涉及到對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的 參照合同評(píng)審流程進(jìn)行 3 公司總監(jiān)及以上人事任免文件 提請(qǐng)股東會(huì) 4 公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以下人員人事任免文件 人力資源總監(jiān)和董事長(zhǎng)同時(shí)審批 5 財(cái)務(wù)類(lèi) 凡涉及財(cái)務(wù)類(lèi)對(duì)外各項(xiàng)需蓋章的文件 財(cái)務(wù)總監(jiān) 涉及到財(cái)務(wù)及資本運(yùn)作、投、融資方面的所有內(nèi)容 由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)共同審批 5 工程類(lèi) 報(bào)甲方開(kāi)竣工資料及日常文件、報(bào)建手續(xù)等 分別由工程部、報(bào)建部經(jīng)理 涉及現(xiàn)場(chǎng)簽證及與甲方工程相關(guān)各類(lèi)資料 生產(chǎn)副總 6 商務(wù)類(lèi) 涉及各類(lèi)付款、收款，投標(biāo)、報(bào)價(jià)等 金額在 50 萬(wàn)以?xún)?nèi)由營(yíng)銷(xiāo)副總審批，金額為 50 經(jīng)辦人持 經(jīng)審批后 《合同評(píng)審表》，填寫(xiě)用章申請(qǐng) 蓋章人核實(shí)合同內(nèi)容 與評(píng)審內(nèi)容 不一致 蓋 章 一致 不予蓋章 蓋章人留存合同評(píng)審表復(fù)印件 /掃描件 萬(wàn)及以上由總經(jīng)理審批 7 各類(lèi)相關(guān)聯(lián)系函、涉及營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)外合作及合同等文件資料 營(yíng)銷(xiāo)副總審批 8 商務(wù)類(lèi) 涉及各類(lèi)付款、收款，投標(biāo)、報(bào)價(jià)等 金額在 50 萬(wàn)以?xún)?nèi)由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)同時(shí)審批，金額在 50 萬(wàn)及以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)同時(shí)審批 9 各類(lèi)相關(guān)聯(lián)系函、涉及營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的相關(guān)其他文件資料 總經(jīng)理審批 注：若需蓋章文件歸屬于副總級(jí)及以上人員，即使委托其他人員辦理時(shí)均須報(bào)請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批； 七、相關(guān)責(zé)任 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究法律責(zé)任。 六、印章使用細(xì)則 公司印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用章審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《用章登記表》。 印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，對(duì)不合手續(xù)或不合法使用印鑒以及不正當(dāng)?shù)挠谜掠袡?quán)拒絕。 用章審批人員對(duì)自己同意用章的文件負(fù)管理責(zé)任。 ④印章管理人員不按規(guī)定審核，在沒(méi)有完善書(shū)面審批手續(xù)的情況下隨意用印者。 ②用章人在用章使用登記簿上登記的內(nèi)容與實(shí)際蓋章文件內(nèi)容不一致即使用者。 凡有以下情形之一用章的，公司對(duì)所蓋印章的文件一律視為無(wú)效，不認(rèn)可其產(chǎn)生的法律效力，由此引起一切后果及責(zé)任全部由當(dāng)事人自行承擔(dān)。 公司級(jí)印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時(shí)，由用章人提出申請(qǐng)，填報(bào)外借申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行 政人力資源部派專(zhuān)人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完后安全帶回。 公 司不允許開(kāi)具蓋有公司印章的空白介紹信、證明、空白稿紙，如確因工作需要需開(kāi)具的，必須經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)，行政人力資源部做好登記，方能開(kāi)具，并對(duì)使用情況進(jìn)行跟蹤，未使用的空白信函應(yīng)交回行政人力資源部。 駐外機(jī)構(gòu)印章必須按公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定（公章按公司公章管理制度執(zhí)行），嚴(yán) 格審批，并建立印章使用
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