辦公及勞保用品管理規(guī)定共5則-文庫吧資料
2024-11-17 00:06本頁面
【正文】 定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。第五條 各中心（部門）應(yīng)本著節(jié)約與自愿的原則，合理使用勞保品，堅決杜絕將公司發(fā)放的勞保帶回家使用。但新入職人員的勞保用品的申請及發(fā)放不受上述時間限制。其余時間一般不予辦理用品的領(lǐng)用手續(xù)。第三條 請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前由各生產(chǎn)線或部門提交下月所需勞保用品工序的人員匯總名單并填制《勞保用品月份需求及審批表》經(jīng)部長審核，中心總監(jiān)批準后交至物流中心倉儲管理部，再由倉儲管理部結(jié)合庫存情況并填寫《請購單》經(jīng)倉儲管理部部長批準后，交綜合采購部進行采購，但其中必需品,采購不易或耗用量大的勞保用品,倉儲管理部也須酌量建立安全庫存。第二條 各中心（部門）常用勞保用品標準定額詳見《許昌恒源發(fā)制品有限公司勞保用品定額表》。第四條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。物流中心倉儲管理部對于節(jié)儉成效突出的員工，將提報公司予以表揚或獎勵。電腦耗材品（鼠標、U盤、墨盒、硬盤、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總裁辦網(wǎng)絡(luò)管理員審核，總裁辦主任批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)物流中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。但管理性用品（耐用辦公用品）的申請及發(fā)放屬新入職配置品不受上述時間限制。發(fā)放時間：每月1～3號（如遇假期，順延）。但其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,倉儲管理部應(yīng)酌量建立安第1頁，共3頁。請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前，由各中心（部門）將次月需求之辦公用品填制《文具用品月份需求及審批表》（該表必須參照許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額表），經(jīng)部長初核，中心總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批交物流中心倉儲管理部整合庫存后并匯總統(tǒng)一申請至綜合采購部安排采購。各中心（部門）常用文具用品標準定額詳見《許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額》。中心（部門）所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。相關(guān)人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交倉儲管理部。第二條 管理性用品（耐用辦公用品）的領(lǐng)用控制：管理性用品（耐用辦公用品）包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。該規(guī)定自發(fā)布之日起實行。全體工作人員要加強對公用物資、辦公及勞保用品的使用和保管。行政部有權(quán)控制每位員工的辦公及勞保用品領(lǐng)用總支出。個人的耐用辦公及勞保用品請個人自行保管好，如有丟失，自行采買。領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材等耐用品必須以舊換新。六、領(lǐng)用辦公及勞保用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過行政部辦理登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，倉庫有權(quán)拒絕接收。2）定量：動態(tài)調(diào)整，
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