公司會議安排細(xì)則-文庫吧資料
2024-11-17 00:03本頁面
【正文】 、右，依次向兩邊擺放。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。（四）會場布置會場布置應(yīng)包括以下各項：落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。（三）會議材料準(zhǔn)備會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。（二）會議通知通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。會務(wù)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會議通知；（2）負(fù)責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。第一篇：公司會議安排細(xì)則（一）會議分工會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項工作。秘書組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默
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