會(huì)議的安排方式和座次安排-文庫吧資料
2024-11-10 02:46本頁面
【正文】 依次選擇。若就1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，座次隨他自己。六、乘車的座次安排小轎車l號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。五、儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。宴請領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對房門的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報(bào)告、看視頻座次排列 同上一、（二）.（1）、（2）原則排列三、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或與上級領(lǐng)導(dǎo)來開座談會(huì)座位安排（一）長條桌橫對門時(shí)（對中間一門或兩邊兩個(gè)門）注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席（二）長條桌豎對門時(shí)注：客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）四、關(guān)干宴席座次的安排宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺后所坐方位。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長前。如有權(quán)威請告知。當(dāng)然也有按習(xí)慣，如果以前慣例1號領(lǐng)導(dǎo)是按第二種，就按此擺放桌簽。因此，在實(shí)際情況中，可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來次序擺放桌簽。會(huì)議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時(shí))： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。第二種擺放桌簽方法：2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。：（1）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時(shí)：（2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時(shí)：第一種擺放桌簽方法：2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，左為上，1號領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。（二）主席臺座次排列：：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。雖然如此，有些主辦單位對于大型國際會(huì)議仍然自行成立住宿委員會(huì)，為何如此?有幾個(gè)因素：全盤控制住宿程序，立即掌握各飯店住房情形，立即掌握免費(fèi)房間數(shù)目，最重要的還是直接服務(wù)客戶，如果會(huì)員中有任何問題或特別需求可以立即處理。在臺灣仍由主辦單位自行處理或交給會(huì)議籌辦人代為與各飯店接洽。但是這種服務(wù)公司是要收費(fèi)的。注：臺灣沒有住宿局，而觀光局也因?yàn)槿肆τ邢?，無法提供上項(xiàng)服務(wù)。5．對位置的偏好(大部分飯店與會(huì)場彼此在步行范圍內(nèi))。3．抵達(dá)與離開的情形。首先你要提供下列資料：1．過去訂房數(shù)量(實(shí)際房間數(shù)與預(yù)定房間數(shù))。而少于這個(gè)數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負(fù)責(zé)。住宿局：通常大型會(huì)議才會(huì)使用住宿局的服務(wù)，有些國家沒有住宿局，但是也有當(dāng)?shù)赜^光局可提供這項(xiàng)服務(wù)，而這項(xiàng)服務(wù)也通常免費(fèi)，會(huì)議局提供這項(xiàng)服務(wù)的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。有些國家有住宿服務(wù)公司，可提供住宿服務(wù)，但要支付服務(wù)費(fèi)。只有住宿委員會(huì)有權(quán)接受訂房，如果飯店也接受訂房會(huì)造成重復(fù)現(xiàn)象，這是會(huì)議籌辦人的麻煩。很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會(huì)作業(yè)方式，因此附上詳細(xì)說明給飯店，這樣飯店就能知道，所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來。大會(huì)結(jié)束后，會(huì)議籌辦入應(yīng)會(huì)提供一份完整的各飯店住宿報(bào)告，也可要求各飯店提供他們的住宿報(bào)告相互對照，看看有多少人臨時(shí)取消和noshow以及有哪些人最后才直接向完成房間預(yù)訂一旦決定了使用的飯店，飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會(huì)寄給各飯店。住宿報(bào)告：所謂住宿報(bào)告是在一段時(shí)間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要，在報(bào)告中顯示總計(jì)預(yù)訂多少間飯店、每個(gè)飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒有被訂、多久才提供一次住宿報(bào)告。這時(shí)候與會(huì)者已經(jīng)打長途電話到主辦單位詢問或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢，也可能他第一選擇的飯店沒分配到，與會(huì)者會(huì)接二連三打電話詢問他房間分配的情形，因此回函通知或盡快確認(rèn)房間可減少長途電話的催詢。最好收到住宿資料時(shí)立即寄發(fā)收到通知，因?yàn)橛行╋埖瓯容^晚才寄發(fā)確認(rèn)函。場地視察：如果決定自行處理住宿，則工作人員一定要對于使用飯店的設(shè)備特別了解，要帶領(lǐng)負(fù)責(zé)住宿的工作人員到飯店，由各飯店業(yè)務(wù)人員一一介紹，以便到時(shí)候回答與會(huì)者的問題。(五)作業(yè)程序：基本上住宿安排是相當(dāng)復(fù)雜與耗時(shí)間的工作，記錄有關(guān)各類房間
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