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正文內(nèi)容

公司會(huì)議安排細(xì)則(更新版)

2024-11-17 00:03上一頁面

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【正文】 后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。做好會(huì)議報(bào)道工作。由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。、發(fā)言人是否到齊。(四)會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。會(huì)務(wù)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。在整體運(yùn)作過程中秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。組織送站。第三篇:公司會(huì)議流程安排公司會(huì)議流程安排一、通知:(相關(guān)人員參加公司會(huì)議)會(huì)議時(shí)間::30分會(huì)議地點(diǎn):公司4樓會(huì)議室會(huì)議主持:會(huì)議記錄:參會(huì)人員:保安部門人員缺席人員:會(huì)議主題:2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃二、會(huì)議議程主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開始;鮑春華介紹2015年工作情況各員工匯報(bào)2015年工作情況、2016年各位工作計(jì)劃;王軍總結(jié)發(fā)言及2016年各崗位工作計(jì)劃安排各員工發(fā)言全部完成后,陸總評(píng)價(jià);會(huì)議的其他事項(xiàng);會(huì)議結(jié)束。
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