【正文】 就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。如生技科進(jìn)行一個(gè)工作面1371的設(shè)計(jì)、規(guī)程措施等等一些資料，將進(jìn)行分類管理，在資料庫(kù)中建立一個(gè)1371工作面資料，各個(gè)科室針對(duì)1371工作面的技術(shù)資料將傳送至系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行資料整理，其他科室成員可隨時(shí)借閱電子檔案資料。（網(wǎng)盤內(nèi)的資料在只能屬于個(gè)人所有，公共網(wǎng)盤的資料大家共享）1電子郵件是人們信息溝通的重要工具，系統(tǒng)應(yīng)把電子郵箱新浪、雅虎、163 等的郵箱集成到內(nèi)部辦公系統(tǒng)中，直接在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中接收與發(fā)送郵件，參于內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)。兩個(gè)模塊在您登陸OA系統(tǒng)時(shí)都能看到，但是兩個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立，就是說(shuō)相當(dāng)于隔離起來(lái)。對(duì)于審批文件有手機(jī)短信提醒，方便領(lǐng)導(dǎo)人第一時(shí)間公文審批。系統(tǒng)內(nèi)部具有內(nèi)部通訊錄功能、郵件到達(dá)短信提示功能。（可進(jìn)行制作電子版本，也可進(jìn)行公章掃描后錄入OA辦公系統(tǒng)）OA系統(tǒng)分公文審批功能是指公文審批是需要領(lǐng)導(dǎo)簽章、并分級(jí)審批系統(tǒng)應(yīng)具有遠(yuǎn)程辦公能力，如領(lǐng)導(dǎo)出差在外，也能實(shí)時(shí)審批文件。同時(shí)要保證系統(tǒng)有一定的擴(kuò)展能力，方便我礦以后上ERP、華表系統(tǒng)等數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí)，管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫(kù)中來(lái)，不漏掉任何的知識(shí)資源。您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。當(dāng)知識(shí)分類中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類是不允許刪除的，有下級(jí)子分類時(shí)上級(jí)分類也是不允許刪除的。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類下，便于查找和管理。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。（四）撤銷任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng)，匯集了來(lái)自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。對(duì)于執(zhí)行過程中有爭(zhēng)議的問題或者是需要大家來(lái)商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中，方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢和回溯。選擇拒絕任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁(yè)面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。操作步驟：選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“派任務(wù)”提交后，該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。當(dāng)有一件工作需要來(lái)完成時(shí)，就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。二、任務(wù)除了那些需要多個(gè)部門協(xié)同、執(zhí)行周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。（七）撤銷項(xiàng)目項(xiàng)目建立后就不允許刪除，只能進(jìn)行編輯或撤銷。（六）項(xiàng)目活動(dòng)記錄活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作，記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。（五）項(xiàng)目文檔項(xiàng)目在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔，通過項(xiàng)目文檔，可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問題提供的解決方案。（四）項(xiàng)目協(xié)商對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作?？梢渣c(diǎn)擊打開本項(xiàng)目，選擇“人員”選項(xiàng)卡，可刪除或添加參與人。提交后，系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。如下圖：管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。（一）新建項(xiàng)目各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。問題：企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對(duì)還是錯(cuò)？文件柜中可以建幾級(jí)文件夾？某公司員工，申請(qǐng)審批時(shí)，選擇自由流程，他可以選擇幾個(gè)審批人？總經(jīng)理在審批員工發(fā)來(lái)的申請(qǐng)時(shí)，可以添加附件嗎？哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？公司小王發(fā)出審批申請(qǐng)之后，發(fā)現(xiàn)寫錯(cuò)了，可不可以再重新修改申請(qǐng)或撤銷申請(qǐng)？什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級(jí)嗎？在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？任務(wù)三 項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)一、項(xiàng)目建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中。工作框建立后，通過點(diǎn)擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。主線創(chuàng)建后，接下來(lái)建立工作框。首先通過“添加主線”建立一個(gè)主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見的。（一）新建主線。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間，作為非直接參與人無(wú)法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。抄送對(duì)于既不是申請(qǐng)人，也不是審批人，但需要了解到這個(gè)審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來(lái)達(dá)到目的，申請(qǐng)人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。歸檔已經(jīng)建立的申請(qǐng)不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請(qǐng)保存在“已歸檔”欄目下。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請(qǐng)完成，返回到申請(qǐng)人處。修改申請(qǐng)審批申請(qǐng)?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請(qǐng)人處進(jìn)行修改和再次提交。申請(qǐng)?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息，告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來(lái)，當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請(qǐng)中。您可以直接選擇申請(qǐng)類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請(qǐng)類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求，并且過程簡(jiǎn)單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。二、審批企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請(qǐng)人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個(gè)部門等候簽字蓋章。上傳文件進(jìn)入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來(lái)上傳文件。通知：通知不是權(quán)限，勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人，也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員，同時(shí)對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過權(quán)限來(lái)控制在文件柜中的操作。企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜，您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜，并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中。文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。問題：可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？通過web網(wǎng)頁(yè)，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？在客戶端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎？傳送文件時(shí)，有幾種傳送方式？你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線一、文檔企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。查看溝通記錄使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時(shí)可以通過“我的溝通”來(lái)查看歷史溝通記錄。發(fā)送文件在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說(shuō)所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。與在線會(huì)話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話和多人會(huì)話，其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話。桌面客戶端，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。對(duì)備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒，到設(shè)定的時(shí)間后可以通過即時(shí)消息或的方式提醒您以及共享人。如何使用備忘您可以給自己建立備忘，同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人。五、備忘工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法，同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會(huì) 希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人。秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。開始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時(shí)也方便管理者了解情況。完整的一篇日志包括：今日計(jì)劃，工作記錄和工作小結(jié)。快速通訊在企業(yè)通訊錄模塊下，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框，此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無(wú)法添加外部聯(lián)系人信息。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和Email 后，通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。通訊錄的生成今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的，無(wú)需專門創(chuàng)建。三、通訊錄通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來(lái)一定的困難。在個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”，系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來(lái)進(jìn)行登錄，同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。（二）客戶端登錄在今目標(biāo)首頁(yè)，點(diǎn)擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。第二篇：OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務(wù)一登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。（四）信息反饋及項(xiàng)目修訂收集項(xiàng)目實(shí)施階段的反饋意見，并認(rèn)真研究解決方案，加進(jìn)修改（五）人員培訓(xùn)確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)完全符合公司辦公要求時(shí)，對(duì)全體使用人員進(jìn)行簡(jiǎn)單操作培訓(xùn)，確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動(dòng)化辦公軟件。雙方需要詳細(xì)溝通交流，認(rèn)真考慮項(xiàng)目模塊，多次循環(huán)模擬辦公，逐步完善設(shè)計(jì)方案。四、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境（一）軟件環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：windows 2000/2003/、 WEB服務(wù)器：Windows 2000/2003/、IIS 、Apache 客戶端：windows 2000/2003/xp/9（二）硬件環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、web服務(wù)器最低配置：奔騰600 CPU、128M內(nèi)存、5G剩余硬盤空間 建議配置：奔騰2G CPU、1G內(nèi)存、40G剩余硬盤空間客戶端最低配置：奔騰233 CPU、64M內(nèi)存、100M剩余硬盤空間建議配置：奔騰1GCPU、256M內(nèi)存、1G剩余硬盤空間五、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)步驟（一）項(xiàng)目調(diào)研對(duì)公司目前辦公情況進(jìn)行摸底調(diào)研（可采用問卷調(diào)查和直